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文檔簡介
考勤管理制度格式范文一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規(guī)范員工考勤管理,維護公司正常的工作秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關事宜,以提高工作效率,保障公司和員工的權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用期員工以及合同工。臨時工、兼職工按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,共計40小時/周。
2.公司根據(jù)業(yè)務需要,可對工作時間進行調(diào)整,并以公告形式通知全體員工。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,按時完成工作任務。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日以及公司規(guī)定的其他休息時間享有休息權利。
5.員工加班需按照公司相關規(guī)定執(zhí)行,并按照國家有關規(guī)定支付加班費。
6.公司鼓勵員工提高工作效率,減少無效加班,保障員工的身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)執(zhí)行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡打卡等。
-簽到為員工每日工作的開始,也是計算工時的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:00,下午上班簽到時間為12:45至13:00。
-簽到時應確保考勤記錄準確無誤,如有異常,員工需立即向考勤管理員報告。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法正常簽到的,員工需提前向上級主管申請,并填寫《因公外出申請表》。
-經(jīng)上級主管批準后,員工應將申請表提交至考勤管理員備案。
-考勤管理員根據(jù)實際情況,在考勤系統(tǒng)中為外出員工進行考勤記錄調(diào)整。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在第一時間內(nèi)向上級主管報告,并說明情況。
-經(jīng)上級主管確認情況屬實,可向考勤管理員申請補簽。
-考勤管理員根據(jù)上級主管的說明,在考勤系統(tǒng)中進行補簽操作。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況。
-考勤管理員為公司考勤管理的直接責任人,負責考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和異常處理。
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全公司的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-員工個人有責任確保自己按時簽到,并對自己的考勤記錄負責。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級主管提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況需在請假前盡可能提前通知。
-請假申請應詳細說明請假期間的聯(lián)系方式,以便公司必要時與員工聯(lián)系。
-請假申請須由直接上級主管審批,并根據(jù)請假性質和時長,可能需要依次提交至更高層級主管審批。
2、請假審批權限
-當日以內(nèi)(含)的請假,由直接上級主管審批。
-超過一日不超過三日的請假,由直接上級主管審批,并報人力資源部門備案。
-超過三日不超過七日的請假,需由直接上級主管審批,并經(jīng)人力資源部門同意。
-超過七日的請假,需由直接上級主管審批,經(jīng)人力資源部門審核,并報公司領導批準。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在回到工作崗位的第一個工作日內(nèi)向直接上級主管銷假。
-銷假時應提交銷假申請,注明實際請假天數(shù)和返回工作日期。
-如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向公司報告,并按公司要求提供相關證明材料。
-未經(jīng)銷假而擅自離職的,按照曠工處理。如有特殊情況導致無法按時返回崗位,員工應提前通知公司,并根據(jù)公司規(guī)定辦理相應手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請。一般情況下,應提前向直接上級主管提交書面申請,注明假期種類、起止日期、請假事由等。
-各類假期的申請均需經(jīng)相應權限的主管審批,并根據(jù)假期種類可能需要人力資源部門的審核或備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供正規(guī)醫(yī)療機構出具的診斷證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間不享受工資。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證書復印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關證明。
-產(chǎn)假:女性員工按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供相關醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。
-員工需在年度內(nèi)使用完畢年假,逾期不補。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)上級主管批準。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男性員工可享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工按照國家規(guī)定享受相應待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調(diào)整,以確保員工休息權益。
-公司在公眾假期期間可能根據(jù)業(yè)務需要安排值班或加班,相關安排將提前通知員工,并按照國家規(guī)定支付加班費。
-若公眾假期與公司實際情況沖突,公司有權調(diào)整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘)但未滿1小時,按遲到處理;遲到超過1小時,按曠工半天處理。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗,或請假未經(jīng)批準而擅自缺勤,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-遲到和曠工的處理:遲到和曠工情況將在每月工資中予以體現(xiàn),并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應工資。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假缺勤,或故意偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按曠工處理,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。
-偽造考勤記錄情節(jié)嚴重者,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司將按照國家法律規(guī)定和公司制度扣除相應工資。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一個月內(nèi)累計曠工5天),公司將有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未按時簽到,需在當日內(nèi)向上級主管報告并說明原因,經(jīng)批準后,由考勤管理員進行補簽。
-未按時簽到且未及時報告的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。
-各級主管需確保員工考勤記錄
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