低值耗材采購管理制度1.總則本制度旨在規范醫院對低值耗材的采購管理工作，確保采購過程透亮、公正、合法，并有效掌控耗材采購本錢，提高醫院資源利用效率。2.適用范圍本制度適用于醫院內全部相關部門和人員在低值耗材采購過程中的行為和管理。3.采購程序3.1采購計劃編制（1）各相關部門依據各自工作需要，結合年度預算編制相關采購計劃。（2）采購計劃應依據實際需求合理布置采購數量和采購時間，并經相關部門負責人審核確認后報送采購管理部門。3.2采購需求確認（1）采購管理部門收到采購計劃后，進行需求確認，并與相關部門溝通明確具體的規格、型號、數量等采購需求細節。（2）采購管理部門搭配相關部門完成采購需求確認，并將確認結果及時反饋給相關部門。3.3供應商資質審查（1）采購管理部門依據招標采購程序，依照相關法律法規，對潛在供應商的資質進行審查和評估。（2）審查內容包含供應商的經營許可證、產品合格證書、質量管理體系認證等資格證明文件。3.4采購方式確定（1）依據采購計劃和供應商資質審查結果，采購管理部門確定采購方式，包含招標采購、競爭性談判、單一來源采購等。（2）采購管理部門應編制采購方案，并報批相關部門，實施采購方案前需獲得相關部門負責人的批準。3.5采購公告發布（1）對于需要進行招標采購的低值耗材，采購管理部門應依法發布采購公告，明確采購項目的基本信息、要求和時間布置。（2）采購公告內容應發布在醫院內部公告欄、采購管理系統等渠道，確保信息公開、公平、透亮。3.6參加采購人員的管理（1）參加低值耗材采購的相關人員應具備相應的經驗和專業知識，并接受相關崗位培訓。（2）采購管理部門應建立健全人員管理制度，加強對參加采購人員的考核與監督，確保采購過程的公正及合規。4.采購合同管理4.1合同簽訂（1）采購管理部門負責與供應商進行合同談判、簽訂采購合同，并明確合同的有效期、采購數量、價格和質量要求等內容。（2）采購合同應明確雙方的權益和責任，并經相關部門負責人審核確認后生效。4.2合同履約管理（1）供應商交貨后，采購管理部門應檢驗貨物的質量和數量是否符合合同要求，并及時與供應商進行對賬、結算事宜。（2）如發現供應商違反合同規定的情況，采購管理部門應及時采取相應的矯正措施，并記錄供應商的不良記錄。4.3合同檔案管理（1）采購管理部門應建立健全合同檔案管理制度，對簽訂的采購合同及相關文件進行歸檔管理，并定期進行檔案檢查與整理。（2）合同檔案應妥當保管，并依照相關法律法規的規定，保持檔案的保密性和完整性。5.耗材庫存管理5.1耗材庫存監控（1）各相關部門應依照實際需求合理計劃庫存，并及時向采購管理部門供應庫存情況的反饋。（2）采購管理部門應定期進行庫存盤點，及時發現并處理過量庫存或缺貨等問題。5.2耗材質量管理（1）采購管理部門應建立耗材質量管理制度，加強對供應商產品質量的監督和檢查，并及時處理質量問題。（2）庫存中的低值耗材應定期進行質量檢驗和保養，確保耗材的質量符合醫療衛生標準和要求。5.3耗材積壓處理（1）采購管理部門應定期分析庫存情況，針對積壓耗材及時采取處理措施，包含調撥、報廢、退貨等方式進行清理。（2）處理積壓耗材的過程中，應嚴格依照相關規定進行審批和記錄。6.績效評價與考核6.1采購績效評價（1）采購管理部門應定期對供應商的績效進行評價和考核，評價指標包含供貨及時性、供貨質量、服務態度等。（2）評價結果作為供應商績效考核和采購決策的緊要依據，及時采取相應的獎懲措施。6.2采購人員考核（1）醫院應建立采購人員的考核制度，對采購工作進行綜合評價，包含工作效率、專業技能、合規意識等方面。（2）考核結果作為崗位晉升、獎懲等方面的緊要依據，激勵和推動采購人員提高工作質量和效率。7.監督與矯正措施7.1監督機制（1）醫院領導應加強對低值耗材采購工作的監督，確保采購工作的合規性和效率性。（2）采購管理部門應建立健全內部掌控和風險管理制度，加強對采購過程的監督和管理。7.2矯正措施（1）對于違反法律法規、整治制度或嚴重不規范的行為，采購管理部門應及時啟動相應的矯正和處理措施。（2）針對供應商違約、造假等行為，采購管理部門應按合同商定，采取