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文檔簡介
考勤管理暫行辦法綜合辦公室編制2016年5月第一章總則第一條:目的為加強員工考勤管理,嚴肅工作紀律和維護管理秩序,保證各項工作正常開展,依據國家有關法律法規和公司有關規定,結合公司實際情況,特制定本辦法。第二條:適用范圍本辦法適用于公司全體員工.第三條:考勤管理一、綜合辦公室負責考勤管理辦法的制定、執行、完善、修改、解釋。二、董事長負責考勤管理辦法的審批、監督并簽審3天以上的假期。三、各部門的考勤管理統一接受綜合辦公室監管。四、工程部、營銷部屬于異地辦公,其考勤管理由部門主管領導負責監管,具體實施辦法按此管理規定執行。第二章考勤管理第四條:公司考勤執行統一的工作作息時間,具體工作日及工作時間如下:工作日:星期一至星期六工作時間為:5月1日-9月30日:上午:8:00——-12:00下午:14:0018:0010月1日—4月30日:上午:8:00-—-12:00下午:13:30———17:30第五條:員工考勤實施每天打卡、登記制度,執行每天(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班)4次打卡、全天登記。第六條:凡發生遲到、早退情況時,須于上班前告知直屬主管領導、下班前請示直屬主管領導,并在到崗后、離崗前照常打卡;凡加班者,按正常工作日一樣照常打卡。第七條:每日考勤結果認定為:遲到、早退、漏打卡、曠工、請假、加班、調休等。按下列情況如實統計員工出勤情況。一、遲到:非工作原因,在公司規定的上班時間(8:00)未到崗視為遲到。(經請示的情況下,1小時以內視為遲到、1小時以上視為事假0.5天)二、早退:非工作原因,在公司規定下班時間(17:30或18:00)離崗視為早退。(經請示的情況下,1小時以內視為早退、1小時以上視為事假0.5天)三、無打卡記錄、無請假記錄、無外出未打卡說明,但經證實當日正常上班者視為漏打卡.四、有下列情形者視為曠工:1、上班時間已到,未經請示超過1小時以上不到崗者視為曠工.2、下班時間未到,未經批準超過1小時以上離崗者視為曠工。3、工作期間,無外出登記、無打卡記錄、無請休假單且未經請示離崗時間超過1小時以上者視為曠工.4、請假期限已滿,不續假或續假未獲批準而逾期不歸者視為曠工。5、不服從工作調動或工作分配,不按時到崗者視為曠工。6、騙取、涂改、偽造請假證明者視為曠工。7、請假未批準不到崗或離職者視為曠工。注:曠工具體時間或天數由部門主管領導、綜合辦公室、曠工者三方共同確認。五、請假者的考勤以相關領導簽批的《請假單》(見附表1)為依據,由綜合辦公室據實統計。六、加班者的考勤以相關領導簽批的《加班單》(見附表2)為依據,綜合辦公室到據實統計。七、調休者的考勤以相關領導簽批的《調休單》(見附表3)為依據,由綜合辦公室據實統計。第八條:員工外出與未打卡管理一、員工在工作時間內因公外出,須向主管領導說明后方可離開。否則視為擅自離崗或曠工。(嚴格執行擅自離崗1小時以內視為事假0。5天、超過1小時視為曠工1天)。二、員工在工作時間內非工外出,須向主管領導請示說明,批準后方可離開(原則上是控制在1小時以內,如超過1小時者視為事假0。5天);未請示或請示未批準情況下離崗,嚴格執行擅自離崗1小時以內視為曠工0。5天、超過1小時視為曠工1天。三,員工因工外出,不能在規定時間內正常打卡者,按如下規定辦理:如工作需要,在次日上班前直接到公司之外地點辦理事務的員工需在當日下班前填寫《未打卡說明》(由直屬主管領導簽字確認)。2、如因臨時決定于當日上班前直接到公司之外地點辦理事務的員工,須在當日8:00前電話形式通知部門直屬領導,并在返回公司后及時補填《未打卡說明》(直屬主管領導簽字).存。3、員工因工外出,辦結事務后接近下班時間或已到下班時間,可于12:00或18:00前致電向直接主管領導請示說明,于下午或次日上班后及時補填《未打卡說明》(直屬主管領導簽字)。第九條:加班與調休管理一、原則上休息日、法定節假日休息,如因工作需要可由部門主管領導安排員工加班,員工需配合加班。1、員工加班需填寫《加班單》,并經部門主管領導簽核后視為加班有效。2、確需法定節假日內加班者提前填寫申請,經部門主管簽核后,于節假日前1個工作日17:30前交至綜合辦公室。經綜合辦公室核準,呈董事長簽批。3、臨時接到加班任務者,可于第二日上午填寫《加班單》。4、加班人員必須打卡,時間以打卡記錄為準.二、有加班記錄的員工可申請同等天數的調休,以0。5天為最小單位:1、但若出現以下兩種加班情況,公司將不予以調休:(1)、由于正常工作任務未按要求及時完成而需延長工作時間或利用公休日、節假日完成的;(2)、未經批準擅自加班或未辦理加班審批手續行為的。2、可申請當月同等天數的調休(跨月不予以累計),調休期間考勤按正常上班計算。調休天數從“可調休天數"中扣除。超出天數按事假登記.三、調休是以加班天數換取休息時間的行為,連續加班4小時以上視為0。5天,連續加班8小時以上視為1天,以此類推。以0。5天為最小單位,在確認有“可調休天數”的基礎上進行調休。1、不允許先調休再以加班天數沖抵。2、調休者需提前1天填寫《調休單》,呈部門主管簽核后交至綜合辦公室。3、突發性情況可于次日上午補填《調休單》,呈部門主管簽核后交至綜合辦公室。第十條:考勤報表管理考勤月報表由綜合辦公室考勤管理員于月考勤結束后五日內編寫(詳細注明:部門名稱、姓名、本月應出勤天數、本月實出勤天數、請假天數、遲到或早退合計次數、曠工天數、加班天數、可調休天數等).本月應出勤天數為全勤天數本月實出勤天數=應出勤天數+加班天數-請假天數—曠工天數請假天數=可調休天數—請假天數遲到或早退合計次數=遲到或早退累計總數考勤月報表由綜合辦公室初審后交于財務部,由財務部核算工資。第十一條:月度考勤處罰標準一、遲到、早退者,30分鐘以內每出現一次處罰50元;30分鐘至60分鐘的處罰100元;超過一小時的按0。5天事假處理。累計超過3次(3次以上),加倍處罰。二、在確認正常上下班的情況下,忘記打卡1個月內累計2次以內(含2)不作處罰。超過3次(含3次),第3次處罰50元,第4次起加倍處罰.三、當月曠工0。5天扣罰1。5天日工資,當月曠工1日扣罰3天日工資,累計曠工2天扣罰10天日工資,累計曠工3日按自動離職處理。四、考勤管理人員篡改考勤記錄的,每發現1次罰款100元,第二次起加倍處罰.請、休假期管理第十二條:假期包括法定休假、請假兩類.法定休假(元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、國慶節)按當年“國務院辦公廳關于部分節假日安排的通知"執行。國際勞動婦女節女員工節日當天下午出勤不作為考勤依據。請假假期(包括事假、病假、婚假、喪假、生育假、工傷假等)參照國家有關法律、法規執行.第十三條:批假權限和審批程序一、員工請假,3天以內由部門經理批準,3天(含)以上由董事長批準;部門經理請假由董事長批準.二、請假須由本人填寫《請假單》,并按規定程序履行簽字手續;如遇臨時突變情況必須來電請示,并于上班后1日內補辦請假手續。三、員工假期結束后,未能及時到崗者,須于應上班日的8:00前致電直屬領導說明情況并于上班后一日內辦理補假手續。第十四條:事假一、員工因辦理私事請假,原則上一周內不得超過1次,一個月內累計不得超過3次.二、員工請事假1天,扣發當日崗位工資。第十五條:病假一、員工因患病,不能上班或不能保證正常工作時,可休病假。二、員工休病假超過3天,須持醫療機構證明附于請假單.三、員工因患大病或非因工負傷,經醫院診斷證明需要停止工作進行醫療時,綜合辦公室則會根據本人司齡提出方案,報董事長審批,將給予一定的醫療期。四、病假期間的工資發放按下列規定執行:1、員工患病或非因工負傷治療期間,在3天的醫療期間內可按崗位工資的50%為基數計發期間工資;超過3天至規定的最長期限內,按照當地當年最低工資標準的80%計發期間的工資。2、超過規定的醫療期,工資停發。第十六條:婚假一、員工本人結婚、需提前一周持結婚證申請婚假。二、符合法定結婚年齡(女20周歲,男22周歲)的初婚員工可享受3天法定HYPERLINK"/special/hunjia/”婚假,晚婚初婚員工(女23周歲,男25周歲)可享受7天晚婚假(包含3天法定婚假),再婚者只可享受3天的法定婚假,不能享受晚婚假。三、員工休婚假期間,工資正常發放。四、婚假不含公休日及法定節假日。第十七條:產假一、符合國家規定晚育的女員工生育時,可休產假98天(含公休日及法定節假日),其中產前休假15天.難產的增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天.二、男員工配偶生育時給予7天的護理假(含公休日及法定節假日).三、產假為有薪假期,按其崗位工資50%的標準進行發放,于假后上崗的第二個月工資發放日統一發放;最長不能超過國家規定產假期限,超過法定期限工資停發。四、女員工產前檢查所需時間及產后1年內每天給予1小時哺乳時間均按正常上班計算.五、女員工懷孕流產,可按下列規定休產假:1、懷孕不滿兩個月流產,產假不超過10天。2、懷孕兩個月以上未滿4個月流產的,產假不超過15天。3、滿4個月及以上,產假不超過42天。第十八條:喪假一、員工直系親屬辭世,公司給予7天吊唁假;旁系親屬辭世,公司給予3天吊唁假.二、員工到外地辦理吊唁的,可酌情給予一定的路程假。三、喪假(不含公休日及法定節假日)為有薪假期,工資正常發放。第十九條:工傷假一、職工因工作原因受到事故傷害或者患職業病,且經國家社會保險行政部門進行工傷認定的,可享受工傷假及其醫療待遇。其中經勞動能力鑒定喪失勞動能力的,可享受傷殘待遇。二、工傷治療期間,非因工傷引發的疾病,不享受工傷醫療待遇。三、工傷暫停工作治療期間,保持原工資待遇不變,最長不超過12個月。傷情嚴重或情況特殊,經設區的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月.四、工傷職工評定傷殘后,停發原工資待遇,按國家規定享受傷殘待遇。五、工傷職工有下列情形之一的,停止享受工傷待遇:1、喪失享受待遇條件的2、拒絕治療的3、拒不接受勞動能力鑒定的第四章附則第二十條:本辦法由綜合辦公室制定,經董事長批準后執行.第二十一條:本辦法的解釋、修改由綜合辦公室負責,自批準之日起執行。附件:1、請假單2、加班單3、調休單4、未打卡說明參考國家法律文件:勞動法勞動合同法婚姻法計劃生育條例企業職工患病或非工負傷醫療期的規定女職工勞動保護特別規定社會保險法全國節假日及紀念日放假辦法附件表1:請假單申請日期:表單編號:姓名部門職務請假類別□病假□事假□婚假□喪假□產假□工傷假具體事由請假期限累計天數依所任職務和假期期限而定部門經理簽批總經理簽批董事長簽批考勤統計銷假日期實際天數備注:此表由本人填寫并申批后交于綜合辦公室,其假期標準按公司相關規定執行。附件表2:加班單申請日期:表單編號:姓名部門職務加班時間預計:具體事由依所任職務和加班時間而定部門主管簽批總經理簽批董事長簽批考勤統計綜合辦公室據實:部門主管簽核:總經理簽批董事長簽批:備注:此表由本人填寫并申批后交于綜合辦公室。附件表3:調休單備注:此表由本人填寫并申批后交于綜合辦公室,其調休天數≤可調休天數。姓名部門職務本月可調休天數此欄綜合辦公室填寫并確認:調休申請調休事由:調休時間:總計時數領導審批部門經理意見總經理意見董事長意見附件表4:未打卡說明部門姓名職務
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