第第頁城關鎮檔案管理制度編集檔案統計制度1、檔案統計要符合《中華人民共和國統計法》及其他有關法規、規章要求。2、檔案統計包含登記和統計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統計臺帳，檔案人要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數量、情形及結構的登記和統計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統計。3、檔案統計內容與指標要保持全都性、穩定性和連續性,不得隨便更改。4、統計數字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數字一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。5及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統計年報及其他檔案調查統計表，統計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔。6、堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度更改情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內溫濕度掌控實現國家和本省規定的標準。7、檔案室要定期對檔案統計資料進行歸納整理，定期對統計數據進行必需的綜合、分析和研究，從而及時發現問題，矯正錯誤，更好地認得和了解機關檔案管理的近況，掌握發展規律，分析發展趨勢，提高管理水平。檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴格、細致的工作，必需嚴格執行制度。二、檔案的鑒定分為檀卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、檀卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領導負責。四、檀卷鑒定會可在檔案料子移交檔案室時進行。檔案經鑒定合格后，應及時登記歸檔。五、銷毀鑒定應依據檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質，吸取有關部門負責人和檔案工作主管領導參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，緊要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內容、數量。七、對從檔案中剔除的已經失去保管價值的檀卷，凡有卷內目錄的可只登記檀卷標題，將卷內目錄附后，替換銷毀清冊。無卷內目錄和從檔案中剔除的單價檔案料子，要逐份登記。八、銷毀檔案，必需經所領導審查，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時應由兩名專、兼職檔案干部押運監銷，嚴禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監銷人應在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考檔案借閱制度一、借閱檔案必需在“檔案借閱登記薄”登記后方可借閱，秘密級以上的檔案文件必需經過相關領導批閱方能借出。二、檀卷原則上不需借出，只供在檔案室查閱，未歸檔的文件及資料可借出。三、借閱期限不得超出一個星期，到期必需歸還，如需再借應辦理續借手續。四、借閱檔案的人員必需珍惜檔案，保護檔案的安全與保密。1、不得擅自涂改、勾畫、裁剪、拆散、轉借或損壞，否則，違反保密法有關法規追究當事人責任。2、如有需要必需摘抄、翻印、復印以備使用時，一般性文件、料子、圖表等必需由辦公室主任簽字批準后，將批準交予檔案管理員備案方可實施。五、借閱的檔案交還時，必需當面點交清楚，如發現遺失或者損壞，應立刻報告相關主管。六、外單位查閱檔案，應持有單位介紹信，并經所領導批準方能查閱，但不能將檔案帶離檔案室。七、外單位摘抄卷內檔案，應經所領導同意，對摘抄料子檔案管理人員要隨時跟蹤，進行審查、簽章。檔案管理人員違反上述規定，一經發現視情況予以100300元罰款，情節嚴重的予以開除，并追究法律責任。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規范檔案移交各環節工作，依據《檔案法》和其它檔案法律法規，特訂立本制度：一、本所檔案實行集中統一管理。各科室形成的各類文件料子，按要求歸檔完畢后，及時向檔案室移交。二、移交的檔案資料，要保證按歸檔要求，做到整理規范，檔號編制規范，編目清楚，并編制好移交清冊。移交檔案時，檔案目錄（含電子目錄）一并移交。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續。檔案人員對照移交清冊，對移交人員移交的檔案逐一進行核對，確認無誤后，雙方在《檔案交接文據》上簽字。《檔案交接文據》一式兩份，雙方各執一份。四、移交人員依據要求，對不符合移交質量的檔案，有權要求移交人員重新整理后再移交。五、檔案工作人員調離工作后，必需辦完移交手續后，方可離崗辦理調離手續。六、對檔案收進、移出、利用銷毀的情況要認真登記，為統計和移交工作作好準備。七、移交登記要本著實事求是的原則，既要有綜合性的報表，又要有認真的明細表，要做到帳物相符、賬表相符。檔案利用需知一、城關鎮檔案室檔案的利用，是指檔案的閱覽、復制和摘錄，必需符合本館《檔案利用制度》之規定。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。三、檔案利用者必需遵奉檔案室利用手續，借閱前出具規定的合法證明，如實填寫《檔案利用登記表》，借閱時交接清楚，歸還時檢查無誤后注銷，并認真填寫《檔案利用效果登記表》反饋利用信息。四、利用檔案，需依照物價部門規定的標準向本館交納費用。五、檔案利用者有維護檔案完整與安全的義務。對拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節及后果，依照檔案法追究行政責任或刑事責任。六、檔案利用者有嚴格保守國家秘密的義務。對擅自閱覽和傳播秘密事項造成失泄密的行為，將視情節及后果，依照保密法追究行政責任或刑事責任。七、利用檔案需復制時，一律由本館復制。八、利用檔案只能在借閱室內進行，禁止將檔案攜帶外出。九、借閱室內禁止吸煙、飲食、高聲喧嘩。檔案利用制度一、依據《檔案法》及有關法規，制度本制度。二、本制度所稱檔案的利用，是指對檔案的閱覽、復制和摘錄。三、中華人民共和國公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開放的檔案。四、外國人或者外國組織利用本檔案室已開放的檔案須經有關部門介紹并報經鎮黨委、政府同意。五、本檔案室未開放檔案屬于下列情況之一時可以供應利用：（一）、鎮屬機關利用其職能任務范圍內的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（二）、公、檢、法、司機關利用與經辦案件有關的檔案，持檔案形成單位的介紹信及本人工作證可以利用；（三）、寄存于本檔案室由本檔案室代管的檔案，其全部權單位可以利用；（四）、經本檔案室負責人批準的其他特殊需利用檔案的情況。六、本檔案室供應利用檔案，嚴格依照物價部門規定的標準收取費用。七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必需經本檔案室負責人批準。八、利用檔案，要維護檔案的完整安全，嚴禁任何形式的損毀檔案現象。九、利用檔案，要嚴格遵守《保密法》之規定，嚴禁任何形式的失泄密現象。十、利用檔案必需嚴格利用手續。十一、利用檔案需復制，必需由本檔案室復制。篇2:中學檔案管理制度一、檔案保管制度1、檔案實行專人管理,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙,不得帶至辦公室外,非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案,不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。3、科學管理檔案,檔案查閱完畢,隨時歸還原處；檔案按保管期結合時代排列存放,資料按類別排列存放。4、檔案箱、櫥進行統一編號,自門口開始從左至右,自上而下編號,并插上查找檀卷指引卡。5、維護檔案安全,每個箱櫥必需保持乾凈,并放置防霉去蟲劑。6、檔案人員調動工作時,應在離職前辦理交接手續。二、檔案保密制度1、檔案工作人員必需嚴格遵守紀律,保守秘密,不得擅自擴大檔案利用范圍,不得泄露檔案內容。2、嚴格檔案借閱制度,健全手續,做到萬無一失。3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。4、不得擅自摘錄、復制檔案內容,不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場合查閱。5、不在普通電話、明碼電報、通信中涉及檔案機密。三、檔案借閱制度1、外單位查、借檔案,必需持單位介紹信,審明查檔案原因,經本單位分管檔案領導批準后可準予查閱。2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關檔案,須經領導批準后方可查閱。3、查、借檔案者必需認真填寫借閱登記簿。4、查借檔案者要珍惜檔案,不準在卷內涂改、勾畫、撕拆、抽取檔案。5、查閱檔案一律在本單位內查閱,原件一般不得借出,如特殊情況需外借者,須經領導批準,限十天內歸還,并辦理借閱登記手續。6、檔案歸還時,檔案工作人員應清點無誤后簽收,發現問題要查明原因,報領導處理。四、檔案鑒定制度1、定期對檔案保管滿15年的短期檔案進行鑒定工作。2、鑒定工作要在分管領導下的主持下,由分管領導、業務人員、檔案人員構成鑒定小組,逐卷進行鑒定,鑒定后要寫出鑒定報告并注明鑒定日期。3、對鑒定后連續保管的檔案要調整保管期限,并在備考表中注明鑒定時間、看法,由小組負責人簽字。4、對鑒定后需要銷毀的檔案,必需辦理批準手續,寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關領導批準。5、銷毀檔案時要有2個監銷,監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。五、檔案移交制度1、檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。2、應移交的檔案包含文書檔案、教學檔案、會議檔案等各門類、載體的具有永久、長期保管價值的全部檔案。3、檔案移交時應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。4、交接雙方必需依據移交目錄清點核對,并在交接文據上簽字蓋章。5、檔案人員調動工作時,也必需辦理上述移交手續,并經分管領導繁體字認證后方可離開崗位。六、檔案立卷歸檔制度1、本部門在工作活動中形成和使用的各種有保管價值的文件以及其它有關料子、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。2、必需按本部門立卷歸檔分類方案,將各種有保管價值的文件料子收集齊全完整,由檔案人員和各室分別立卷。3、每年將有保管價值的文件料子,依照“年度機構問題”和文件形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,分類準確,合理組卷。4、立卷要做到書面料子規范,排列次序正確,目錄、頁碼清楚,標量確實簡明,保管期限劃分準確,檀卷裝訂整齊美觀。5、文書檔案在第二年九月末前立卷歸檔,其它門類檔案按有關規定定期歸檔。文書檔案應在第二年十月前移交檔案室,其它門類檔案的移交按有關規定執行。6、各處室歸檔的檀卷必需編制移交目錄,向檔案室移交,交接雙方按移交目錄清點核對,并履行簽字手續。檔案室對接帳的檀卷要進行質量檢查,及時登記,編目上架。7、檔案室對文書檔案和其它門類檔案的立卷工作進行督促檢查與引導幫忙。七、檔案統計制度1、建立、健全科學的檔案統計工作,準確地反映本單位檔案數量質量及其管理情形。2、建立檔案、資料、設備等實物統計工作和登記臺帳,做到數字準確。3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作,做好平常原始數據登記工作,注意積累統計資料。4、每年對全部檔案資料進行全面檢查,并做認真記錄。5、漸漸實現統計工作完整性,統計分類標準化,統計基礎工作規范化。八、檔案的開發利用1、充分利用檔案為教育教學服務。2、查閱檔案時必需保持檀卷乾凈,嚴禁涂改。3、對檔案的利用要及時登記。九、檢查與考核1、檔案工作應列入學校和各部門工作計劃,并列入有關人員的職責范圍及工作標準。2、本標準由學校校長室每學年進行一次全面檢查,并作為考核有關部門、有關人員的依據。篇3:雷湖學校檔案管理制度學校檔案管理制度檔案資料管理是學校常規管理的一個緊要主成部分。它既是學校管理和教育教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學常規管理的緊要基礎工程。為此，訂立制度如下：1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）實在負責，其它各職能部門相關負責人幫忙工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學校行政人事檔案包含行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與布置、各種學習記錄。群團教代會料子等分別由相關部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。4、學校教務檔案包含會議記錄、老師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學?？倓詹繖n案包含會議記錄