出國訪問請求書合同編號：__________出國訪問請求書甲方：（姓名/公司名稱/組織機構(gòu)名稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（姓名/公司名稱/組織機構(gòu)名稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于：2.乙方愿意接待甲方訪問者，并提供必要的協(xié)助和服務(wù)；3.雙方希望通過本請求書明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保訪問活動的順利進行。基于上述情況，雙方達成如下協(xié)議：第一條訪問目的和內(nèi)容1.1訪問者此次出國的目的是進行（填寫訪問目的，如：學術(shù)交流、商務(wù)考察等）。1.2訪問者計劃在（填寫訪問國家/地區(qū)）進行訪問，訪問地點包括但不限于（填寫訪問地點）。1.3訪問者預(yù)計訪問時間為（填寫訪問開始日期）至（填寫訪問結(jié)束日期），共計（填寫訪問天數(shù)）天。第二條訪問者的義務(wù)2.1訪問者應(yīng)按照甲方的要求，提前向乙方提交訪問計劃和行程安排，以便乙方提前做好接待準備。2.2訪問者在訪問期間應(yīng)遵守乙方的規(guī)章制度，尊重當?shù)胤煞ㄒ?guī)，不得從事違法、違規(guī)活動。2.3訪問者應(yīng)自行承擔訪問期間的交通、住宿、餐飲等費用，除非雙方另有約定。第三條乙方的義務(wù)3.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，為訪問者提供必要的接待和服務(wù)，包括但不限于：（1）協(xié)助辦理簽證、入境手續(xù)等相關(guān)事宜；（2）提供訪問期間的住宿、交通、餐飲等便利；（3）安排訪問者與當?shù)叵嚓P(guān)機構(gòu)、企業(yè)、個人等進行交流、考察等活動；（4）為訪問者提供必要的信息和咨詢服務(wù)。3.2乙方應(yīng)對訪問者的個人信息和訪問活動予以保密，未經(jīng)訪問者同意，不得向第三方透露。3.3乙方應(yīng)確保訪問者在訪問期間的人身安全和財產(chǎn)安全，如發(fā)生意外情況，應(yīng)及時采取措施予以解決。第四條費用和支付4.1訪問者應(yīng)按照甲方的要求，提前向乙方支付約定的接待費用。如有其他額外費用，雙方可協(xié)商解決。4.2支付方式為（填寫支付方式，如：銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。4.3支付時間為（填寫支付時間，如：訪問前一個月）。第五條違約責任5.1如甲方未按照約定支付接待費用，乙方有權(quán)拒絕提供約定的接待和服務(wù)。5.2如乙方未按照約定提供接待和服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，并賠償因此給甲方造成的損失。5.3如訪問者在訪問期間違反乙方的規(guī)章制度或當?shù)胤煞ㄒ?guī)，乙方有權(quán)終止提供接待和服務(wù)，并要求訪問者承擔相應(yīng)責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本請求書過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本請求書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本請求書自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至（填寫有效期截止日期）。甲方（簽字/蓋章）：乙方（簽字/蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方派出代表的簡歷和相關(guān)資格證明；2.訪問計劃和行程安排；3.簽證申請材料；4.訪問期間的住宿和交通安排；5.乙方的接待和服務(wù)承諾；6.費用支付證明；7.爭議解決所需的訴訟文件。二、違約行為及認定：1.甲方未按約定支付接待費用，視為違約；2.乙方未按約定提供接待和服務(wù)，視為違約；3.訪問者違反乙方的規(guī)章制度或當?shù)胤煞ㄒ?guī)，視為違約；4.任何一方未履行本請求書約定的其他義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指派代表出國進行訪問、考察、交流等活動的個人或機構(gòu)；2.乙方：負責接待甲方訪問者，并提供必要協(xié)助和服務(wù)的個人或機構(gòu)；3.訪問者：指派代表出國進行訪問、考察、交流等活動的個人；4.接待費用：乙方為甲方訪問者提供接待和服務(wù)所收取的費用；四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定支付接待費用：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，催促支付，如甲方仍不支付，可依法采取措施追究違約責任；2.乙方未按約定提供接待和服務(wù)：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方履行義務(wù)，如乙方仍不履行，可依法采取措施追究違約責任；3.訪問者違反乙方的規(guī)章制度或當?shù)胤煞ㄒ?guī)：乙方應(yīng)及時制止，并要求訪問者改正，如訪問者不改正，乙方有權(quán)終止提供接待和服務(wù)，并要求訪問者承擔相應(yīng)責任；4.任何一方未履行本請求書約定的其他義務(wù)：雙方應(yīng)及時溝通，協(xié)商解決，如協(xié)商無果，可依法采