第2頁共2頁2024年宣傳部工作計劃書隨著新學期的帷幕逐漸拉開，各部門均迎來了新的任務與挑戰。宣傳部，作為信息傳遞與形象塑造的關鍵部門，其職責不僅在于忠實執行系領導及團總支的決策，更需積極協同其他部門，共同推動各類活動的順利開展。因此，宣傳部始終扮演著引領風潮、開辟道路的重要角色，其工作性質要求我們必須以高度的責任心與嚴謹的態度來對待每一項任務。面對新學期的嶄新篇章，本部門特制定以下活動計劃及工作展望：一、在新生入學之際，我們將全力配合系內各部門，圓滿完成新生接待及相關工作，并精心組織大一學生干部的選拔與培養流程。同時，我們將進一步強化黑板報、宣傳欄、海報等傳統媒體的管理與運用，確保信息傳達的及時性與有效性。二、明確記錄并公布本學期數計系各部門活動及其他相關工作的具體時間、地點與內容，以便師生提前了解并做好相應準備。三、針對重大節日，我們將在確定具體日期后，迅速制定并實施相應的宣傳方案，以弘揚文化、營造氛圍。四、與網絡部緊密合作，充分利用網絡平臺優勢，及時、全面地發布數計系重大事件信息，拓寬宣傳渠道，增強傳播效果。五、積極響應系領導、副書記及學生會主席的號召，主動承擔對外聯系工作，精心策劃并舉辦一系列主題鮮明的宣傳活動，提升我系的社會影響力與知名度。六、建立健全宣傳工作檔案管理制度，對各項宣傳活動進行詳盡、完整的記錄與保存。同時，加強與各部門的溝通與合作，共同構建全方位、多層次的宣傳體系。七、注重提升本部門成員的專業素養與綜合能力，通過培訓與交流等方式，不斷提高工作效率與質量，確保宣傳部各項工作的順利開展。八、對于其他兄弟部門可能舉辦的不可預見活動，我們將保持高度的靈活性與響應速度，確保宣傳工作的及時到位。同時，我們也呼吁各部門在舉辦活動前能提前與宣傳部溝通協商，以便我們有更充裕的時間進行策劃與設計。九、適時舉辦書法、板報、繪畫等形式的創意比賽活動，充分挖掘并展示同學們的宣傳才華與創新能力。我們還將結合特定節日（如父親節、母親節、教師節等）舉辦節日賀卡設計比賽等活動，以此表達對父母和老師的敬意與感激之情，同時增強系內的文化氛圍與凝聚力。2024年宣傳部工作計劃書（二）一、青協組織架構及職能（一）青協管理層職責：1.監督并考核部門人員的工作績效。2.與協會內部其他部門保持緊密溝通與合作。3.貫徹執行會長、副會長的各項決策與工作安排。（二）干事職責：干事主要負責活動的具體實施，包括志愿者招募與組織管理，以及活動過程中領導力的展現。同時，干事需持續學習，提升組織策劃能力。（三）青協部門職能：1.秘書部：a.負責活動策劃與策劃書的編制。b.會議記錄與會議安排的落實。c.活動記錄的詳細整理。d.協會的財務管理。e.協會其他材料的收集與準備。f.年度評比資料的整理。2.宣傳部：a.負責青年志愿者活動的平面宣傳工作。b.設計制作各類活動宣傳材料。c.擴大青年志愿者協會在院內外的影響力。d.通過各類媒體展示協會風貌，樹立協會形象。e.提升青年志愿者的思想道德素養。f.規范管理校內張貼的各類海報、宣傳板等。3.實踐部：a.負責活動場地的租借與布置。b.化工青協物品的儲存與管理。c.志愿者招募、培訓及協調志愿服務。d.組織開展與思想政治教育相配合的時間教育活動。4.組織部：a.組織各類活動，如聚餐、游玩等。b.協會博客的更新與管理。c.與其他學院的聯系與合作。d.明確服務內容、時間及各方權益。（四）新學年創新與建設目標：1.增強部門凝聚力，構建團結和睦的集體氛圍，通過舉辦各類活動促進成員間的相互了解與友誼。2.建立新部員培訓機制，邀請校內外專家進行活動策劃、組織、宣傳等方面的培訓。3.加大化工青協博客的宣傳力度，及時更新內容，擴大影響力。4.完善通知考勤制度，規范會議記錄、活動策劃與總結，確保工作有序進行。5.強化化工青協的宣傳工作，吸引更多人加入志愿者行列，加強注冊志愿者的管理與參與。二、具體活動計劃（一）階段性活動：迎接新生，配合學生會做好相關工作。招新活動，面向大一新生，通過前期宣傳與面試選拔志愿者。回收軍訓服，設立回收點。志愿者注冊與信息登記。運動會相關活動、志愿者風采大賽、志愿者文化月等。志愿者宣誓大會，以國際志愿者日為契機進行宣傳。雷鋒月活動，弘揚雷鋒精神。青協管理層換屆。（二）長期活動：兌換零錢服務，每周六值班。清潔南九，定期進行。青春驛站值班。牽手敬老院