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文檔簡介
展覽物業招投標流程探討合同編號:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,就甲方委托乙方進行展覽物業招投標流程的相關事宜,經友好協商,達成如下協議:一、招投標概述1.1本項目名稱為:__________展覽物業招投標項目。1.2項目地點:__________。1.3項目規模:__________。1.4項目性質:__________。1.5招投標范圍:__________。二、招投標流程2.1乙方應按照甲方的要求,制定詳細的招投標流程,包括但不限于招標準備、招標文件編制、投標人資格審核、招標公告發布、招標文件發放、投標文件接收、開標、評標、中標通知、合同簽訂等環節。2.2乙方應保證招投標流程的合法性、合規性,確保整個過程的公開、公平、公正。2.3乙方在招投標過程中應嚴格遵守國家有關法律法規,嚴格執行招投標文件的規定,確保招投標活動的順利進行。2.4乙方應按照甲方的要求,對投標人進行資格審核,確保只有具備相應資質和能力的投標人參與投標。2.5乙方在招標文件編制過程中,應充分考慮甲方的需求和利益,確保招標文件的準確性和完整性。2.6乙方在招投標過程中,應保證甲方的知情權,及時向甲方報告招投標進展情況。2.7乙方在評標過程中,應嚴格按照評標標準和評標方法進行,確保評標的公正性和準確性。2.8乙方在中標通知后,應協助甲方與中標人進行合同簽訂,確保合同的順利實施。三、招投標資料3.1乙方應根據甲方的要求,收集和整理招投標所需的各類資料,包括但不限于招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書、合同文件等。3.2乙方應對招投標資料進行歸檔管理,確保資料的完整性和可追溯性。3.3乙方應確保招投標資料的安全性,防止資料泄露、損壞或丟失。四、保密條款4.1乙方應對在招投標過程中獲得的甲方商業秘密和個人信息予以保密,未經甲方同意,不得向任何第三方泄露。4.2乙方應對招投標過程中的各類資料予以保密,不得擅自泄露給無關人員。4.3乙方違反保密義務的,應承擔相應的法律責任。五、費用和支付5.1乙方在招投標過程中的各項費用,包括但不限于招標文件制作費、廣告費、場地租賃費、評審費等,由甲方承擔。5.2甲方應在合同簽訂后____個工作日內,向乙方支付合同約定的費用。5.3乙方提供發票,甲方按照約定時間支付費用。六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定,應承擔相應的違約責任。6.2違約方應賠償對方因此所遭受的損失,包括直接損失和間接損失。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招投標流程詳細說明2.招標文件模板3.投標文件模板4.評標標準和評標方法5.中標通知書模板6.合同模板7.保密協議模板8.費用明細表9.付款憑證模板10.損失賠償計算方法二、違約行為及認定:1.乙方未按照甲方要求制定招投標流程,或流程存在違法行為。2.乙方未保證招投標過程的公開、公平、公正。3.乙方未對投標人進行資格審核,導致不具備資質的投標人參與投標。4.乙方未按照甲方要求及時報告招投標進展情況。5.乙方在評標過程中未嚴格按照評標標準和評標方法進行。6.乙方泄露甲方商業秘密和個人信息。7.乙方未對招投標資料進行保密管理,導致資料泄露、損壞或丟失。8.乙方未按照約定時間支付相關費用。三、法律名詞及解釋:1.招投標:指采購人在公開、公平、公正的原則下,通過競爭性談判,選擇供應商或承包商的過程。2.甲方:指委托乙方進行招投標流程的當事人。3.乙方:指承擔招投標流程相關義務的受托方。4.招投標文件:指招標準備、招標文件編制、投標人資格審核、招標公告發布、招標文件發放、投標文件接收、開標、評標、中標通知、合同文件等環節所涉及的文件。5.商業秘密:指不為公眾所知悉,具有商業價值并經權利人采取相應保密措施的技術信息和經營信息。6.違約行為:指合同當事人違反合同約定,導致合同目的不能實現的行為。7.損失賠償:指因違約行為導致的直接經濟損失和間接經濟損失的賠償。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招投標流程不規范,導致招投標過程出現爭議。解決辦法:參照附件1中的招投標流程詳細說明,規范招投標流程。2.問題:招標文件或投標文件不完整,導致招投標無法順利進行。解決辦法:參照附件2和附件3中的模板,確保招標文件和投標文件的完整性。3.問題:投標人資格不符合要求,影響招投標的公正性。解決辦法:參照附件4中的評標標準和評標方法,嚴格審核投標人資格。4.問題:招投標過程中出現信息泄露,導致商業秘密和個人信息泄露。解決辦法:參照附件7中的保密協議模板,加強保密管理。5.問題:招投標資料管理不善,導致資料丟失或損壞。解決辦法:參照附件6中的招投標資料管理要求,加強資料管理。6.問題:乙方未按照約定時間支付相關費用。解決辦法:參照
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