第2頁共2頁2024年會議室使用管理制度樣本為確保會議室功能的充分運用，實現會議室管理的規范化和合理化，以保障各類會議的順利進行，現依據中心的實際狀況，確立會議室使用規定如下：一、會議室專為召開會議和進行工作研討而設，未經正式許可，不得挪作他用。二、會議室的管理工作由綜合科統一負責，所有設備和設施由綜合科指定專員進行管理和調試。三、非參會及培訓人員未經許可，不得隨意進入會議室。四、會議室的使用需由綜合科進行統一調度。各部門如需使用，需提前____天向綜合科進行預約并登記，以避免會議時間沖突，實現有序安排。五、使用單位在申請會議室時，需明確使用時間、參會人員等信息。如有需要綜合科協辦的事項，請提前注明，綜合科將根據實際情況提供相應的支持服務。六、如遇會議時間沖突，應遵循全局優先的原則，公司會議優先于中心會議，部門會議之間的沖突由各部門之間自行協商，以重要性和緊急性為優先標準。七、如需使用特定的會議室設備，應提前通知綜合科，以便做好準備工作，確保會議的順利進行。八、會議進行期間，參會人員應妥善使用和保護會議室設備及物品，如投影儀、音響設備等。貴重物品由專人操作，其他人不得擅自使用。九、會議結束后，相關人員應立即整理會場，關閉所有電器設備。若發現設備故障或公物損壞，應及時報告綜合科，以便及時維修，保證其他會議的準時進行。十、使用方的費用支付標準如下：1.普通會議：無椅套、無多媒體設備，費用為____元/半天，超時按相應比例付費。2.聚會、活動：有椅套、有多媒體設備，費用為____元/半天，超時按比例付費。會議室使用注意事項：1.會議室嚴禁吸煙，使用者需保持室內清潔，愛護室內設施。如有人為損壞，須按價賠償。2.使用者應注意用電安全，節約用電。3.中心會議室不接待任何傳銷活動。4.使用者應注意保護地面，避免硬物磕碰或劃痕。請勿將有色液體或飲品滴灑在地面上，如有發生，應立即擦拭。5.會議室的多媒體投影機和音響設備一般由專人操作，如使用者自行操作，需事先接受培訓。6.如有制作條幅的需求，使用單位可向綜合科登記并付費，由綜合科代為制作。2024年會議室使用管理制度樣本（二）1、辦公室負責學校會議室的管理工作，包括使用登記、調度、設備維護等。未經許可，任何人不得擅自使用會議室或移動其中的多媒體設備、桌椅等設施。2、會議室遵循預約制度。使用人需提前____天向辦公室提出申請，進行會議登記，以確保統一調度。如遇緊急情況需臨時使用會議室，應立即通知辦公室，并在會后補辦相關手續。辦公室會在會議開始前開啟會議室的門和空調。3、申請使用會議室時，需詳細說明使用時間、預計參會人數等信息。如有需要辦公室協助的事項，請提前注明，以便辦公室做好準備工作。如需使用特定設備，應提前告知辦公室，以確保設備的可用性。4、若出現會議時間沖突，應遵循全局優先原則，學校會議優先于部門會議。部門間會議沖突則按照重要性和緊急性自行協商解決。5、使用部門需尊重并維護會議室設施，保持環境整潔。會議結束后，應立即整理，確保電源安全，關閉窗戶和空調，鎖好門。6、會議期間，參會人員應尊重設備和物品，保持衛生，禁止吸煙和亂丟垃圾。盡量保持室內清潔狀況。7、會議結束后，使用者需進行設備檢查，關閉所有電器設備電源，特別注意投影儀需待散熱后才能切斷電源，確保門窗關閉。任何設備故障或損壞應立即報告給辦公室，以便及時維修，不影響后續會議的進行。申請者所屬部門負責人對此負有安全責任。8、會議室內的公共設施應受到所有人的愛護，任何損壞需照價賠償。未經辦公室許可，任何部門和個人不得將設施移出會議室或挪作他用。9、日常清潔工作由樓宇保潔員在早晨進行。會議結束后