疫情期間會(huì)議制度第一章總則為有效應(yīng)對(duì)新冠疫情期間的會(huì)議需求，確保組織內(nèi)部溝通的暢通與高效，特制定本制度。制度依據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會(huì)及相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合我組織的實(shí)際情況，旨在規(guī)范會(huì)議的召開、參與和管理，確保各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。第二章制度目標(biāo)1.規(guī)范會(huì)議流程：明確會(huì)議的召開、組織、參與以及記錄流程，確保會(huì)議高效進(jìn)行。2.保護(hù)參與者健康：在疫情期間，采取必要的防護(hù)措施，保障參會(huì)人員的身體健康和安全。3.提高會(huì)議效率：通過合理的時(shí)間安排和有效的會(huì)議管理，減少會(huì)議時(shí)間，提高決策效率。4.促進(jìn)信息共享：確保會(huì)議內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)，使各部門能夠快速響應(yīng)和執(zhí)行相關(guān)決策。第三章適用范圍本制度適用于組織內(nèi)部所有會(huì)議，包括但不限于：-領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議-部門例會(huì)-項(xiàng)目組會(huì)議-臨時(shí)工作會(huì)議第四章會(huì)議管理規(guī)范4.1會(huì)議組織1.會(huì)議申請：-會(huì)議召集人需提前填寫會(huì)議申請表，說明會(huì)議目的、議題、時(shí)間及參與人員，并提交給相關(guān)部門審批。-會(huì)議申請表應(yīng)至少提前三天提交，以便安排。2.會(huì)議通知：-會(huì)議批準(zhǔn)后，由召集人負(fù)責(zé)向所有參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，通知中應(yīng)包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題和注意事項(xiàng)。4.2會(huì)議形式1.線上會(huì)議：-疫情期間優(yōu)先采用線上會(huì)議形式，使用指定的視頻會(huì)議軟件。-參會(huì)人員需提前測試設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.線下會(huì)議：-如必須線下召開會(huì)議，需確保會(huì)場通風(fēng)良好，并遵守以下防護(hù)措施：-參會(huì)人員需佩戴口罩。-會(huì)場內(nèi)須提供洗手液，確保參會(huì)人員在入場時(shí)消毒。-控制會(huì)議人數(shù)，確保保持安全社交距離。4.3會(huì)議議程1.議程設(shè)定：-會(huì)議召集人須制定詳細(xì)的會(huì)議議程，并提前發(fā)送給參會(huì)人員，確保每位參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容和討論重點(diǎn)。2.時(shí)間控制：-每個(gè)議題的討論時(shí)間應(yīng)合理安排，會(huì)議召集人需負(fù)責(zé)控制會(huì)議進(jìn)程，確保不超時(shí)。4.4會(huì)議記錄1.會(huì)議紀(jì)要：-會(huì)議結(jié)束后，需由專人負(fù)責(zé)撰寫會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括會(huì)議主要討論事項(xiàng)、決策和責(zé)任分工。-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)后48小時(shí)內(nèi)發(fā)給所有參會(huì)人員，并存檔。2.跟進(jìn)落實(shí)：-會(huì)議決策需明確責(zé)任人和落實(shí)時(shí)間，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)反饋進(jìn)展情況。第五章會(huì)議監(jiān)督機(jī)制1.會(huì)議監(jiān)督：-組織內(nèi)部設(shè)立會(huì)議監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議的召開與執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。-監(jiān)督小組需定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議。2.反饋機(jī)制：-參會(huì)人員可通過匿名方式對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行反饋，監(jiān)督小組需定期匯總反饋信息，并向組織領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第六章附則1.解釋權(quán)：-本制度的解釋權(quán)歸組織管理層，管理層有權(quán)根據(jù)疫情發(fā)展和組織實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整和修改。2.生效日期：-本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，直至疫情結(jié)束或另行通知。3.修訂流程：-本制度如需修訂，需經(jīng)過管理層討論，形成修訂草案，并征求各部門意見后，再進(jìn)行發(fā)布。第七章結(jié)語本制度旨在為疫情期間的會(huì)議管理提供科學(xué)、合理的規(guī)范，有助于提升組織的工作效率和決策能力。同時(shí)，確