甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會議經費支持協議本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議日期1.3會議地點第二條：經費支持金額2.1總經費金額2.2經費使用范圍第三條：經費使用規定3.1經費支付方式3.2經費報銷流程3.3經費使用期限第四條：雙方責任與義務4.1甲方責任與義務4.2乙方責任與義務第五條：會議組織與管理5.1會議組織結構5.2會議管理流程第六條：會議內容與日程安排6.1會議主題6.2會議日程安排第七條：會議宣傳與推廣7.1宣傳材料準備7.2宣傳渠道與方式第八條：會議注冊與參會人員8.1會議注冊流程8.2參會人員資格第九條：會議住宿與交通安排9.1住宿安排9.2交通安排第十條：會議餐飲與休閑活動10.1餐飲安排10.2休閑活動安排第十一條：會議技術與支持11.1技術支持內容11.2技術支持團隊第十二條：會議安全保障12.1安全保障措施12.2應急預案第十三條：合同變更與解除13.1合同變更條件13.2合同解除條件第十四條：違約責任與爭議解決14.1違約責任14.2爭議解決方式第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024年全國領域學術交流大會1.2會議日期：2024年7月15日至7月18日1.3會議地點：中國市國際會議中心第二條：經費支持金額2.1總經費金額：人民幣肆拾萬元整（￥400,000）2.2經費使用范圍：包括會議場地租賃、會議設備租賃、會議材料印刷、嘉賓住宿及交通費用、活動宣傳費用等與會議相關的合理支出。第三條：經費使用規定3.1經費支付方式：甲方分期向乙方支付經費，具體支付時間及金額見附件一。3.2經費報銷流程：乙方須按照甲方規定的報銷流程，提供相關發票及報銷材料，甲方在收到材料后七個工作日內完成報銷審核。3.3經費使用期限：本合同簽訂之日起至2024年8月31日止，乙方須在經費使用期限內完成所有經費支出。第四條：雙方責任與義務4.1甲方責任與義務：4.1.1按照約定時間向乙方支付經費；4.1.2為乙方提供會議所需的場地、設備等資源；4.1.3協助乙方進行會議的宣傳和推廣工作。4.2乙方責任與義務：4.2.1合理使用甲方提供的經費，確保會議的順利進行；4.2.2按照約定時間完成會議的籌備和組織工作；4.2.3向甲方提供會議的詳細進展情況和財務報告。第五條：會議組織與管理5.1會議組織結構：5.1.1主辦方：甲方；5.1.2承辦方：乙方。5.2會議管理流程：5.2.1乙方負責會議的整體策劃、組織及執行；5.2.2甲方負責對會議的總體工作進行監督和指導。第六條：會議內容與日程安排6.1會議主題：領域的研究進展與創新應用6.2會議日程安排：見附件二。第七條：會議宣傳與推廣7.1宣傳材料準備：乙方根據會議主題和內容，制作宣傳海報、邀請函、日程表等宣傳材料。7.2宣傳渠道與方式：乙方通過網絡、社交媒體、專業雜志等多種渠道進行會議宣傳，擴大會議影響力。第八條：會議注冊與參會人員8.1會議注冊流程：8.1.1乙方應在會議前一個月開通會議注冊系統；8.1.2參會人員通過注冊系統進行在線注冊；8.1.3乙方審核注冊信息，為注冊成功的參會人員發送參會確認郵件。8.2參會人員資格：8.2.1參會人員包括專家學者、企業代表、學生等；8.2.2乙方負責審核參會人員的資格，確保會議的專業性和權威性。第九條：會議住宿與交通安排9.1住宿安排：9.1.1乙方負責為參會人員預訂會議酒店；9.1.2乙方提供會議期間的住宿優惠價格；9.1.3參會人員按需預訂住宿，費用自理。9.2交通安排：9.2.1乙方負責為參會人員提供會議地點附近的交通指南；9.2.2參會人員自行安排交通工具，費用自理。第十條：會議餐飲與休閑活動10.1餐飲安排：10.1.1乙方負責為參會人員提供會議期間的餐飲服務；10.1.2餐飲內容包括早餐、午餐、茶歇等；10.1.3參會人員按需付費的餐飲服務，費用自理。10.2休閑活動安排：10.2.1乙方負責組織會議期間的休閑活動；10.2.2休閑活動包括晚宴、考察活動等；10.2.3參會人員自愿參加休閑活動，費用自理。第十一條：會議技術與支持11.1技術支持內容：11.1.1乙方提供會議所需的音響、燈光、投影等設備；11.1.2乙方負責會議現場的技術調試和保障；11.1.3乙方提供現場技術支持團隊，確保會議順利進行。第十二條：會議安全保障12.1安全保障措施：12.1.1乙方負責會議期間的安全保障工作；12.1.2乙方設立安全通道，確保參會人員的安全；12.1.3乙方配備專業安保人員，維護會議秩序。12.2應急預案：12.2.1乙方制定會議應急預案；12.2.2應急預案包括突發事件處理、醫療救援等；12.2.3乙方確保應急預案的實施，保障會議的順利進行。第十三條：合同變更與解除13.1合同變更條件：13.1.1合同變更需經雙方協商一致；13.1.2變更內容應符合法律法規和雙方利益；13.1.3合同變更需書面確認，并由雙方蓋章生效。13.2合同解除條件：13.2.1合同解除需經雙方協商一致；13.2.2解除原因應符合法律法規和雙方利益；13.2.3合同解除需書面確認，并由雙方蓋章生效。第十四條：違約責任與爭議解決14.1違約責任：14.1.1任何一方違反合同規定，應承擔相應的違約責任；14.1.2違約方的違約行為導致合同無法履行，對方有權解除合同；14.1.3違約方應賠償對方因此造成的損失。14.2爭議解決方式：14.2.1雙方在合同履行過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；14.2.2若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟；14.2.3訴訟過程中，雙方應繼續履行合同，除非法院另有判決。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方定義：本合同中所指的第三方，包括但不限于會議邀請的嘉賓、演講者、參展商、媒體機構以及其他與會議有關聯的個體或組織。1.2第三方范圍：第三方包括但不限于與甲方或乙方具有業務往來的個人或實體，以及會議期間可能參與或接觸到會議內容的個人或實體。第二條：第三方介入的情形2.1第三方介入情形：第三方介入包括但不限于第三方參與會議的籌備、組織、執行、宣傳、推廣等環節。2.2第三方權利與義務：第三方根據本合同介入會議，應遵守合同約定的權利與義務。第三條：第三方責任限額3.1第三方責任：第三方應對其參與會議活動過程中的一切行為負責，并承擔相應的法律后果。3.2責任限額：甲方和乙方不承擔第三方因履行其合同義務而產生的超出其控制范圍的責任。3.3第三方賠償：若第三方行為導致甲方或乙方損失，甲方或乙方有權向第三方追償。第四條：第三方與甲乙方的關系4.1第三方與甲方的關系：第三方與甲方之間不存在直接的合同關系，甲方不承擔第三方履行合同的責任。4.2第三方與乙方的關系：第三方與乙方之間不存在直接的合同關系，乙方不承擔第三方履行合同的責任。第五條：第三方行為的規范5.1第三方行為規范：第三方應遵守國家法律法規、社會公德和會議的相關規定，不得從事違法、違規行為。5.2第三方違規處理：若第三方從事違法、違規行為，甲方和乙方有權采取措施予以制止，并依法追究其法律責任。第六條：第三方權益的保護6.1第三方權益保護：甲方和乙方應尊重第三方的合法權益，不得侵犯第三方的知識產權、商業秘密等。6.2第三方權益受損處理：若第三方的合法權益受到侵犯，第三方有權要求甲方和乙方予以制止，并依法追究侵權方的法律責任。第七條：第三方退出或變更7.1第三方退出：第三方有權退出會議，但應提前通知甲方和乙方，并承擔因退出而產生的相關責任。7.2第三方變更：第三方如發生合并、分立、解散等變更事項，應提前通知甲方和乙方，并按照變更后的主體繼續履行合同義務。第八條：第三方違約處理8.1第三方違約：第三方如違反本合同約定，甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。8.2違約處理：甲方和乙方有權解除與第三方的合同，并要求第三方賠償因違約而造成的損失。第九條：第三方與參會者的關系9.1第三方與參會者的關系：第三方與參會者之間不存在直接的合同關系，甲方和乙方不承擔第三方與參會者之間的法律責任。9.2第三方與參會者糾紛處理：若第三方與參會者發生糾紛，雙方應通過友好協商解決，必要時可尋求法律途徑解決。第十條：第三方保險與安全保障10.1第三方保險：第三方應自行辦理與會議相關的保險，包括但不限于責任保險、意外傷害保險等。10.2安全保障：第三方應采取必要的安全措施，確保其參與會議活動過程中的人身和財產安全。第十一條：第三方合同的簽訂11.1第三方合同簽訂：甲方和乙方與第三方簽訂合同前，應進行充分的調查和評估，確保第三方的合法性和信譽。11.2合同審核：甲方和乙方應審核第三方合同的內容，確保其符合本合同的約定。第十二條：第三方合同的履行與監督12.1履行監督：甲方和乙方應對第三方合同的履行情況進行監督，確保第三方按照合同約定履行義務。12.2履行報告：第三方應定期向甲方和乙方報告合同履行情況，并提供相關證明材料。第十三條：第三方合同的變更與解除13.1變更解除：甲方和乙方與第三方簽訂的合同，如需變更或解除，應遵循合同約定和法律法規規定。13.2變更解除通知：甲方和乙方應提前通知第三方關于合同變更或解除的事宜。第十四條：第三方合同的爭議解決14.1爭議解決：第三方合同履行過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。14.2協商不成：若協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十五條：第三方合同的繼續履行15.1繼續履行：合同變更、解除或終止后，第三方仍應按照本合同約定繼續履行其義務。15.2賠償責任：若第三方第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議基本信息表詳細列出會議的名稱、日期、地點等信息。附件二：經費預算明細表詳細列出會議經費的使用范圍和金額預算。附件三：會議注冊流程說明詳細說明參會人員的注冊流程和所需提供的信息。附件四：會議宣傳材料要求詳細列出會議宣傳材料的內容要求和制作標準。附件五：會議住宿與交通安排方案詳細說明會議期間的住宿和交通安排。附件六：會議餐飲與休閑活動安排詳細列出會議期間的餐飲和休閑活動安排。附件七：會議技術與支持服務清單詳細列出會議所需的技術支持服務內容和提供的團隊。附件八：安全保障措施及應急預案詳細說明會議的安全保障措施和應急預案。附件九：合同變更與解除通知模板用于雙方在合同變更或解除時的書面通知模板。附件十：違約行為記錄表用于記錄雙方在合同履行過程中的違約行為。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付經費。2.乙方未按約定提供會議組織與管理服務。3.乙方未按約定提供會議宣傳與推廣服務。4.乙方未按約定提供會議技術與支持服務。5.乙方未按約定提供安全保障措施。責任認定：1.違約行為導致合同無法履行，甲方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償乙方損失等。2.違約行為導致合同無法履行，乙方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償甲方損失等。3.雙方應按照合同約定和法律法規規定，確定違約責任的具體金額和賠償范圍。示例說明：若甲方未按約定時間支付經費，乙方有權要求甲方支付違約金，并賠償因延遲支付導