關于填報《國家自然科學基金資助項目結題報告》的說明（2015版）一、國家自然科學基金資助項目（簡稱資助項目）結束后，項目負責人應按要求認真填報《國家自然科學基金資助項目結題報告》（簡稱《結題報告》）。《結題報告》是資助項目研究工作的重要檔案材料，也是結題審查、財務驗收和績效評估的主要依據。國家自然科學基金委員會將根據《國家自然科學基金條例》（以下簡稱《條例》）的規定，將《結題報告》全文向社會公布。二、根據《國家自然科學基金委員會關于受資助項目科研論文實行開放獲取的政策聲明》（/statement），受到國家自然科學基金資助發表的論文應在發表后12個月內實現開放獲取。項目負責人可以直接（或通過ISIS系統）進入“國家自然科學基金委員會成果在線”()，上傳論文全文。三、項目負責人及其合作者應認真閱讀并按照《條例》、相關類型資助項目管理辦法和財務管理有關規定的要求（查閱），在資助項目研究工作的基礎上，實事求是地撰寫《結題報告》并提供必要的附件材料，保證填報內容真實、數據準確，注意不得出現《國家科學技術保密規定》中列舉的屬于國家科學技術秘密范圍的內容。四、國家自然科學基金委員會重視科學道德和良好的學風，反對弄虛作假和浮躁作風。如資助項目存在探索失敗的情況，請在《結題報告》中如實反映，為今后研究工作提供借鑒。五、《結題報告》由摘要、正文、研究成果統計數據表和研究成果目錄、項目資金決算表和決算說明書、簽字及審核意見表、電子附件目錄和電子附件材料等組成。1.摘要。包括項目摘要和結題摘要兩部分，項目摘要由信息系統自動生成，內容來源于資助項目計劃書；結題摘要由項目負責人填寫。填寫結題摘要時，應簡明扼要地概括出項目的背景、主要研究內容、重要結果、關鍵數據及其科學意義等。2.正文。格式和撰寫要求詳見“《結題報告》正文撰寫提綱與說明”。3.研究成果統計數據表和研究成果目錄。項目負責人應按照《國家自然科學基金資助項目研究成果管理辦法》的要求，填報研究成果，進行數據統計。項目負責人不得將非本人或非參與者所取得的研究成果，以及與受資助項目無關的研究成果列入結題報告中。發表的研究成果，項目負責人和參與者均應如實注明得到國家自然科學基金項目資助和項目批準號。項目負責人可以直接（或通過ISIS系統）進入“國家自然科學基金委員會成果在線”()，從文獻庫中檢索研究成果或者按要求格式自行填入。請注意：將研究成果由“國家自然科學基金委員會成果在線”導入結題報告研究成果目錄中前，務必仔細檢查所列研究成果內容是否真實準確、是否與受資助項目相關以及是否標注國家自然科學基金資助。4.項目資金決算表和決算說明書。資助項目研究結束后，項目負責人應會同財務部門按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》及“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”編報決算，并認真編寫決算說明書。要真實全面反映項目資金收、支、余情況，做到賬表一致、賬實相符。2014年以前（含2014年）批準的資助項目填報決算時，按照“國家自然科學基金項目資金決算表編制說明”相關要求完成新舊科目銜接后再進行填報。5.簽字及審核意見表。項目負責人、依托單位科研管理部門負責人、依托單位財務部門負責人應在相應位置簽字或加蓋人名章，依托單位應在相應位置加蓋單位注冊公章。6.電子附件目錄和電子附件材料。在電子附件目錄中列出所有上傳的電子附件材料清單。上傳的電子附件材料應為項目負責人和參與者取得的與資助項目相關的代表性研究成果，項目負責人應按照電子附件目錄清單的順序將附件材料電子化后上傳，無需報送紙質附件材料。有關電子附件材料的其他相關要求如下：（1）提供不超過6篇代表性論文的電子版全文；其余論文或專著僅提供電子版首頁和標注國家自然科學基金項目資助頁，其中已錄用的待發表論文還應附編輯部錄用證明的掃描件；研究生學位論文僅提供電子版封面；（2）大會特邀學術報告應提供相關會議邀請函和會議論文集有關目錄的掃描文件；（3）如曾獲國家級、省部級二等以上科技獎勵或其他重要科技獎勵，應提供獎勵證書掃描文件。六、項目負責人在線提交《結題報告》后，只需打印系統生成的PDF版本，簽字后交依托單位審核。依托單位應按照《條例》、《國家自然科學基金依托單位基金工作管理辦法》、相關類型資助項目管理辦法、財務管理有關規定的要求認真審查《結題報告》，確保結題材料齊全，在資助期滿之日起60日內將電子文檔和一份紙質文檔統一報送國家自然科學基金委員會。七、請項目負責人在結題后三年內向國家自然科學基金委員會繼續提供與資助項目相關的研究成果，作為績效評估的依據；并按要求提交依托單位，列入項目成果檔案。二、關于項目決算的幾點提醒：1.2015年財務結題決算采用新的預算科目，基金委系統已經按照新的預算科目將原項目預算進行轉化，之前的差旅/會議費預算本次轉化中做了均分處理。2.財務決算表中（2）欄預算調整數如未調整請寫“0”，（4）欄累計支出數截止到結題當年的12月31日，且不能為負。3.本年度決算按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》（財教[2015]15號）執行。設備購置費、專家咨詢費、勞務費、會議+差旅+國際合作三項之和不能調增。材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、其他支出預算如需調整，請填寫《經費預算調整申請表》一式四份本人簽字并加蓋學院公章，報學校財務、科研管理部門審批后按照新預算做好決算表的填報和決算說明工作。4.決算說明：決算說明書由項目負責人填寫對項目資金決算表中各項支出所做的必要說明，包括：預算調整及執行情況說明、合作研究外撥資金情況、單價5萬元以上的設備名稱及使用說明、自籌資金落實情況、資金使用和管理過程中遇到的問題及建議，以及其他需要說明的事項等，決算說明不能為空。《結題報告》正文撰寫提綱與說明（2015版）項目負責人應按照以下提綱格式及其說明撰寫《結題報告》，并可根據需要自行增設欄目或補充必要的圖表。《結題報告》要求全面反映資助項目的工作情況和研究進展，如實體現資助項目的研究計劃執行情況、主要進展與研究成果、人才培養、合作交流等情況，重點描述研究進展與重要的研究成果。請精心撰寫并認真核對，確保“內容真實、數據準確”。在撰寫風格上請注意“重點突出，語言精練、準確”，做到“結構合理，層次分明，標題突出，條目清晰”，必要的地方可圖表、圖文并茂。報告正文主要欄目為：一、研究計劃要點及執行情況概述。內容包含：是否按計劃進行；哪些內容作了必要的調整和變動，哪些研究內容未按計劃進行，并說明原因。二、研究工作主要進展和所取得的研究成果。本部分內容是《結題報告》的核心和最有學術價值的部分，也可為相關研究人員進一步研究提供參考，要求項目負責人和參與者實事求是地撰寫。對代表性成果，應說明其水平和影響，并簡要闡述其科學意義或應用前景等。視情況提供必要的國內外動態和研究成果的比較，列出必要的參考文獻出處等。對重要的研究進展或成果，請盡可能“一事一議”，分段撰寫。對“研究成果統計數據表和研究成果目錄”列出的部分內容，如國際學術獎勵、標準、軟件、標本庫、共享數據庫、科研儀器設備、重要報告等，應在本部分中具體描述。三、研究人員的合作與分工。列出資助項目執行期間主要研究人員名單，并根據個人的實際貢獻概述研究人員的合作與分工情況；列出資助項目執行期間新增和退出的研究人員名單，簡要說明原因。四、人才培養情況（不限于提綱中所列情況；如無，可以不寫）。1．資助項目執行期間博士后/研究生培養情況，列出博士后/研究生姓名、研究方向、論文題目、（合作）導師姓名、已答辯或預計答辯的時間。2.資助項目執行期間研究人員獲得國家級人才計劃資助情況，列出研究人員姓名、資助機構、人才計劃名稱。五、國內外學術合作交流等情況（不限于提綱中所列情況；如無，可以不寫）。1．舉辦學術會議情況，列出會議主題、內容、規模、時間、地點、效果等。2.參加學術會議情況，列出會議名稱、時間、地點。3．國際學術合作研究情況，列出合作研究方式、合作研究人員、合作研究成果。4.促進研究成果的傳播、應用情況，包括科普等。六、存在的問題、建議及其他需要說明的情況。內容包含：資助項目研究工作中的難點和經驗；是否達到預期目標，如未達到，請分析原因和可能的解決途徑；今后進一步研究的建議和設想。注：基礎研究具有一定的探索性，研究過程中的結果、不成功的試驗以及不理想的結果都可能具有參考價值，即使失敗的經驗也是有價值的。如有此類情況，請具體描述研究過程，列出試驗條件、現象等要點，以便總結經驗，提供其他研究者參考借鑒。國家自然科學基金項目資金決算表編制說明（2015版）一、編制總體要求《國家自然科學基金項目資金決算表》（以下簡稱項目資金決算表）是項目預算執行情況的全面反映，是實施績效評價和信用考核的重要依據。項目負責人應按照《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》（財教〔2015〕15號）的有關規定，會同科研、財務等部門共同編制項目資金決算，真實全面反映項目資金收、支、余情況，務必做到賬表一致、賬實相符，并認真編寫決算說明，全面分析項目資金管理和使用情況。有多個單位共同承擔一個項目的，依托單位的項目負責人和合作研究單位的參與者應當分別編報項目資金決算，經所在單位科研、財務管理部門審核并簽署意見后，由依托單位項目負責人匯總編制。二、編制內容根據科學基金項目資助方式的不同，項目資金決算表分為定額補助式決算表和成本補償式決算表。重大項目、國家重大科研儀器研制項目填報成本補償式決算表，其他各類科學基金項目填報定額補助式決算表。定額補助式決算表包括《國家自然科學基金項目資金決算表》和《決算說明書》。成本補償式決算表包括《國家自然科學基金項目資金決算表》、《決算說明書》、《合作研究資金決算明細表》、《設備費決算明細表》、《測試化驗加工費決算明細表》和《勞務費決算明細表》。各表填報要求如下：（一）國家自然科學基金項目資金決算表（定額補助式、成本補償式）1.本表反映結題項目在項目執行期中的直接費用批準預算情況、實際支出情況和資金結余情況。2.表中“批準預算”欄填列自然科學基金委批準資助的項目直接費用預算；“預算調整”欄填列項目執行過程中，經批準調整的預算數額；“調整后預算”欄填列“批準預算”和“預算調整”欄的合計數；“累計支出數”欄填列項目執行過程中，實際發生的各項直接費用累計支出；“結余數”欄填列“調整后預算”扣除“累計支出數”后的結余。表中“累計支出數”填列截止到結題當年12月31日的數據。3.表中（2）、（4）欄根據實際情況，由項目負責人填寫；表中（1）、（3）、（5）欄由系統自動計算生成，不需項目負責人填寫。4.審核公式：第1行=2+6+7+8+9+10+11+12+13+14+15+16行；第2行=3+4+5行；第（3）欄=（1）+（2）欄；第（5）欄=（3）-（4）欄。（二）決算說明書（定額補助式、成本補償式）決算說明書由項目負責人填寫對項目資金決算表中各項支出所做的必要說明，包括：預算調整及執行情況說明、合作研究外撥資金情況、單價5萬元以上的設備名稱及使用說明、自籌資金落實情況、資金使用和管理過程中遇到的問題及建議，以及其他需要說明的事項等。（三）合作研究資金決算明細表（成本補償式）1.本表反映結題項目在項目執行期中實際發生的合作研究外撥資金情況。包括：合作研究單位名稱、是否為已注冊依托單位、單位類型、任務分工、研究任務負責人、承擔直接費用金額、分配間接費用金額、是否已簽訂合作協議等信息。2.表中（1）、（2）、（3）、（4）、（5）、（9）欄根據實際情況，由項目負責人填寫；表中（6）、（8）欄根據雙方簽訂的合作研究協議與實際外撥資金情況，由項目負責人填寫；表中（7）欄由系統自動計算生成，不需項目負責人填寫。3.審核公式：第（7）欄=（6）欄÷項目資金決算表1行（3）欄。（四）設備費決算明細表（成本補償式）1.本表反映結題項目在項目執行期中實際發生的設備購置、設備試制情況。包括：設備名稱、設備分類、單價、數量、金額、購置設備型號、購置設備生產國別與地區、主要技術性能指標、用途等信息。2.單價超過5萬元（含5萬元）的設備購置、試制需填寫明細，單價低于5萬元的設備購置、試制只需填寫合計數。3.表中（1）、（2）、（3）、（4）、（6）、（7）、（8）、（9）欄根據實際情況，由項目負責人填寫；表中（5）欄由系統自動計算生成，不需項目負責人填寫。4.審核公式：第（5）欄=（3）×（4）欄；“累計”行（5）欄=項目資金決算表3行（4）欄+項目資金決算表4行（4）欄。（五）測試化驗加工費決算明細表（成本補償式）1.本表反映結題項目在項目執行期中實際發生的測試化驗加工情況。包括：測試化驗加工內容、測試化驗加工單位、計量單位、單價、數量、金額等信息。2.量大及價高的測試化驗加工需要填寫明細，其他測試化驗加工只需要填寫合計數。量大及價高的測試化驗，是指項目研究過程中需測試化驗加工的數量過多或單位價格較高、總費用在5萬元及以上的測試化驗加工。3．表中（1）、（2）、（3）、（4）、（5）欄根據實際情況，由項目負責人填寫；表中（6）欄由系統自動計算生成，不需項目負責人填寫。4.審核公式：第（6）欄=（4）×（5）欄÷10000；“累計”行（6）欄=項目資金決算表7行（4）欄。（六）勞務費決算明細表（成本補償式）1.本表反映結題項目在項目執行期中實際發生的勞務費情況。包括：人員分類、發放人數、投入本項目的總工作時間、支出標準、金額、是否有工資性收入等信息。2.表中（1）、（2）、（3）、（4）、（6）欄根據實際情況，由項目負責人填寫；表中（5）欄由系統自動計算生成，不需項目負責人填寫。3.審核公式：第（5）欄=（3）×（4）欄÷10000；“累計”行（5）欄=項目資金決算表13行（4）欄。三、新舊科目銜接2014年及以前批準資助的項目填報決算時，需要進行新舊科目銜接。新舊科目銜接時，原科目中除了管理費以外，均銜接到新決算表中的對應科目。其中，原表中的會議費/差旅費科目