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第2頁共2頁2024年前臺試用期轉正工作總結范本一、在入職初期,我以文員的身份加入公司,對公司的運營模式和工作流程缺乏了解。得益于領導的指導和同事的協助,我迅速適應了工作環境,短時間內掌握了前臺的職責,包括了解各部門的職能。眾所周知,前臺是公司對外的展示窗口,因此我在與訪客交往中保持專業形象,接聽電話時保持友善態度,處理日常辦公事務時保持謹慎細致,與同事交往中保持謙遜真誠,以體現公司的專業素養。二、主要工作職責如下:1.執行部門指派的任務:我負責每月兩次(每半個月一次)的餐廳用量報告,供餐廳組長審核;月初統計紙張用量和電話記錄,提交給企管主管備案,以實現資源的有效利用;處理順豐和申通快遞的運費報銷單,提交財務部處理;同時,記錄寫字樓的礦泉水(桶裝和瓶裝)、辦公設備耗材(紙張、色帶和墨盒)的領用單。2.管理日常職責范圍內的工作:包括更換傳真機色帶,維護備用復印機和打印機的紙張供應;解決傳真機、復印機和打印機可能出現的故障;每日記錄紙張消耗和電話通話記錄;更換飲用礦泉水;以及管理一樓走廊通道和樣品參觀室的出入口。3.信息處理與工作日志:我負責篩選和轉接電話,確保信息及時傳遞至相關部門;關注傳真內容,及時向相關人員反饋;同時,記錄供應商和常用聯絡方的聯系方式,以便快速查找所需信息。4.客戶接待與通知:我確保會客室的設施如手紙、廁紙、面巾紙和礦泉水等準備齊全,待見到客人時,以微笑迎接并引導至指定地點等候,提供礦泉水或泡茶服務。在非工作時間有訪客或部門有緊急需求時,我也會迅速到場協助處理,同時協助處理招聘事務。2024年前臺試用期轉正工作總結范本(二)在入職初期,作為新任文員,我對公司的運營模式和工作流程缺乏了解。幸虧領導和同事的悉心指導和協助,我迅速掌握了前臺工作職責以及各部門的職能。眾所周知,前臺是展示公司形象的重要窗口,因此,我深知自己的言行舉止直接反映了公司形象。接待訪客時需禮貌有禮,接聽和轉接電話需保持友善態度,處理辦公區日常事務需嚴謹細致,與同事交往需謙遜真誠,等等。主要工作職責包括:1.執行部門指派的任務:如每月兩次的餐廳用量報告供餐廳組長審核,月初統計紙張用量和電話記錄交企管主管存檔,以及每月整理順豐和申通快遞的運費報銷單交財務部。同時,負責登記辦公樓的礦泉水、辦公設備耗材的領用單。2.管轄范圍內的一般性工作:如更換傳真機色帶,處理復印機、打印機的卡紙問題,每天記錄紙張消耗和電話通話記錄,更換飲用礦泉水,以及管理一樓走廊和樣品室的出入口。3.信息處理和工作記錄:過濾并及時轉接電話和信息至相關部門,留意傳真內容并及時通知上級,記錄供應商和常用聯系人的聯系方式,確保信息的快速獲取。4.客戶接待工作:提前準備接待用品,如手紙、廁紙、面巾紙和礦泉水,見到客人即微笑迎接并引導至指定地點,提供茶水服務,確保在客人離開前始終在崗。同時,協助處理休息時間的臨時訪客或部門需求,以及參與招聘流程。回顧過去的三個月,我盡職盡責地完成了工作,但仍有提升空間。有時會感到工作量不足,不知如何分配時間。因此,我計劃在未來提升服務質量,提高工作效率,確保無誤。保持良好的服務態度,不斷積累接待經驗,提升客戶滿意度。加強禮儀知識的學習,增進與各部門的溝通,了解公司動態和部門任務
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