\o"分享到微博"\o"分享到微信"\o"分享到QQ"\o"分享到QQ空間"摘要：檔案管理工作是改善醫院管理效率、提高醫院治療水平的重要因素，對醫院的發展、醫療資源的整合及醫學技術的研發有著重要的推動作用。科學化的檔案管理工作可確保醫院的穩定、長遠發展，促進醫療健康事業的不斷進步。當前，數字化技術得以高速發展，并在我國各行各業中逐步普及，為醫院檔案管理工作的轉型創造了條件。現代化檔案管理重視的是質量，為此，需要從傳統管理模式入手，借助信息技術推動檔案管理模式向現代化、自動化、信息化方向轉變，積極落實現代化管理標準。當前，農村醫療與城鎮醫療差距不斷縮小，越來越多的醫院開始使用現代化技術，借助網絡途徑開展疾病的診斷，縮短了就診時間，為疾病的治療創造了條件。在這個過程中，會診醫師可以利用和借鑒診療檔案資料，結合當前患者癥狀高效分析，憑借前期的治療經驗和診斷結果，制定精準、有效的治療方案，提高患者生命質量，促進患者身體健康。文章以現代化醫院檔案管理為切入點，深入探討其工作價值，闡述傳統模式與現代化模式下的管理差異性，在發現問題的同時找到解決措施，促進醫院檔案管理工作不斷進步與優化。關鍵詞：現代化醫院檔案管理；價值與意義；差異化分析；推進對策隨著我國經濟生活水平的快速提高，醫療衛生健康事業也得到蓬勃發展，人們對健康醫療等方面有了新的認識，并提出了新的要求。隨著科學技術的不斷更新與發展，現代化醫院模式已經成為醫療行業發展的階段性目標，更是我國開展醫療改革的首要條件。隨著新醫改的不斷推進，醫院檔案管理工作也應順應改革需求，在提供豐富、全面的信息支持外，還需要深入挖掘醫療信息，激活醫院活力，為臨床醫學發展和醫院管理決策工作提供最可靠的幫助。未來，醫院檔案資料將在提升管理效果的同時，與社會保障和醫療健康等部門共同參與到醫療改革中，利用信息共享、數據分析等，推動我國全民醫療事業的發展。當前，傳統的檔案管理工作模式已經不能適應時代發展的需求，從海量資料的整理統計、記錄到最后的調閱查看，其效率低下、質量不高，嚴重制約和影響著醫院管理水平的提高。隨著就診人員數量的增加，病癥類型的增多，醫院檔案管理工作難度會成倍增長，將嚴重影響醫院的發展。現代醫院檔案管理主要是在全新管理模式與理念下，通過引入現代化技術，提升檔案資料使用效率與價值，為醫院決策提供幫助，更為提高醫院管理水平奠定基礎。一、檔案管理現代化的價值與意義分析1.有效推動醫院管理和發展醫院檔案管理工作任務繁重，管理醫院無形資產，能夠確保醫院醫療工作的有序開展。醫院檔案資源種類豐富，無論是醫院發展資料、榮譽，還是患者醫療信息，對醫院發展都具有重要作用。利用上述檔案資料，不僅可以提高臨床醫療水平，還能科學優化管理工作，推動醫院穩定發展。首先，醫院檔案資料涉及醫院的方方面面，從基礎的個人資料到醫療設備信息都有詳細登記，為醫院的行業競爭奠定良好基礎。其次，檔案資料記錄著各個部門的信息，特別是相關業務部門工作，既有門診患者資料，還有各種病癥的相關研究，尤其是臨床實踐經驗，都是醫院開展臨床研究與醫療技術的重要保障。再次，醫院檔案資料的價值內涵非常高，除醫用價值外，還是醫療行業逐步發展的記錄，更是我國醫改過程的縮寫與再現，為我國健康事業發展提供參考依據。最后，醫療機構作為普通企業，其管理水平、發展水平將代表我國的經濟狀況，而檔案管理工作是企業進步的動力，需要在不斷發展中得到優化。2.提供高質量的信息支撐信息技術時代，只有順應時代需求，才能推動醫改進程，為我國醫療健康服務工作提供更有力的保障。首先，對臨床醫學研究與應用來說，真實、準確的醫療衛生信息能夠為研究提供支持，挖掘海量疾病信息，總結其存在的規律，最終以科學、有效的醫療知識呈現在人們面前，以供參考和評價。其次，檔案記錄了醫院發展進步的歷史過程，能夠為管理者提供更多的管理經驗與借鑒，利用這些信息和相應規律，可以審視、搜集日常醫院管理中的不足，出現問題能夠及時管理、處置，從而幫助醫療單位走上更大的舞臺和市場，對醫院的長期發展具有重要意義。二、傳統檔案與現代化醫院檔案管理的差異化分析1.管理方式的差異電子檔案或信息檔案是當前現代化醫院檔案管理的重要內容，與傳統檔案管理相比存在巨大差異。首先，電子信息檔案與傳統檔案的存儲形式不同，且兩者的存儲方法也有著差異化。電子信息檔案最終會通過數據形式保存在計算機或者數據庫平臺，而傳統檔案多以紙質形式存放，需要根據存放標準提前做好設定，才能提高其保存時限。其次，在管理內容與理念上的差異。電子信息檔案的存儲時間較為隨意，可在收集、整理等流程中存儲，也可對某個資料單獨存儲。值得注意的是，存儲后的資料將用關鍵字命名，通過唯一的編號固定分類及內容標記，以便于后續應用。而傳統檔案管理在浪費大量人力資源的同時，需要在基礎整理后通過手動編寫、分類等，才能做好保存，整個環節非常繁雜，容易出現誤差。2.保存方式的差異盡管醫院檔案信息化管理存在諸多優勢，但是基于存儲主體的運行方式，必然會與外網等有直接聯系，加上計算機技術的不斷升級與更新，一旦兼容性出現問題或信息傳輸到外網時出現安全隱患，都可能會導致信息資料的損失或影響其準確性，將給后續應用帶來更多風險。傳統紙質檔案盡管保存時效會受限制，但其原始的準確性相對更高，也不會出現被篡改和病毒損害風險。因此，在現代化醫院檔案管理中，可以將兩種形式結合，即定期打印電子檔案并保存，可有效避免兩種形式的不利因素。3.歸檔方式的差異傳統醫院檔案管理以人工操作為主，在整理、收集、登記與歸檔過程中，會因人為操作而出現一定的信息誤差。而電子信息檔案的收集、整理與歸檔卻不同，需要在計算機技術支持下開展，一旦引起存儲形式的問題，將出現數據損害等現象，也難以恢復最原始的內容，從而使檔案真實性受到影響。基于此，特別是電子信息檔案的管理，需要通過良好的加密手段來提高數據信息的準確度，還要應用等級方式查閱、驗證人員身份，才能避免數據信息被篡改或盜取。另外，信息檔案的整理不能單純應用人工錄入方式，可以加入掃描及直接平臺錄入的方式，強調醫院檔案信息數據的原始準確性與安全性。4.查詢方式的差異傳統醫院檔案資料在調取中，需要經過多道手續驗證、申請，待批復后才能查閱；而電子信息數據的查閱，則可以在平臺申請，通過驗證身份及通關密碼等，根據命名信息在平臺中調取，并利用各項大數據技術展開相關分析。對于更高級別的調閱申請，則應獲得相應的權限級別，就能快速、直接得到相應的檔案內容，從而大幅提高檔案資料利用效率及管理效率。三、醫院檔案管理現代化的問題分析1.醫院檔案管理科技含量不足我國人口數量龐大，基于當前人們對健康的重視，醫院已經成為各地人流量最大的場所之一，給醫院檔案管理工作帶來較大壓力。每天海量數據的更新與建立，都需要快速開展資料整合、收集和存儲等工作，但傳統的檔案管理模式已經無法滿足其發展需求，特別是在紙質文件管理及手工記錄的醫療單位，其檔案管理能力與水平相對落后。鑒于這種工作模式和管理效率，會對醫院發展造成制約，特別是在臨床醫療開展中需要查閱和分析檔案信息，浪費大量人力和時間，可能會錯失治療良機，給患者的生命健康造成威脅。另外，傳統檔案管理方式不僅需要專業的設備設施和區域存放檔案資料，還要安排專人管理，將大幅提高醫院管理成本，造成經濟利潤的降低。與此同時，紙質檔案在不斷整理、查閱的過程中會因為各種外來因素出現損傷，甚至會出現丟失的情況，這對檔案管理工作也是非常大的困擾。當前，部分醫療單位，特別是基層醫療單位仍舊沿用傳統檔案管理模式開展工作，其效率及醫療管理質量都會受到影響。2.醫院檔案管理人員素質偏低在新形勢的要求下，現代化醫院檔案管理工作不僅需要專職、專業人才參與，還需要其具有較高的能力與素質，是跨專業人才，懂計算機技術，更懂醫學知識，才能真正做好現代醫院檔案管理工作，實現檔案管理的現代化、信息化。但是，在傳統的醫院檔案管理工作中，由于對于檔案應用的認識不足，得不到關注，不少相關工作人員屬于兼職，其專業能力與綜合素質都不足，甚至不了解相關的醫療知識和醫院運營流程，導致檔案管理工作經常出現問題。因此，醫療單位應在人才引進與培養上加強重視，改變傳統理念，加強相關優秀人才的儲備，從而更好地提高醫院檔案管理效率與水平。對于大部分的醫療單位而言，由于資金的不足，導致醫院檔案管理人員待遇較低，優秀的人才多數選擇離開，剩余的人員素質較低，難以肩負檔案管理改革的任務。3.檔案管理現代化模式缺失現代化醫院檔案管理工作是非常復雜、嚴謹的，不僅檔案內容涉及醫院的各個部門，連相關資料后續的調取、使用和共享都需要多個部門共同聯動，才能真正發揮數據、信息、資料的價值。只有摒棄傳統的理念與模式，才能將新的理念大力推廣，才能加強部門間的合作與共享，推動醫院長遠發展。因此，健全、完善現代化的醫院檔案管理模式及管理體系，已經成為當前醫院關注的重要內容。但是，在當前的現代化醫院檔案管理工作中，還沒有標準、規范的管理模式，且管理體系未能起到指導作用，導致部分醫院盡管購買了現代化的檔案管理設備設施，但仍舊不能提高管理效率和應用水平。基于此，需要醫院所有人員、部門通力合作、共同參與，重視現代化檔案管理的重要性，真正實現檔案管理模式的現代化目標。四、醫院檔案管理現代化的推進對策1.高度重視檔案管理現代化醫院檔案管理現代化是時代發展進步的必然結果，也是我國數字化、現代化建設的基礎條件。在當前新時期與新形勢的背景下，結合現代化信息技術及人才，推動醫院檔案管理現代化建設水平，是促進醫院發展的關鍵因素。當前，檔案現代化管理的問題是認識不足，即醫院部分員工缺乏或難以正確認知，無法全身心地對待檔案管理工作，對其工作價值有所偏頗，從而影響工作的全面、高效開展，影響檔案發揮現代化管理工作的價值。因此，從醫院領導層到全體員工，必須轉變思維，認真學習了解醫院檔案管理工作的重要性與必要性，完善相關管理制度和策略，挖掘資料信息的再利用價值，有效提高醫院檔案管理工作的現代化水平。另外，醫院在順應醫改的同時，應重點管理檔案工作，制定長期發展目標，確保醫院檔案管理工作順利開展。2.提高檔案管理人員素質首先，有針對性地開展檔案管理專業知識的培訓與再教育，結合當前最先進的管理技術與方法，拓展管理人員的能力與眼界，使其掌握科學技術，提高管理水平。還可組織相關人員去外地學習，根據具體情況總結一套適合本醫院的管理方法，通過培訓熟悉標準流程，促進管理效率的提高。其次，對外招聘復合型人才，既要對檔案管理工作熟悉，還能熟練掌握醫學知識、計算機知識，提高檔案管理人員的綜合能力與素質，保障檔案管理工作的順利開展。最后，管理層應制定相應的激勵政策，對檔案管理崗位提出新的標準與要求，激勵廣大管理人員及時做好崗位工作，認真、細致、謹慎對待醫院檔案資料及其管理工作，既要保護好各項文件、音像等多種形式的資料，又要對資料做好分類與總結，提高資料的使用效率，為醫療決策打下堅實基礎。對工作認真負責的員工應積極獎勵，對于能力不達標者先培訓，達標后再從事相關工作。3.完善檔案管理現代化體系針對現代化醫院檔案管理工作沒有標準依據的問題，應督促相關負責人或部門制定規范的管理體系與標準，逐步推動醫院檔案管理工作的現代化、信息化建設水平。首先，優化信息檔案管理流程。從資料來源、收集、整理、錄入、保存、傳輸以及調閱等多個方面優化，形成利于醫院應用的合理流程，為更多臨床工作提供借鑒，展現醫療檔案的真實價值。其次，嚴格落實崗位責任制。對各崗位員工明確崗位職責，制定相應的監管標準，提高工作人員的能力、水平及決策效率。最后