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文檔簡介
醫(yī)院安保服務(wù)
投標文件封面
項目編號:xxx
xx保安服務(wù)有限公司(投標人名稱)
202x年x月x日
1
投標文件目錄
十一、項目實施方案、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾等...................................................................3
(一)規(guī)章制度..................................................................................................................................3
1.企業(yè)人員考核制度.................................................................................................3
1.1.考核周期...........................................................................................................3
1.2.考核標準.........................................................................................................14
2.企業(yè)培訓(xùn)制度.......................................................................................................33
2.1.培訓(xùn)計劃.........................................................................................................33
2.2.培訓(xùn)周期.........................................................................................................56
3.檔案管理制度.......................................................................................................57
3.1.檔案保管要求.................................................................................................57
3.2.檔案管理人員分工.........................................................................................62
(二)服務(wù)方案................................................................................................................................64
1.安保項目內(nèi)容.......................................................................................................64
1.1.需求分析.........................................................................................................65
1.2.項目安保服務(wù)內(nèi)容的實施安排.....................................................................68
2.服務(wù)響應(yīng)方案.......................................................................................................73
2.1.院區(qū)常規(guī)管理.................................................................................................73
2.2.醫(yī)院秩序維護.................................................................................................73
2.3.消防安全.........................................................................................................74
2.4.常態(tài)化巡邏.....................................................................................................75
2.5.守衛(wèi)方案.........................................................................................................79
2.6.公共秩序維護.................................................................................................80
2.7.調(diào)解糾紛.........................................................................................................81
2.8.疏導(dǎo)人流.........................................................................................................81
3.服務(wù)質(zhì)量保障措施...............................................................................................83
3.1.質(zhì)量保證體系.................................................................................................83
3.2.服務(wù)質(zhì)量保障措施.........................................................................................85
3.3.管理制度.........................................................................................................97
4.應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)方案...............................................................................................98
4.1.總則.................................................................................................................98
4.2.應(yīng)急預(yù)案體系.................................................................................................99
4.3.應(yīng)急工作原則.................................................................................................99
4.4.總體響應(yīng)程序...............................................................................................100
5.售后服務(wù)保障措施.............................................................................................103
6.對安全保衛(wèi)工作重點、難點管理部位有針對性的管理措施方案.................105
6.1.項目重點難點分析.......................................................................................105
1
6.2.對本項目重點難點解決方案.......................................................................107
6.3.服務(wù)區(qū)域重點崗位等的位置設(shè)置...............................................................109
7.項目組織機構(gòu).....................................................................................................113
7.1.組織結(jié)構(gòu).......................................................................................................113
7.2.人員配置.......................................................................................................114
7.3.員工檔案管理制度.......................................................................................125
7.4.保證人員上崗出勤率...................................................................................128
7.5.保證保安隊伍穩(wěn)定.......................................................................................132
7.6.特殊情況下保安人員崗位調(diào)整...................................................................139
8.安全保障措施.....................................................................................................142
8.1.安全保障措施...............................................................................................142
8.2.安全保障設(shè)施...............................................................................................143
8.3.安全控制體系...............................................................................................145
(三)突發(fā)事件預(yù)案......................................................................................................................147
1.處置預(yù)案種類.....................................................................................................147
2.應(yīng)急處置措施.....................................................................................................150
2.1.總則...............................................................................................................150
2.2.應(yīng)急預(yù)案體系...............................................................................................151
2.3.應(yīng)急工作原則...............................................................................................152
2.4.突發(fā)事件應(yīng)急處置方案...............................................................................152
2.5.抗臺、抗震等惡劣天氣導(dǎo)致的特殊情況...................................................161
2.6.針對防盜、防火的安全防范巡查...............................................................164
2.7.應(yīng)對群體性事件、暴恐事件等類型...........................................................170
2.8.疫情防控應(yīng)急預(yù)案.......................................................................................174
3.預(yù)測與防范措施.................................................................................................181
3.1.風險防范總則...............................................................................................181
3.2.員工管理與服務(wù)方案...................................................................................182
3.3.員工福利制度...............................................................................................183
3.4.工傷處理方案...............................................................................................183
3.5.工傷致殘的鑒定...........................................................................................187
3.6.合同解除方案...............................................................................................188
3.7.勞動爭議處理方案.......................................................................................188
4.突發(fā)事件處置與報告制度.................................................................................190
2
十一、項目實施方案、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾等
(未要求可不填寫)
項目實施方案、質(zhì)量保證及售后服務(wù)承諾等內(nèi)容和格式自擬。
(一)規(guī)章制度
1.企業(yè)人員考核制度
1.1.考核周期
(1)考核目的
為進一步提高工作水平,使安保管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化
管理的軌道。結(jié)合工作實際,特制定內(nèi)部檢查考核辦法:
檢查考核評分采用評分與罰款、定期檢查與不定期檢查相結(jié)合的辦法,每月
綜合檢查考核評分一次。
(1.1)每月按時如實填寫上報《工作月報表》,定期檢查考核評分時,若
發(fā)現(xiàn)少交缺失的,按評分表扣分處理。
(1.2)各部門收到相關(guān)單位發(fā)出的《整改通知書》,在定期檢查評分時進
行扣分。對整改及督辦事項未能按時限完成的,加倍按評分表扣分處理。
(1.3)逢節(jié)假日(如春節(jié)、元旦、五一、國慶節(jié))或重大活動時,未按上
級要求執(zhí)行的,扣考核分值5分。
(1.4)由于工作不到位,被投訴的,將視情節(jié)輕重情況進行扣分。
(1.5)如最后完成不理想,則會被淘汰。
(2)基本原則
團隊人員管理是激勵活動要素在進行過程中的相互聯(lián)系、相互作用、相互制
約及激勵效果之間內(nèi)在聯(lián)系的綜合機能,其作用旨在提高“內(nèi)聚力”。
一是實施管理日常目標責任制,增強管理層的工作主動性。按照優(yōu)秀安保服
務(wù)管理標準制訂各項管理指標,我司將按此標準嚴格做好每項工作,明確獎懲。
實施獎金、破格晉級制度,調(diào)動全員工作熱情。獎金標準與工作表現(xiàn)和業(yè)績掛鉤,
并可根據(jù)具體情況,對先進給予破格晉級,以形成競爭激勵機制,提高員工工作
積極性。員工獎懲細則:為了真正體現(xiàn)獎罰分明、公平公正,鼓勵先進、鞭策落
后,特制定本制度。
3
(2.1)獎勵(每分5元)
公司員工有如下表現(xiàn)者,可以給予口頭表揚、通報表揚、實物獎金,提職加
薪等獎勵。
1)努力鉆研業(yè)務(wù)、改革創(chuàng)新,并且成績顯著者;5-20分
2)積極為公司創(chuàng)收,開源節(jié)流,并取得實效者;5-20分
3)為保護集體財產(chǎn)、見義勇為、事跡感人者;4-20分
4)積極參加國家和社會各類競賽活動,并取得名次者;4-20分
5)拾金不昧,價值在100元以上者;5-10分
6)積極提出合理化建議,并被公司所采納者;4-10分
7)發(fā)現(xiàn)事故隱患及時報告,并采取措施防止重大事故發(fā)生者;4-10分
8)樂于做好人好事,為公司增添榮譽者;2-10分
9)訓(xùn)練刻苦,業(yè)務(wù)考核成績前三名;4-8分
10)在公司處理客戶投訴時特殊情況下使員工受到委屈者;2-8分
11)為客戶客人提供最佳服務(wù)并受到客戶或客人書面表揚者;2-8分
(2.2)處罰(每分5元,嚴重者淘汰)
1)輕微過失:
在一個月內(nèi)有下列情形之一者,一次給予過失提醒,二次給予扣分處罰,
1.1)上下班無故遲到、早退,每次2分
1.2)工作態(tài)度不認真,上班吃零食,大聲喧嘩;2分
1.3)當班時儀容儀表不整或不按規(guī)定著裝,不佩戴工號牌;2分
1.4)言語粗俗,不注意禮貌禮節(jié),不使用規(guī)范的服務(wù)語言;3分
1.5)下班后無故在工作場所逗留;2分
1.6)不按規(guī)定填寫各項工作記錄;4分
1.7)工作時間收聽廣播、錄音機、閱看書報;3分
1.8)遭客戶有效投訴1次;5分
1.9)宿舍私自留宿無關(guān)人員;4分
1.10)不按員工通道行走,不按規(guī)定搭乘電梯;2分
1.11)工作時間內(nèi)未經(jīng)批準做與工作無關(guān)的事;3分
1.12)工作時間在客戶及客人面前打哈欠、伸懶腰、剔牙、挖鼻孔、掏耳朵、
剪指甲;3分
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1.14)工作時間未經(jīng)批準會見親友;2分
1.15)未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意,自行調(diào)班調(diào)假;2分
1.16)對所屬員工違紀行為不處理。5分
2)過失
在一個月內(nèi)有下列情形之一者,給予扣分處罰,在三個月重犯,加倍處罰,
三次以上予以記過或留公司察看處分。
2.1)在禁煙區(qū)吸煙,當班時打瞌睡、串崗閑聊、干私活等;4-8分
2.2)曠工一天者;20分
2.3)違背或不服從上級合理的工作安排或指示;10-20分
2.4)當班時非工作需要喝酒;8分
2.5)爭吵、打架、斗毆、鬧事;10-20分
2.6)未經(jīng)許可擅自將公司物品轉(zhuǎn)移、外借;10分
2.7)利用工作之便,向客戶及客人或供應(yīng)商索取禮品或禮物;8分
2.8)拾遺不報;6分
2.9)因工作失誤,造成重大損失;10-20分
2.10)工作不積極,消極怠工;4-8分
2.11)工作中缺乏協(xié)作精神,致使工作受到影響;4-8分
2.12)對同事、甲方工作人員及游客不禮貌并與其爭辯引起投4-8分
2.13)違反有關(guān)秩序維護服務(wù)規(guī)定和保密守則;4-10分
2.14)因違反操作規(guī)程給公司帶來經(jīng)濟損失;4-10分
2.15)因違反操作規(guī)程,導(dǎo)致差錯或引起投訴;4-10分
2.16)工作中弄虛作假,謊報情況,造成不良影響;5-10分
3)嚴重過失
有下列情形之一者,給予勸退或除名(淘汰)處理。
3.1)侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人;
3.2)假公濟私,涉嫌報復(fù);
3.3)制造淫言、搬弄是非、惡意中傷其他員工,影響團結(jié);
3.4)偷取客戶、客人或同事的財物;
3.5)曠工連續(xù)三天或全年累計五天;
3.6)擅用公司名義在外從事活動,致使公司聲譽受損;
5
3.7)私自動用、故意破壞客戶,公司財物;
3.8)違法亂紀,被依法追究刑事責任;
3.9)涂改、偽造單據(jù)及憑證,以取得金錢上的利益;
3.10)無病裝病,騙取假條;
3.11)賭博;
3.12)未經(jīng)批準私自外出兼職或利用病休另謀職業(yè);
3.13)私自向外界提供公司人事、經(jīng)營、財務(wù)、設(shè)備等資料,泄露公司機密,
造成嚴重后果。
(2.3)執(zhí)行程序
1)考核采取逐級考核方式,每月按部門匯總上報。
2)人事部匯總各部/處月度考評后上報總經(jīng)理室。
3)總經(jīng)理室審核批準后在當月工資中兌現(xiàn)。
4)對處理有不滿,可以按以下步驟解決:
4.1)直接向部門或服務(wù)中心反映;
4.2)如部門或服務(wù)中心無法解決,可以書面形式向公司投訴。
(3)考核周期
考核是指采購人根據(jù)招標文件、合同條款及我方提供的作業(yè)標準、質(zhì)量要求、
人員管理、工具材料,我方投標文件中提供的各項品質(zhì)的承諾,對我方的現(xiàn)場工
作質(zhì)量進行綜合考核??己朔譃槿粘?己?、月度考核、年度考核:
(3.1)日??己耍菏侵覆少徣送ㄟ^日常檢查和專項檢查情況,對我方所承
接的外包業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作質(zhì)量進行考核打分,每天或每周進行,考核情況于次日
反饋我方,我方及時落實整改。
(3.2)月度考核:考核得分與外包服務(wù)費掛鉤??己嘶鶞史譃?00分,加
分與扣分沖抵,如當月無扣分,累計至次月沖抵。每月考核得分95分(含)以
上為及格,采購人按合同要求支付給我方外包服務(wù)費;如該考核得分95分以下
每減少1分,扣減該項目當月外包服務(wù)費的1%,不設(shè)下限;每月5日前,采購
人以書面形式提供上一月度考核結(jié)果,經(jīng)我方確認后,按考核結(jié)果支付外包服務(wù)
費。采購人有權(quán)調(diào)整該考核項目外包內(nèi)容,并以書面形式通知我方。
(3.3)年度考核:在本合同有效期限內(nèi),采購人將對我方該年度提供的外
包服務(wù)情況進行一次年度考核,月度考核得分平均分占70%,年度綜合考核占30%,
6
得出最終考核得分。得分為90分(含)以上為合格,若考核結(jié)果得分為90以下
(不含)為不合格,采購人有權(quán)終止合同,并要求我方承擔該年度外包服務(wù)費用
10%的違約金。
(3.4)年度采購方及醫(yī)患人員有效投訴超過2次或者有嚴重違反采購人規(guī)
定或者有嚴重影響黑龍江省醫(yī)院聲譽的,扣除月度合同費用的1%。
(3.5)我方保證按照招標方案中的人員崗位數(shù)量及投標方案中承諾的配置
標準安排人員,并按照投標文件中承諾的薪酬標準支付員工工資及相關(guān)福利費用
等,在日常服務(wù)與管理中積極配合采購人對人員到崗情況以及工資發(fā)放情況的抽
查,人員不足,采購人有權(quán)減少相應(yīng)的外包服務(wù)費,直至解除合同。
(3.6)該考核辦法最由采購人確定實施。
(4)考核種類
(4.1)獎勵項目:現(xiàn)金嘉獎、記小功、記大功
(4.2)獎勵分值:嘉獎獎勵5分,記小功獎勵10分,記大功獎勵15分。
(4.3)懲處項目:書面警告、記小過、記大過
(4.4)獎懲分值:書面警告扣除5分、記小過扣除10分、記大過扣除
15分
(4.5)特別說明:每個保安員標準分數(shù)為100分。獎、懲對等,同等獎勵
與懲處可以相互抵消。每月得分90以下者不享有獎金。
(5)獎懲規(guī)定
(5.1)獎懲項目與獎懲分值
1)獎勵項目:現(xiàn)金嘉獎、記小功、記大功
2)獎勵分值:嘉獎獎勵5分,記小功獎勵10分,記大功獎勵15分。
3)懲處項目:書面警告、記小過、記大過
4)獎懲分值:書面警告扣除5分、記小過扣除10分、記大過扣除15分
5)特別說明:每個保安員標準分數(shù)為100分。獎、懲對等,同等獎勵與懲
處可以相互抵消。每月得分90以下者不享有獎金。
7
(5.2)獎勵說明
序
內(nèi)容備注
號
為維護醫(yī)患人員及患者家屬安全、公司的財產(chǎn)能挺身而
1
出,打擊犯罪,保護黑龍江省醫(yī)院及公司財產(chǎn)不受損壞者
當場抓獲正在本公司負責區(qū)域內(nèi)作案或破壞的不法分子
2
者。
3積極公司開展制度執(zhí)行,成績顯著者。
對安保工作提出合理化意見和建議的,并經(jīng)采納實施卓有
4
成效者視情節(jié)給予
5拾金不昧者?,F(xiàn)金嘉獎、
品行優(yōu)良、為人誠實,工作認真負責,以良好的工作成績記小功、記
6和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度多次贏得領(lǐng)導(dǎo)、賓客口頭或書面表揚大功等
者。
勇于負責、善于處理本公司負責區(qū)域內(nèi)緊急事件,措施得
7
力,圓滿完成任務(wù)者
8為公司人力、物力提出建議降低成本、節(jié)約資源的
適合公司其他獎勵條件的。以上規(guī)定如和公司制度相抵觸
9
時,以公司制度為準
(5.3)懲處說明
序號內(nèi)容備注
保安員在值班時看小說、玩游戲機、聽收音機或進行其他與值視情
1
班無關(guān)的事情節(jié)給
2保安員在值班時睡覺予書
3保安員值班時擅離工作崗位面警
4酒后執(zhí)勤(上班前4小時不準飲酒)告、
5未按時交接班記小
6執(zhí)勤時,保安員著裝不整、佩戴不齊過、
7未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,私自替人頂班或無故曠工者記大
8未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,擅自帶人留宿者過等
8
9不按規(guī)定進行執(zhí)勤登記,交接班不清楚,互相推卸責任者
執(zhí)勤中玩忽職守,疏于防范,致使責任范圍內(nèi)發(fā)生案件和事故,
10
造成不良影響的,視情節(jié)輕重處罰,直至開除
驗收不細或私自帶無關(guān)人員進入重要警衛(wèi)目標或與員工發(fā)生
11
肢體沖突者
對主管部門及保安部下達的工作任務(wù),未能如期完成,又沒有
12
正當理由者
扣留物品不登記,不上交;撿拾物品不報告、不上交者,另處
13
以罰金
違反保安器械使用規(guī)定,隨便轉(zhuǎn)借和使用,對無故損壞、丟失
14
保安裝備或其他執(zhí)勤設(shè)施的,按原價賠償
15在突發(fā)性事件或緊急情況下,臨陣脫逃或坐視不管者
16保安員監(jiān)守自盜或以權(quán)謀私,經(jīng)他人揭發(fā)并查明屬實者
17保安員法制觀念淡薄,參與社會聚眾鬧事、嫖娼、賭博等
無故不參加保安部會議或集體活動者或內(nèi)部不團結(jié)造成爭吵
18
者
19服從上級分配或隨意頂撞領(lǐng)導(dǎo)且屢教不改的,嚴肅處理
值班保安發(fā)現(xiàn)有代打卡、上班時間無放行條私自外出等違反公
20
司制度之行為不制止不上報者,嚴肅處理
注:對屢教不改,造成一定損失者,予以重罰,直至開除。
(6)考核方法
(6.1)指導(dǎo)思想
為全面實現(xiàn)我公司各項經(jīng)營指標和管理目標,進一步完善有效的激勵、競爭
與約束機制,按照公司的《管理目標責任承包制規(guī)定》和“突出重點、加大力度、
正面激勵”的思路,進一步提高安保管理服務(wù)質(zhì)量,特制定本辦法。
(6.2)目的和范圍
通過服務(wù)中心對服務(wù)過程的日常檢查以及公司的月檢考核,對服務(wù)質(zhì)量加強
過程控制,確保所有的服務(wù)工作始終處于受控狀態(tài),促使公司的服務(wù)水平穩(wěn)步上
升。
覆蓋服務(wù)中心所有崗位及與之相關(guān)的各項服務(wù)工作。
9
(6.3)檢查考核依據(jù)
檢查考核各項服務(wù)工作,以我公司相關(guān)規(guī)章制度和《公司考核細則》(以下
統(tǒng)一簡稱《考核細則》)為依據(jù);《考核細則》的制定主要依據(jù)公司發(fā)展目標、
安保管理創(chuàng)優(yōu)考評標準以及公司的其他規(guī)章制度。
檢查考核的標準依據(jù)員工的行為規(guī)范、操作程序、相關(guān)制度制定?,F(xiàn)行的檢
查考核細則基本滿足公司對服務(wù)質(zhì)量的要求,檢查考核工作應(yīng)執(zhí)行該考核細則。
服務(wù)中心月度工作計劃;公司工作例會決定、通知等文件。
(6.4)檢查考核方法
質(zhì)量檢查考核共分為二級檢查考核
一級檢查考核為公司的月檢考核;月檢考核按服務(wù)中心工作計劃和《考核細
則》等要求確定,覆蓋全部考核點。
二級檢查考核為服務(wù)中心的日常自我檢查考核(服務(wù)中心的自查考核在各個
服務(wù)中心操作規(guī)程已有規(guī)定,這里不另作特別規(guī)定)。
公司月檢實施計劃抽樣檢查考核。
公司的月檢采用資料查核、現(xiàn)場驗證、詢問等方法對服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量進
行控制。
(6.5)公司月檢考核
品質(zhì)檢查考核實行百分制,6項考核內(nèi)容按重要程度設(shè)定權(quán)重基本分,按考
核要求進行不保底扣分。詳見下表:
序號考核內(nèi)容基本分考核要求
①日常工作按《考核細則》考核;
月工作計劃完成情②其余完成情況按未完成項目百分比(未完
135
況成項÷相應(yīng)條款總項×100%)進行考核,每
少1%扣0.3分,以此類推。
服務(wù)中心
215按《考核細則》對不符合情況酌情扣1~3分。
(接待、內(nèi)務(wù))
3現(xiàn)場工作30按《考核細則》對不符合情況酌情扣1~3分。
4行為規(guī)范5按《考核細則》對不符合情況酌情扣1~3分。
責任事故(安全生發(fā)生輕微事故每一項扣2~5分;嚴重事故按
55
產(chǎn)、案件、投訴否決項規(guī)定進行考核。
10
等)
6其他10按領(lǐng)導(dǎo)交辦、布置的要求進行考核。
另設(shè)“加獎項”和“否決項”進行加、扣分
合計100
考核。
由質(zhì)量檢查組每月考核一次。
考核中另設(shè)加獎項和否決項:
受到業(yè)主或單位的表揚為加獎項:書面表揚加2-5分、授錦旗加5-10分、
媒體正面報導(dǎo)加5-15分;
重大責任事故、被新聞媒體曝光、造成社會不良影響等為否決項,當有發(fā)生
時,品質(zhì)檢查按其情節(jié)嚴重程度,扣除當月10-50分的考核分;同時,公司按
《承包規(guī)定》處罰辦法進行考核。
日常檢查考核
檢查考核形式
日常自查考核是服務(wù)中心實施對所有崗位服務(wù)過程的即時控制。
檢查考核范圍
服務(wù)中心的日常自查考核范圍覆蓋服務(wù)中心所有崗位服務(wù)工作以及外包項
目。
檢查考核責任
服務(wù)中心負責人負責對各個班組的日常工作、外包項目進行日常工作的自我
檢查考核,并對服務(wù)中心所有崗位的自查考核的嚴肅性、公正性、客觀性負責。
日常檢查考核的相關(guān)要求
服務(wù)中心各部門主管對本部門工作進行日查,并針對出現(xiàn)問題及時糾正;
服務(wù)中心經(jīng)理主持帶領(lǐng)各部門主管進行周查并做好記錄,對于檢查中的不符
合項,應(yīng)填寫《不合格報告》并按程序予以處理完成及歸檔。
對外包項目存在問題的處理
日常檢查考核中,應(yīng)對外包項目進行檢查,對存在的問題應(yīng)及時反饋給外包
方,要求其在規(guī)定期限內(nèi)整改。
對外包方的檢查考核結(jié)果,可作為對外包方工作提供評定依據(jù)。
月檢及其相關(guān)的評定方法
組織形式
11
由公司品質(zhì)部負責組織相關(guān)部門人員組成檢查考核組,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)帶隊
進行檢查考核;品質(zhì)部負責人為檢查考核組組長,負責月檢工作的組織、溝通及
編寫總報告等工作。
職責與權(quán)限
檢查考核組應(yīng)按檢查考核計劃對相關(guān)范圍進行檢查考核,并依據(jù)檢查記錄編
制《工作檢查報告》。
檢查考核組應(yīng)根據(jù)實際情況,要求被檢查考核單位填寫《整改分析報告》并
予以驗證。
檢查考核組有責任向服務(wù)中心闡明不符合要求項的原因并適當提出整改建
議。
檢查考核組有責任對服務(wù)中心的自查工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。
檢查考核組有責任向各單位匯報檢查考核結(jié)果。
檢查考核組成員有責任秉著公平、公正的原則,認真開展檢查考核工作,不
弄虛作假、敷衍了事。
檢查考核組長按既定計劃安排檢查考核組成員的檢查考核工作,負責組員檢
查考核過程的考勤及相關(guān)紀律,同時有責任向檢查考核組成員的直接上級提出
考核建議。
檢查組成員著裝可根據(jù)工作性質(zhì)的特殊性自行安排,但在指正存在問題時
必須出示《品質(zhì)檢查員》工作牌。
檢查考核評定程序
檢查考核組將檢查考核情況經(jīng)服務(wù)中心經(jīng)理簽字確認后帶回公司總部,交由
評定小組對服務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量進行評定。評定小組由公司品質(zhì)主管領(lǐng)導(dǎo)、品
質(zhì)部經(jīng)理與檢查考核組成員組成。
評定小組根據(jù)相關(guān)規(guī)定,采取合議的方式對檢查考核組匯總的檢查考核情況
進行評定,并根據(jù)評定結(jié)果填寫《部門工作檢查報告》。
檢查考核組組長在公司月檢結(jié)束后五個工作日內(nèi)將《部門工作檢查報告》發(fā)
放到服務(wù)中心并報送公司領(lǐng)導(dǎo)。
服務(wù)中心若對評定結(jié)果有異議,須在收到《部門工作檢查報告》后兩個工作
日內(nèi)與品質(zhì)部經(jīng)理進行溝通,如溝通未果,可在三個工作日書面向總經(jīng)理提出申
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訴。
月檢的相關(guān)規(guī)定
各服務(wù)中心應(yīng)在每月28日前編制下月度的工作計劃并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審
核。
月度工作計劃包含以下內(nèi)容(不限于此內(nèi)容):
序號月度計劃必備內(nèi)容備注
1日常工作(每月必做的工作內(nèi)容,年度計劃中本月有的工作內(nèi)容等)
上月未能完成項(遺留問題;如因特殊原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,能提供
2有效意見書可不再作遺留問題列入該月工作計劃中,但應(yīng)明確處理
方案);
3節(jié)假日工作;
4上級相關(guān)部門布置的工作;
不合格項的糾正措施(例:對上月檢查第X條不合格項的糾正措
5
施);
6公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
注:經(jīng)濟指標不列入品質(zhì)檢查,由公司另行組織考核。
檢查考核組在實施對服務(wù)中心服務(wù)工作檢查考核之前,須認真編制《品質(zhì)檢
查計劃表》,并按計劃進行檢查考核。
在檢查考核過程中,如發(fā)現(xiàn)不屬于檢查考核計劃內(nèi)的問題時,作為整改項。
如整改項較多,檢查考核組應(yīng)在下個月計劃中調(diào)整檢查考核重點。
同一個問題連續(xù)兩次被評為不符合要求項,根據(jù)公司規(guī)定加倍扣分,以此類
推。
品質(zhì)管理檢查,是采取抽樣方式的,由此在現(xiàn)場檢查中,當有“XX地方有
一紙屑、XX高桿燈不干凈、XX室地面有煙蒂”等諸如此類的現(xiàn)象時,不僅是指
某個實處(點)有不合格項,更是指以該抽查到現(xiàn)象的存在來推斷被檢查項目的
總體水平的,其目的是為了促進提高現(xiàn)場管理的整體質(zhì)量和水平。
檢查考核組應(yīng)對檢查考核情況進行分析和總結(jié),并及時與各服務(wù)中心進行溝
通;服務(wù)中心經(jīng)理應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)糾正不符合要求項和整改項。
支持性文件
《管理目標責任承包制規(guī)定》
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《行政制度》
《操作規(guī)程》
《考核細則》
1.2.考核標準
(1)考核范圍
①交接班要求
交接班時,全體接班人員由主管、領(lǐng)班帶隊行進到各崗位進行崗位交接。
在崗位交接前,交接雙方都必須互相敬禮,而后才進行崗位事項的交接,如
接班人員還未到崗前,原當值人員不能離開崗位。
崗位人員在值班期間,應(yīng)將本班的當值情況詳細記載于交接本,在交接班時
應(yīng)將重要事項向接班人員交代清楚各個細節(jié),及注意跟進的事項。
接班人員須在交接本上簽名后由交班人員交給接班的主管、領(lǐng)班審閱。
接班人員應(yīng)將上班交下的值班裝備查點清楚,并在值班記錄本上登記注明。
沒有特殊情況,不準遲到或早退,交班前應(yīng)打掃清理好值班場地的衛(wèi)生,并
監(jiān)督周圍環(huán)境衛(wèi)生。
隊列人員在等候交接班時,必須保持姿態(tài)端正、隊列齊整,等候崗位人員交
接,等交班人員回到隊列并由主管、領(lǐng)班下達行進的口令后方可行進。
崗位的交接班完成后,所有下班人員到集合地點由主管、領(lǐng)班對當日的工作
實施講評,傳達黑龍江省醫(yī)院現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的指示,布置下一步待跟進的工作,通知
臨時的會議、活動及其他安排等。
講評完畢后,統(tǒng)一到黑龍江省醫(yī)院現(xiàn)場廣場集合,然后列隊返回員工宿舍,
在外住宿人員必須在更衣室或宿舍更換工服后方可下班返回住宿地。
②日檢
安管主管根據(jù)安管工作檢驗標準和各班領(lǐng)班填寫的《班檢表》的情況對安管
部門所有工作及安管員進行檢查,填寫《員工考核表》。
巡視檢查:分管安管工作的主管,根據(jù)標準對各安管工作進行檢查。
1)白天巡查
定期定時巡查區(qū)域內(nèi)部和黑龍江省醫(yī)院現(xiàn)場外圍四周。
巡邏員裝備:對講機,警棍、手電筒。
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巡邏時須按路線巡查到位,多看、多聽、多嗅、多觀察,認真檢查各重點部
位及門窗關(guān)閉、消防設(shè)施完好、水、電、火等各類情況。要防火、防盜、防漏、
防雷擊,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理,并及時向黑龍江省醫(yī)院現(xiàn)場或相關(guān)部門報告。
安管人員在巡邏時,發(fā)現(xiàn)飄散垃圾,應(yīng)及時清除或通知清潔人員前來清掃,
保持黑龍江省醫(yī)院現(xiàn)場整潔。
2)夜間巡查
在日常聯(lián)網(wǎng)報警觸發(fā)報警的情況下,聯(lián)網(wǎng)報警中心發(fā)出指令要求中心出警人
員在5分鐘內(nèi)必須趕到報警現(xiàn)場,與現(xiàn)場的保安人員對現(xiàn)場進行保護,并通知主
管負責人和撥打110電話。
聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)運行期間,每日對聯(lián)網(wǎng)報警范圍進行定時和不定時的巡邏,每
日白天不得少于2次.夜間不得少于3次,每次出勤巡邏人員配置為4人,巡邏
車汽車一輛,移動通信電話一部,現(xiàn)場對講機一臺,前光手電2個,現(xiàn)場情況記
錄本一個。
3)值勤
安管領(lǐng)班每日定時向安保隊長簡要匯報當班黑龍江省醫(yī)院現(xiàn)場的安全情況。
安管員在聽到夜間呼叫及日班上級臨時呼叫時,必須認真答復(fù),并執(zhí)行命令。
上級領(lǐng)導(dǎo)來黑龍江省醫(yī)院現(xiàn)場辦事工作,安保人員應(yīng)立即招呼、敬禮,并認
真回答上級領(lǐng)導(dǎo)的詢問,迅速完成交辦的事情。
③安管員儀容標準
安管人員在執(zhí)勤、巡邏、檢查及參加如表彰大會等重要會議時,必須按規(guī)定
穿著公司統(tǒng)一制式的安管服裝、戴大蓋帽、系領(lǐng)帶、戴白色手套、穿黑色皮鞋、
佩戴帽徽、胸卡等。
制服要保持整齊、挺直、清潔。衣領(lǐng)、袖口洗滌干凈。穿襯衫要將下擺塞在
褲腰內(nèi),袖口和褲管不得卷起來。帽徽、肩章要保持端正。胸卡別在左胸前、左
上口袋的中間。不準赤腳穿涼鞋或拖鞋站崗、巡邏。
安管人員著裝要保持整潔,制服袋口、領(lǐng)口、襯衫袖口必須扣好。穿大衣不
準披在肩上,穿春秋套裝內(nèi)穿白襯衫,系好領(lǐng)帶。注意儀容風紀,嚴禁制服、便
服混穿或?qū)⒅品╇x安管區(qū)域。
內(nèi)外衣口袋內(nèi)不準放過多東西,如香煙、打火機、火柴等。腰間皮帶上不準
掛鑰匙及其他掛件。佩肩章的外套或襯衫須將肩章戴正。
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大蓋帽要戴端正,對講機佩在腰間皮帶右后側(cè),耳機塞在右耳,話筒別在襯
衫左領(lǐng)上。除因工作需要外,不得佩戴有色眼鏡。
安管人員巡邏走路,上身要挺直,步伐穩(wěn)重,雙臂自然擺動,不得晃來晃去。
騎車巡邏,眼睛注視前方,兼顧左右,但不要戲車玩耍,或在公共區(qū)域內(nèi)隨意穿
行。
要站在指定的崗位上,姿勢要端正,不準彎腰曲背,形同依倚狀。不準背靠
門柱或墻角、樹上等。
立姿如同跨立,左腳向左跨出,兩腿與肩同距,上體保持立正姿勢,身體重
心落于兩腿之間。挺胸收腹,兩手后背于皮帶處,左手握右手腕,右手手指并攏
并自然彎曲,手心向后。
立正時雙手下垂,手指自然并攏,雙手中指貼在褲的齊縫中間,不可將手插
進衣袋或褲袋內(nèi)。
聽別人說話時,眼睛應(yīng)注視對方眼睛,應(yīng)注意對方說什么,不要左顧右望,
心不在焉。
不論是巡邏行走還是站崗,都要精神飽滿,姿勢端正,舉止行為規(guī)范,不得
勾肩搭背,嬉戲打鬧,不得吸煙,不準有倦怠表現(xiàn)。
④保安人員素質(zhì)考核
1)政治素質(zhì)條件
愛祖國、愛人民、愛社會主義、愛科學(xué)。
無違法犯罪記錄。
愛崗敬業(yè),恪盡職守,文明執(zhí)勤,禮貌待人。遵紀守法、團結(jié)協(xié)作。
2)業(yè)務(wù)技能條件
具備基本法律知識及與保安相關(guān)的政策、規(guī)定。
具備使用基本消防設(shè)備、通訊器材、技術(shù)防范設(shè)施設(shè)備和相關(guān)防衛(wèi)器械技能。
具備聯(lián)網(wǎng)報警系統(tǒng)的日常維護、布防、撤防等基本操作技能。
3)身體條件
雙眼裸視4.8以上,無色盲,身體健康,無紋身。
⑤履行崗位職責考核
1)保安隊長職責
保安隊長組織隊員完成具體的保安員工作,其主要職責:
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帶領(lǐng)全班完成合同范圍內(nèi)的保安員工作。
帶領(lǐng)全班嚴格執(zhí)行公司和采購人的規(guī)章制度,嚴格組織紀律,養(yǎng)成良好作風,
展現(xiàn)公司形象。
帶領(lǐng)全班完成上級賦予的訓(xùn)練和教育任務(wù),提高全班人員的綜合素質(zhì)。
教育和監(jiān)督全班嚴守公司和采購人秘密。
帶領(lǐng)全班搞好崗位內(nèi)外及宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生。
及時做好思想政治工作,組織全班娛樂活動,搞好內(nèi)部團結(jié)。
負責公司與采購人的裝備物資管理。
完成上級賦予的其他工作。
2)巡邏員職責
巡邏的保安員擔負著黑龍江省醫(yī)院的安全任務(wù),在巡邏中檢查發(fā)現(xiàn)各種問題
應(yīng)及時處理,并隨時報告上級。
巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不得喝酒、吸煙、閑談。
在巡邏中應(yīng)認真檢查天棚、地面、水渠及平常人不易到達的角落,查看有無
垃圾或不清潔的地方,有無公共設(shè)施、設(shè)備被損壞——如消防栓、管道房的門、
防火通道門是否損壞,燈管、燈泡是否不亮等等,立即登記,交有關(guān)部門處理。
在巡邏中注意發(fā)現(xiàn)有無不正常的氣味,嗅到異味時,速尋找異味來源在何處,
如屬液化石油氣泄漏,則立即進行處理,如不能處理時,立即報上級,并請液化
石油氣公司速來解決,如有“火警”則立即撲滅。
發(fā)現(xiàn)未關(guān)屋門時,立即提醒將門關(guān)好,防止壞人混入,注意發(fā)現(xiàn)責任區(qū)是否
有異常聲音,是否有拗門、撬鎖聲,是否有呼叫、呼喊的聲音,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即查
看,如果有緊急情況,應(yīng)迅速用對講機呼叫請求支援。
在巡邏中發(fā)現(xiàn)有形跡可疑的人在責任區(qū)走動,又沒有佩戴出入證時,則應(yīng)立
即進行查詢,并請他離開,如遇到無禮貌者時,報上級處理。
勸說院內(nèi)過往行人不要亂丟果皮、紙屑、煙頭,請放在果皮箱內(nèi)。巡邏員勸
說后,發(fā)揚助人為樂精神,撿起煙頭、紙屑。
熱情地聽取投訴,能解決的問題立即解決,不能解決的速報上級處理。
3)監(jiān)控室值班員職責
消防保安員監(jiān)控中心是責任區(qū)的重要部位,負責管區(qū)的保安員監(jiān)控工作。為
此,特制定本中心值班員崗位職責如下:
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認真貫徹執(zhí)行公司、采購人單位各項規(guī)章制度,著裝整潔,佩戴工作牌,按
時上下班,不得遲到、早退,不得擅離職守。
熟練地掌握本中心的各種機器性能、作用和操作方法(電視監(jiān)控屏幕、錄音
機、音響、消防報警及自動滅火及電梯控制等),及時發(fā)現(xiàn)問題和可疑情況,迅
速呼叫巡邏警員及時跟蹤追查、落實,并報告上級。
認真查看消防控制柜(箱),識別報警信號,核實報警信號,檢查電動控制
閥——查看噴淋、水幕、卷閘、二氧化碳等滅火裝置信號是否聯(lián)動,如不自動,
則迅速手動和接噴淋、水幕結(jié)合器滅火。手動卷閘隔斷火區(qū)。
指揮義務(wù)消防隊員,速到火場,啟動消防栓進行滅火。
發(fā)生火警時,迅速查看電梯位置,并迅速關(guān)閉客梯,開動消防梯協(xié)助滅火。
值班人員在值班時間內(nèi),必須集中精力觀看屏幕,不斷查看各個位置和查看
消防控制柜、電梯進程顯示器轉(zhuǎn)動情況,不準看小說、聽廣播、聽音樂。
中心控制室內(nèi)不準會客、休息,閑雜人員不得進入。
認真交接班,交清本班發(fā)生、發(fā)現(xiàn)的問題,并寫在登記簿上,檢查各種機器
運行情況是否完好無損,是否拿錄像帶亂錄等。雙方簽字以示負責。
(2)考核標準
扣分項
分值標準
序號考核標準
(每次)
未做到首問負責,未及時回復(fù)旅客問詢、意見,未給旅客
1.0.1-5.0
引導(dǎo)、幫助等,敷衍塞責、相互推諉。
未能保管好工作崗位內(nèi)所有設(shè)施,損壞、丟失或在工作場
2.0.1-1.0
所內(nèi)違規(guī)充電。
未按投標文件中對采購人承諾的人員配置標準安排人員或
3.0.5-5.0
發(fā)放員工工資或落實績效考核要求。
4.未進行安全教育培訓(xùn)或采取安全措施,發(fā)生安全事件0.5-5.0
5.各類臺賬未記錄或記錄不完整、不規(guī)范。0.5-5.0
6.突發(fā)事件處置不當或未及時上報的。0.1-1.0
7.未按規(guī)定時間提交相關(guān)報表或反饋整改情況。0.1-5.0
8.工作場所內(nèi)因責任原因造成旅客或員工受到傷害的。0.1-1.0
18
因我方責任原因,使采購人產(chǎn)生重大安全隱患或發(fā)生重大
9.5.0-20.0
安全事故,造成重大影響的。
辦公場所或倉庫等責任區(qū)域內(nèi)存放易燃易爆及危險物品隱
10.0.5-5.0
瞞不報的。
11.利用工作之便售賣物品、收受賄賂或敲詐財物。0.5-5.0
12.服務(wù)意識淡薄,不主動熱情;語言、姿態(tài)不文明。0.1-5.0
13.見黑龍江省醫(yī)院利益或聲譽被損壞而不制止。0.1-5.0
14.不服從管理方監(jiān)管、對服務(wù)對象不禮貌。0.1-5.0
15.全程崗位或餐飲時間無人值守,餐飲時段空崗率低于60%0.1-5.0
未著工裝或不規(guī)范著裝不符合儀容儀表規(guī)范、不按規(guī)定著
16.裝或掛牌?;蚺宕魇罪椈蛑品磺鍧崱⑵秸?,帶有污漬、0.1-5.0
褶皺,開線,掉扣
17.未按崗位職責、服務(wù)標準及流程操作造成一定影響的0.1-5.0
18.未按規(guī)定建立健全臺賬或記錄內(nèi)容不完整、字跡模糊0.1-5.0
使用服務(wù)禁語、忌語或態(tài)度差引起旅客有理由投訴或與旅
19.0.1-5.0
客爭執(zhí)、糾紛。
20.酒后上崗,睡崗、聊天、崗上用餐、接聽電話超時。0.1-5.0
21.隨意上傳、轉(zhuǎn)發(fā)公司重要信息,及其他不規(guī)范的各類信息。0.1-5.0
22.女員工未束發(fā),妝容不整潔。0.1-5.0
男員工留長發(fā)、留胡須及鬢發(fā),頭發(fā)凌亂、臟,整體妝容
23.0.1-5.0
不整潔。
工作崗位或視野之內(nèi)發(fā)生沖卡、設(shè)施損壞、人員受傷事件
24.0.1-5.0
不做處理,聽之任之
25.責任區(qū)域設(shè)備設(shè)施日常巡查、維護不到位或報修不及時0.1-5.0
26.責任原因、協(xié)作不力造成道口堵塞、道路不暢等0.1-5.0
對可疑人員、可疑物品未及時發(fā)現(xiàn),未按應(yīng)急處置流程處
27.0.1-5.0
置;
對非法攬客及各類違法犯罪行為不制止,各類警情和安全
28.0.1-5.0
信息不報告或上報不及時
29.其它0.1-5.0
19
加分項
分值標準
序號考核標準
(每次)
見義勇為、助人為樂或幫助旅客車主排憂解難,受到表揚
10.1-1.0
及眾人好評等。
2拾金不昧(價值超過100元)。0.1-1.0
3關(guān)心幫助同事、集體,積極參加集體公益活動等。0.1-1.0
做好本職工作,促進班組整體團結(jié)協(xié)調(diào)工作,積極維護公
40.1-1.0
司榮譽、形象者,起到先鋒模范作用的,有具體事項的。
5對重大違紀和失職行為能如實舉報。1.0-10.0
6能及時發(fā)現(xiàn)并排除重大安全隱患的,給公司挽回經(jīng)濟損失。1.0-10.0
能帶頭做好節(jié)電、節(jié)水及各類物品的節(jié)制工作并受到一致
70.1-1.0
好評的。
見義勇為、助人為樂或幫助旅客車主排憂解難,受到表揚
80.1-1.0
及眾人好評等。
9其它
①管理人員考核標準
如黑龍江省醫(yī)院的考核制度與我司相悖,以黑龍江省醫(yī)院的考核制度為準。
工作
工作內(nèi)容工作要求考核標準
范圍
項目經(jīng)理代表公司
儀容工作時間內(nèi)服裝整潔,舉止每項不合格扣1
形象,服裝、言談
儀表穩(wěn)健,談吐有內(nèi)涵。分
舉止對公司負責
定期對質(zhì)量方針和質(zhì)量目標
負責制訂公司質(zhì)量不組織討論扣1
組織討論,并隨公司發(fā)展對
方針、質(zhì)量目標分
其適應(yīng)性進行修改、補充。
工作
每年至少一次,對一年來管
職能未組織或不及時
組織和主持管理評理工作作出總結(jié),提出合理
組織管理評審扣
審化改進措施,當體制發(fā)生變
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