第3頁共3頁2024年會議室使用制度第一條。會議室是學校用于召開各類會議及舉辦學術報告的重要場所。為加強其管理，特制定本管理制度，以確保其有序、高效使用。第二條會議室使用規則一、會議室的管理權歸屬于學校辦公室，由其負責全面的管理與協調工作。二、會議室的主要用途為召開學校會議、舉辦學術報告及接待活動。原則上，不得將其用于上課、學生活動等非原定用途。如有特殊需求需變更用途，必須事先獲得學校領導的明確批準。三、任何單位或個人在使用會議室前，均需前往學校辦公室辦理借用手續，并填寫《使用登記表》。若需使用多媒體設備，應在辦理借用手續時明確告知。四、會議室內的多媒體、空調等設備，其開啟、調試及關閉等操作均由學校辦公室人員或行政秘書負責執行。未經許可，任何單位或個人均不得擅自操作這些設備。五、會議室的各類設施均屬于學校財產，未經學校辦公室同意，任何單位或個人均不得將其帶出會議室移作他用。六、每次會議召開前，行政秘書需負責進行電源檢查、桌椅擺放等工作，并嚴格管理室內物品（包括花木等），確保會議室的整潔與完好。會議結束后，應做到“會散、人走、電源關、門窗關”。七、與會人員應自覺愛護會議室內的公共設施，不得在桌椅表面亂涂亂畫。如有損壞設施行為，將按價賠償。第三條會議室的衛生制度一、學校行政秘書負責指導勤工儉學的學生進行會議室的衛生打掃工作。為保障與會人員的身體健康，會議室內不擺放煙缸，實行“無煙會議室”制度。二、會議室的衛生需保持每周至少清潔一次。在召開會議期間，應做到一次一清潔，確保會議環境的整潔與衛生。三、會議室的使用者原則上需負責初步清掃工作，將大件廢物帶出會議室。同時，參會人員也應自覺保護好桌椅、地面、墻壁等的整潔干凈，共同維護公共設施的良好狀態。第四條本管理辦法自發布之日起正式執行。第五條本管理辦法的解釋權歸學校辦公室所有。關于網絡安全與行為規范的規定：1.嚴禁訪問國家明令禁止的非法網站及國內反動、淫穢網站；禁止下載各種非法信息。2.不得在網上散布反動、淫穢、有損于國家安全、聲譽及形象的各種信息。3.嚴禁進行黑客行為；不得在網上散布或下載任何計算機病毒。一經發現此類行為，將移送司法部門處理。4.做好防火、防盜和用電安全等工作，確保室內財產的安全與穩定。5.禁止盜用他人帳號非法上網；不得盜用他人e-mail地址進行不法活動。6.發現網上任何異?，F象（包括故障現象），應及時與信息中心管理人員取得聯系，以便及時處理與解決。7.嚴禁刪除電腦上的任何程序和文件（本人所制作的除外），更不得對電腦設置進行任何改動。同時，禁止對系統私設密碼進行鎖定。標語：*新世紀新風范，新教育新科學新科技*我們是祖國的未來，我們的未來應從這里開始*網絡連接世界，信息溝通心靈*學習科技，迎接挑戰*聲形色并茂，情景意交融*一縷絲線，傳人間真諦*信息時代，拭目以待*信息成就未來*計算機從娃娃抓起*學海無涯，信息相伴*信息——理想的翅膀，成功的起點2024年會議室使用制度（二）為優化會議室功能，營造良好的辦公環境，確保會議室管理及使用有序、規范，以保障公司各類會議的順利進行，現依據公司實際狀況，制定以下規定：一、會議室專為召開會議及工作研討之用，未經許可，禁止挪作他用。二、公司行政人事部統一對會議室進行管理，所有設備、設施由指定人員負責維護和調試。三、非會議及培訓相關人員，未經許可，不得隨意進入會議室。四、各部門如需使用會議室，需提前____天向行政人事部提出，以便統一調度。五、如需召開臨時緊急會議，需至少提前____小時向行政人事部申請并登記，否則將不被安排。六、若部門或個人取消已申請的會議室，再次使用時需重新申請。七、各部門申請使用時，需明確使用時間、參會人員等信息。使用部門或個人自行負責會議的組織、人員接待、會議記錄等工作，前臺文員可提供協助。如有需要行政人事部協助的事項，請提前告知，行政人事部將視情況提供相關服務。八、如遇會議時間沖突，應遵循局部服從整體原則。遇公司級別的重要會議，已預訂會議室的部門或個人在無法調整的情況下，需優先保障公司級別會議的進行。部門間會議沖突由各部門之間按照重要性和緊急性自行協商解決。九、部門和個人應在預約時間到達并開始使用會議室，如超過____分鐘未到達，行政部有權重新分配會議室使用權。十、部門和個人應按預定時間使用完畢，不得超時占用。若后續已有其他部門或個人使用，超時者必須離開，終止使用會議室。十一、如需使用特定設備，部門需提前向行政人事部說明，以便做好準備，確保會議順利進行。十二、參會人員應珍視會議室設備及物品，貴重物品由專人操作，他人不得擅自使用。保持環境衛生，不亂丟煙蒂、紙屑等，不隨地吐痰。會議結束后，移動過的桌椅需恢復原位，否則將對相關負責人或個人進行處罰，負責清潔工作一周。十三、會議結束后，相關人員應立即整理場地，關閉電器，并通知行政人事部，配合檢查設施使用狀況。因個人原因造成設施損壞無法修復的，需照價賠償；可修復的，由行政人事部登記并安排專業維修，費用由當事人承擔。如會議負責人未上報行政人事部自行離開，超過三次將取消其會議室使用資格。十四、使用部門需保持會議室整潔，使用完畢后及時清理，將移動的桌椅歸位，以便其他部門使用。十五、本規定自公布之日起生效。會議室使用登記表注：1、如需飲用開水和茶葉等，請自行準備。2、請非工作人員勿隨意使用相關設備。3、請勿在桌椅上涂寫、敲擊或刻畫，保持設備、家具原位，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。4、使用完畢后，請負責清潔會場并將登記表交至行政辦公室。2024年會議室使用制度（三）會議室管理規定一、會議室操作規程1、會議室的管理由人事行政部全權負責。2、公司各部如需使用會議室，須提前____天向人事行政部申報，并辦理相關手續，使用時需領取會議室鑰匙。3、使用部門必須維護會議室設施，保持環境整潔。使用后應立即整理，包括清潔衛生、關閉電源、關閉窗戶、空調，以及歸還鑰匙至人事行政部。4、會議室配備的專用電源插座，使用后不得移出會議室。5、會議室內部，公司員工禁止吸煙和咀嚼檳榔，不得向窗外或窗臺丟棄物品，以防發生安全事故。違反者將被處以____元的罰款。6、未經人事行政部許可，任何部門和個人不得擅自移動會議室內的設備或用于其他用途。7、會議室的衛生每周至少清潔一次，如遇會議，使用部門應立即清理，否則將取消其使用權。8、會議室管理人員需確保室內物品的管理和維護，確保會議結束后關閉電源，鎖閉門窗。9、參會人員應尊重并保護會議室內的公共設施，如有損壞，需照價賠償，不得挪作他用。二、本規定自發布之日起，經審批后正式生效，由人事行政部負責解釋和執行。____有限公司2024年會議室使用制度（四）第一條目標為確保會議室的有效管理，規范其使用標準，特此制訂本規定。第二條適用對象本規定適用于公司全體職員。第三條會議室的監管與保養會議室的日常管理與維護工作由行政人力資源部統一負責，所有設備與設施由專人進行操作與維護。第四條會議室的使用范圍1.會議室主要供各部門召開會議、進行工作研討之用。2.會議室可用于公司組織的各種培訓活動。3.會議室用于面試應聘者。4.會議室專為會議、研討和培訓設計，未經行政人力資源部許可，不得挪作他用。如有特殊情況需要借用，需提前向行政人力資源部申請。第五條會議室的使用規定1.非會議及培訓參與者未經許可不得擅自進入會議室。2.如需行政人力資源部協助的事項，請在會議開始前告知，以便提供相應支持。3.當出現會議室使用沖突時，各部門應優先處理重要和緊急事務。4.與會人員應保持會議室的清潔，禁止攜帶食物和飲料進入，不得隨意丟棄廢棄物。5.未經許可，與會人員不得擅自帶走會議室內的設備和物品。如有特殊需求，需在行政人力資源部進行登記，并明確歸還時間。6.會議結束后，使用部門應整理好會議場地，帶走相