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辦公設備租用協議規范2024版樣本版A版本合同目錄一覽1.定義與術語解釋1.1合同雙方1.2辦公設備1.3租用期限1.4租金與支付1.5維修與保養1.6保險責任1.7違約責任1.8爭議解決1.9合同的生效、變更與解除1.10隱私保護與信息安全1.11法律法規1.12附件1.13簽字蓋章1.14其他條款第一部分:合同如下:1.定義與術語解釋1.1合同雙方1.2辦公設備本合同所指的辦公設備包括但不限于:電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、辦公桌椅等。具體設備清單詳見附件一。1.3租用期限租用期限為____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。1.4租金與支付租金按照租金標準乘以租用數量和租用期限計算。租金標準詳見附件二。甲方應按照下列方式向乙方支付租金:(1)甲方應在租用開始前一次性向乙方支付全部租金。(2)甲方應在每期租用期滿前__個工作日向乙方支付下一期租金。1.5維修與保養乙方負責對租賃的辦公設備進行正常的維修與保養,確保設備在租賃期間正常使用。如因乙方原因導致設備損壞或不能正常使用,乙方應負責及時修復或更換。1.6保險責任乙方應負責為租賃的辦公設備購買保險,保障范圍包括但不限于火災、盜竊、水災等意外損失。保險費用由乙方承擔。1.7違約責任任何一方違反本合同的約定,應承擔相應的違約責任。具體違約責任按照本合同的約定和法律法規的規定執行。1.8爭議解決雙方因履行本合同發生的任何爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。1.9合同的生效、變更與解除本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的變更或解除必須經雙方協商一致,并以書面形式確認。1.10隱私保護與信息安全雙方在履行合同過程中,應嚴格保守對方的商業秘密和個人信息,不得泄露給第三方。1.11法律法規本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規。1.12附件本合同附件包括:附件一辦公設備清單;附件二租金標準。1.13簽字蓋章本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。雙方簽字蓋章后生效。1.14其他條款本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充。8.租賃設備的交付與接收8.1乙方應在合同約定的租用期限開始前__個工作日內,將租賃設備交付給甲方。8.2甲方應在收到租賃設備后,按照附件一中的設備清單進行驗收。如有任何不符或損壞,甲方應在__個工作日內通知乙方。8.3乙方應在接到甲方通知后的__個工作日內,負責解決問題或更換設備。9.租賃設備的使用與保管9.1甲方應按照乙方提供的操作手冊正確使用租賃設備,并采取適當的措施保護設備不受損害。9.2甲方不得將租賃設備轉租、轉讓或出售給任何第三方。10.租賃設備的歸還10.1租用期滿后,甲方應按照乙方提供的程序和標準,將租賃設備歸還給乙方。10.2若甲方延遲歸還設備,乙方有權按照逾期天數收取滯納金,滯納金的標準為每天租金的__%。10.3若甲方未按照約定歸還設備,乙方有權采取必要的法律手段追回設備,并要求甲方支付相應的違約金。11.稅法與財務11.1乙方應按照中國的稅法規定,向甲方提供合法的發票或其他稅務憑證。11.2甲方應按照約定的時間和方式支付租金,如有延遲支付,應承擔相應的滯納金。12.合同的終止12.1在合同約定的租用期限屆滿前,甲方提前終止合同的,乙方有權要求甲方支付提前終止合同的違約金,違約金的標準為租金總額的__%。12.2在合同約定的租用期限內,乙方提前收回租賃設備的,應提前__個工作日通知甲方,并按照實際使用期限退還租金。13.合同的轉讓未經乙方書面同意,甲方不得將本合同的權利和義務轉讓給任何第三方。14.強制性法律規定如果本合同的任何條款與強制性法律規定相抵觸,該條款將按法律規定執行,而不會影響其他條款的有效性。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:辦公設備清單詳細列出所有租賃設備的名稱、型號、數量、規格等信息。例如:設備名稱:聯想ThinkCentre電腦型號:ThinkCentreM7300t數量:2臺規格:IntelCorei5處理器,8GB內存,240GBSSD硬盤附件二:租金標準詳細列出各種設備的租金標準,包括租金計算的基礎、租金金額、租金支付周期等信息。例如:聯想ThinkCentre電腦:每月租金為人民幣1000元打印機:每月租金為人民幣500元附件三:辦公設備維護保養手冊提供設備的使用、維護和保養指南,包括設備的日常使用注意事項、定期維護保養的內容和周期等信息。例如:定期清理電腦灰塵,保持通風良好打印機應放置在干燥、通風的環境中附件四:保險單據提供保險單據的復印件,證明設備已購買相應的保險。例如:保險單號:保險期限:自2024年1月1日至2025年1月1日附件五:租賃設備歸還指南詳細說明租賃設備歸還的程序和標準,包括設備歸還時應滿足的條件、歸還流程等。例如:設備歸還時,應保證設備外觀整潔、功能正常甲方應按照乙方提供的程序,將設備歸還至指定地點說明二:違約行為及責任認定:1.甲方違約行為及責任認定:1.1甲方未按照約定的租金支付期限和方式支付租金的,乙方有權收取滯納金,滯納金的標準為每天租金的1%。1.2甲方未按照約定使用、維護和保養租賃設備的,乙方有權要求甲方支付維修費用,并有權提前終止合同。1.3甲方未按照約定歸還租賃設備的,乙方有權要求甲方支付違約金,違約金的標準為租金總額的5%。2.乙方違約行為及責任認定:2.1乙方未按照約定的期限和標準提供租賃設備的,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金的標準為租金總額的5%。2.2乙方未按照約定提供維修和保養服務的,甲方有權要求乙方支付維修費用,并有權提前終止合同。2.3乙方未按照約定提供保險服務的,甲方有權要求乙方支付保險費用,并有權提前終止合同。示例說明:如果甲方延遲支付租金超過10天,乙方有權按照延遲天數收取滯納金,滯納金金額為延遲支付的租金的10%。如果乙方未能在約定的期限內提供租賃設備,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金金額為租金總額的5%。說明三:法律名詞及解釋:1.租賃合同:指甲方租用乙方提供的辦公設備,乙方提供租賃設備并享有租金收益的合同關系。2.租用期限:指甲方租用乙方租賃設備的期限,自合同生效之日起至合同終止日止。3.租金:指甲方按照租用期限和租

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