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文檔簡介
車輛人員考勤管理制度一、目的
為加強車輛人員考勤管理,規范工作秩序,提高工作效率,保障公司車輛運行安全,根據國家有關法律法規及公司實際情況,特制定本車輛人員考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體車輛人員,包括駕駛員、維修人員、管理人員等。
三、工作時間
1.工作時間分為正常工作時間和加班時間。正常工作時間按照公司規定的上下班時間執行,加班時間根據工作需要由各級主管安排。
2.公司車輛人員實行輪班制,具體班次安排由部門負責人根據工作需要制定,并報人力資源部備案。
3.駕駛員、維修人員等特殊崗位,根據工作性質和任務要求,可采取彈性工作時間制度。具體工作時間由部門負責人與員工協商確定,并報人力資源部備案。
4.工作時間調整時,應提前通知全體相關人員,確保各項工作正常運行。
5.節假日、休息日及特殊情況下的工作時間安排,按照國家法律法規和公司相關規定執行。
6.駕駛員、維修人員等崗位應根據工作需要,保證手機暢通,隨時應對突發情況。
7.各級主管應加強對車輛人員工作時間的監督管理,確保工作效率和服務質量。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)車輛人員每日需在規定時間內完成簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統或設備。
(2)簽到時,需確保個人信息準確無誤,如有變更,應及時通知考勤管理人員進行更新。
2、簽到次數和時間
(1)車輛人員每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為規定上班時間前15分鐘至規定上班時間后15分鐘,下班簽到時間為規定下班時間前15分鐘至規定下班時間后15分鐘。
(3)如有特殊情況,需提前或延遲簽到,應提前向直接上級報告,并獲得批準。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無法按時簽到的人員,應在出發前向直接上級報告,并在返回后及時補簽。
(2)因公外出未簽到人員需提供有效證明,如外出公函、派車單等,作為考勤記錄依據。
4、忘記簽到處理
(1)車輛人員如因個人原因忘記簽到,應在發現后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
(2)忘記簽到的人員需在當天內補簽,并提交書面說明,經直接上級確認后,可不視為曠工。
5、考勤管理責任分配
(1)各部門負責人為本部門車輛人員考勤管理的第一責任人,負責監督、管理本部門員工的考勤情況。
(2)考勤管理人員負責維護考勤系統,收集、整理、歸檔考勤數據,確保數據的準確性。
(3)人力資源部負責對全公司的考勤管理制度進行監督、檢查,并對違規行為進行查處。
(4)各級主管應加強對本部門車輛人員考勤情況的了解,定期檢查,發現問題及時糾正。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)車輛人員如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
(2)請假申請需經直接上級審批,并報人力資源部備案。
(3)請假申請應真實、合理,如有虛假陳述,將按公司規定予以處理。
2、請假審批權限
(1)請假天數在1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假天數在2天至3天(含3天)的,需經直接上級審批,并報部門負責人同意。
(3)請假天數在4天以上(含4天)的,需經直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部備案。
(4)特殊情況下,如突發疾病、家庭緊急事務等,可先電話報告直接上級,并在事后補交書面請假申請。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,請假人應在規定時間內返回工作崗位,并向直接上級銷假。
(2)銷假時,請假人需提交書面銷假報告,注明實際請假天數及請假期間的工作交接情況。
(3)請假人應在請假結束后的第一個工作日內完成銷假手續,如逾期不辦理銷假手續,將按曠工處理。
(4)請假期間,請假人應確保工作交接順利,如有因交接不當導致的工作失誤,請假人需承擔相應責任。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司車輛人員可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期。
(2)各類假期申請應提前提交書面申請,注明假期種類、起始日期、結束日期及申請理由。
(3)請假申請需按照第五條請假制度中的審批權限進行審批,并報人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:車輛人員因病需請假時,應提供醫療機構出具的診斷證明。病假期間,工資按照國家及公司相關規定執行。
(2)事假:因個人事務需請假,應提前申請。事假期間,工資按照公司規定執行。
(3)婚假:根據國家規定,員工可享受婚假。婚假期間,工資全額發放。
(4)喪假:直系親屬去世,員工可享受喪假。喪假期間,工資全額發放。
(5)產假:女性員工生育可享受產假,具體天數按照國家規定執行。產假期間,工資按照國家及公司相關規定發放。
3、年假規定
(1)車輛人員根據工作年限,可享受相應的年假天數,具體標準按照國家規定執行。
(2)年假需在當年內使用完畢,未使用完畢的年假不得累計至下一年度。
(3)年假期間,工資全額發放。
4、產假、陪產假規定
(1)產假:女性員工生育可享受產假,產假天數按照國家規定執行。
(2)陪產假:男性員工可享受陪產假,陪產假天數按照國家規定執行。
(3)產假、陪產假期間,工資按照國家及公司相關規定發放。
5、公眾假期安排
(1)公司根據國家規定,安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,車輛人員按照公司規定執行值班安排,確保公司車輛運行正常。
(3)公眾假期值班人員,按照國家及公司相關規定享受加班工資或調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:車輛人員未在規定上班時間前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間按照實際到達工作崗位的時間計算。
(2)曠工:車輛人員未按時上班且未辦理請假手續,或請假未獲批準而擅自不到崗,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到人員需向直接上級說明原因,并根據公司規定接受相應處罰,如罰款、書面檢討等。
(4)曠工處理:曠工人員需接受公司規定的處罰,并根據曠工天數給予相應的工資扣除或辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未獲批準而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規定處理。
(2)偽造考勤記錄、請假證明等行為,一經發現,將嚴肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應天數的工資,具體標準按照公司規定執行。
(2)連續曠工超過公司規定天數或一年內累計曠工天數達到公司規定標準的,公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到人員需在當天內補簽,并書面說明原因,經直接上級確認后,可不視為曠工。
(2)未按時補簽且未說明原因的,視為曠工,按照曠工規定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(1)各級主管應認真履行考勤管理職責,確保本部門考勤制度的貫徹執行
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