文件標題準入控制管理程序文件文件編號

制定部門生效日期

程序編撰建議：建議結合進出口業務一起整合，確保準入是進出口環節中重要一環

準入控制管理程序文件

1目的

為確保企業內部進出口流程合規，提高公司進出口管理效率，降低進出口風險，保障供

應鏈持續穩定，對進出口中發現的或可能存在的潛在風險實施準入控制管理，確保適應政策

監管要求，適應外部環境變化，特擬定本程序文件。

2范圍

適用于本公司所有業務操作和進出口經營活動中：

2.1已出現的或潛在的風險需要進行準入控制管理；

2.2境內外監管政策法規變動導致的需要進行準入控制管理；

2.3進出口貨物可能涉及到知識產權需要進行準入控制授權管理；

2.4進出口貿易管制法律法規中規定的必須進行準入控制包括但不限于可能影響到國

家安全、生物安全、國境衛生檢臉檢疫安全等一系列相關要求，

2.5內部審計或業務抽查發現問題可能影響或危及到供應鏈穩定需要提前進行準入控

制；

2.6其他情況。

3職責

3.1采購部職責

3.1.1采購部應提供準確的發貨計劃貨運信息（狀態，金額，預計到港時間），采購訂

單信息，公司內部未進口的物料信息應該提前在第一時間通知報關部。

3.1.2采購部及時關注報關部發出進出口法規變動信息，了解內部進出口流程變動情

況，涉及物料需要提前辦埋許可證或具他特殊準入管理措施的，應該預留允足進口時間。

3.1.3采購部應該根據報關部要求提供準確的貨物信息，涉及到危險品、3c許可、知

識產權、機電證應該要求供應商配合提供必要的單證和文件。

3.2報關部

3.2.1報關部負責貨物的通關以及內部的貨物交付。

3.2.2報關部應負責收集整理與進出口準入有關的監管政策和法律法規，對于法規變

動可能影響到進出口流程的，應該及時通知公司內部相關部門。

3.2.3報關部應根據物流信息和資料提前審核材料對應的商品編碼，并告知相關單位

準入控制要求。

3.2.3報關部對涉及進出口中涉及到客戶或供應商專屬品牌的，中報前應獲得對應的

品牌授權或許可。

3.2.4報關部應不定期開展有關準入控制的相關法律法規培訓，確保相關部門熟悉與

國家安全、生物安全、國境衛生檢驗檢疫安全等有關的法律法規。

3.3倉儲部

3.3.1倉儲部對涉及到需要海關下廠查驗的貨物施加標識的，未經過報關部同意，不得

擅自拆除識封。

3.3.2倉儲部對涉及到危險品進口貨物的收貨和后續管理，嚴格遵從公司內部危險品

管理相關流程處理。

3.3.3倉儲部對進口貨品中可能存在疫情、生物安全或其他病蟲潛在風險的，應按照規

范內部收發貨流程處理，出現異常情況的應該及時報告公司管理層。

3.4內審部

內審部在審計中應該重點關注法律法規的準入控制變化可能對進出口流程的影響，并及

時敦促公司內部完善系統或流程文件。

4管理流程

4.1資料收集與準備

4.1.1采購在進口前，應提前根據公司進出口管理的要求，向供應商收集相關資料，特

別是首次進口的商品，應該提前獲取商品的基本信息，產地，包裝，功能型號信息，以便于

報關部獲取準確的商品編碼信息。

4.1.2首次進口的商品進口而未得到報關部的許可，一律不得進口

4.1.3采購部要對重點貨品進行監控，尤其可能涉及到包裝物

4.2準入控制管理

4.2.1商品編碼維護與準入控制管理

4.2.1.1報關部進入公司內部商品編碼表中查詢是否有進出口，對錄入的到貨的中文

名稱校驗。

4.2.1.2對于商品編碼表中查不到中文名稱的或中文信息不全的，應咨詢供應商或合

作伙伴進行中文名稱，以確保信息準確。

4.2.1.3沒有HS編碼信息，應利用商品的中文名，商品相關準確信息和專業知識在《中

國海關報關手冊》中進行HS商品編碼歸類