完善院內辦公自動化系統第一章總則第一條為了提高醫院內部管理效率，優化工作流程，加強信息化建設，特訂立本規章制度。本規章制度適用于我院全部科室和相關工作人員。第二條醫院辦公自動化系統是指通過計算機技術、網絡技術和信息化手段，對醫院內部各個部門、各項工作進行信息管理、流程掌控和業務協同的系統。第三條醫院辦公自動化系統的目標是提高醫院工作效率、節省辦公本錢、加強信息安全和質量管理，為醫院全面建設現代化醫院供應支持。第四條醫院辦公自動化系統應確保數據的真實、準確、完整和安全，嚴禁竄改、泄露和欠妥使用。第二章辦公自動化系統架構第五條醫院辦公自動化系統包含但不限于以下幾個層次的內容：1.系統基礎設施層：包含硬件設備、網絡設備和服務器等基礎設施，保證系統穩定運行。2.系統平臺層：包含操作系統、數據庫和應用中心件等，支持系統的正常運行和業務應用。3.辦公應用層：包含電子郵件、文檔管理、會議管理、知識庫管理等，幫忙醫院內部各項工作高效有序進行。4.業務應用層：包含病案管理、醫囑管理、掛號管理、收費管理等，支持醫院的核心業務流程。第六條醫院辦公自動化系統應具備以下功能：1.規范的文檔管理功能，包含文檔的創建、編輯、版本掌控、共享和審批流程管理等。2.電子郵件和即時通信工具，方便醫院內部人員之間的信息溝通和協作。3.會議管理系統，支持醫院內部各類會議的組織、布置和記錄。4.知識庫管理系統，方便醫院內部人員查閱和更新相關知識。5.業務應用系統的對接和集成，供應統一的操作界面和數據管理方式。第三章辦公自動化系統使用規定第七條醫院人事部門應負責對醫院辦公自動化系統進行統一管理和協調，并指定相關人員負責系統的維護和運營。第八條醫院內部各部門和工作人員應依照以下規定正確使用辦公自動化系統：1.遵守系統使用規程，不得私自更改系統設置、竄改數據或利用系統進行其他違法、違規行為。2.嚴格遵守系統安全保密規定，保護系統賬號和密碼，不得將賬號密碼外泄或與他人共享。3.嫻熟掌握辦公自動化系統的基本操作和常用功能，提高工作效率和質量。4.定期對系統數據進行備份，確保數據可靠性和安全性。5.幫助系統管理員對系統進行維護和運營，樂觀反饋系統使用中的問題和建議。6.搭配系統管理員對系統進行定期的安全檢查和升級。第九條醫院辦公自動化系統的數據和記錄具有法律效力，依據相關法律法規規定，醫院有權查閱、調取和使用這些數據和記錄。第十條醫院辦公自動化系統的維護和運營費用由醫院自行負擔，支出經費應列入醫療費用的預算范圍。第十一條醫院辦公自動化系統的更新和升級應依據醫院的實際需求和技術發展趨勢，及時對系統進行調整和優化，并及時通知相關人員進行適應和培訓。第四章法律責任第十二條對于違反本規定的人員，醫院有權采取相應的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、限制系統權限、取消系統賬號等。第十三條對于有意破壞系統、竄改數據或利用系統進行其他違法、違規行為的人員，醫院將依法追究其法律責任，必需時可移交相關人員到公安機關處理。第五章附則第十四條本規章制度由醫院人事部門負責解釋和修訂，修訂后的規章