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文檔簡介
第頁會議總結寫法簡介一、會議總結的概念
總結是機關團體、企事業單位對自身某一階段或某一項工作進展總的回憶,找出內在規律,以指導將來實踐而運用的公文。
總結的目的,是通過對自身工作中的優點與缺點的回憶分析,吸取經歷教訓,并把感性相識上升到理論相識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。個人對自己的工作、思想、學習和生活進展回憶而寫成的總結,不是公文,屬于一般應用文。
二、會議總結的特點
〔一〕經歷性。總結和打算相反,是在事后進展的。總結的材料必需是真實的,是自身經驗過的,包括典型材料和數據,這樣才有實踐意義。經歷過的事情,在寫作上往往更多地采納表達方式。總結還應據實議事,運用畫龍點睛式的爭論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,爭論是必要的。在寫法上,以表達說明為主。表達不是詳敘,是概敘;說明要平實精確,不能旁征博引。
〔二〕規律性。總結不是把發生過的事實陳列在一起。它必需對搜集來的事實、數據等進展謹慎的整理、分析和探究,找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價爭論,即主題和層義以及眾多小觀點〔包括了經歷和規律的思想相識〕。而爭論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身狀況就是事實論據。總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇總結好壞的重要標記。
〔三〕借鑒性。總結對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結的根本要求
〔一〕事實為據,精確牢靠。以往事務是總結惟一依據。總結必需把過去一段時間之內所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事務材料與數字材料以及背景資料等。事務材料必需真實可信。數字要精確牢靠。背景材料要有協助性,能與事實形成顯明的比照或者襯托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。
〔二〕分析事實,找出規律。經歷與教訓是一篇總結的重點。要從自己駕馭的事實與材料中提煉出現律性的理論相識,這樣的總結才有意義。
〔三〕點面結合,重點突出。寫總結簡單犯大而全的錯誤。應當謹慎總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結才不會一模一樣,才具有指導意義。
四、會議總結的根本構造
總結的構造一般包括標題、正文和落款三個局部。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。
〔一〕標題。
總結的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般采納總結單位總結時限文種,如《xx大學一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題那么較為敏捷,它可以是觀點的提醒或者內容的概括,比方毛澤東起草的總結的題目《關于打退其次次高潮的總結》。這樣的標題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結的內容。
還有的總結為了使重點更突出,常采納雙標題的寫法,即采納正副標題的形式。正標題往往用來提醒總結的主題,而副標題那么指明總結的內容、單位、時間等。
例:
適應市場競爭改變提高公司經濟效益
--xx公司一九九七年度的機構改革的總結
建立社會主義精神文明的嘗試
--中山大學美的詢問活動總結
〔二〕正文。
總結的正文一般包括三個局部:前言、主體和結尾。
1.前言。前言用最精練的文字,概括地交代總結的根本內容,如總結的主要內容、時間、地點、背景、事務經過等,前言也可以將總結出來的規律性的相識、主要的經歷或教訓、主要的成果或存在的問題用簡短概括的文字寫出來。這樣,讀者在讀這篇總結之前就會對總結的全貌有一個大致的了解,也能夠統領全篇,激發閱讀的愛好,啟發和引導讀者在以后的閱讀中踴躍思索。
2.主體。主體局部是總結的重點,一般要說明兩方面內容:
①成果與經歷,即對過去工作實踐中所獲得的物質成果或者精神成果、取得的優異成果及其勝利的緣由與條件的分析歸納。要擅長從工作中歸納總結經歷性的東西。總結一般是先把成果歸納出來,再分析出經歷來,也有的總結是把經歷寓于做法之中,把經歷和成果糅合起來寫。根本的寫法有以下兩種:第一種是并列式,即把總結的成果經歷按假設個方面來介紹。其次種是遞進式,即將工作成果和經歷按時間先后的依次來支配。這種構造一般是把工作過程分成幾個階段,分別對各個階段的工作進展總結分析。采納這種構造形式的總結,適用于那些有明顯階段性的工作或在工作與思想相識上有逐步深化、層層推動的工作實際。如首鋼公司的《落實責任制入手加強企業管理的根底工作》,其主體分為三個局部:制訂崗位考核標準,嚴格按標準進展考核,依據考核結果實行獎懲。可以看出,這三局
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