淺淡監理月報的編寫建設監理制作為我國建設體制改革的一項重要制度，正在全國許多重要建設項目中實施。隨著建設監理體制改革的深入，對監理工程師工作的規范化和有效性必將有更高的要求。監理單位是專業化、社會化的中介服務機構，受業主的委托，以自身的專業技術、管理技術有效地控制工程建設項目，為業主提供優質服務。而監理工程師作為監理公司派駐現場的代表，如何更加科學地、規范地、有效地對合同約定的各個環節實施控制和管理，是一個值得思索的問題。監理月報的編寫也是監理工程師的一項重要工作，在施工階段的監理實踐中，如何規范有效地編寫好監理月報是一個需要探討的課題。監理月報的編寫在形式上應規范化，在內容上應具有有效性，在整體布局和構思上要體現可閱讀性。一、監理月報的作用監理月報是監理工程師定期向業主提供的一項重要工作成果，同時也是監理工程師與業主進行工作信息交流的主要渠道之一。監理工程師可以通過監理月報定期向業主進行工作匯報，提供進度、質量、投資、合同、安全等各方面的工程信息，通報重大、較大問題的處理情況，指出工程中存在的問題，提出解決問題的對策與建議，對工程建設的發展態勢和風險進行預測。監理月報提供的大量信息，往往是業主了解工程情況并對重大問題進行決策的重要依據，因而對業主的決策有較強的導向性。二、監理月報的編寫施工階段監理工程師的主要任務是合同管理、進度控制、質量控制、投資控制、對安全和文明施工進行監督管理，因此，監理月報在內容設置上應包括上述內容和與之相關的圖表及附件等。報告內容設置與編寫方法如下：1、形象進度描述為形象地反映工程的進展情況，通過文字、進度圖表、照片等方式描述工程在監理月報報告期的形象面貌，尤其對投資大、分標段多的項目，能使閱讀者直觀、快捷地了解工程進展情況。2、施工總體情況描述為提高監理月報的有效性和可閱讀性，使閱讀者能在較短的時間內對其關注的如進度、質量、完成工程量、價款的撥付與結算情況等重要內容有一個較全面的了解，創建一個施工總體情況描述表，讓人一目了然。3、進度控制①計劃完成與實際完成情況。首先應對計劃完成情況和實際完成情況進行敘述。這是進度控制中一個很重要的狀態信息，業主往往對此十分關注。由于施工過程中干擾因素較多，往往導致計劃完成與實際完成難以同步，這就需要監理工程師去作調控和糾偏工作，因此，計劃完成與實際完成情況進行比較對于進度控制十分重要。②問題與對策。對計劃在實施過程中存在的問題進行分析，并提出具體的改進措施。③進度分析。著重分析目前實際進度狀況對階段性進度目標的影響程度，對實現進度目標存在的風險因素進行預測，使業主及時了解可能發生的風險并采取必要的應對措施。簡單地說就是在進度控制方面不能等靠業主，應及時分析問題，及時協調問題，出現工期失控的情況后，必須理智地分析原因，避免更多潛在問題的出現。4、質量控制①施工質量狀況和質量控制情況。對監理月報報告期的施工質量狀況加以說明和評價，并對質量控制措施、手段、方法、效果等予以闡述。統計試驗數據和測量信息是質量控制很重要的環節，在做好這項工作的同時，描述監理人員采取旁站、巡視和平行檢測等形式，按施工程序所進行的監督檢查，并對取得的控制預防效果進行表述。②問題與對策。對施工中存在的質量問題進行說明和分析，并提出改進措施。③質量分析。主要對可能影響質量的隱含因素進行分析，重點指出風險因素，以使業主預知并防范質量風險。5、投資控制①工程款撥付及價款結算情況。主要對監理月報報告期各單位工程投資完成情況及價款結算情況，以文字或表格的形式進行說明，其中應包括合同外項目、設計變更項目等。因長期以來監理工程師主要是對施工階段的投資進行控制，主要審查施工單位的工程量、結算單價、合同付款條件等，為表明投資完成情況及價款結算的態勢，還應分別對合同總金額、本月支付金額和累計結算金額進行對照列述。列述情況可匯總在表格上讓閱讀者有一個總體的了解。②問題與對策。主要對投資控制中出現的問題進行說明和分析，提出具體處理措施或建議。③投資分析。主要對實際撥付工程款情況和原撥付計劃的差異進行對比分析，預測工程款支付態勢；結合工期、工程進度完成實際情況，為業主制訂或調整撥付計劃提供依據。對可能影響投資控制目標的風險因素進行評價和分析，使業主能防患于未然。6、合同管理業主和承包商作為平等的合同主體，必須按合同約定履行義務，合同當事人都要依據合同開展建筑活動。因此，合同管理是監理工程師工作的核心，應作為監理月報的重要內容進行編寫。①合同執行情況。主要對合同雙方執行合同的情況進行說明，并作出合同履約正常或不正常的評價。監理工程師約束承包商的關鍵依據是合同文件和相關法律法規；同時，在合同的履行過程中監理工程師應處于中心位置，對合同執行情況要做客觀的評價。②問題與對策。在招投標制度下，工程建設和管理的合同文件繁雜，有些合同文條不規范、不完善，因而在合同履行過程中，經常會出現很多問題或糾紛，這些問題、糾紛需要妥善解決，不然會對工程建設秩序、工程質量和進度、工程的監督和管理造成影響。這時監理在合同管理當中不能縮手縮腳，督促合同當事人嚴格履行合同也是監理公證性的體現，應力求當事人雙方按合同約定完成建筑商品交換，在監理月報的本節中應著重對合同履行過程存在的問題進行詳盡說明，分析問題產生的具體原因，弄清是非曲直，提出解決問題的有效舉措。特別是對于業主方的責任，應在報告中深入闡明道理，使業主能主動予以配合。③索賠處理。合同糾紛更多地是集中在工程價款認定上，索賠處理工作直接關系到業主和承包商的經濟利益，妥善處理索賠事件是反映監理工程師執業能力的重要標志。要樹立正確的索賠觀念，在索賠要求提出時，要迅速判斷索賠是否成立，一旦成立就要注意搜集積累原始資料、憑證及記錄。證據是索賠的關鍵，也是準確計算索賠數額的依據。在監理月報中，要對索賠發生原因、處理依據、協調過程、索賠金額和承包商對索賠處理的意見等，進行詳盡說明，使業主詳細了解索賠的起因及處理情況。④合同管理的綜合分析。由于合同文件難以包羅萬象，當事人的利益不同，對合同條款的理解就可能不一至，以及合同條文不夠嚴謹或設定條件發生變化，因而隨時可能產生合同問題或隱患。若對此事能先進行評測并及時分析研究處理措施，可確保工程建設有序進行。在監理月報中主要對合同管理中有可能對工程建設產生不利的影響，或可能導致重大損失的風險因素進行預測和分析，特別是索賠風險，應從合同管理角度進行防范。7、安全文明施工表述安全問題伴隨工程建設的全過程理應被人們所重視。工程的實施、機械的使用均掌握在人的主觀能動性之下，整潔、文明的施工現場會影響到人的情緒，對預防安全事故發生有一定的作用；人的習慣改變基于督導，監理對安全文明施工的督導作用也有相當的份量。監理月報中該部分的內容主要是總結定期安全文明檢查的情況，提出檢查問題中完善和未完善的部份，說明安全文明施工措施費的使用情況等。8、各方主要工作聯系情況主要對業主、承包商、監理、設計四方的主要工作聯系情況進行說明，說明的內容主要包括聯系目的、聯系人員、聯系結論等。主要工作一般為設計交底、工程協調會議、專題會議、地基和主體分部驗收、設備驗收開箱、供貨單位調研、審查會議、聯合驗收會議、事故處理會議等等。9、重大事件或事故處理情況主要對出現的重大事件、事故進行說明，內容主要是事件或事故發生的原因、時間、地點、部位、內容、造成的危害及損失，對工程建設直接、間接影響的程度、處理依據和方法等。10、相關附件為了充分驗證報告中說明的情況和事實，提供具有證明和驗證作用的實驗報告、會議紀要、監理工程師通知、設計變更通知、政府相關監管部門的