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文檔簡介

培訓中心的考勤管理制度一、目的

為加強培訓中心的管理工作,規范員工出勤行為,保障培訓中心各項工作的正常運行,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤管理要求,確保員工按時到崗,認真履職,同時保障員工的合法權益。

二、適用范圍

本制度適用于培訓中心全體在編員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職人員及實習生的考勤管理參照本制度執行。

三、工作時間

1.培訓中心工作時間分為標準工作時間和彈性工作時間。

-標準工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。

-彈性工作時間由各部門根據工作需要,在保證員工每周工作40小時的基礎上,自行調整。

2.各部門應確保員工按時上下班,不得擅自調整工作時間,確因工作需要調整的,需報培訓中心領導批準。

3.員工應嚴格遵守工作時間規定,按時到崗,不得遲到、早退。如遇特殊情況,需提前向直接上級報告。

4.培訓中心將根據國家法定節假日及實際情況,安排全體員工休息日及年假。各部門應在保證工作正常開展的前提下,合理調整員工休息時間。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-培訓中心采用電子簽到系統,員工需在規定的時間內完成簽到。

-員工簽到時需確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。

-簽到時,員工需按照簽到設備提示進行操作,確保簽到記錄真實有效。

2、簽到次數和時間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為12:50至13:10。

-員工應在規定簽到時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回崗位后第一時間完成簽到,并填寫外出登記表。

-外出期間,員工應保持通訊暢通,確保能及時接收簽到通知。

-未按時簽到且未提前向直接上級報告的外出行為,視為曠工。

4、忘記簽到處理

-員工如忘記簽到,應在發現后立即向直接上級報告,并填寫忘記簽到申請表。

-直接上級需核實情況,并對申請表進行審批。

-經批準的忘記簽到,不計入遲到次數。

5、考勤管理責任分配

-各部門負責人對本部門的考勤管理工作負總責,確保本部門員工嚴格遵守考勤制度。

-人力資源部門負責考勤系統的維護和管理,定期對考勤數據進行分析,為培訓中心提供人力資源優化建議。

-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門提出。

-各級主管應加強對員工考勤情況的監督,對遲到、早退等違規行為及時進行糾正。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假開始和結束時間、請假原因。

-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

-請假申請應至少提前3個工作日提交,緊急情況下需在第一時間內通知直接上級并盡快補交書面申請。

-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收工作安排和緊急通知。

2、請假審批權限

-1天以內的請假,由直接上級審批。

-2天至3天的請假,需經直接上級審批,并報部門負責人同意。

-4天及以上的請假,需經部門負責人審批,并報人力資源部門及培訓中心領導批準。

-請假審批權限不得下放,各級審批人應嚴格把關,確保工作不受影響。

3、請假銷假要求

-請假結束后,員工需在返回崗位的第一個工作日內向直接上級銷假,并提交請假期間的工作交接情況。

-如請假期間發生工作變動或有緊急事務需要處理,員工應在請假結束后及時了解并處理相關事務。

-銷假時,員工應確保請假申請與實際請假時間、事由相符,如有不符,需向人力資源部門說明原因。

-請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理。請假期間,如發生特殊情況需提前或延后返回崗位的,應及時與直接上級和人力資源部門溝通,并按審批流程辦理請假手續。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-培訓中心設立的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。

-員工申請各類假期需按照以下流程操作:

a.提交書面申請,明確請假種類、時間、事由等相關信息。

b.經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。

c.特殊假期(如產假、陪產假等)需按照國家法律法規和培訓中心規定執行,并提交相應證明材料。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定

-病假:員工因病需請假,需提供醫療機構出具的診斷證明。病假期間,按照國家規定享受病假工資。

-事假:員工因私事需請假,需提前向直接上級申請,事假期間不享受工資待遇。

-婚假:員工結婚可享受國家規定期限的婚假,并提供結婚證復印件。

-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,并提供相關證明材料。

-產假:女員工生育享受國家規定的產假,并提供出生證明等相關材料。

3、年假規定

-員工按照國家規定享受年假,具體標準如下:

a.工作滿1年不滿5年的,享受5天年假。

b.工作滿5年不滿10年的,享受10天年假。

c.工作滿10年不滿20年的,享受15天年假。

d.工作滿20年以上的,享受20天年假。

-年假需在當年內使用完畢,未使用完的年假不得累計至下一年度。

4、產假、陪產假規定

-女員工產假按照國家規定執行,男員工享受陪產假。

-產假和陪產假期間,員工按照國家規定享受相應待遇。

5、公眾假期安排

-培訓中心按照國家法定節假日安排公眾假期,并根據實際情況調整工作計劃。

-各部門應在公眾假期前向員工公布假期安排,并確保工作交接順利進行。

-公眾假期期間,各部門負責人應安排好值班工作,確保培訓中心正常運營。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規定簽到時間內完成簽到,視為遲到。遲到時間在15分鐘以內,視為輕微遲到;遲到時間超過15分鐘不足1小時,視為一般遲到;遲到時間超過1小時,視為嚴重遲到。

-曠工:員工未按時到崗且未履行請假手續,或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。曠工時間按實際缺勤小時計算。

-處理:遲到、曠工情況由各部門負責人負責核實并記錄,每月匯總后報人力資源部門。輕微遲到不進行處罰,但需提醒注意;一般遲到扣除當日工資的1/10;嚴重遲到扣除當日工資的1/3;曠工扣除當日工資,并根據情況給予警告或更嚴重處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-員工未請假或偽造考勤記錄,一經發現,視情節嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動合同的處罰。

-偽造考勤記錄的員工,除上述處罰外,還需承擔由此造成的一切法律責任。

3、曠工工資扣除和辭退規定

-曠工扣除工資按照國家相關規定執行,扣除金額由人力資源部門計算并通知員工。

-連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,培訓中心有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

-員工未在規定時間內完成簽到,需在當日內補簽,并書面說明原因,由直接上級核實情況并記錄。

-未經核實且未補簽的未簽到記錄,視為曠工。

八、其他

1、各級主管考勤執行要求

-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所屬員工的出勤情況進行監督和管理。

-各級主

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