外部資源合作與合同管理制度1.前言為了規范企業對外部資源的合作及合同管理，提高合作效率與合規性，訂立本規章制度。本制度旨在明確企業對外部資源的合作要求、合同簽訂程序和管理流程，以確保合作項目的順利進行，并最大限度地保護企業的合法權益。2.適用范圍本制度適用于企業與外部資源進行合作的各個環節，包含但不限于供應商、合作伙伴、承包商等。全部涉及外部資源合作和合同管理的部門和人員均需遵守本制度的規定。3.外部資源合作流程外部資源合作流程包含合作需求確認、供應商選定、合同簽訂、合作執行和結果評估等環節。3.1合作需求確認合作需求確認階段是確定對外部資源合作的具體需求和目標。具體流程如下：相關部門提出對外部資源合作需求，并填寫《合作需求確認表》；合作需求確認表由申請部門提交給管理部門進行審核；管理部門依據需求確認表進行評估，并與申請部門進行溝通和修正；管理部門評估完成后，將確認表提交給高層管理層審批。3.2供應商選定供應商選定階段是依據合作需求，選擇符合要求的供應商進行合作。具體流程如下：管理部門依據需求確認表中的要求，訂立供應商篩選標準；管理部門邀請符合要求的供應商供應報價和相關資質文件；管理部門對供應商的報價和資質進行評估，選定最具優勢的供應商；管理部門與選定的供應商進行談判，并最終確定合作的供應商。3.3合同簽訂合同簽訂階段是訂立和簽署合同文件，明確雙方的權責和合作細則。具體流程如下：管理部門與選定的供應商協商并擬定合同草案；合同草案由企業法務部門進行審核，并供應法律咨詢服務；企業法務部門和管理部門對合同草案進行修訂，直到雙方達成全都；管理部門與供應商進行正式合同簽署。3.4合作執行合作執行階段是對合同商定的內容進行執行，并進行日常的合作管理。具體流程如下：相關部門負責跟進合作項目的執行情況，并確保供應商依照合同要求履行義務；管理部門與供應商進行定期的溝通和協調，解決合作過程中遇到的問題；管理部門定期對合作項目進行評估，并向高層管理層報告合作的進展。3.5結果評估結果評估階段是對合作項目成績進行評估，以了解合作的效果和改進空間。具體流程如下：管理部門依據合作項目的實際情況進行評估，并收集相關數據和反饋看法；管理部門分析評估結果，與供應商進行溝通和總結，提出改進建議；管理部門定期向高層管理層匯報評估結果，并依據需要進行相應調整和改進。4.合同管理合同管理是對合同的存檔、監督和維護，以確保合作的合法性和合規性。具體要求如下：管理部門負責合同的存檔和管理，建立并維護合同檔案；合同檔案中包含合同正本、電子版和相關附件，確保管檔完整；管理部門定期對合同進行檢查和更新，確保合同的有效性和合規性；全部合同更改均需經過合同相關方的協商和簽署，并及時更新合同檔案；合同到期前，管理部門負責與供應商進行續約談判，并及時更新合同。5.監督與制度執行相關部門和人員需嚴格遵守本制度的規定，確保合作項目的合法性和合規性；管理部門負責對合作項目進行監督和檢查，發現問題及時提出并解決；監督部門定期對合作項目進行抽查，以確保合作的透亮度和規范性；違反本制度規定的行為，將依據企業相關管理方法進行處理，并視情況采取相應的法律措施。6.附