第第頁生產企業5S管理制度目的A供應一個舒適的工作環境；B供應一個安全的作業場合；C塑造一個企業的優良形象，提高員工工作熱誠和敬業精神；D穩定產品的質量水平；E提高工作效率降低消耗；適用范圍適用于公司全部生產、倉儲和辦公現場的管理。術語和定義5S整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、修養（SHITSUDE）職責4.1各部門負責按本管理細則做好現場5S管理。4.2管理者代表對各部門的5S管理情況進行定期檢查。程序5.1整理（SEIRI）5.1.1定義：工作現場，區別要與不要的東西，只保管有用的東西，撤消不需要的東西5.1.2對象：緊要在清理現場被占有而無效用的“空間”5.1.3目的：清除零亂根源，騰出“空間”，防止料子的誤用、誤送，創造一個清楚的工作場合。5.1.4整理的實施方法5.1.4.1深刻領悟開展的目的，建立共同認得：A確認不需要的東西，多余的庫存會造成揮霍B向全體員工宣講，取得共識C下發整理的措施D規定整理要求5.1.4.2對工作現場進行全面檢查，點檢出哪些東西是不需要和多余的。5.1.5訂立“需要”與“不需要”標準，工作現場全面盤點，就現場盤點的現場物品逐一確認，判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。員工依據標準實施“大掃除”。5.1.6不需品的處理實施分類：依分類的種類，該報廢丟棄的確定要丟掉，該集中保管的由專人保管。5.2整頓（SEITON）5.2.1定義：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理；5.2.2對象：緊要在減少工作場合任意揮霍時間的場合5.2.3目的：定置存放，實現隨時方便取用5.2.4整頓的實施方法整頓的緊要對象在“場合”，而工作場合最大的時間揮霍是在“準備工作時間”在工作中“選擇”和“找尋”花費確定的時間。所以要想除掉“選擇”和“尋找”帶來的時間揮霍必需做到以下幾點：5.2.4.1落實整頓工作，依據“整理”的重點進行5.2.4.2決議放置場合A經整理所留下的需要東西，物品要定位存放；B依使用頻率，來決議放置場合和位置；C用標志漆顏色（建議黃色）劃分通道與作業區域；D不許堵塞通道；E限定高度堆高；F不合格品隔離工作現場；G不明物品撤離工作現場；H看板要置于顯目的地方，且不攔阻現場的視線；I不安全物、有機物、溶劑應放在特定的地方；J無法躲避將物品放于定置區域時，可懸掛“暫放”牌，并注明理由、時間。5.2.4.3決議放置方法A置放的方法有框架、箱柜、塑料籃、袋子等方式；B在放置時，盡可能布置物品的先進先出；C盡量利用框架，經立體發展，提高收容率；D同類物品集中放置；E框架、箱柜內部要明顯易見；F設定標識注明物品“管理者”“每日點檢表”；G清掃器具以懸掛方式放置。5.2.4.4定位的方法一般定位方式、使用：A標志漆（寬710cm）；B定位膠帶（寬710cm）。定位顏色區分：不同物品之放置，可用不同顏色定位，以示區分，但全公司范圍必需統一、黃色：工作區域，置放待加工料件綠色：工作區域，置放加工完產品件紅色：不合格品區域藍色：待判定、回收、暫放區定位形狀，一般有下列三種：A全格法：依物體形狀，用線條框起來B直角法：只定出物體關鍵角落C影繪法：依物體外形，實際滿者5.3清掃（SEISO）5.3.1定義：將不需要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾、無污穢狀態；5.3.2對象：緊要在除掉工作現場各地方發生的“臟污”5.3.3目的：A保持工作環境的乾凈干凈；B保持整理、整頓成績；C穩定設備、設施、環境質量、提高產品或服務質量；D防止環境污染。5.3.4清掃的推行方法5.3.4.1例行掃除、清理污穢A規定例行掃除時間與時段，如：每日5min；每周30min5S；每月60min5S；B全員拿著掃把、拖把等依規定徹底清掃；C管理者要親自參加清掃，以身作則；D要清掃到很細小的地方，不要只做表面工作。5.3.4.2調查臟污的來源，徹底根除。5.3.4.3廢棄物放置的區規劃、定位在室內外規劃與定位設置垃圾桶或垃圾箱。5.3.4.4廢棄物的處理不需要之物品作廢品處理清除掉。5.3.4.5建立清掃準則共同執行A規定組別或個人“清掃責任區”并公布說明；B建立“清掃準則”供清掃人員遵守。5.4清潔（SEIKETSU）5.4.1定義：維持以上整理、整頓、清掃后的局面，使工作人員覺得乾凈、衛生5.4.2對象：透過乾凈美化的工作區與環境，而產生人們的精力充分5.4.5目的：A養成長期有效的清潔習慣B維持和鞏固整理、整頓、清掃的成績。5.4.4清潔的實施方法5.4.4.1整理、整頓、清掃是“行為動作”，清潔則是“結果”。5.4.4.2落實前3S執行情況。5.4.4.3設法養成“乾凈”的習慣。5.4.4.4建立視覺化的管理方式。5.4.4.5設定“責任者”，加強管理“責任者”（負責的人）必需以較厚卡片的較粗字體標示，且張貼或懸掛放在責任區最明顯易見的地方。5.4.4.6搭配每日清掃做設備清潔點檢表5.4.4.7主管隨時巡查矯正，鞏固成績。有不對的地方，確定要溝通予以矯正。5.5修養（SHITSUDE）5.5.1定義：通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自發遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣，做到“以廠為家、以廠為榮”的地步5.5.2對象：緊要在通過連續不絕的4S活動中，改造人性、提升道德品質5.5.3目的：A養成良好習慣；加強審美觀的培訓；遵守廠紀廠規；提高個人修養；培訓良好興趣、喜好。B塑造守紀律的工作場合；井然有序C營造團隊精神。重視集體的氣力、智慧5.5.4修養實施方法5.5.4.1連續推動前4S活動A前4S是基本動作、也是手段，緊要籍此基本動作或手段，來使員工在無形當中養成一種保持乾凈的習慣；B通過前4S的連續實踐，可以使員工實際體驗“乾凈”的作業場合的感受從而養成愛乾凈的習慣；C前4S沒有落實，則第5S（教養）亦無法達成；D5S活動經過一段時間的運作，必需進行檢查總結。5.5.4.2建立共同遵守的規章制度A共同遵守的規章制度；廠規廠紀各項現場作業準則操作規程、崗位責任生產過程工序掌控要點和重點工藝參數安全衛生守則安全、文明生產服裝儀容規定儀表、儀態、舉止、交談、公司形象B各種規定或管束在訂立時，要滿足下例條件對公司或管理有幫忙員工樂于接受5.5.4.3將各種規章制度目視化。5.5.4.4實施各種教育培訓A新進人員的教育培訓：講解各種規章制度；B對老員工進行新訂規章的講解；C各部門利用小組會議時間進行5S教育；D籍以上各種教育培訓做思想動員建立共同的認得；E公司辦利用排定的教育訓練表進行理論培訓及實戰演習。5.5.4.5違犯規章制度的要及時給與矯正A身為主管，見到下屬有違犯事項，要現場予以指正，否則下屬因沒有矯正，而一錯再錯或把錯誤認作“可以做”而再做下去；B在矯正責備時，切忌客氣，客氣處理不了事情；C強調因事矯正，而非對人有偏見而責備。5.5.4.6受批判責備者立刻改正A要求被矯正者，立刻改正或限時改正；B杜絕任何借口，例如：“現在作業中，所以無法”等之類說詞；C要求改正之后，主管必需再做檢查，直到完全改正為止。5.5.4.7推動各種精神向上的活動A小組會議、晨會、例會；B推動方針政策和目標管理；C推行禮貌活動；D實施適全本公司員工自主改善活動。相關/支持性文件無。質量記錄7.1整理和整頓效果檢查表7.2清掃、清潔效果檢查表7.3修養效果檢查表7.4現場5S檢查8附件無。9實施本方法經呈總經理批準后實施，修改時亦同。篇2:辦公室5S管理制度辦公室5S管理制度1.目的：為了給員工創造一個干凈、乾凈、舒適、合理的工作場合和空間環境，培養員工良好的工作習慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次，特訂立本制度。2.適用范圍：本制度適用于本公司全體員工3.實施要求：3.1整理3.1.1每位員工每月月末對本人工作文件進行盤點，把文件分為必需（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必需文件里長期不使用的文件必需按類別歸置于文件柜內；常常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。3.1.2每位員工每月月末對所屬區域的物品、設備、空間等盤點，并區分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等；2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；3）物品：個人用品、裝飾品。對于“不要”的辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后，由綜合管理部負責集中報廢或拍賣。3.2整頓3.2.1辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放置其他物品；文具必需豎放。常用辦公用品：筆、訂書機、涂改液、即時貼、便條紙、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的確定區域內，電腦線、網線、電話線必需有序放置；桌面上的文件不能單獨放置，必需裝入文件夾內。辦公桌面必需整齊有序，不紊亂。人離開半小時以上應將桌面整理干凈。3.2.2抽屜：建議放置個人物品、個人參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）、不常使用的文具、價值相對較高的辦公用品、各種信息文件、空白稿紙、抽紙等，抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放，整齊有序、無污物。3.2.3坐椅：除靠墊外，靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人離開時椅子調正。離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。3.2.4電腦：手提電腦置于寫字臺左前角或正中心；臺式電腦豎式主機置桌面下，顯示器置于寫字臺左前角或正中心。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中心，顯示器置于主機上。下班后，員工必需將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內，不能放置在辦公桌上。3.2.5垃圾簍：罩塑料袋，置于座椅旁邊。3.2.6桌洞下不得聚積雜物。3.2.7外衣、手袋：置掛于衣柜或抽屜內，嚴禁隨便放在辦公桌椅上。3.2.8文件柜：文件柜內文件不能單獨放置，必需按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必需整齊有序，便于取用。除了必需的綠化植物，文件柜頂部不允許擺放任何物品。3.2.9公司茶水間、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區域存放物品時，必需事先征得綜合管理部同意，由綜合管理部指定實在位置后，按要求放置。3.2.10公司公用打印機、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時，必需注意保持相關區域的乾凈，并及時將打印、復印、傳真的文件取走，不能遺留。3.3清掃、清潔3.3.1公司公共區域有特地的保潔人員清掃，員工必需保持公共區域的衛生，不亂扔紙屑、垃圾等。3.3.2員工負責個人辦公區域內如桌面、桌洞、椅子、抽屜、文件柜、衣柜、電腦等的清掃。為了保證個人辦公區域的乾凈、有序、美觀，員工需布置每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘、每月月末20分鐘的清掃時間。3.4監督檢查3.4.1全休員工應開展自查、互查，對不合理情況及時矯正，將整理、整頓和清掃的要求落實到位。3.4.2各部門負責人為本部門5S管理的責任人，必需督促并落實本部門人員按本制度要求執行。3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改看法,相關人員必需及時改正。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各２分。4.實施4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部全部。4.2本制度總經理批準后，自公布之日起即生效。篇3:公司辦公現場5S管理制度****股份有限公司辦公現場5S管理制度編制審核批準1目的為了營造乾凈有序的辦公環境，減少揮霍，提高效率，塑造良好的公司形象，使員工養成遵守規章制度的習慣，特訂立本制度。適用范圍本制度適用于公司本部、各事業部（子公司）及其職能部門全部的辦公場合和納入其管理的非生產區域。職責3.1公司本部、各事業部（子公司）職能部門是辦公現場5S管理的主體，各職能部門負責人是本部門辦公現場5S管理的第一責任人和實在負責人。3.2公司人力資源部負責辦公現場5S管理的宣傳推廣和考核兌現工作。3.3公司監察部負責對公司各部門、各單位執行辦公現場5S管理的情況實施動態檢查，并將檢查結果匯總公布，以促進辦公現場5S管理不絕得到提升和改進。3.4公司各部門、各單位要指定專人負責本部門（本單位）執行辦公現場5S管理的學習宣傳、連續改進和監督檢查工作,以確保辦公現場5S管理得到實施。工作程序4.1辦公現場5S管理的基本要求4.1.1【整理】要與不要，一留一棄。4.1.2【整頓】科學布局，取用快捷。4.1.3【清掃】清除垃圾，美化環境。4.1.4【清潔】干凈環境，貫徹到底。4.1.5【素養】形成制度，養成習慣。4.2辦公現場5S管理的基本規范4.2.1辦公現場5S管理之整理4.2.1.1全面檢查物品◆每月初對辦公現場的全部物品進行全面性檢查和整理。◆看得見的要整理，看不到的更要進行整理。◆整理不是僅僅將物品清掃干凈后整齊擺放,而是“處理”全部持懷疑態度的物品。4.2.1.2區分必需物品和非必需物品◆將辦公現場的物品分為必需物品和非必需物品,區分的標準是物品的使用價值，而不是物品的財務價值。◆必需物品依據使用頻率可分為每小時使用、每天使用、每周使用三類。非必需物品依據使用頻率可分為每月使用、每年使用、長年不用三類。◆在辦公室只放置必需物品，并將必需物品的數量降低到最低程度，最低程度是指能基本滿足辦公需要即可。非必需物品轉到倉庫儲存并定期檢查。◆每小時使用的必需物品，放在辦公桌上一側或隨身攜帶。每天使用的必需物品放在辦公桌抽屜中。每周使用的必需物品放在辦公室文件柜中。4.2.1.3清理和處理非必需品◆非必需物品要每月檢查一次，并進行分類整理。◆每月使用的非必需物品轉到倉庫儲存。◆每年使用的非必需物品轉到倉庫儲存。◆累計三年沒有使用的非必需品作為長年不用的非必需品處理。◆長年不用的非必需物品依據使用價值可分為有用、不需要用、不能用三類。有用的仍暫存倉庫；不需要用和不能用的依據公司規定進行廢棄、變賣或銷毀。4.2.1.4每天循環整理◆現場每天都在更改，整理貴在堅持日日做、時時做，依據需要而隨時進行。◆將每天使用的必需品要定置存放、整齊有序,保持干凈和無灰塵。◆將工作服、挎包別整齊放等個人物品按類于更衣柜中；無更衣柜的，應將個人用品放于辦公桌的抽屜中，不得亂掛、亂放、亂存。◆柜頂上、長椅上、沙發上、窗臺上、花盆上不要擺放任何物品。◆每天下班前關閉全部電源，并檢查門窗是否關鎖完畢。4.2.2辦公現場5S管理之整頓4.2.2.1徹底進行整頓◆辦公桌面除當前正在使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒外，不允許放其他與工作無關的物品。人離開半小時以上應將桌面整理干凈。◆未用的筆、尺、膠水、訂書機、剪刀等一般常用辦公用品集中放置在辦公桌抽屜的確定區域內。◆將日常文件依照待處理、處理中、已處理分類放置，不常用的文件要盡快處理。4.2.2.2確定放置場合和規定放置方法◆辦公桌椅、柜櫥、盆架等物品放置應規劃有序，布局美觀。◆辦公室內電器線路走向要規范、美觀，并將電線束好有序放置。◆辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序，但辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側或抽屜中。辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品。◆報紙、雜志等資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內或報架上。◆文件柜：透亮層分類整齊放置文件夾、資料冊、參考資料、文件卷宗等，非透亮層放置歸檔的記錄、空白表單等。◆靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正放回桌洞內，且桌洞下不得聚積雜物。◆垃圾簍應內罩塑料袋，置辦公桌下左前角或右前角。◆外衣、手袋、雨具掛放在規定位置，嚴禁隨便放在辦公桌或沙發上。◆飲水機、電水壺、桶裝水需放置在指定位置，不得隨便移動。4.2.2.3進行物品標識◆物品標識要與實際內容相全都。◆文件資料（包含電子文檔等）的分類必需條理清楚。需要永久長期保管的，應形成紙質和電子等雙套介質料子備份保管。4.2.3辦公現場5S管理之清掃4.2.3.1定期清掃,人人參加◆室內墻壁、門窗玻璃、地面通道等要定期清掃，做到無雜物、無灰塵、無污跡，不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。窗簾要懸掛整齊，干凈無灰塵。垃圾筐要及時傾倒，門后禁止存放垃圾，掃帚等清潔用具整齊放于門后，抹布可疊好放于盆架上或整齊搭掛于門后。◆辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、燈具等物品要定置擺放、整齊有序、保持干凈。每天上、下班前后5分鐘對辦公區域進行整理、清掃，做到無灰跡、無垃圾。◆超出保管年限的文件、表單等按程序辦理銷毀；保管年限內的表單裝訂及時歸檔；無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等；無無用的手稿與工作無關的文件。4.2.3.2清掃與保養、點檢工作相結合◆每周保養、點檢電器設備，保證電器設備完好可用。◆在電器設備或其他物品清掃中發現有問題的地方及時進行處理，無法處理的轉專業部門辦理。4.2.3.3杜絕污染來源,建立清掃基準◆查明電器設備污垢的發生源，從根本上解決問題。◆實施辦公區域責任制，建立辦公室輪值表，做到各負其職，并責任到人。4.2.4辦公現場5S管理之清潔◆在工作時間內時刻保持５S管理,撤走本崗位的非必需品。◆定時進行自我檢查，對發現的不符合項進整改，保持乾凈、持之以恒。◆辦公現場5S管理檢查小組要不定期進行巡察檢查，并通報檢查和改進結果,確保辦公現場5S管理得到有效貫徹,養成良好的工作習慣。4.2.5辦公現場5S管理之素養◆自發遵守公司各項規章制度，嚴格按要求執行,連續保持種良好的習慣。◆上班要穿著乾凈、精神飽滿，儀容整齊大方，言談舉止文明，講究文明用語，對人熱誠大方，工作布置科學有序，時間觀念強。◆在公共場合不得高聲喧嘩、爭搶擁擠、亂扔垃圾、隨地吐痰。不得打探、議論他人隱私，不得給別人起外號，傳播不正當言論。參加會議、培訓時要定時，移動電話要調至靜音狀態。接給他打個電話時要使用文明用語，不影響他人工作或休息。◆要遵守公共衛生規定，不得攜帶食品等進入受限制的辦公場合；在衛生間和公共浴室不得洗滌衣物、污染地面、亂扔雜物，揮霍水電資源。◆要遵守用餐、禁煙、跟車、出行規定，不得破壞公用設施。在工作時間內不得從事與工作內容無關的事，更不得喝酒上班、吵鬧糾纏、干架斗毆賭博。檢查考核5.1公司監察部牽頭組織5S檢查小組每月至少一次對公司各部門、各單位執行辦公現場5S管理進行檢查,并依據檢查表進行評分和通報。5.2各事業部（子公司）每月至少一次對本單位職能部門執行辦公現場5S管理進行檢查,并依據檢查表進行評分和通報。5.3公司監察部每月的例行檢查,若與其他職能線的專項檢查頻次同步，可采取聯合檢查和分項考核。5.4公司本部、各事業部（子公司）職能部門對檢查通報中需要整改的事項應及時進行整改，并向監察部通報整改結果。5.5考核對象:公司本部、各事業部（子公司）職能部門第一負責人。5.6考核標準5.6.1檢查表總分為100分，80分（含80分）以上為合格分。5.6.2每次檢查得分在前三名的予以通報稱贊，檢查得分為第一名的可授予月度“辦公現場5S管理示范窗口”稱呼，成績突出的可予以激勵。5.6.4每次檢查得分低于80分的，每低1分扣10元；低于60分的，每低1分扣50元，同時責令被檢查部門限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍懲罰。其他6.1本制度從發布之日起執行。6.2本制度由公司監察部負責解釋。6.3各事業部（子公司）下屬的二級子公司職能部門參照本制度執行。附件7.1辦公現場5S管理檢查表附件1