千里馬招標網PAGE1中國招投標行業門戶網站千里馬招標網中國招投標行業門戶網站競爭性談判文件項目名稱：檔案管理系統軟件采購項目編號：YCCG-TP-鹽城幼兒師范高等專科學校鹽城市政府采購中心年月日

總目錄第一章競爭性談判采購公告…第二章談判須知………………第三章合同條款及格式………第四章項目需求………………第五章談判響應文件格式……

第一章競爭性談判采購公告根據鹽城市財政局下達的政府采購計劃，鹽城市政府采購中心受鹽城幼兒師范高等專科學校的委托，決定就其所需的檔案管理系統軟件項目進行競爭性談判采購，歡迎符合條件的供應商參加談判。一、采購項目名稱及編號：項目名稱：檔案管理系統軟件采購項目編號：YCCG-TP-二、采購項目簡要說明及預算金額：（一）招標項目簡要說明詳見項目需求。（二）本項目采購預算為.萬元。（三）本項目設定（設定/不設定）最高限價，最高限價為.萬元。三、合格談判供應商資格要求（一）符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件，并提供下列材料：.法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人的身份證明；.上一年度的財務狀況報表（成立不滿一年不需提供）；.依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料；.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的書面聲明；.參加政府采購活動前年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；（二）其他資格條件：.談判響應供應商須提供檔案管理系統軟件著作權證書；（復印件加蓋公章，原件備查）.未被“信用中國”網站（）列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單。（提供網站截圖）.授權委托人須為本單位正式職工。（提供授權委托人身份證、近半年的社保證明，法定代表人參與投標無須提供）（三）本項目不接受聯合體參與談判。（四）本項目不接受進口產品參與談判。四、招標文件提供信息本談判文件提供及公告期限：自談判公告在“鹽城市政府采購網”發布之日起個工作日。本談判文件在“鹽城市政府采購網”上免費下載，有關本次采購的事項若存在變動和修改，敬請及時關注“鹽城市政府采購網”發布的信息更正公告。五、響應文件接收截止時間和地點.響應文件接收開始時間：年月日:；.響應文件接收截止時間：年月日:；.響應文件接收地點及談判地點：鹽城市公共資源交易中心四樓開標五室（鹽城市府西路號國投商務樓C樓，江蘇驛都國際大酒店東側）；六、開標有關信息開標時間：年月日:；開標地點：鹽城市公共資源交易中心樓開標五室(鹽城市府西路號國投商務樓C樓，江蘇驛都國際大酒店東側)七、本次談判采購聯系事項.采購人聯系人：陳華，聯系電話：；采購人地址：鹽城市學海路號，郵政編碼：；.鹽城市政府采購中心聯系人：車蓉蓉，聯系電話：-；鹽城市政府采購中心聯系地址：鹽城市府西路號公共資源交易中心五樓、、室，郵政編碼：對項目需求部分的詢問、質疑請與采購人聯系，需求部分的詢問、質疑由采購人負責答復。八、本次談判響應文件制作份數要求：正本份數：份副本份數：份九、本次談判保證金要求：本次談判保證金金額為人民幣陸仟元整（無論幾個分包），談判保證金必須在談判響應文件提交截止期前與談判文件一起送達談判響應文件接收地點（不要密封在響應文件中）。投標人將談判保證金轉（匯）至指定的保證金專用賬戶（遞交方式：銀行轉賬進賬單、電匯、網匯），不接受現金、現金交款單、支票等其他形式的保證金。投標人須憑本人身份證、銀行有效票據原件（網匯可為復印件）到鹽城市公共資源交易中心五樓室開具談判保證金收據。(當日開具收據有可能擁擠，可提前一天辦理，授權代表須持該收據參加開標會供查驗。)開戶名：鹽城市公共資源交易中心開戶行：華夏銀行鹽城分行帳號：收保證金財務咨詢電話：-退保證金財務咨詢電話：-對于未按要求提交談判保證金的投標，將被視為非響應性投標而予以拒絕。但在本次文件發放前，在鹽城市公共資源交易中心已有足額保證金的可參與投標。鹽城幼兒師范高等?？茖W校鹽城市政府采購中心年月日

第二章談判須知（參加競爭性談判的供應商以下簡稱“談判供應商”）一、總則、適用范圍.本競爭性談判文件（以下簡稱談判文件）僅適用此項目。.本項目按照項目分包，分別確定各分包成交供應商。、項目采購方式本次采購采取競爭性談判的方式。、合格的談判供應商.滿足本談判文件“競爭性談判采購公告”中合格談判供應商資格要求的規定。.滿足本談判文件實質性要求和條件的規定。、參加談判費用.參加談判供應商應自行承擔所有與參加談判有關的費用。不論最終的成交結果如何，鹽城市政府采購中心（以下簡稱采購中心）在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。.本次談判采購采購中心和采購人不收取標書工本費與成交服務費。、談判文件的約束力供應商一旦下載了本談判文件并決定參加談判，即被認為接受了本談判文件的規定和約束，并且視為自競爭性談判公告期限屆滿之日起知道或應當知道自身權益是否受到了損害。、談判文件的詢問及修改.任何要求對談判文件進行詢問的供應商，均應在提交首次響應文件截止時間個工作日前按競爭性談判采購公告中的通訊地址，向采購中心或采購人提出。提交首次響應文件截止之日前，采購中心可以對已發出的談判文件進行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的內容作為談判文件的組成部分。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的，采購中心將在提交首次響應文件截止時間至少個工作日前，在鹽城市政府采購網上發布書面更正公告形式通知所有獲取談判文件的供應商。不足個工作日的，采購中心應當順延提交首次響應文件截止時間。二、談判響應文件的編制及保證金收取、談判響應文件份數和簽署.參加談判供應商應嚴格按照競爭性談判采購公告要求準備談判響應文件（以下簡稱響應文件），每份響應文件須清楚地標明“正本”或“副本”字樣。響應文件的正本和所有的副本均需打印或復印。響應文件正本中，談判文件要求提供原件的必須按照要求提供，文字材料需打印或用不褪色墨水書寫，響應文件正本須經法定代表人或授權代表簽字和加蓋談判供應商公章。本談判文件所表述（指定）的公章是指刻有供應商法定名稱的印章，不包括合同、財務、稅務、發票等形式的業務專用章。.除談判供應商對錯處做必要修改外，談判響應文件不得行間插字、涂改或增刪。如有修改錯漏處，必須由響應文件簽署人簽字或蓋章。、響應文件編制要求.談判供應商提交的響應文件以及談判供應商與采購中心及采購人就有關談判的所有來往函電均應使用簡體中文。談判文件中既有中文也有外文的，以中文意義為準。.除技術性能另有規定外，響應文件所使用的度量衡單位，均須采用國家法定計量單位。、參加談判供應商資格的文件證明.談判供應商應提交證明其有資格參加談判和成交后有能力獨立履行合同的文件，并作為其響應文件的一部分。.談判供應商除必須具有履行合同所需提供的設備以及服務的能力外，還必須具備相應的財務、技術方面的能力。.談判供應商應填寫并提交談判文件所附的“資格證明文件”。、供貨一覽表和談判響應報價表.參加談判的供應商應按照談判文件規定格式填報供貨一覽表、談判響應報價表（含分項報價），在表中標明所提供的設備品牌、規格、型號、原產地、主要部件型號及其功能的中文說明和供貨期。每項貨物設備只允許有一個報價，任何有選擇的報價將不予接受（若有備選配件，則備選件的報價不屬于選擇性報價）。.標的物詳見項目需求。.有關費用處理本次采購談判供應商的總報價應包括為完成本項目發生的所有費用，本談判文件中另有規定的除外。.其它費用處理談判文件未列明，而談判供應商認為必需的費用也需列入報價。.報價采用的貨幣響應文件中的單價和總價，無特殊規定的采用人民幣報價，以元為單位標注。談判文件中另有規定的按規定執行。.談判響應報價表上的價格應按談判文件規定填寫。、談判保證金.談判供應商在遞交談判響應文件時必須按照競爭性談判采購公告的要求提交談判保證金，作為其談判的一部分。談判保證金是為了保護采購人免遭因談判供應商的行為而蒙受的損失，采購人因談判供應商的行為受到損害時，采購中心可根據相關規定處理。.在談判時，對在談判響應文件遞交截止時間以前未按談判文件要求提交談判保證金的響應文件，采購中心將視其為無效響應文件而予以拒絕。.未中標的投標人的談判保證金，將在中標通知書發出之日起個工作日內憑采購中心經辦人簽署意見的保證金收據予以退還，不計利息。.在簽訂合同時，須向采購人交納履約保證金,于合同履行后無息退還。履約保證金用以約束成交供應商在合同履行中的行為，彌補合同執行中由于自身行為可能給采購人帶來的各種損失。.下列任何情況發生時，談判保證金不予退還：（）談判供應商在談判有效期內無正當理由撤回其談判響應文件或者在談判過程中無正當理由退出談判活動；（）為謀取最終成交，談判供應商在整個談判過程中提供的相關文件被確認是虛假的、不真實的；（）參加談判的供應商之間被證實有串通、欺詐行為或者惡意進行競爭，影響采購人合法權益的。（）整個采購活動中采取不正當手段詆毀、排擠其他供應商的；（）與采購人、采購中心相關工作人員惡意串通的；（）向采購人、采購中心相關工作人員行賄或者提供其他不正當利益的；（）成交供應商在規定期限內未能根據規定簽訂合同；（）成交供應商在規定期限內未能根據規定交納履約保證金。三、談判響應文件的遞交、談判響應文件的密封和標記.參加談判供應商應將談判響應文件密封，密封的談判響應文件應標明“正本”、“副本”的字樣。.密封的談判響應文件應：（）按采購公告中注明的地址送達規定地點；（）注明參加談判項目名稱、談判文件編號及參加的分包號；（）密封包裝上應寫明參加談判供應商名稱。.如果密封包裝未按要求密封和加寫標記，采購中心對誤投或過早啟封概不負責。對由此造成提前開封的談判響應文件，采購中心將予以拒絕。、響應文件開啟時間.采購中心收到響應文件的時間不得遲于本談判文件規定的響應文件接收截止時間。.采購中心可通過修改談判文件自行決定酌情推遲響應文件接收截止時間，在此情況下，談判供應商的所有權利和義務以及受制的響應文件接收截止時間均應以延長后新的響應文件接收截止時間為準。、遲交的談判響應文件.采購中心將拒絕在其規定的響應文件接收截止時間后接收談判響應文件。、談判響應文件的修改和撤回.談判供應商在遞交談判響應文件后，可以修改或撤回其談判響應文件，但這種修改和撤回，必須在規定的響應文件接收截止時間前，以書面形式送達指定地點。.談判供應商的修改或撤回通知書，應按本文件規定進行編制、密封、標記和發送，并應在封套上加注“修改”和“撤回”字樣。.談判供應商在提交最后報價之前，可以根據談判情況退出談判，采購中心退還退出談判的供應商的談判保證金。四、談判與評審、談判儀式.采購中心將在采購公告中規定的時間和地點組織談判開始儀式，儀式由采購中心主持，供應商應委派攜帶有效證件的代表準時參加，參加儀式的代表需簽名以證明其出席。、談判小組.談判開始儀式結束后，采購中心將立即組織談判小組進行評審、談判。.談判小組由政府采購評審專家、采購人代表組成，且人員構成符合政府采購有關規定。.談判小組應以科學、公正的態度參加評審、談判工作并推薦成交候選人。評審專家在評審過程中不受任何干擾，獨立、負責地提出評審意見，并對自己的評審意見承擔責任。.談判小組將對供應商的商業、技術秘密予以保密。、評審過程的保密與公正.談判開始儀式結束后，直至簽訂合同之日止，凡是與審查、澄清、評價和比較談判響應文件的有關資料以及推薦建議等，均不得向供應商或與評審無關的其他人員透露。.在評審過程中，如果供應商試圖向采購中心和參與評審的人員施加任何影響，有可能對其響應文件按無效處理。、評審過程的澄清、說明和更正.談判小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。.接到談判小組要求的供應商應派人按談判小組通知的時間和地點做出書面澄清、說明或更正。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。.接到談判小組澄清要求的供應商如未按規定做出澄清，其風險由供應商自行承擔。、對響應文件的初審.響應文件初審分為資格性檢查和符合性檢查。資格性檢查：依據法律法規和采購文件的規定，對響應文件中的資格證明文件、談判保證金等進行審查，以確定供應商是否具備參加談判的資格。談判小組在進行資格性審查的同時，將在“信用中國”網站（）對供應商是否被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重失信行為記錄名單情況進行查詢，以確定供應商是否具備參加談判的資格。查詢結果將以網頁打印的形式留存并歸檔。接受聯合體的項目，兩個以上的自然人、法人或者其他組織組成一個聯合體，以一個供應商的身份共同參加政府采購活動的，聯合體成員存在不良信用記錄的，視同聯合體存在不良應用記錄。符合性檢查：依據采購文件的規定，從響應文件的有效性、完整性和對采購文件的響應程度進行審查，以確定是否對采購文件的實質性要求作出響應。.在正式談判之前，談判小組將首先審查每份談判響應文件是否實質性響應了采購文件的要求。實質性響應的談判響應文件應該是與采購文件要求的全部條款、條件和規格相符，沒有重大偏離或保留。所謂重大偏離或保留是指與采購文件規定的實質性要求存在負偏離，或者在實質上與談判文件不一致，而且限制了合同中買方和見證方的權利或供應商的義務，糾正這些偏離或保留將會對其他實質性響應要求的供應商的競爭地位產生不公正的影響。是否屬于重大偏離由談判小組按照少數服從多數的原則作出結論。談判小組決定響應文件的響應性只根據談判響應文件本身的內容，而不尋求外部的證據。.被認定為未實質性和符合性響應談判文件的響應文件的情形（）未按要求交納談判保證金的；（）未按照采購文件規定要求密封、簽署、蓋章的；（）供應商在報價時采用選擇性報價；（）供應商不符合采購文件中規定的合格談判供應商資格要求的；（）不符合法律、法規和采購文件中規定的其他實質性要求的；（）其他法律、法規及本采購文件規定的屬未實質性響應的響應文件的情形。.未實質性響應談判文件的響應文件按無效響應處理，談判小組將予以拒絕，供應商不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其談判響應文件成為實質性響應的文件。.同一項目（項目未分包）或同一分包（項目有不同分包），如出現同一品牌同一型號的產品有多個供應商參加談判時，談判中在其他條件合格的前提下，選取報價最低的供應商參加談判報價，其他供應商作為無效談判響應處理。、談判程序及成交原則.談判程序..對于通過資格性和符合性審查的供應商，談判小組所有成員將集中與單一供應商分別進行談判。在談判過程中，談判小組可能根據談判文件和談判情況實質性變動的內容有：采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款。對談判文件作出的實質性變動是談判文件的有效組成部分，談判小組將以書面形式同時通知所有參加談判的供應商。供應商應當按照談判文件的變動情況和談判小組的要求重新提交響應文件，并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。..談判文件能夠詳細列明采購標的的技術、服務要求的，談判結束后，談判小組將要求所有實質性響應的供應商在規定時間內提交最后報價。談判文件不能詳細列明采購標的的技術、服務要求，需經談判由供應商提供最終設計方案或解決方案的，談判結束后，談判小組將按照少數服從多數的原則投票推薦家以上供應商的設計方案或者解決方案，并要求其在規定時間內提交最后報價。最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。符合《政府采購非招標采購方式管理暫行辦法》第二十七條相關規定情形的，提交最后報價的供應商可以為家。..談判供應商未在談判小組規定的時間內完成最后報價的視為放棄談判，其談判響應按無效響應處理。最后報價須由談判供應商法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。已提交響應文件的供應商，在提交最后報價之前，可以根據談判情況退出談判。采購中心將退還退出談判的供應商的談判保證金。..各供應商最后報價結束后,如談判小組認為最后最低的供應商的報價明顯低于其自身成本，涉嫌惡意競爭，有可能影響商品質量和不能誠信履約的，則有權要求其在規定的期限內提供書面文件予以說明理由，并提交相關證明材料。若該供應商拒絕說明或未在規定期限內提供書面說明，或雖有書面說明但仍無法證明其報價合理性的，則談判小組有權取消其談判成交資格，按順序由最后報價次低的供應商遞補，以此類推。.成交原則..談判小組將從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中，按照最后報價由低到高順序推薦成交候選人。..供應商的最后報價如相同，則優先采購“環境標志產品”或“節能產品”；若均非“環境標志產品”、“節能產品”，則將優先采購交貨期短者。環境標志產品是指列入財政部、環境保護部最新公布的《環境標志產品政府采購清單》內的產品；節能產品是指列入財政部、國家發改委最新公布的《節能產品政府采購清單》內的產品。.采購活動終止的情況出現下列情形之一的，本次競爭性談判采購活動將被終止：（）因情況變化，不再符合規定的競爭性談判采購方式適用情形的；（）出現影響采購公正的違法、違規行為的；（）在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足家的。（）因重大變故，采購任務取消的。.小型和微型企業產品價格扣除、對小型和微型企業產品價格給予%的扣除，用扣除后的價格參與評審。、供應商需按照采購文件的要求提供相應的《企業聲明函》。、企業標準請參照《關于印發中小企業劃型標準規定的通知》（工信部聯企業【】號）文件規定自行填寫。五、成交、確定成交單位.談判小組根據本采購文件規定評審辦法、原始談判記錄和談判結果，編寫評審報告，推薦成交候選人。.采購人根據談判小組推薦的成交候選人確定成交供應商。采購人確定成交供應商后，采購中心將在“鹽城市政府采購網”發布成交結果公告，公告期限為個工作日。.若有充分證據證明，成交供應商出現下列情況之一的，一經查實，將被取消成交資格：（）提供虛假材料謀取成交的；（）與評審專家、采購人、其他供應商或者采購中心工作人員惡意串通的；（）向評審專家、采購人或采購中心工作人員行賄或者提供其他不正當利益的；（）惡意競爭，最終總報價明顯低于其自身合理成本且又無法提供證明的；（）不滿足本采購文件規定的實質性要求，但在評審過程中又未被談判小組發現的；（）成交后無正當理由拒不與采購人簽訂政府采購合同或者未按照采購文件確定的事項簽訂政府采購合同；（）將政府采購合同轉包；（）法律、法規、規章規定的屬于成交無效的其他情形。、質疑處理.參加談判供應商認為采購文件、采購過程和采購結果使自己的權益受到損害的，可以在知道或應知其權益受到損害之日起七個工作日內，以書面形式向采購中心或采購人提出質疑。上述應知其權益受到損害之日，是指：..對可以質疑的采購文件提出質疑的，為收到采購文件之日或者采購文件公告期限屆滿之日；

..對采購過程提出質疑的，為各采購程序環節結束之日；

..對成交結果提出質疑的，為成交結果公告期限屆滿之日。.質疑必須按《政府采購法》、《政府采購法實施條例》及《江蘇省政府采購供應商監督管理暫行辦法》的相關規定提交，未按上述要求提交的質疑函（含傳真、電子郵件等）采購中心有權不予受理。.未參加談判采購活動的供應商或在談判采購活動中自身權益未受到損害的供應商所提出的質疑不予受理。.質疑函應當包括下列內容：..質疑供應商的名稱、地址、郵編、聯系人、聯系電話；..具體的質疑事項及明確的請求；..認為自己合法權益受到損害或可能受到損害的相關證據材料；..提起質疑的日期；..質疑函應當署名：質疑人為自然人的，應當由本人簽字并附有效身份證明；質疑人為法人或其他組織的，應當由法定代表人簽字并加蓋單位公章。（質疑人為聯合體的，則聯合體各方法定代表人均須簽字并加蓋單位公章），未按要求簽字和蓋章的為無效質疑，采購中心將不予受理。質疑人委托代理質疑的，應當向采購中心提交授權委托書，并載明委托代理的具體權限和事項。.采購中心收到質疑函后，將對質疑的形式和內容進行審查，如質疑函內容、格式不符合規定，采購中心將告知質疑人進行補正。.質疑人應當在法定質疑期限內進行補正并重新提交質疑函，拒不補正或者在法定期限內未重新提交質疑函的，為無效質疑，采購中心將不予受理。.對于內容、格式符合規定的質疑函，采購中心應當在收到參加談判供應商的書面質疑后七個工作日內作出答復，但答復的內容不得涉及商業秘密。.供應商提出書面質疑必須有理、有據，不得惡意質疑或提交虛假質疑。否則，一經查實，采購中心有權依據政府采購的有關規定，報請政府采購監管部門對該供應商進行相應的行政處罰。六、合同簽訂相關事項、簽訂合同.l成交供應商確定后，采購中心將向成交供應商發出成交通知書。成交供應商應按成交通知書規定的時間、地點,按照采購文件確定的事項與采購人簽訂政府采購合同，且不得遲于成交通知書發出之日起三十日內，否則談判保證金將不予退還，由此給采購人造成損失的，成交供應商還應承擔賠償責任。.采購文件、成交供應商的談判響應文件及談判采購過程中有關澄清、承諾文件均應作為合同附件。.簽訂合同后，成交供應商不得將成交產品及其他相關服務進行轉包。未經采購人同意，成交供應商也不得采用分包的形式履行合同，否則采購人有權終止合同，成交供應商的履約保證金將不予退還。轉包或分包造成采購人損失的，成交供應商應承擔相應賠償責任。、履約保證金在簽訂合同時，須向采購人交納履約保證金,于合同履行后無息退還。履約保證金用以約束成交供應商在合同履行中的行為，彌補合同執行中由于自身行為可能給采購人帶來的各種損失。、政府采購履約資金扶持政策根據國家扶持中小企業的有關政策，在我中心組織的采購項目中標的注冊地在鹽城的中小企業，在履約過程中如遇到資金困難，憑中標通知書可在與鹽城市財政局簽署了《鹽城市政府采購供應商融資業務合作協議》的金融機構辦理授信申請。七、樣品項目要求提供樣品的，中標人的樣品由采購人負責保管、封存，并作為履約驗收的參考。未中標人的樣品將及時退還。

第三章合同條款及格式以下為中標后簽定本項目合同的通用條款，中標供應商不得提出實質性的修改，關于專用條款將由采購人與中標供應商結合本項目具體情況協商后簽訂。此合同為貨物類版本，其他如服務類項目采購人可參照此格式擬定。政府采購合同（貨物格式）項目名稱：項目編號：甲方：（買方）_________乙方：（賣方）_________甲、乙雙方根據項目競爭性談判采購的結果，簽署本合同。一、貨物內容.貨物名稱：.型號規格：.數量（單位）：二、合同金額.本合同金額為（大寫）：________元（_______________元）人民幣或其他幣種。三、技術資料.乙方應按招標文件規定的時間向甲方提供使用貨物的有關技術資料。.沒有甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關合同或任何合同條文、規格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人。即使向履行本合同有關的人員提供，也應注意保密并限于履行合同的必需范圍。四、知識產權.乙方應保證甲方在使用、接受本合同貨物和服務或其任何一部分時不受第三方提出侵犯其專利權、版權、商標權和工業設計權等知識產權的起訴。一旦出現侵權，由乙方負全部責任。五、產權擔保.乙方保證所交付的貨物的所有權完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產權瑕疵。六、履約保證金.乙方交納人民幣作為本合同的履約保證金（不超過合同金額的%）。七、轉包或分包.本合同范圍的貨物，應由乙方直接供應，不得轉讓他人供應；.除非得到甲方的書面同意，乙方不得部分分包給他人供應。.如有轉讓和未經甲方同意的分包行為，甲方有權給予終止合同。八、質保期.保質期三年。九、交貨期、交貨方式及交貨地點.交貨日期：.交貨方式：.交貨地點：送至鹽城幼兒師范高等?？茖W校指定地點十、貨款支付.付款方式：乙方（供貨方）按照招標文件和本合同的要求交貨，經驗收合格后個工作日內，支付合同價款的%，余款作為質量保證金，于質保期滿無質量、服務問題后無息付清。.當采購數量與實際使用數量不一致時，乙方應根據實際使用量供貨，合同的最終結算金額按實際使用量乘以成交單價進行計算。.如需向與財政部門簽署融資合作協議的銀行辦理授信申請的,需在協作銀行開立結算戶作為回款專用戶,作為該筆合同唯一的收款帳戶，供貨結束貨款結算時，財政部門將政府采購款項直接支付到該賬戶。十一.稅費.本合同執行中相關的一切稅費均由乙方負擔。十二、質量保證及售后服務.乙方應按招標文件規定的貨物性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。.乙方提供的貨物在質量期內因貨物本身的質量問題發生故障，乙方應負責免費更換。對達不到技術要求者，根據實際情況，經雙方協商，可按以下辦法處理：⑴更換：由乙方承擔所發生的全部費用。⑵貶值處理：由甲乙雙方合議定價。⑶退貨處理：乙方應退還甲方支付的合同款，同時應承擔該貨物的直接費用（運輸、保險、檢驗、貨款利息及銀行手續費等）。.如在使用過程中發生質量問題，乙方在接到甲方通知后，小時內響應，小時內到達甲方現場。.在質保期內，乙方應對貨物出現的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。.上述的貨物免費保修期為年，因人為因素出現的故障不在免費保修范圍內。超過保修期的機器設備，終生維修，維修時只收部件成本費。.乙方提供年免費升級服務（自驗收合格之日起）。十三、調試和驗收.甲方對乙方提交的貨物依據招標文件上的技術規格要求和國家有關質量標準進行現場初步驗收，外觀、說明書符合招標文件技術要求的，給予簽收，初步驗收不合格的不予簽收。貨到后，甲方需在五個工作日內驗收。.乙方交貨前應對產品作出全面檢查和對驗收文件進行整理，并列出清單，作為甲方收貨驗收和使用的技術條件依據，檢驗的結果應隨貨物交甲方。.甲方對乙方提供的貨物在使用前進行調試時，乙方需負責安裝并培訓甲方的使用操作人員，并協助甲方一起調試，直到符合技術要求，甲方才做最終驗收。.對技術復雜的貨物，甲方可請國家認可的專業檢測機構參與初步驗收及最終驗收，并由其出具質量檢測報告。.驗收時乙方必須在現場，驗收完畢后作出驗收結果報告；驗收費用由甲乙雙方協商解決。十四、貨物包裝、發運及運輸.乙方應在貨物發運前對其進行滿足運輸距離、防潮、防震、防銹和防破損裝卸等要求包裝，以保證貨物安全運達甲方指定地點。.使用說明書、質量檢驗證明書、隨配附件和工具以及清單一并附于貨物內。.乙方在貨物發運手續辦理完畢后小時內或貨到甲方小時前通知甲方，以準備接貨。.貨物在交付甲方前發生的風險均由乙方負責。.貨物在規定的交付期限內由乙方送達甲方指定的地點視為交付，乙方同時需通知甲方貨物已送達。十五、違約責任.甲方無正當理由拒收貨物的，甲方向乙方償付拒收貨款總值的百分之五違約金。.甲方無故逾期驗收和辦理貨款支付手續的,甲方應按逾期付款總額每日萬分之五向乙方支付違約金。.乙方逾期交付貨物的，乙方應按逾期交貨總額每日千分之六向甲方支付違約金，由甲方從待付貨款中扣除。逾期超過約定日期個工作日不能交貨的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交貨或因其他違約行為導致甲方解除合同的，乙方應向甲方支付合同總值%的違約金，如造成甲方損失超過違約金的，超出部分由乙方繼續承擔賠償責任。.乙方所交的貨物品種、型號、規格、技術參數、質量不符合合同規定及招標文件規定標準的，甲方有權拒收該貨物，乙方愿意更換貨物但逾期交貨的，按乙方逾期交貨處理。乙方拒絕更換貨物的，甲方可單方面解除合同。十六、不可抗力事件處理.在合同有效期內，任何一方因不可抗力事件導致不能履行合同，則合同履行期可延長，其延長期與不可抗力影響期相同。.不可抗力事件發生后，應立即通知對方，并寄送有關權威機構出具的證明。.不可抗力事件延續天以上，雙方應通過友好協商，確定是否繼續履行合同。十七、訴訟.雙方在執行合同中所發生的一切爭議，應通過協商解決。如協商不成，可向合同簽訂地法院起訴，合同簽訂地在此約定為鹽城市。十八、合同生效及其它.合同經雙方法定代表人或授權委托代表人簽字并加蓋單位公章，并經采購中心見證蓋章后生效。.本合同未盡事宜，遵照《合同法》有關條文執行。.本合同正本一式陸份，具有同等法律效力，甲方執五份、乙方執一份。甲方：乙方：地址：地址：法定代表人或授權代表：法定代表人或授權代表：聯系電話：聯系電話：簽訂日期：年月日

第四章項目需求一、主要內容.該系統應滿足鹽城幼兒師范高等專科學校電子檔案管理具體要求，符合實體檔案管理規范；.鹽城幼兒師范高等?？茖W校檔案管理系統項目要求具有較強的可行性，設置模塊齊全，功能實用，符合國家檔案信息化建設的要求，滿足本單位實施檔案的收集、整理、鑒定、統計、保管、檔案利用和編研。.該系統須符合國家檔案館《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（.）和《電子檔案移交與接受辦法》（.）的相關規范性要求。.遵循國家檔案局《歸檔文件整理規則》內容和集中統一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。具備高效、高質、簡單、實用的特點；.系統采用純B/S結構，無需安裝客戶端。.開標時系統現場演示DEMO版（自帶設備）；.系統應包含但不限于以下模塊：序號產品名稱包含模塊功能及技術參數綜合檔案管理系統部門歸檔業務模塊采用WebService技術能實現與各業務系統無縫數據交互，比如OA、教務、論文等系統的對接；實現檔案收集、數據導入、批量整理件號、打印定制等功能數字檔案館業務模塊支持數據封包、批量處理、操作撤銷、防線備份、查檔接待等功能核心數據庫模塊采用檔案封包形式保管檔案信息、檔案數據保管不依賴于應用系統、支持在線備份、封包校驗和修復館內查檔接待模塊支持掃描身份證登記、可采集證明材料、支持全文檢索、跨類別檢索、出證加水??；支持二維碼掃描借歸檔，通過ID身份證讀卡器及手寫板電子簽名，實現圖書式檔案借閱法，方便檔案利用統計、盤庫查詢等；公眾號查檔模塊實現檔案館微信公眾號檔案查詢服務多媒體檔案管理模塊多媒體電子文件批量上傳，照片支持jpg、tiff、djvu等目前主流圖片格式、音視頻支持mp，mp，avi，flv、支持在線格式轉換、在線查詢播放檔案征集編研模塊檔案征集過程的登記、分類、移交、統計等功能；實現檔案查詢后智能編研功能信息發布系統信息發布模塊包含案館介紹、現行文件、館藏指南、專題特輯和規范性文件等模塊，界面大方、操作簡單成績管理系統成績自動翻譯模塊包含學生基本信息及成績雙錄入、成績數據表導入功能、成績自動翻譯、成績庫維護、查詢、打印等功能檔案信息征集系統電子文件采集模塊用于檔案信息的主動和被動采集，系統可以利用網絡爬蟲方式采集規則范圍內的數據，也可以通過人工著錄方式添加數據.供應商須提供一套硬件支持設備，配置要求等同于或高于以下標準，費用包含在投標報價之中。功能及技術指標參數要求★總體要求國內外知名廠商，設備廠商具有CMMI及以上認證、知識產權管理體系認證證書、TL質量體系認證證書、國家規劃布局內重點軟件企業認證證書外型機架式，≥U，配置安全面板、簡易導軌★處理器IntelXeonE-V(.GHz/核)CPU模塊≥顆★內存≥*GBDDR，可擴展≥個內存插槽，支持最大容量TB★存儲配置≥個.寸熱插拔硬盤槽位，可擴展至個.寸熱插拔硬盤槽位+個.寸熱插拔硬盤槽位≥*TBSATA.K.in硬盤獨立Raid陣列卡≥GB緩存，支持Raid/////PCII/O插槽最多提供≥個PCIE.插槽（≥個全高）★網絡本次配置≥個//M-BaseT以太網接口，提供≥個網卡專用可擴展插槽（不占用PCIE擴展槽）接口≥個USB.接口★冗余電源個≥w熱插拔冗余電源冗余風扇熱插拔冗余風扇工作溫度-℃★本次配置配置服務器臺.采購內容須在合同簽訂后日內送達鹽城幼兒師范高等專科學校（指定地點）且安裝調試完畢。.★系統最高限價.萬元，包括標書中提到的檔案系統、配套硬件、與第三方OA系統接口費用（如OA供應商收取費用則由中標單位支出，與采購人無關）等所有費用。采購人要求本項目接入學校基礎平臺系統時，供應方免費應開放數據接口，配合完成身份認證集成、數據集成、門戶集成等招標人所提出的各項工作要求（如平臺供應商收取費用則由中標單位支出，與采購人無關）。.產品質量要求：.系統用戶權限要求要求能對系統中的各類用戶、角色和權限進行統一維護管理，并為系統的使用者設置相應的權限。通過權限分配策略將信息分類和機構人員有機掛接，實現對所有用戶通過權限分配策略將所有信息有效控制起來。主要功能實現如下：..組織結構類型定義：根據用戶的實際需要定義部門的類型以及各個類型間的相互關系，使系統的組織結構類型與用戶實際的組織結構類型完全一致。..組織結構及用戶管理：定義與實際結構完全一致的組織結構樹并創建該組織下的用戶，建立用戶與組織之間的從屬關系。..權限定義：權限定義分為資源權限定義和數據權限定義，從系統能夠從軟件資源和系統數據縱橫兩個角度來定義系統的資源，為系統進行嚴格的訪問控制提供可能。系統需要提供精確到功能按鈕的細粒度權限支持。..角色管理：角色就是權限的集合，依角色方式對系統權限進行組織，可以提高系統管理的效率，角色可以根據用戶要求靈活定制。..授權管理：定義好了用戶、權限、角色，就可以進行方便的授權管理。權限管理可以實現從不同的角度，以不同的權限方便快捷的權限管理功能?？梢越o用戶直接授權，也可以通過角色實現間接授權。..權限查詢：隨著系統的完善與擴張，組織結構和系統權限資源也會不斷增長，為了能夠在大量的權限數據中快速定位需要進行管理的權限信息，提供方便快捷的權限查詢功能。.系統設置管理..系統設置管理支持的自定義功能包括：全宗自定義、部門屬性自定義、檔案類型自定義、字段結構自定義（類型、長度、驗證、補零、合并、選項、錄入方式）、著錄界面自定義、列表自定義、檔號自定義、系統參數配置、編碼設置、定時任務參數配置、打印模板自定義等等。..系統設置管理是本項目建設所有應用子系統的統一后臺，上層的應用子系統都是通過后臺的統一配置來實現的。配置功能由檔案館統一維護和操作，確保應用軟件的統一性以及移交接收數據的規范性。.通用組件..查詢組件：查詢組件除了要提供平常的簡單查詢和組合查詢功能外，還提供了檔案全文檢索功能。檔案檢索支持在結果中檢索和多關鍵詞檢索。用戶通過數據檢索模塊進行數據檢索時，只能查到自身權限范圍內的數據。..表格組件：系統數據的數據展示表格組件要經過專門的操作優化，操作簡單、功能強大。表格需支持單列排序、支持多字段組合排序，支持表格自定義（顯示列、隱藏列、調整列寬、調整列順序），支持切換數據換行顯示或省略顯示，支持操作跟蹤記錄，用戶對界面的自定義調整，下一次登錄系統時仍然生效。..表單組件：系統表單可按照用戶使用習慣進行自定義。用戶可調整錄入欄目的順序、可隱藏不需要的欄目。系統自動跟蹤記錄用戶調整過程，保證用戶下一次登錄系統時仍然生效。.應用系統功能需求..綜合檔案管理系統需求綜合檔案管理系統主要為校內內日常業務工作提供軟件支持。該系統部署于學校局域網內，與外網隔離。實現對不同來源（包括不同歷史時期檔案、現行電子檔案）、不同格式（紙介質檔案、電子文檔、目錄檔案、磁介質檔案、多媒體檔案等）的檔案資料進行收集、維護、檢索。有關需求描述如下：★⑴檔案收集負責接收來自不同單位、不同渠道的各種檔案數據并入庫管理，主要功能包括：①業務系統數據交互功能，通過webservice模塊實現辦公自動化系統（OA）等系統的數據自動歸檔，可由檔案管理員后臺控制自動實時歸檔和定期歸檔功能。②歷史數據導入：將鹽城高等師范學校、阜寧高等師范學校、鹽城魯迅藝術學校、鹽城建筑工程學校歷史檔案數據經過分析處理并遷移到當前系統數據庫中。數據遷移時要保證檔案目錄之間、目錄與檔案原文之間的關聯。系統要建立對應表，記錄新老數據之間的關系，有問題時可以通過對應表追到原始數據。③數字化成果接收：負責接收來自數字化掃描、音視頻轉換、音視頻采集、DVD光盤處理等數字化加工產生的各種數字化成果。數據化成果主要體現為檔案目錄、檔案原文、檔案信息包三種形式。系統需提供目錄導入、原文批量掛接、信息包導入等功能實現數字化成果接收。④數據錄入維護：支持館藏歷史檔案的案卷級數據的錄入和文件級數據的錄入，提供信息的錄入、修改、刪除功能；支持電子文件（包括掃描影像文件、超大型文件）上傳；提供界面的數據類型、格式、長度等錄入檢查，防止錯誤數據產生；提供檔案錄入模板的自定義，增加系統的適應性。⑵檔案接收①接收檢查：對立檔單位移交進館的電子檔案提交包，在接收前可進行準確性、完整性、可用性檢驗，要求系統能夠實現自動批量檢查和人工檢查，兩種方法可相互結合使用。檢查過程信息補充到電子檔案元數據中，檢驗結果存入《電子檔案移交與接收登記表》。②接收手續：檔案接收完畢后，可通過系統打印《電子檔案移交與接收登記表》。★⑶檔案整理①編目打印：包括案卷目錄打印、卷內目錄打印、全引目錄打印、案卷封皮打印、光盤標簽打印等。打印樣式可以使用EXCEL定制。②檔案入庫：將檔案移交庫房管理員，入庫上架，形成柜架號。③庫房管理：可定義維護檔案庫房結構；可以與智能庫房的溫濕度監控系統對接，采集各個庫房的溫濕度數據?？蓪Σ杉臄祿丛?、按年進行統計分析，并生成分析圖表?？膳c庫房的智能密集架系統對接，實現檔案出入庫登記和同步。④大事記：可登記每天發生的大事，可將每一年的大事按照一定的格式導出成word文件。⑤編目打印：包括案卷目錄打印、卷內目錄打印、全引目錄打印、案卷封皮打印、光盤標簽打印等。打印樣式可以使用EXCEL定制。⑷數據管理①目錄式錄入：提供目錄式錄入功能，錄入界面可以與Excel、txt、word之間相互復制和粘貼數據。支持區域選擇、行選擇、列選擇、區域修改、拖拽生成、字段合并、列拖動、列寬調整、撤銷、重做、錄入驗證等特性。②全宗信息管理：記錄每個全宗單位的基本情況信息。當全宗發生變更（如撤銷、合并、分離等）時，應能即時記錄新的全宗情況，而且應該保持現有全宗和歷史全宗之間的對應關系。③批量處理：具備滿足大批量數據維護的功能，批量修改、批量替換、批量格式化、批量刪除、字段合并、字體段拆分。批量處理的數據可以通過日志撤銷，批量刪除的數據可以在回收站恢復。④操作撤銷：刪除檔案數據，系統并沒有直接將這些數據直接清除，而是將這些文件放入回收站，當用戶發現誤刪除一些數據時，可以在回收站中找到相應的數據。對于導入、批量處理等數據影響范圍比較大的操作，系統需記錄操作日志，可根據操作日志撤銷操作，將數據回滾到操作之前的狀態。⑤數據離線備份：對于一個應用系統來說，數據資源是它的核心內容，因此必須建立完善可靠的備份機制。應用系統中需提供目錄導出、目錄全文打包導出、光盤打包導出、檔案封包導出等多種導出方式實現檔案離線備份。⑥封包維護：維護檔案館電子檔案形成的信息包，該信息包按照《江蘇省電子檔案基礎元數據數據庫結構和封裝格式（DB/T-）》標制作。數字檔案室系統在線接收的信息包可在此導入到館藏系統中?！铫蓹n案利用①檔案檢索：系統除提供一般檢索、高級檢索、條件檢索、跨類別跨字段模糊檢索等檔案目錄查詢，還需實現檔案內容的全文檢索，提高了目標檔案的查全率與查準率。②檔案借閱：系統應分為實體檔案借閱與電子檔案借閱兩種借閱方式，兩種方式都需要實現網上預約申請。實體檔案借閱通過二維碼庫房管理模塊掃描方式替代原始的手工借閱登記工作，并可通過ID身份讀卡器自動識別借檔人身份，通過手寫板簽名方式代替傳統的檔案借閱登記表簽名，實現借閱單的電子永久保管，方便借閱利用統計工作；電子檔案借閱需要設置權限控制，可以由管理員審核批準借閱方下載或瀏覽權限。③微信公眾號查詢模塊，在檔案館公眾號上進行二次開發，增加移動端查檔服務，如學籍查詢、成績查詢等。查檔服務需要用戶進行注冊，由檔案管理員審核后方可進行檔案查詢，提交接檔請求后再由檔案管理員審批同意借閱。⑹檔案鑒定①保管期限鑒定：提供檔案的價值鑒定，確定檔案保管年限?？赏ㄟ^預先設置的條件檢索出到期的檔案，由鑒定人對檔案價值進行預估，對可繼續保管的檔案作保管期限提升處理。②銷毀鑒定：對無價值檔案進行銷毀鑒定，需要提供銷毀流程，由鑒定人員鑒定后確定最終需要銷毀的檔案?？纱蛴′N毀清單③檔案劃控：確定到期的檔案是否開放，這些開放的檔案目錄可以導出發布到檔案門戶網站上。⑺檔案數據統計提供館藏檔案統計、接收情況統計、借閱利用情況統計、鑒定情況統計、檔案年報統計等統計方式，可進行跨全宗、檔案門類統計，統計結果可以打印并導出，支持圖形化統計分析。⑻系統管理①身份認證與權限管理：支持組織機構、用戶\角色的管理及功能權限和數據權限的管理。②檔案門類自定義：提供豐富檔案門類自定義功能，可根據新的檔案業務需求添加檔案類別，以適應不斷發展的檔案業務的需要。不僅可以定義檔案類別目錄的字段名稱，還可以定義檔案類別字段的類型、錄入方式、檢索方式、數據驗證規則、自動格式化規則、檢索界面、檔號生成規則等屬性。③用戶管理：用戶管理功能包括組織機構定義、用戶管理、密碼修改等功能，通過集成系統管理平臺的功能實現。④編碼維護：實現業務編碼的類型自定義、查詢、修改和刪除。⑤定時任務管理：系統支持各種定時任務，可以在可視化界面上設置任務運行時間和周期，任務可定時運行或手工運行。默認提供的任務類型有：自動備份、原文校驗、存儲空間檢查、全文索引同步等。自動備份任務可定時備份檔案數據庫，該功能可按照設定時間自動運行，例如可在每天晚上點備份檔案數據庫。⑥日志管理：為了保證安全和預防破壞行為，也便于系統運行歷史的監視審查，系統提供一種跟蹤所有動作的可選手段。系統將必要的操作記錄在案，并且提供一種工具（日志審計）去瀏覽和分析系統的行為。安全日志可以進行查詢和統計，用于系統分析。本項目在建設時需要提供嚴格的權限控制和日志審計功能，對關鍵操作進行記錄，方便查詢。..檔案信息發布系統建設需求（）基本要求檔案信息發布系統應基于綜合檔案管理系統數據而研發的，可以作為檔案館信息門戶的重要平臺，實現檔案部門網站建設功能。在信息的發布權限控制上要求完善，系統需具有的嚴格細致的權限控制機制使得系統可以適用于包括內部及公開數據的發布。系統與案管理系統緊密結合，兩個系統需采用可設置的用戶身份統一認證，實現了用戶賬號的統一。系統權限要求控制非常細致，可將IP地址控制與用戶賬號控制有機結合起來，從而可以滿足各種信息的發布需要。系統信息數據默認存放在檔案管理系統的數據庫中，數據備份需在檔案系統中統一備份。（）菜單管理：系統需提供菜單欄的自由管理可以設置菜單欄的菜單項、背景顏色、菜單寬度可以自由設定，系統支持三級菜單。（）頁面布局:系統需提供了網站標題、Banner標題、頁腳版權、Banner背景、Banner效果的設置以及信息發布系統的登錄接口設置?？梢宰杂稍O置頁面的布局。（）信息模塊：系統設計建立信息模塊以及設置信息模塊的查詢界面、查詢輸出界面、安全設置等，系統應提供完善的信息查詢體系以及安全控制體系，可以控制用戶的查詢、查詢輸出界面，以及限制ip、ip地址段以及用戶、部門的查詢權限。系統還需提供了信息模塊的引用代碼，用戶可將代碼引用到其他網頁或者網站中。（）信息發布：系統需將已經建立的信息模塊以新聞形式發布的功能，并提供發布模塊在其他網站上嵌入的各種代碼，可以靈活的把建立的發布模塊引用到其他網站中。（）圖片新聞：系統需提供了設置圖片新聞的功能，可以把已經發布的重要信息以焦點新聞（滾動圖片方式）的方式發布出來，提高該信息關注度。（）專題推薦：把系統中的重要查詢、重要新聞或者其他網站上的重要新聞等推薦給廣大用戶。（）站點鏈接：在站點連接中可以把其他網站的鏈接以分類的方式推薦給用戶。（）業務管理：提供對外用戶的查檔請求提交功能，可以讓查檔用戶在線提交查檔請求或預約。★..成績管理系統通過該系統可以錄入、導入、查詢、管理各類學生信息，并可以實現學生成績自動翻譯功能，達到提高工作效率，化工作流程，加強各部門協作三大要求。()采集學生信息的采集范圍：①基本信息：學生信息可手工錄入，也可通過已有數據導入②中文版成績均按學年、學期錄入，英文版信息根據中文可自動生成③其他可定制的相關信息學生信息的采集流程：①第一次由工作人員錄入或者其他格式數據導入；②第二次由另一個工作人員錄入；③系統核對，若兩次錄入相同則數據通過；若不同，核對后再次修改，由系統確認正確。()查詢可通過多種方式檢索：①輸入姓名可查看該生的所有記錄，也可以查詢某些選擇的記錄；②輸入入學/畢業年份和專業可查看該班級學生列表，并通過列表上的學生名單點擊學生姓名可查看該生所有信息。()輸出打印系統需實現成績自動翻譯功能，輸出中英文成績、輸出中英文畢業證書、輸出中英文學位證書、輸出中文版高考成績、輸出英文版高考成績、輸出輔修證明、輸出獎懲證明、輸出大學外語考試成績證明、輸出計算機水平等級考試證明等。實現打印功能，可以自適應設置打印紙張大小。()系統設置系統設置主要包括權限設置、數據備份與恢復管理、中英文成績庫設置、日志管理、統計管理等。..多媒體檔案管理系統在計算機系統中，組合兩種或兩種以上媒體的一種人機交互式信息交流和傳播媒體。使用的媒體包括文字、圖片、照片、聲音、動畫和影片，以及程式所提供的互動功能。系統品從功能上實現對多媒體檔案信息從接收、整理、存儲、管理、利用，涵蓋了整個檔案生命周期過程中的各個環節。支持的檔案類型照片、掃描圖片、錄音、錄像等。具體要求如下。()照片檔案支持jpg、tiff、djvu等目前主流圖片格式。支持單頁、多頁圖像混合瀏覽。()支持服務端批量格式轉換任務，用戶只需要進行任務觸發，由系統在后臺自動進行編碼處理，同時可實時顯示任務進度，可以控制任務運行。()音視頻檔案支持mp，mp，avi，flv等目前主流視頻格式。支持在線播放，可任意拖動音視頻進度。()提供多媒體標引支持，可以對照片中的人物、視頻中內容進行標引，可對標引進行檢索。在瀏覽多媒體文件時可以根據標引進行提示。()圖片檔案、視頻檔案支持自動生成縮略圖，同時也可手動設置縮略圖。()提供各種多媒體檔案目錄（照片、音頻、視頻等）的著錄操作，包括著錄模板定義、著錄、校對等功能。()可從不同的渠道接收多媒體檔案數據，包括數字化成果的接收和批量掛接、在線數據的接收（電子目錄、多媒體文件）、脫機數據的導入等，解決了大容量多媒體文件的傳輸和導入的性能問題。()提供組合查詢、自定義條件查詢、以圖搜圖等多種檢索手段對多媒體檔案數據進行查詢，并對查詢權限進行嚴格控制。()利用人員對沒有權限查詢的文件可以提出借閱申請，檔案管理員可以對借閱申請進行審批，并進行授權，可以按條目或者按文件授權。★..檔案核心數據庫系統檔案核心資源管理系統管理數字檔案館所有電子檔案信息，該系統專注于解決電子檔案的長期保管產生的一系列問題。實現電子檔案的長期有效性、完整性和可用性。系統功能應符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T-）要求，具體功能描述如下：()完善電子檔案的元數據信息電子文件的真實性與管理活動背景信息關系密切。對電子文件而言，背景信息就是與電子文件的制作形成、運轉、處理、儲存、檢索、傳輸和利用有關的數據。通過元數據來記錄電子文件的結構以及形成、處理、存儲、檢索、利用的全過程。依靠這些元數據，可以確保并且證明電子文件的真實性和證據價值。()采用電子封包的形式保存電子檔案為了保證數字檔案與檔案管理系統的可分離性、檔案元數據和檔案原文的完整性，需要采用文件系統保存檔案信息包。因為檔案信息包依照《江蘇省電子檔案基礎元數據數據庫結構和封裝格式（DB/T-）》標準制作，任何單位或個人只需依照該標準就可以提取檔案信息包內部的檔案數據。()采用電子簽名技術對檔案封包作數字簽名隨著《電子簽名法》的生效和普及，數字簽名的法律地位已經得到肯定。因此利用電子簽名技術對檔案存檔包作數字簽名，不僅可以保證數字檔案的真實性和完整性，還可以保證其在法律上的權威性。經過簽名的檔案存檔包，不管是修改其內容還是刪除其中條目，都可以檢測出來。()采用滿足長期保管要求的格式保存電子原文滿足長期保管要求的電子文件應該具備：支持真實性、格式透明、不綁定軟硬件、格式自包含、格式自描述、固定顯示、持續可解釋、持續可用、可轉換、易存儲。()保證數據與管理系統間的可分離性系統時需要依照一定的標準和規則建設，優其是電子檔案的格式、存儲等。需要做到系統在數據的基礎上構建，而不是在系統的基礎上存儲數據。系統建設好后，數據與應用之間是低耦合的關系。在缺乏承建單位技術支持、系統崩潰、數據庫崩潰等極端情況下都可以直接將檔案數據提取出來，且并檔案數據還是完整、可用的。然后在此檔案數據的基礎上，由另外一個承建商很容易構建出另一套系統?？偠灾?，數據與系統解耦，數據不變、系統可以隨意換。()實現在線、離線備份，備份數據格式公開透明由于信息存儲價質具有天然的易失性的特點。電子檔案數據要實現長期保管，必然要采取多套拷貝、異質備份、定期校驗等措施，方能實現這一目標。對于備份同樣要遵隨系統與數據分離的原則，備份的數據、備份介質不依賴于系統，用戶可直接使用備份的檔案數據。()定期校驗檔案數據的完整性由于館藏檔案數據數量巨大，不同檔案利用率不一樣，有些檔案可以能年都不會利用一次。因此如果有個別檔案損壞，可能很長時間都不會被發現。系統應該具備數據自動校驗檢查功能，可以自動發現損壞的檔案數據，并提供數據恢復功能支持。()按需提取數據，并轉換成需要的形式發布檔案在核心數據庫內是以信息包存放的，但是不同系統對數據需求不一樣。核心數據庫可以按照要求將檔案從信息包中提取出來轉換成需要的形式。例如提取目錄信息轉換成Excel、提取原文信息并加水印等?！?.檔案信息征集系統該系統包含檔案征集和檔案編研兩部分；檔案征集面向社會大眾收集整理檔案信息，包含登記、分類、移交、統計等功能，整理好的數據可移交進館。檔案編研基于當前館藏數據作深度利用和開發并形成出版物。.檔案征集()材料登記：登記社會人員上報的紙質、事物、聲像等材料；對登記的材料進行分類和整理；()價值鑒定：對征集的材料進行價值鑒定，剔除沒有搜藏保管價值的內容，將有歸檔價值的檔案提交審核。()進館審核：對征集編研部門提交的材料進行審核，可填審核意見，可剔除沒有價值的材料。()歸檔：對材料進行歸檔整理，編制檔號、組卷、打印、封包，事物向庫房移交，電子向館內業務系統移交。.智能編研()素材維護：系統為編研人員劃分專用存儲區域維護編研素材，支持素材批量上傳功能。()材料推薦：可根據可以內容主動到素材庫和檔案庫中提取相關的電子文件推薦給編研制作人員。()素材料查詢：可利用全文檢索查詢素材庫和檔案庫，提高素料查找準確率。()利用審核：館藏檔案利用前須先提交給保管利用人員審核，審核可以提交給領導作二次審批。()文檔編輯：文檔編輯時可以利用區域OCR技術提取掃描件中某一段文件，截取掃描件中的插圖。二、服務要求（）服務承諾和質保要求★投標人必須具有本次采購貨物的供貨、安裝、調試、集成及相關服務的能力。包括提供服務器一臺，并負責與采購人現有OA系統和學校基礎平臺對接，所產生的一切費用由投標人支付。承諾本項目免費質保不少于年。項目建設及質保期內。在免費質保內，應保證本項目正常穩定地運行，安排固定的項目經理定期進行跟蹤服務。質保期限從項目驗收完成次日起計算，質保期內軟件系統提供年免費升級服務。（）技術服務要求提供永久技術支持，免費提供技術咨詢服務。提供*服務，在得到用戶電話的服務響應需求后，應于小時內進行響應，緊急情況維修人員必須在小時內趕到現場。所投產品必須均為原廠正宗原裝產品（包括軟硬件系統和在標配基礎上增加的配件也必須為原廠原配），產品要符合國家質量檢測標準。隨機配件、資料以及軟件齊全。服務或其任何一部分不受第三方提出侵犯其專利權、商標權、版權和工業設計權的指控。提供操作及維護人員免費培訓服務，列出詳細的培訓計劃，免費提供使用和維修中文手冊。使用過程中，在架構內發現的明顯漏洞、問題，須及時給予修補、完善。三、付款方式乙方（供貨方）按照招標文件和本合同的要求交貨，經驗收合格后個工作日內，支付合同價款的%，余款作為質量保證金，于質保期滿無質量、服務問題后無息付清。中國招投標行業門戶網站第五章談判響應文件的組成和格式競爭性談判響應文件（正或副本）項目名稱：項目編號：談判供應商名稱：日期：

響應文件主要目錄一、資信證明文件要求二、資格性審查響應對照表三、符合性檢查響應對照表四、投標函五、開標一覽表六、投標配置與分項報價表七、技術參數響應及偏離表八、商務條款響應及偏離表九、技術方案、服務承諾、培訓承諾

一、資信證明文件要求、實質性資格證明文件目錄文件法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人的身份證明（復印件）文件上一年度財務狀況報表（復印件，成立不滿一年不需提供）文件依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料（復印件）文件具備履行合同所必需的設備和專業技術能力證明材料文件參加政府采購活動前年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明文件法人授權書文件招標文件中規定要求提供的證明材料和投標人認為需要提供的其他材料（招標文件要求提供原件的必須單獨封裝并與投標文件一起遞交，評標結束后原件退回；未要求提供原件的提供復印件，原件自帶備查）、非實質性資信證明文件目錄格式《企業申明函》

具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的書面聲明我公司鄭重聲明：我公司具備履行本項采購合同所必需的設備和專業技術能力，為履行本項采購合同我公司具備如下主要設備和主要專業技術能力：主要設備有：。主要專業技術能力有：。供應商名稱（公章）：日期：______年月日

參加政府采購活動前年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明聲明我公司鄭重聲明：參加本次政府采購活動前年內，我公司在經營活動中沒有因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。供應商名稱（公章）：授權代表簽字：_______________________日期：______年月日

法人授權書本授權書聲明：____________（供應商名稱）授權________________（被授權人的姓名）為我方就號項目采購活動的合法代理人，以本公司名義全權處理一切與該項目采購有關的事務。