上篇文書工作項目四檔案整理1檔案分類與排列保華萬房房地產開發有限公司的檔案室順利完成了全部籌建工作，上司要求辦公室秘書李蕓兼職管理檔案室。為了更好地發揮檔案室的作用，李蕓準備在將原來積累的檔案文件正式移入檔案室之前，對這些檔案進行必要的整理。假定你是李蕓，請根據以上背景，完成檔案文件的分類與排列工作。任務導入對原有檔案文件進行分類，是檔案整理工作的基礎任務，分類方案不僅制約排序結果，而且還決定著編號規則。要想為公司檔案進行分類，需要首先了解檔案分類常用方法，在此基礎上結合本單位的檔案情況制定適合的分類方案，并據此對原有的散亂檔案進行整理排列。任務分析一、檔案分類的基本方法年度分類法機構分類法問題分類法（最易帶主觀性，與機構分類法不兼容）保管期限分類法（最易被忽視）將文件按其形成年度分類。跨年度一般應以文件簽發日期為準。對于計劃、總結、預算、統計報表、表彰先進以及法規性文件等內容涉及不同年度的文件，統一按文件簽發日期判定所屬年度。跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。跨年度辦理的文件歸入辦結年。當形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。按年度分類將文件按其形成或承辦機構(問題)分類。機構分類法與問題分類法應選擇其一適用，不能同時采用。采用機構分類的，應根據文件形成或承辦機構對歸檔文件進行分類，涉及多部門形成的歸檔文件，歸入文件主辦部門。采用問題分類的，應按照文件內容所反映的問題對歸檔文件進行分類。按機構(問題)分類保管期限永久定期對文件保管單位今后工作有長遠利用價值（Y）在一定時期內對文件保管單位有參考利用價值10年（D10）30年（D30）確定保管期限年度—機構—保管期限年度—問題—保管期限機構—年度—保管期限保管期限—年度—機構保管期限—年度—問題復式分類法1.同一事由內的歸檔文件排列同一事由內歸擋文件的排列，最簡單的方法是按文件形成時間的先后順序，日期在前的歸檔文件排列在前，日期在后的文件排列在后；或者按文件的重要程度排列，相對重要的文件放在前面，其他的文件放在后面。三、歸檔文件的排列2.不同事由的歸檔文件排列不同事由歸檔文件的排列可以有多種方法，包括時間、重要程度等。(1)按不同事由形成時間的先后順序排列，要求將不同事由的文件，按其辦結時間的先后順序排列，而不必考慮其他的素。(2)按事由的重要程度排列，是指將主要職能或重要活動形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后面，或將綜合性工作排在前面，具體業務工作排在后面。(3)按事由具有的共同屬性分別集中排列，可按責任者或承辦部門分別集中排列，也可按照不同問題分別集中排列。三、歸檔文件的排列3.成套文件可集中排列所謂的“成套文件”是在工作中由于流程銜接比較緊密，不同工作環節中產生的文件之間具有密切的天然關系，如果分開的話就不能客觀反映工作的全貌，所以應集中排列。

常見的成套文件有會議文件、統計報表等。三、歸檔文件的排列四、全宗全宗是檔案的基本分類和管理單位，指一個國家機構、社會組織或個人形成的具有聯系的檔案整體。通常情況下，一個獨立從事活動的單位，如一個機關