檔案管理基礎知識考核試題一、選擇題1、對于超過多少年沒有更新的檔案制度需完成更新（）[單選題]*A.1年B.3年C.4年D.5年√2、檔案的收集和整理需線上線下同步管理，以下不符合管理要求的是（）[單選題]*A.借閱等工作要有k2審批管理。B.檔案原件要有唯一編號，并設置密級C.檔案系統里的證照、印鑒資料完備D.有超過一年未掃描錄入的檔案資料√3、以下哪個描述錯誤（）[單選題]*A、報刊類檔案，裁剪內容后再進行歸檔?！藼.WORD、EXCEL、PPT等格式的電子文檔，應確保為最終定稿存檔，規范其文件命名，并保證可正常閱讀。C.照片、視頻、音頻等檔案，必須歸檔原始文件（素材），并確保文件質量清晰、可讀。文件命名應簡要說明文件內容，如事件、時間、地點或人物等。若一個事件有多個文件，可對文件夾命名。D.獎杯、獎牌、榮譽證書、紀念品、模型等實物檔案，以實物移交歸檔。4、以下關于檔案銷毀的做法錯誤的是（）[單選題]*A.檔案銷毀有審批流程B.檔案銷毀手續不完備（如未有兩人以上監銷，或未簽字確認）√C.經批準銷毀的公司檔案，須確認銷毀檔案的電子版資料留存，并將電子版檔案永久保存D.建立檔案銷毀清冊5、以下關于檔案管理員崗位設置正確的有（）[單選題]*A.檔案管理系統運維人員同時兼任檔案管理員B.設置正式在編的檔案管理員，明確管理責任和邊界√C.安排其他協助人員，但沒有以制度或正式通知的形式予以明確D.無檔案管理員6．以下關于檔案保管做法錯誤的是（）[單選題]*A.檔案原件有唯一的編號，且與檔案系統里一致B.檔案按著分類進行編號并建立不同類別的檔案臺賬C.檔案室/檔案柜符合八防要求D.檔案未設置保管期限√7、檔案的保管期限一般分為（）[單選題]*A.長期B.短期C.永久D.以上都是√8、根據國家檔案業務規范的要求，以下屬于檔案八防要求的是（）[單選題]*A.防塵防潮B.防光防盜C.防高溫D以上都是√9、關于檔案利用描述，以下哪個正確[單選題]*A、所借檔案不得私自轉借他人，必須專人專用√B、借出的檔案須悉心愛護，不得遺失、污損、涂改、拆散，可剪裁、勾畫及批注C、人員因工作變動或因故離職時，不辦交接手續D、檔案借出時間不超過10天，使用完畢及時歸還，逾期可不辦理續借手續。10、以下日常檔案管理行為錯誤的是（）[單選題]*A.IT人員兼任檔案管理員√B.檔案借閱及時發起相應流程審批C.托管清單資料完整無誤D.檔案室/檔案柜設有專人專管11、檔案管理過程中正確的做法是（）[多選題]*A.移交的檔案，要認真登記、清點，移交雙方做好移交手續，填寫《檔案交接登記表》√B.辦理借閱手續時，需出示紙質借閱審批單，并填寫《檔案借閱登記表》√C.檔案管理員因工作變動或因故離職時應將管理的文件材料或檔案向接辦人員交接清楚，辦好交接手續，生成《檔案交接清單》，并由交接雙方及部門負責人三方簽字√D.批準銷毀的公司檔案，須將銷毀檔案的電子版資料永久保存。檔案管理員需制作《檔案銷毀清冊》，并連同審批單由檔案部門歸檔保存√12、按照集團要求設置檔案室和檔案柜，以下說法正確的有（）[多選題]*A.檔案室或檔案柜上鎖并專人專管√B.管理的資料沒有清單或清單不全、有錯C.實行檔案托管的部門，必須有托管資料的清單√D.檔案室或檔案柜處于監控范圍下√13、重要會議資料需整理留檔，以下哪些會議資料需留檔并上傳至檔案系統（）[多選題]*A.投融資會√B.月度經營例會√C.總經理辦公會√D.紅頭文件√14、檔案管理過程中，需做到（）[多選題]*A.檔案設置保管期限√B.定期進行檔案檢查√C.查看檔案原件是否出現丟失、損壞情況，且采取補救措施√D.查看借閱審批單及電子借閱登記，是否有超過借閱期限未歸還的檔案原件√15、以下哪個說法符合檔案借閱管理要求（）[多選題]*A.檔案管理員查看借閱審批單√B.進行借閱登記，借閱人和檔案管理員雙方簽字確認√C.檔案管理員在檔案系統上進行電子借閱登記√D.檔案管理員接收歸還檔案后，對照檔案系統上的電子掃描件核對資料完整性√16、以下關于檔案銷毀錯誤的為（）[多選題]*A.檔案銷毀無審批流程√B.經批準銷毀的部門檔案，需確認銷毀檔案的電子版資料留存，并將電子版檔案永久保存C.已銷毀的檔案無需留存電子版√D．檔案管理員獨自進行檔案銷毀√17、關于檔案管理系統以下操作不合規的是（）[多選題]*A．檔案借閱未發起K2流程√B．部門檔案的著錄項不完善，不及時√C、未上線使用檔案管理系統√D:查看檔案收集時間和著錄時間，有超過一年未著錄檔案系統√18、關于檔案室管理以下哪個合規（）[多選題]*A、檔案應在指定地點統一保管存放√B、檔案柜/室必須具備“八防”設備和安全保護措施，確保檔案壽命延長，定期開展安全檢查，做好檢查記錄√C、建立各種管理記錄臺賬，隨時記錄檔案借閱和利用情況√D、檔案室屬公司機要重地，外來人員經檔案管理員確認，可進入檔案室19、關于檔案鑒定和銷毀以下哪個描述正確（）[多選題]*A、檔案的鑒定應成立專門的檔案鑒定工作組，各公司檔案鑒定工作組的成員由分管負責人、檔案部門負責人、相關職能部門負責人、專業技術人員和檔案管理人員組成?！藼、根據檔案管理人員清理出待鑒定的檔案，編制銷毀清冊。檔案部門負責人對銷毀清冊、實物進行審核，并提出初步審核意見?！藽、檔案鑒定工作組按檔案部門初審后的銷毀清冊與檔案實物進行鑒定。鑒定結束后出具鑒定報告，需銷毀的檔案必須有2人以上監銷?！藾、經批準銷毀的公司檔案，須將銷毀檔案的電子版資料短期保存。《檔案銷毀清冊》、檔案鑒定報告及領導審批單由檔案部門歸檔保存。20、以下哪個說法符合檔案管理要求的是（）[多選題]*A、檔案實行兩級管理原則。文書、合同、聲像、實物、證照、印簽等檔案由總經理辦公室集中管理、統一存放;其他專業檔案由各相關部門分散管理并在規定日期內移交辦公室。√B、紙質歸檔的文件應為原件，特殊情況除外√C、移交到辦公室的所有檔案的原始資料應齊全完整，滿足近一年保存的需要。D、凡領用檔案原件交檔案館、國土局等部門留存者，必須復印一份后返回總經理辦公室存檔，以保證項目資料的完整。√X21.對“工作總結”類文件，按年度分類必須以（）的年度為準。[單選題]*A.編制√B.上報C.批準D.內容針對2.2006年國家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規定，本機關機構演變、人事任免等文件材料的保管期限為（）。[單選題]*A.永久√B.長期C.定期D.30年3.（）是反映黨務、行政管理等活動的檔案。[單選題]*A．文書檔案√B．科技檔案C．專業檔案D．公共檔案4.檔案的保存價值實際上指檔案是否具有被保存的意義，檔案保存價值的外在體現就是檔案的（）。[單選題]*A．作用B．保密期限C．保管期限√D．第二價值5.檔案（）工作是檔案由分散到集中的過程，它是檔案工作的起點，也是檔案工作的首要環節。[單選題]*A．整理B．保管C．收集√D．編目與檢索6.國際檔案日是每年的（）。[單選題]*A、6月8日B、6月9日√C、12月4日D、5月6日7.根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局10號令），企業機構演變、人力資源管理的重要文件材料、涉及企業職工權益的其他重要文件材料、企業文化建設文件材料的保管期限為（）。[單選題]*A、30年B、定期C、長期D、永久√8.根據《江蘇省<歸檔文件整理規則>實施細則》（2016）和蘇檔館發〔2022〕67號《省級機關團體企業事業單位進館檔案分類編號規范》，Z109全宗文書類2022年度辦公室永久檔案的第5件的檔號應為:（）[單選題]*A．Z109-WS?2022-BGS-Y-5B．Z109-WS2022-Y-BGS-0005√C．Z109-WS?2022-000-001-5D．Z109-WS2022-Y-00059.以件為單位整理，應逐件加蓋（）[單選題]*A．歸檔章√B．檔號章C．卷號章D．件號章10.對國家規定應當立卷歸檔的材料，必須由（）按規定收集、整理后，定期移交給本單位檔案機構或者檔案工作人員進行集中管理。[單選題]*A．檔案形成部門√B.檔案部門C.辦公室D.綜合檔案館11.關于歸檔文件件內文件排序的說法正確的有（）[多選題]*A.正文在前，附件在后√B.正本在前，定稿在后√C.來文與復文作為一件時，復文在前，來文在后√D.有文件處理單的，文件處理單在前，收文在后√12.根據《歸檔文件整理規則》（DA／T22-2015），文書檔案的保管期限分為（）[多選題]*A.永久√B.長期C.短期D.定期30年、定期10年√13.根據《江蘇省環境工程技術有限公司專業檔案歸檔實施細則（試行）》的規定，項目負責人的職責包括（）[多選題]*A.業務項目歸檔實行項目負責人主持立卷歸檔責任制，項目負責人對歸檔材料的完整性、準確性、系統性負責。√B.項目負責人安排專人負責應歸檔項目材料的整體收集和整理工作，按項目組卷歸檔;項目文件收集應能全面完整地體現項目實施全過程，按業務形成過程進行分類整理?！藽.兩個以上部門合作完成的項目，應在項目承接時明確文件歸檔要求;主辦部門負責收集整理全套文件，協辦部門協助保存整理與所承擔任務相關的正本文件?！藾.負責定期更新業務項目歸檔統計表格，每月末上報部門歸檔率。14.根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》（國家檔案局令第10號）規定，以下內容應歸檔材料的有（）[多選題]*A.本企業設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料√B.本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料√C.企業內部互相抄送的文件材料D.所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映15.根據《江蘇省環境工程技術有限公司專業檔案歸檔實施細則（試行）》的規定，以下內容屬于專業檔案的有（）[多選題]*A.環境咨詢類√B.建設項目環評類√C.工程咨詢及設計類√D.工程總承包類√E.設備集成類√F.運維服務類√16.“文書”與“文件”是兩個十分相近的概念，兩者之間沒有區別。[判斷題]*對錯√17.項目前期文件、項目管理文件按事由結合時間順序組卷。[判斷題]*對√錯18.文書檔案實際上是指行政管理檔案，是在社會的行政管理活動中形成的一個檔案門類。[判斷題]*對√錯19.資料就是檔案，檔案就是資料。[判斷題]*對錯√20.整理歸檔時，缺失的材料用復制件代替原件的，無需填寫《歸檔材料未能提交原件的情況說明》。[判斷題]*對錯√21.咨詢服務類項目報批稿取得批復后，標志項目完結。無需批復的項目，經業主確認并簽收附表2-3成果交付清單后，