第3頁共3頁2024年辦公室主任職責模版1.協助高級管理層制定并執行各種相關政策和方針，確保其有效實施。2.建立并完善公司的行政辦公管理流程和制度架構。3.組織與協調辦公室的日常運營，如辦公用品采購、公關費用控制等。4.管理各類文件資料和檔案，以及相關文字處理工作。有效收集、整理和歸檔公司合同及文件，同時負責公司大事記的編寫和整理。5.組織召開辦公室會議，并進行會議紀要的編制。同時，負責公司宣傳相關信息的收集、整理和執行。6.草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等，確保信息的準確傳遞。7.發布公司各類通知、文件和規章制度，召集并記錄各類會議，確保信息的上下傳達和問題的及時反饋。8.參與上級領導的重要商務談判，以及重要工作和經濟事項的決策過程。9.負責對外聯絡和接待工作，維護公司對外關系的順暢。10.根據公司需求，負責新員工的招聘、實習、轉正流程，以及勞動合同的簽訂，建立和維護人事檔案，處理員工的獎懲和離職事宜。11.負責執行和落實公司的考核計劃，組織各部門的考核、獎懲工作。12.完成上級領導交辦的其他任務。辦公室主任職責：1.在總經理的直接領導下，執行并維護公司的各項管理制度，確保行政工作的有序進行。2.監督各部門人員的考勤和工作，包括對各部門工作進行檢查，直接管理打字員、檔案員、文員、司機、保潔員以及炊事員的工作質量和服務態度。3.組織員工培訓和考核，提升部門服務標準和員工素質，協調部門間的工作安排，并進行績效評估。4.監督執行公司的考勤制度，確保所有員工按時簽到、簽退。5.負責新員工的招聘、實習、轉正流程，以及勞動合同的簽訂，處理人事檔案和員工的獎懲、離職事宜，協助總經理推動公司人才隊伍建設。6.收發各類文件，管理信函，訂閱和分發報刊雜志，收集各部門資料并歸檔。7.發布公司通知、文件和規章制度，召集并記錄會議，確保信息的準確傳遞和問題的及時上報。8.管理公司的辦公資源，如水電、通信等，培養員工節約意識，降低行政成本。9.起草公司組織結構和管理體系，制定相關管理規定，推動內部管理制度化、規范化。10.制定本部門工作流程、管理規定和獎懲措施，編制部門工作計劃。11.協助總經理推動企業文化建設，組織企業形象宣傳活動，做好員工培訓和計劃生育工作，嚴格保護公司商業秘密。12.負責辦公用品的采購、分發和管理工作，以及公司形象設計和推廣的實施。13.組織和指導員工的文化娛樂活動，增強團隊凝聚力。14.負責公司網站的規劃、建設和形象推廣工作。15.保持與上級領導的緊密溝通，完成交辦的其他任務。2024年辦公室主任職責模版（二）職位要求：1、男性，需____歲以上，具備大專及以上學歷，專業方向為人力資源或管理學。2、具備正直、嚴謹、專注、盡責的工作品格。3、應具有出色的人際溝通能力和策略性思維。4、熟悉績效管理、人力資源、財務管理、會計預算等多領域知識。5、需擁有活動策劃與組織能力，以及協調內外部工作關系的能力。6、能熟練操作各類辦公設備，了解辦公室行政流程，掌握各類公文處理及寫作規范。7、要求具有____年以上工作經驗，有辦公室主管經驗者優先。崗位職責：1、在總經理的指導下，全面負責公司辦公室的管理工作。2、組織制定公司及各中心的年度預算，處理專項經費事務。3、籌備、組織公司會議及全體員工大會，確保決策的執行與跟進。4、起草公司文件，整理會議紀要、通知及行政文書，同時負責公司宣傳工作的執行。5、及時收集各部門工作信息，協調各部門工作，處理日常事務。6、負責與上級部門的聯絡及公司的法律咨詢服務。7、負責文件審核及公司對外發布稿件的處理工作。8、負責處理來信來訪，以及對外交流活動。9、執行并組織各部門的