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文檔簡介

公司行政助理崗位職責規定一、崗位職責概述作為公司行政助理，您將承當緊要的行政管理職責，負責幫助管理團隊的日常運營和組織工作，保障公司的高效運營和各項工作的順利進行。您需要具備良好的溝通本領、組織本領和解決問題的本領，能夠高效地處理各項行政事務。二、具體職責要求1.組織行政工作負責編制行政工作計劃和年度預算，并依照計劃和預算要求進行實施和監督；組織行政會議、會務活動等，訂立議題、幫助撰寫會議紀要并跟蹤執行進展；協調各部門間的協作，推動公司內部工作的順利進行。2.日常辦公管理負責公司辦公室設備的采購、維護和管理，保障公司員工的正常辦公環境；幫助處理公司信函、文件和文件資料的管理、歸檔和保密工作；協調解決與維護和修理、物業、供應商等相關的日常辦公問題。3.行政事務處理幫助擬定和執行公司行政管理政策和制度，確保公司行政管理的規范性和合規性；負責公司各類證照的辦理、更新、歸檔和保管，確保公司的合法經營；組織協調各類會議、培訓、活動的籌辦工作，并負責相關行政工作的布置和跟進。4.人事行政支持幫助人力資源部門進行員工檔案的管理和維護，保障員工信息的準確性和完整性；幫助組織新員工入職培訓和離職手續的辦理，確保員工入職和離職流程的順利進行；對公司的員工考勤、請假、獎懲等情況進行監督、統計和分析。5.供應鏈管理支持幫助采購部門進行供應商的管理和評估，確保供應商搭配度和產品質量的可靠性；負責公司辦公用品、設備、固定資產的采購、更新和報廢工作，確保公司資產的有效利用；組織和協調相關部門對供應鏈的各項工作進行跟蹤、分析和總結，提出改進方案。三、績效考核標準1.工作質量評估完成工作計劃和預算的達成情況；行政會議、會務活動等的順利舉辦情況；行政管理政策和制度的執行情況；行政工作的效率和準確性。2.團隊合作評估各部門間的協作和搭配情況；對公司行政工作的支持和協調情況；與同事間的溝通和協作情況。3.解決問題本領評估處理行政事務的本領和方法；快速解決問題和處理緊急情況的效果；防范和應對風險的本領。四、備注本規章制度自發布之日起生效，并適用于全體公司行政助理。公司行政負責人有權對規章制度進行調整和解釋，如有需要，將及時向全體員工進行通知和培訓，以確保規章制度的順利實施和執行。以上為公司行政助理崗位職責規定，請相關人員加以認真學習和執行，遵守

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