公司外部信息管理制度1.前言該制度是為了規范和管理公司員工在處理公司外部信息時的行為，確保公司的商業機密、客戶隱私和敏感信息得到保護。本制度適用于全部公司員工，包含全職員工、兼職員工和外包人員。2.目的該制度的目的是：—保護公司的商業機密，包含商業計劃、產品設計、營銷策略和其他內部信息；—保護客戶隱私和敏感信息，包含客戶身份、聯系方式、交易記錄等；—規范員工在處理公司外部信息時的行為，提高信息的有效性和可靠性；—防止未經授權的信息披露和濫用。3.定義在本制度中，以下術語具有以下定義：—外部信息：指公司取得自外部的、與公司業務相關的信息，包含但不限于行業動態、市場情報、競爭對手信息等；—商業機密：指公司的商業信息、技術信息、產品信息、客戶信息等，未經授權不得外泄，披露或使用；—客戶隱私和敏感信息：指客戶的個人身份信息、聯系方式、交易記錄等，未經客戶同意不得外泄、披露或使用；—員工：指全部受雇于公司的全職員工、兼職員工和外包人員。4.外部信息取得與管理4.1員工在取得外部信息時，應遵守以下規定：—只能使用正當合法的途徑取得外部信息；—不得使用虛假身份或進行誑騙行為取得外部信息；—不得向未經授權的人員披露外部信息。4.2外部信息的管理要求如下：—外部信息應以書面或電子形式進行記錄和歸檔；—外部信息的存儲和傳輸應采取合理的安全措施，防止信息泄露；—外部信息的傳閱和使用應遵守最小限度原則，確保僅授權人員才略訪問和使用相關信息。4.3公司應建立外部信息管理系統，包含但不限于以下內容：—指定負責人負責外部信息的管理和監督；—訂立標準化的外部信息記錄和歸檔流程；—配備合適的信息存儲設備和安全措施；—對員工進行外部信息管理的培訓和考核；—建立審查機制，定期審查外部信息的存儲和使用情況。5.商業機密和客戶隱私信息保護5.1員工應保護商業機密和客戶隱私信息，遵從以下規定：—不得將商業機密和客戶隱私信息外泄或披露給未經授權的人員；—未經授權不得利用商業機密和客戶隱私信息謀取個人利益；—在處理商業機密和客戶隱私信息時，應采取合理的安全措施，包含但不限于加密、權限掌控、身份驗證等。5.2公司應建立商業機密和客戶隱私信息保護機制，包含但不限于以下內容：—確定商業機密和客戶隱私信息的范圍和分類；—訂立商業機密和客戶隱私信息的使用和披露政策；—采取合理的技術手段和措施保護商業機密和客戶隱私信息的安全；—對員工進行商業機密和客戶隱私信息保護意識的培訓和教育。6.違規處理和懲罰6.1對于違反本制度的員工，將進行相應的違規處理，包含但不限于以下措施：—口頭警告；—書面警告；—暫時停止相關權限和職責；—停止雇傭關系；—追究法律責任。6.2在必需的情況下，公司將采取法律手段對違法行為進行追究和制裁。7.監督和改進公司將定期對外部信息管理制度進行績效評估和改進。員工有責任向上級匯報違規行為和存在的問題，并提出改進建議。公司將對舉報行為進行保密保護，并及時采取措施解決問題。8.附則8.1通過簽署相關授權協議，員工應自動保護公司利益，遵守保密義務。8.2本制度的修改和解釋權歸公司管理負責人。8.3本制度自發布之日起生效，并替換之前的任何相關規定。以上為公司外部信息管理制度的內容，全部員工都有責任遵守和執行。依據實際情況，公司管理負責人有權對該制度進行修訂和解