第5頁(yè)共5頁(yè)2024年會(huì)議室管理細(xì)則范本會(huì)議室硬件設(shè)備及服務(wù)規(guī)范一、會(huì)議室硬件設(shè)備及服務(wù)內(nèi)容1.基礎(chǔ)硬件設(shè)備：提供演講臺(tái)、投影儀、無(wú)線話筒及會(huì)議音響等關(guān)鍵設(shè)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.視覺(jué)輔助材料：負(fù)責(zé)桌簽、會(huì)標(biāo)、橫幅的設(shè)計(jì)與制作，滿足會(huì)議個(gè)性化需求。3.文檔處理服務(wù)：提供文件打印、復(fù)印服務(wù)，確保會(huì)議資料準(zhǔn)備無(wú)誤。4.媒體宣傳支持（可選）：協(xié)調(diào)記者、攝像團(tuán)隊(duì)及多家媒體資源，為會(huì)議提供宣傳報(bào)道服務(wù)。5.其他必需品：確保會(huì)議室備有充足的飲用水及其他會(huì)議所需物品。二、會(huì)議室租用流程1.預(yù)約流程：請(qǐng)至少提前兩天通過(guò)電話進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約。2.協(xié)議簽訂：預(yù)約成功后，需在會(huì)議前至少一天簽訂正式的會(huì)議室租賃協(xié)議。三、取消預(yù)約與費(fèi)用說(shuō)明1.取消預(yù)約規(guī)定：若需取消預(yù)約，請(qǐng)至少提前兩天通知，但已繳納的預(yù)付定金不予退還。2.詳細(xì)費(fèi)用條款：關(guān)于取消預(yù)約的具體費(fèi)用及更多詳情，請(qǐng)參閱會(huì)議室出租協(xié)議。四、會(huì)議室租用注意事項(xiàng)1.環(huán)境維護(hù)：會(huì)議室及走道內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，會(huì)議期間保持安靜，禁止喧嘩及嬉戲打鬧。2.衛(wèi)生保持：請(qǐng)保持會(huì)議室整潔，愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，如有損壞或丟失需按規(guī)定賠償。3.行為規(guī)范：會(huì)議參與者需嚴(yán)格遵守活動(dòng)場(chǎng)所的路線規(guī)定，確保會(huì)議秩序。五、會(huì)議室租用價(jià)格1.多功能廳會(huì)議室：可容納____人左右，全天（早上8:30至下午17:30）租用費(fèi)用為_(kāi)___元，半天（上午8:30至12:00或下午13:30至17:30）費(fèi)用為_(kāi)___元。2.其他費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際需求產(chǎn)生的其他費(fèi)用將另行結(jié)算。會(huì)議室租用協(xié)議書(shū)甲方：簽訂地點(diǎn)：乙方：簽訂時(shí)間：鑒于雙方友好協(xié)商，就會(huì)議室使用事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、租用地點(diǎn)：甲方為乙方提供位于____的會(huì)議室，用于乙方舉辦____會(huì)議。二、使用期限：自____年____月____日____時(shí)至____時(shí)止。三、使用費(fèi)用：共計(jì)____元整（￥____元），乙方需在簽訂本協(xié)議時(shí)一次性付清。四、費(fèi)用支付方式1.乙方需在簽訂本協(xié)議時(shí)全額支付使用費(fèi)用。2.若發(fā)生超時(shí)費(fèi)用，乙方需在會(huì)議結(jié)束后當(dāng)日一次性付清。五、乙方責(zé)任1.確保會(huì)議室內(nèi)財(cái)物安全，維護(hù)防火、防盜措施，不影響甲方正常辦公。2.保持會(huì)議安靜，禁止喧嘩、嬉戲打鬧。3.保持場(chǎng)地清潔，不亂吐痰、亂扔垃圾，未經(jīng)甲方同意不得搭設(shè)棚架。4.愛(ài)護(hù)設(shè)施設(shè)備，如有損壞照價(jià)賠償。5.繳納履約保證金____元，按約履行后退還。6.不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借會(huì)議室。7.提供會(huì)議/活動(dòng)方案、場(chǎng)地布置方案及相關(guān)證照。8.保持空氣清新，嚴(yán)禁吸煙。9.如實(shí)提供會(huì)議內(nèi)容，不進(jìn)行非法違紀(jì)活動(dòng)。六、甲方責(zé)任1.在約定租期內(nèi)提供場(chǎng)地及必要使用條件。2.根據(jù)乙方需求盡力提供其他服務(wù)，并另行收費(fèi)。3.不承擔(dān)乙方物品保管責(zé)任。七、違約責(zé)任1.更改使用地點(diǎn)或日期需提前書(shū)面通知，否則支付一天使用費(fèi)作為違約金。2.乙方違法行為需支付違約金并承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.甲方有權(quán)從履約保證金中扣除違約金，不足部分由乙方另行支付。八、爭(zhēng)議解決雙方協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成可申請(qǐng)調(diào)解或訴訟解決。九、其他本協(xié)議未盡事宜雙方協(xié)商解決，未規(guī)定事項(xiàng)按《中華人民共和國(guó)合同法》執(zhí)行。十、生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方蓋章或簽字之日起生效，一式二份，具有同等法律效力。甲方簽章：__________乙方簽章：__________經(jīng)辦人：__________日期：____年____月____日經(jīng)辦人：__________日期：____年____月____日大會(huì)議室、小會(huì)議室管理規(guī)定為加強(qiáng)會(huì)議室管理，特制定以下規(guī)定：1.衛(wèi)生管理：確保會(huì)議室整潔，管理員每周打掃一次，每月大掃除一次，保持桌面無(wú)灰塵、桌洞無(wú)垃圾。2.財(cái)物管理：嚴(yán)格2024年會(huì)議室管理細(xì)則范本（二）一、會(huì)議室的管理由綜合管理部全權(quán)負(fù)責(zé)。二、若公司各部門(mén)需使用會(huì)議室，需提前向綜合管理部申請(qǐng)，并填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，明確包括使用時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議議題等詳細(xì)信息，以便進(jìn)行有效的安排。三、在使用會(huì)議室期間，所有部門(mén)都應(yīng)尊重并保護(hù)會(huì)議室的設(shè)施。未經(jīng)許可，不得隨意移動(dòng)或損壞室內(nèi)家具、飲水機(jī)、茶具等設(shè)備。如有特殊情況需要移動(dòng)，須先征得會(huì)議室負(fù)責(zé)人同意，并在使用后恢復(fù)原狀。四、使用部門(mén)有責(zé)任保持會(huì)議室的清潔。禁止在地面和桌面上亂丟垃圾，會(huì)議結(jié)束后應(yīng)立即打掃衛(wèi)生，將移動(dòng)的桌椅放回原位，清理煙灰缸，整理會(huì)議桌，并檢查所有電器設(shè)備的安全，確保門(mén)窗關(guān)閉，空調(diào)關(guān)閉。五、如遇會(huì)議時(shí)間沖突，應(yīng)遵循全局優(yōu)先的原則，公司級(jí)別的會(huì)議具有優(yōu)先權(quán)。部門(mén)之間的會(huì)議沖突，各部門(mén)需自行協(xié)商解決，優(yōu)先考慮重要性和緊急性。六、會(huì)議結(jié)束后，需立即通知會(huì)議室負(fù)責(zé)人。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或設(shè)施損壞，應(yīng)立即報(bào)告給綜合管理部，以便及時(shí)維修。七、對(duì)于因使用導(dǎo)致的會(huì)議室物品損壞或遺失，使用部門(mén)需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。會(huì)議室安全衛(wèi)生管理規(guī)定為維護(hù)良好的工作環(huán)境，明確會(huì)議室的安全衛(wèi)生管理責(zé)任，確保會(huì)議室資產(chǎn)和信息安全，我們制定了《會(huì)議室安全衛(wèi)生管理規(guī)定》。請(qǐng)所有員工詳細(xì)閱讀并嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：一、所有客服部員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，預(yù)防潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)，包括防火、防盜，以保障室內(nèi)財(cái)物安全和正常工作秩序。二、離開(kāi)會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)確保門(mén)窗、空調(diào)及照明關(guān)閉，切斷所有電器設(shè)備電源，最后離開(kāi)的人員需進(jìn)行細(xì)致檢查。三、保持會(huì)議室內(nèi)物品有序，使用后立即歸位，不得隨意移動(dòng)室內(nèi)設(shè)備、重要文件或物資的位置，同時(shí)需愛(ài)護(hù)所有設(shè)施。四、桌面應(yīng)保持整潔，重要文件和貴重物品應(yīng)存放在抽屜內(nèi)，使用過(guò)的物品應(yīng)及時(shí)歸位，禁止在桌面上亂涂亂畫(huà)。五、地面應(yīng)保持干凈，無(wú)垃圾和雜物。墻壁不得隨意涂寫(xiě)，確保墻壁掛件、天花板、燈具的清潔，會(huì)議室門(mén)窗玻璃需清潔無(wú)污漬。六、重要文件、雜志、書(shū)籍、工具包、光盤(pán)等僅限內(nèi)部人員使用，未經(jīng)許可不得擅自查閱或外借，以防止信息泄露或丟失。七、未經(jīng)允許，不得擅自移動(dòng)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。如遇到設(shè)備問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。八、禁止在會(huì)議室內(nèi)大聲喧嘩或嬉戲，以保持專(zhuān)業(yè)的工作環(huán)境。九、對(duì)于本