公司寢室管理規章制度范本第一部分：總則

一、目的與原則

為確保公司寢室（以下簡稱“寢室”）的秩序與安全，提高員工的生活質量，制定本規章制度。本規章制度旨在規范寢室管理，保障員工合法權益，營造和諧、舒適的生活環境。寢室管理遵循公平、公正、公開的原則，實行人性化管理，注重環保與節能。

二、適用范圍

本規章制度適用于公司所屬寢室的管理工作，包括寢室分配、使用、維護、安全、衛生等方面。

三、管理部門

1.公司設立寢室管理部門，負責寢室的日常管理工作。

2.寢室管理部門應建立健全各項管理制度，確保寢室管理工作的順利進行。

3.寢室管理部門應定期對寢室進行檢查，發現問題及時處理，確保寢室的安全、衛生與舒適。

四、員工權益

1.員工有權按照本規章制度使用寢室，享有寢室內的合法權益。

2.員工有權對寢室管理工作提出意見和建議，對公司寢室管理部門的工作進行監督。

3.員工應遵守本規章制度，履行相應的義務，共同維護寢室秩序。

五、規章制度修訂

1.本規章制度根據國家法律法規、公司發展需要及實際情況進行修訂。

2.修訂后的規章制度應及時公布，并通知全體員工。

3.修訂后的規章制度自公布之日起生效，原規章制度同時廢止。

六、違規處理

1.員工違反本規章制度的，寢室管理部門有權依照規定給予警告、罰款等處理。

2.違規行為嚴重者，移交公司人力資源部門處理，包括但不限于記過、降職、解除勞動合同等。

3.違反國家法律法規的，依法承擔相應法律責任。

第二部分：寢室分配與使用

一、分配原則

1.公平分配：寢室分配應遵循公平、公正的原則，確保每位員工享有平等的住宿權益。

2.分級管理：根據員工的職級、崗位及實際需求，合理分配寢室類型及數量。

3.適度調整：根據員工工作變動、生活需求等因素，適時調整寢室分配。

二、分配程序

1.員工提出申請：新入職員工或需調整寢室的員工，向寢室管理部門提交書面申請。

2.審核與分配：寢室管理部門對申請進行審核，根據分配原則及實際情況，進行寢室分配。

3.公示與反饋：分配結果在公告欄進行公示，接受全體員工的監督。員工對分配結果有異議的，可在規定時間內向寢室管理部門提出反饋。

三、使用規定

1.員工入住：員工憑分配通知單辦理入住手續，領取寢室鑰匙。

2.合理使用：員工應合理使用寢室設施，愛護公共財產，不得損壞、私拆或擅自改裝。

3.嚴禁轉借：員工不得將寢室轉借、出租或允許他人留宿。

4.退宿規定：員工調離、離職或因其他原因需退宿的，應提前向寢室管理部門申請，辦理退宿手續，并歸還寢室鑰匙。

四、寢室設施

1.基本設施：寢室配備床鋪、衣柜、書桌、椅子等基本生活設施。

2.公共設施：寢室樓配備公共衛生間、洗浴間、開水間、晾衣區等公共設施。

3.維護與報修：員工發現寢室設施損壞或故障，應及時向寢室管理部門報修，管理部門應及時處理。

五、費用管理

1.寢室費用：公司按照相關政策規定，合理收取寢室住宿費用。

2.繳費方式：員工按照規定時間、規定金額，通過財務部門指定的方式繳納住宿費。

3.退費規定：員工辦理退宿手續后，根據實際住宿時間，按公司規定辦理退費。

六、寢室環境

1.保持整潔：員工應保持寢室及公共區域衛生，遵守衛生規定，共同營造干凈整潔的生活環境。

2.禁止行為：嚴禁在寢室吸煙、飲酒、賭博、大聲喧嘩等影響他人休息的行為。

3.安全防范：員工應加強安全防范意識，遵守消防安全規定，防止火災、盜竊等事故發生。

第三部分：寢室維護與安全管理

一、維護管理

1.定期檢查：寢室管理部門應定期對寢室設施進行全面檢查，確保設施正常運行，發現問題及時維修。

2.維修響應：對于員工報修的設施問題，寢室管理部門應在規定時間內響應并處理完畢。

3.設施更新：根據設施使用年限及損壞情況，及時更新或更換寢室內的家具、電器等設施。

4.節能減排：推廣節能減排措施，鼓勵員工節約用水、用電，降低能耗。

二、安全管理

1.安全教育：定期對員工進行安全知識培訓，提高員工的安全意識和自我保護能力。

2.防火措施：寢室樓內應配備足量的消防設施，并定期檢查維護，確保處于良好狀態。

3.疏散演練：定期組織疏散演練，確保員工熟悉疏散路線和應急處理流程。

4.安全通道：保持安全通道暢通，禁止堆放雜物，確保緊急情況下人員安全疏散。

三、衛生管理

1.衛生標準：制定寢室衛生標準，要求員工保持個人及公共區域的衛生。

2.定期清潔：寢室管理部門應定期對公共區域進行清潔，保持環境整潔。

3.垃圾分類：推行垃圾分類制度，員工應按照規定分類投放垃圾，減少環境污染。

4.病媒防治：開展病媒防治工作，定期進行滅蟲、消毒，預防疾病傳播。

四、違章處理

1.違章行為：對違反寢室維護與安全管理規定的行為，寢室管理部門應記錄并給予警告。

2.處理措施：視違章行為的嚴重程度，采取罰款、整改、取消住宿資格等處理措施。

3.事故處理：發生安全事故時，應立即啟動應急預案，及時報告并處理事故，追究相關責任。

五、員工參與

1.自律公約：鼓勵員工參與制定和維護寢室自律公約，共同維護良好的住宿環境。

2.意見反饋：設立意見箱或在線反饋渠道，鼓勵員工提出關于寢室維護與安全管理的意見和建議。

3.優秀表彰：對在寢室維護與安全管理中表現突出的員工，給予表彰和獎勵。

六、持續改進

1.定期評估：寢室管理部門應定期評估寢室維護與安全管理的實施效果，查找不足，制定改進措施。

2.改進實施：根據評估結果，及時調整管理策略，優化資源配置，提高管理水平。

3.信息公示：管理改進措施及效果應在公告欄進行公示，接受全體員工的監督。

第四部分：寢室服務與員工關懷

一、服務宗旨

1.以人為本：寢室管理部門始終堅持以員工需求為中心，提供優質服務。

2.便捷高效：簡化服務流程，提高工作效率，為員工提供便捷、高效的服務體驗。

3.全面關懷：關注員工生活，提供多元化服務，滿足員工在住宿、休閑、交流等方面的需求。

二、服務內容

1.宿舍服務：提供日常維修、清潔、安全巡查等基礎服務。

2.生活咨詢：為員工提供周邊生活信息查詢、生活難題解答等服務。

3.文體活動：組織豐富多樣的文化、體育活動，豐富員工的業余生活。

4.心理關懷：關注員工心理健康，提供心理輔導、咨詢等服務。

三、服務流程

1.服務申請：員工可通過現場、電話、網絡等多種方式提交服務申請。

2.服務響應：寢室管理部門收到申請后，及時響應，并制定解決方案。

3.服務跟蹤：對已受理的服務事項進行跟蹤，確保服務質量，了解員工滿意度。

4.服務評價：鼓勵員工對服務事項進行評價，以便持續改進服務。

四、員工關懷

1.新員工關懷：為新員工提供住宿引導、生活咨詢等服務，幫助他們快速適應新環境。

2.特殊關懷：對孕期、哺乳期、病休等特殊時期的員工提供關愛和支持。

3.節日慰問：在重要節日為員工發放慰問品，表達公司對員工的關懷。

4.生日祝福：為員工送上生日祝福，增強員工的企業歸屬感。

五、溝通渠道

1.定期座談會：定期舉辦座談會，了解員工在住宿、生活等方面的需求和意見。

2.問卷調查：開展問卷調查，收集員工對寢室服務與管理的滿意度及建議。

3.信息公示：通過公告欄、企業內部平臺等渠道，公示服務事項、管理制度等信息，提高透明度。

六、持續優化

1.優化服務流程：根據員工反饋，不斷優化服務流程，提高服務效率。

2.提升服務質量：加強員工培訓，提高服務水平，確保服務質量。

3.創新服務方式：積極探索新技術、新方法，為員工提供更便捷、貼心的服務。

第五部分：違規處理與責任追究

一、違規行為認定

1.明確規定：公司對違反寢室管理規章制度的行為進行明確規定，包括但不限于衛生、安全、設施使用等方面的違規行為。

2.記錄證據：寢室管理部門在發現違規行為時，應及時記錄相關證據，包括照片、視頻、證人證言等。

3.通知當事人：寢室管理部門在確認違規行為后，應及時通知當事人，告知其違規事實及可能面臨的處罰。

二、處理程序

1.初步處理：寢室管理部門根據違規行為的性質和情節，給予警告、罰款等初步處理。

2.聽證程序：對于重大違規行為，應舉行聽證會，給予當事人陳述和申辯的機會。

3.決定與通知：在聽證會結束后，寢室管理部門根據實際情況做出處理決定，并書面通知當事人。

三、處罰措施

1.輕度違規：對于輕度違規行為，采取口頭警告、書面警告、罰款等措施。

2.中度違規：中度違規行為可能導致臨時取消住宿資格、停職、降職等處罰。

3.嚴重違規：嚴重違規行為將面臨永久取消住宿資格、解除勞動合同等嚴重處罰。

四、責任追究

1.直接責任：當事人對自身的違規行為承擔直接責任。

2.間接責任：對于管理不善、監管不力導致違規行為發生的，相關管理人員承擔間接責任。

3.法律責任：違規行為觸犯法律者，依法承擔相應的法律責任。

五、申訴途徑

1.申訴權利：當事人對處理決定不服的，有權在規定時間內向寢室管理部門提出書面申訴。

2.申訴處理：寢室管理部門應在收到申訴后，