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文檔簡介

摘要:企業的資產類型較多,存貨作為企業極其重要的資產,存貨的管理水平對企業的發展有著重要的影響。企業加強對存貨的管理,不但可以提高企業的生產管理效率,降低成本的同時,還能夠提高企業的經濟效益。目前來說,企業對存貨的管理相對落后,存在著較多的問題,對企業的發展有著一定的阻礙作用。本文對強化企業存貨管理的重要意義進行了分析,指出了當前企業存貨管理過程中存在的問題,并針對解決問題的措施進行了探討。關鍵詞:企業;存貨管理;問題;措施在新常態下,我國經濟的發展速度發生了變化,經濟體制改革的進程逐漸加快,各行各業也都在不斷地進行產業結構的轉型、升級與調整,科技不斷的創新突破,產品更新迭代的速度加快,市場競爭日益激烈,企業若想在如此復雜嚴峻的形式下實現穩定持續的發展,就需要加強對自身的管理,建立完善的內控制度,有效地進行成本控制,提高企業的經濟收益。在這個過程中,企業尤其要重視對存貨的管理,對存貨進行有效的監管,對存貨進行定期的盤點與清理,根據企業的生產經營計劃儲備所需的存貨,確保企業的正常生產和經營。企業的存貨管理水平對企業的生產經營管理有著重要的影響,企業必須提高對存貨管理的重視,提高存貨管理的水平,確保企業正常穩定的運轉。一、企業存貨管理概述(一)企業存貨管理的概念企業在正常的生產經營銷售過程中,根據各種計劃所采購的原材料、半成品、成品都屬于存貨,存貨貫穿了企業的整個生產經營過程。科學合理的存貨對企業的正常運轉有著積極的推動作用,對企業穩定持續的發展有著明顯的影響,企業整體發展戰略的制定離不開存貨的支持。企業的存貨管理指的是在運輸、加工、委外的各種材料、半成品及成品的采購、生產、銷售和庫存等進行決策、規劃和控制的過程,在保證企業正常生產經營的同時,有效的對成本進行控制,降低庫存風險,從而保證企業對資金的使用率,提高企業的盈利能力,促進企業快速發展[1]。(二)企業存貨管理的目標第一,企業存貨管理是保證企業生產和銷售需要的重要途徑,企業的生產經營主要有采購、生產和銷售三個關鍵性的環節,存貨管理就是為了保證在銷售環節中不會因為產品短缺而丟失訂單,保證在生產過程中不會因為原材料的不足而導致無法完成既定目標,導致銷售環節因為缺少產品而造成的產品供應不足,為企業造成經濟損失。第二,加強企業的存貨管理有利于減少企業的采購成本。企業在發展過程中需要對資金進行有效的配置,因此加強存貨管理有利于對采購成本進行科學合理的控制,提高采購工作的質量。高效的存貨管理可以對庫存進行科學合理的管控,既不會因為存貨短缺導致無法完成生產銷售目標,又不會因為存貨過多而導致成本增加,占用大量資金,降低企業的資金有效利用率,影響企業的正常運行。二、企業加強存貨管理的重要意義近些年來,隨著經濟改革的持續推進,信息化技術的不斷發展,企業在存貨管理方面逐漸構建了信息化的管理平臺,完善存貨管理制度、規范存貨管理流程,建立了存貨管理監管機制,在提高存貨管理效率的同時,提高了存貨管理的質量,簡化了存貨管理工作的步驟,對企業的發展產生了重要的意義。(一)提高企業對市場變化的應變能力企業利用科學合理的方法去提高存貨管理能夠更好的去應對市場的變化。目前大部分的企業都采用了信息化的管理平臺,利用平臺特有的優勢,如生產自動化、產銷一體化、進出庫一體化、業財一體化等功能,將企業生產經營的全過程納入到信息化平臺,加強對生產進度的跟蹤,提高對產品的質量管控。通過存貨管理系統,提高存貨管理的工作效率,提高存貨運轉周期的同時,提高企業對資金的使用效率,有效控制企業在存貨上的成本支出,確保企業擁有足夠的現金流,降低企業的財務風險,強化企業應對市場變化的應變能力,有效抵御市場風險的沖擊。(二)保證企業正常的生產經營科學合理的存貨有利于平衡企業生產銷售過程中遇到的產品供需波動,確保企業生產經營正常運行的同時,保證企業財務目標的順利實現。企業生產經營過程中,包含多個環節,每個供應鏈都會有相應數量的存貨,一旦存貨數量過多,存貨管理中的問題就會隱藏起來。而一旦存貨降低,就會導致各種管理問題的出現,如人員冗余、質量問題、交貨延遲、產能不足、設備問題等。因此,存貨管理作為企業供應鏈管理中的重要環節,提高存貨管理的水平,是保證企業生產經營正常運行的重要手段。(三)對成本進行有效控制,提高企業盈利能力加強存貨管理的水平,運用科學合理的管理方法,能夠有效的降低企業的零星采購,通過有計劃地批量采購、定期采購等多種采購形式,降低采購成本,節省物流運輸費用,將企業的成本控制在較為合理的區間。同時,科學合理的存貨管理方法,能夠有效的減少存貨的積壓數量,迅速的回籠資金,降低企業存貨過多而導致的資金占用,將企業的存貨數量保持在相對合理的狀態,從而滿足企業正常生產經營的同時,減少企業成本支出,提高企業的盈利能力[2]。(四)完善企業的內控制度存貨管理作為企業內控制度的重要組成部分,加強對企業存貨的管理,可以完善企業的內控制度,有效的降低因存貨積壓、資金占用等問題而產生的財務風險,通過對存貨入庫、出庫、日常發貨管理、定期盤點、不定期抽查等多種方式加強對存貨管理的監督力度,為企業的財務管理和會計核算提供真實、準確、有效的信息,保證企業財務信息的實效性,促進企業的內控制度進一步完善和發展。三、企業存貨管理存在的主要問題(一)對存貨管理的意識不足雖然大部分企業都建立了存貨管理制度,但是對存貨管理的認知不足,對存貨管理的重視不夠,企業在進行監督考核時也忽略了存貨管理方面的考核,而是以生產銷售方面為主,忽視了存貨管理帶來的節流效益。另外,企業在存貨管理方面崗位職責劃分不明確,管理人員職能不清晰,管理者意識不足、能力有限,缺乏職業素養等,未能發揮存貨管理的重要作用。最后,企業存貨管理方面的制度不完善,沒有規范化的流程標準,導致存貨管理混亂,賬目不清,存在著嚴重的浪費現象,對企業正常的生產經營影響較大[3]。(二)內控制度不完善高效的內部控制制度是企業提高存貨管理質量的重要環節。但是,目前大多數的企業對內控制度的重要性沒有清晰的認知,導致內控制度的價值和作用并沒有充分的發揮,無法為企業發展做出進一步的推動作用。完善的內控制度是企業存貨管理高水平開展的重要基礎,有效的降低存貨管理過程中出現問題的幾率,減少存貨管理中徇私舞弊、暗箱操作等違法行為的出現。企業內控制度不完善,流程不規范,使得存貨管理制度無法順利的實施。另外,部分企業未設立存貨管理部門,在進行存貨管理時通常由其他部門或個別員工兼管,無形中增加了部門或員工的工作量,出現顧此失彼的現象,也不利于對企業的存貨管理進行有效監督,易出現以權謀私現象的發生,損害了企業的綜合效益,對企業的穩定發展產生了一定的影響。(三)信息化水平較低信息化時代的來臨,為企業的生產經營管理帶來了新的發展機遇。充分的運用信息化技術,對企業的發展有著重要的意義。加強企業的信息化建設,提高信息化水平,實現信息的交流與共享,通過大數據分析技術,對獲得的信息進行精準的分析能夠讓企業在最短的時間內以最低的成本實現對企業發展局勢進行精準的判斷,提高企業應對市場風險變化的應對能力。但是目前大部分企業對信息化建設的重視程度不夠,信息化建設水平較低,未能真正意義上實現信息的共享,像業務部門、財務部門、生產部門以及存貨管理部門等,雖然都有各自的信息化系統,但是未能進行無縫對接,信息孤島仍然存在,導致各部門之間信息無法進行有效的交流與共享,企業因生產或銷售目標變動時采購及存貨計劃無法進行及時有效的調整,對企業正常生產經營帶來了不良的影響。另外,部分企業的存貨管理并未建立信息化系統平臺,對存貨的管理還是采用傳統的書面記錄的形式,降低了存貨管理的工作效率,增加了企業各部門之間信息交流的延遲性,無法保證存貨管理的時效性。(四)存貨管理人員能力素質較低當前企業存貨管理的方法較多,存貨管理人員需要根據企業發展的實際情況和存貨管理的具體要求來進行方法的選擇,但是目前大多數企業的存貨管理人員專業能力和素質較低,對存貨管理只能進行簡單的保管作用,對存貨入庫出庫進行簡單的記錄,無法對存貨管理進行深層次的分析,進而延伸到采購計劃、存貨保管方法、成本支出以及合理建議等諸多計劃的制定。傳統的存貨管理方法已無法滿足時代發展的需求,對存貨管理人員的專業能力與素質也提出了更高的要求。(五)缺乏完善的監督機制企業對存貨的監督機制不完善,大部分企業的存貨監督都是對管理人員的監督,并未真正形成有效的監督管理制度,導致存貨管理賬務不符、賬物不實等現象的出現,企業的存貨管理缺少與采購成本和庫管的雙向管理機制,對存貨出入庫手續未能與其他的信息化系統平臺相連,只是根據存貨管理賬面進行管理,很容易導致違法違規行為的產生。四、企業存貨管理問題的改進策略(一)提高存貨管理意識,完善企業組織架構企業要提高對存貨管理重要性的認知,完善企業的組織架構。以自身的實際發展需求為核心,建立科學合理的管理制度,規范管理流程、樹立管理標準,遵循精簡高效的原則,結合企業性質、規模大小以及發展方向,將存貨管理納入采購、生產、銷售或倉儲部門。明確部門職責,確立崗位職能,建立合理的用人制度,保證管理人員的能力與素質,提高存貨管理工作的效率和質量,確保企業正常的生產經營。(二)完善內控制度,有效控制成本行之有效的內控制度是提高存貨管理水平的重要保障,企業只有完善內控制度,才能對成本進行有效的控制和監督,促進企業健康持續的發展。企業應設立專門的內部審核機構,由企業的領導層負責審計工作,確保內部審核機構的權威性。審核機構要以國家相關的法律法規和企業內部的規章制度對企業的財務活動進行全方位的監督,深入了解企業的各項經濟活動,確保財務信息的真實、準確、完整、有效。不斷的完善存貨內部控制制度,將存貨管理職責進行細致的劃分,如采購、審批、執行、驗收,入庫、付款、出庫等環節設立專崗專人負責,形成有效的內部控制和監督,對存貨進行科學合理的管理,確保存貨適量,降低存貨占用的資金,對企業成本進行有效的控制[4]。(三)提高信息化建設水平加強對信息化技術的應用,提高企業存貨管理的信息化建設水平,充分發揮信息化技術在存貨管理中的重要作用。企業規模在不斷增大的同時,業務涵蓋范圍廣,存貨種類和數量增多,為存貨管理工作帶來了難度和挑戰,傳統的存貨管理方式已無法適應企業發展的需求。企業應當采用科學先進的信息化管理系統,搭建存貨信息化管理平臺,如ERP系統,有效的提升存貨管理的效率和水平。信息化管理系統不但能提高存貨管理的質量和效果,還能夠實現供應商、企業和銷售商三方之間的信息交流和共享,有利于為企業的存貨管理提供及時準確的信息參考,有利于三方共同決策的推進,節省時間、提高效率,為企業提供準確應對市場變化的能力。(四)提高存貨管理人員的綜合能力與素質加強對企業存貨管理人員綜合能力與素質的培養,建立高素質高能力的存貨管理隊伍,企業需要從兩個方面進行:一方面,加強對在職員工的培養,積極的組織各項培訓活動,轉變工作人員對存貨管理的理念,提高對存貨管理重要性的認知,提升存貨管理人員的專業能力和職業素養,激發管理人員對存貨管理工作的積極性,加強對企業文化的認同感,在工作過程中自發的維護企業的利益。另一方面,是通過外部招聘的渠道,選拔和錄用具有高素質、高能力的人才,為企業的存貨管理帶來先進的管理理念和工作模式,充分的發揮鯰魚效應,在良性的競爭環境中提高存貨管理工作的成效,發揮高水平的存貨管理對企業的積極的推動作用[5]。(五)建立和完善多元化的監管機制為了確保存貨管理的高質量,充分發揮存貨管理對企業積極的影響,企業應當在內控制度的基礎上,建立和完善多元化的監管機制,確保將存貨管理的各個環節納入到監管范圍。首先,規范存貨管理流程,建立科學的存貨管理賬目,保證存貨管理的每個環節在賬目上有著清晰的體現。其次,設立追責機制,對存貨管理的各個環節都必須做到有憑可依、有規可守,保證存貨管理賬目真實有效,杜絕虛報、謊報、弄虛作假、以權謀私等現象的出現。再次,對存貨管理進行定期核查、不定期抽查的盤貨機制。企業的內部審核機構需要不定期的對存貨進行審查,對存貨按照賬目進行不定期抽查,確保物賬相符、物帳相實,保證存貨的真實性。企業的存貨管理要建立科學合理的盤點機制,不同類型的企業,其存貨種類和數量不盡相同,企業要利用科

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