ICS07.06034CCSD1034安 徽 省 地 方 標 準DB34/T4824—2024地質標本登記著錄規范Specificationforgeologicalspecimensregistration2024-07-30發布 2024-08-30實施安徽省市場監督管理局 發布.DB34/T4824DB34/T4824—2024DB34/T4824DB34/T4824—2024IIIIII目 次前言 II范圍 1規范性引用文件 1術語和定義 1總體要求 2登記 2鑒定 2入庫與入賬 2編目 3提用和歸還 3損壞處置與注銷 4附錄A（資料性） 《地質標本信息登記表》的信息項目著錄說明及表格樣式 5附錄B（資料性） 《野外采集初鑒表》的信息項目著錄說明及表格樣式 8附錄C（資料性） 《化石標本鑒定單》的信息項目著錄說明及表格樣式 10附錄D（資料性） 《礦物、巖石、礦石標本鑒定單》的信息項目著錄說明及表格樣式 12附錄E（資料性） 《征集標本入庫單》的信息項目著錄說明及表格樣式 15附錄F（資料性） 《地質標本賬簿》的信息項目著錄說明及表格樣式 17附錄G（資料性） 《地質標本編目卡》的信息項目著錄說明及表格樣式 19附錄H（資料性） 《地質標本提用申請單》的信息項目著錄說明及表格樣式 22附錄I（資料性） 《地質標本點交單》的信息項目著錄說明及表格樣式 24附錄J（資料性） 《展覽情況表》的信息項目著錄說明及表格樣式 26附錄K（資料性） 《科普活動情況表》的信息項目著錄說明及表格樣式 28附錄L（資料性） 《科學研究情況表》的信息項目著錄說明及表格樣式 30附錄M（資料性） 《地質標本復制記錄表》的信息項目著錄說明及表格樣式 32附錄N（資料性） 《地質標本保護（修復）記錄表》的信息著錄說明及表格樣式 34附錄O（資料性） 《地質標本損壞記錄表》的信息項目著錄說明及表格樣式 36附錄P（資料性） 《地質標本注銷記錄表》的信息項目著錄說明及表格樣式 38參考文獻 40前 言本文件按照GB/T《標準化工作導則 第1部分標準化文件的結構和起草規則的規起草。本文件由安徽省地質博物館提出。本文件由安徽省自然資源廳歸口。（中心（安徽省地質資料館地質調查院（安徽省地質科學研究所）。本文件主要起草人：劉曉宇、張晶晶、胡彬、于露、葛家昆、張廣成、劉俊、方懿、左銳、王楓、齊飛、徐艷艷、張蕾、張愉飛。DB34/T4824DB34/T4824—2024DB34/T4824DB34/T4824—2024PAGEPAGE11PAGEPAGE10地質標本登記著錄規范范圍本文件規定了地質標本登記著錄的內容、要求以及所需相關文檔（包括紙質文檔和電子文檔）。本文件適用于地質標本登記著錄工作。規范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。GB/T958 區域地質圖圖例GB/T7408.1數據元和交換格式信息交換日期和時間表示法GB/T9649.9地質礦產術語分類代碼 第9部分：結晶學及礦物學GB/T9649.10地質礦產術語分類代碼 第10部分：巖石學GB/T9649.16地質礦產術語分類代碼 第16部分：礦床學GB/T28226 地名信息交換格式術語和定義下列術語和定義適用于本文件。地質標本 geologicalspecimens可用于研究、鑒定、展覽、教育等方面工作的礦物、巖石、化石、礦石等實物。地質標本登記著錄 geologicalspecimenregistration對地質標本基本信息和管理信息進行登記的過程。注1：地質標本基本信息是指標本本體信息，如名稱、尺寸、數量、產地、時代層位等。注2：地質標本管理信息是指在管理標本過程中產生的信息，如鑒定信息、研究信息、展覽信息、科普活動信息等。地質標本賬簿 geologicalspecimenaccount記錄地質標本的標本號、名稱、類型、時代層位、產地、數量、尺寸等信息的賬冊。地質標本編目 geologicalspecimencatalog對地質標本基本信息和管理信息進行歸類、排序、形成目錄索引的過程。地質標本檔案 geologicalspecimenarchive史記錄、歷史賬冊等文字信息及電子信息。總體要求地質標本管理工作中應建立賬冊，設專人管理，永久保存。蓋章。兼管標本賬冊。本基本信息、管理信息，包括登記、鑒定、入庫、入賬、編目、提用、歸還、損壞處置、注銷環節。地質標本管理工作應建立管理制度規定標本提用歸還等出入庫情況應履行的流程和審批手續本GB/T7408.1GB/T28226GB/T9649.9GB/T9649.10GB/T9649.16GB/T958的要求。登記期、登記號、登記名稱、產地、數量、尺寸/質量、完殘狀況、現存放位置，并附標本圖片或視頻，登A。B。鑒定可由省級及以上具備相應鑒定資質的鑒定機構出具鑒定證書或意見，或由具備相應專業技術人員（中級職稱及以上（單位C。礦物、巖石、礦石標本鑒定信息應登記著錄標本號、登記號、原有名稱、鑒定名稱、英文名稱、類型、標本分類、產地、時代層位、尺寸或質量、完殘狀況、鑒定描述、鑒定人（單位）D。入庫與入賬完成地質標本準確鑒定工作后，對確定征集并納入長期保存的標本，應辦理入庫和入賬手續。E。F。編目G。提用和歸還H。I。用于修復、保護、復制原因提用時應同時提交修復、保護、復制方案。提用用途不同，具體要求如下：——因展覽工作提用結束歸還時應提供展覽情況記錄，應記錄登記展覽名稱、展覽起止日期、提用標本及所在展項、展陳說明、文創開發內容。登記著錄文檔及登記項目參見附錄J。——因科普工作提用結束歸還時應提供科普活動情況記錄，應記錄登記科普活動名稱、科普活動日期及地點、標本使用情況、科普活動內容和相關影像資料。登記著錄文檔及登記項目參見附錄K。——因科研工作提用結束歸還時應提供科學研究情況記錄，應記錄登記研究標本編號及名稱、研究人員、研究內容、研究成果和相關影像資料。登記著錄文檔及登記項目參見附錄L。——因復制工作提用結束歸還時應提供地質標本復制記錄，應記錄登記復制工作單位或部門、復制工作負責人、復制工作參與人、復制起止日期、復制標本號及名稱、復制理由及用途、復制數量、復制地點、復制方案。登記著錄文檔及登記項目參見附錄M。——因修復、保護工作提用結束歸還時應提供地質標本保護（修復）記錄，應記錄登記保護（修復）工作單位或部門、保護（修復）工作負責人、保護（修復）工作參與人、保護（修復）起止日期、保護（修復）標本號及名稱、保護（修復）方案、保護（修復）前后對比圖。登記著錄文檔及登記項目參見附錄N。損壞處置與注銷O。P附錄A（資料性）《地質標本信息登記表》的信息項目著錄說明及表格樣式說明征集方式常見的征集方式有購買、采集、受贈、調撥、交換、移交等。標本來源獲得地質標本的來源單位名稱或個人姓名，具體填寫規定見表A.1。表A.1標本來源填寫規定序號征集方式標本來源1購買以有償形式取得所有權的標本原所有權單位或所有權人2采集地質標本管理單位依法自行發掘采集的標本本單位3受贈指以無償或獎勵形式取得所有權的標本原捐贈單位或捐贈人4調撥通過行政手段變更所有權或保管權的標本原調撥單位5交換標本收藏單位之間依據相關程序交換的標本與標本收藏單位交換標本的單位6移交公安、海關、工商等執法部門移交罰沒的標本移交部門登記號在對地質標本進行信息登記時給予的編號，登記號應具有一定識別度，避免重復。（+羅馬數字示例1：安徽省合肥市張XX第一批第1件AHZ-1示例2：安徽省合肥市劉XX第二批第4件AHLⅡ-4登記名稱征集方式為采集時，標本名稱為野外名稱，即在野外采集時，初步確定的地質標本名稱。其他征集方式時，采用征集時初步確定的名稱。產地按國-省-市-縣-村-組的順序盡量詳細地描述產地。數量組成地質標本的單體的數量。單件地質標本的數量為“1示例3：名稱 數量水晶晶簇 1由多個單體組成的地質標本，標本數量為組成該地質標本的單體數量。示例1：名稱 數量貴州龍（正負模） 2示例2：名稱 數量碧玉雕件標本（一對） 2地質標本的部件或附屬物等，不計入地質標本數量。示例：名稱 數量方解石（帶底座） 1尺寸/質量于寶玉石標本或微體標本。尺寸以厘米（cm）1（g）2依地質標本形態和構成不同，標本尺寸分別采取以下測量、取值方法：平面地質標本——形狀規則的：方形的應測量長（地質標本的上下或經向尺寸）和寬（地質標本的左右或緯向尺寸）；圓形的應測量直徑。——形狀不規則的：測量最大的長和寬。立體地質標本——形狀規則的：方形的應測量長（標本水平面的經向尺寸）、寬（標本水平面的緯向尺寸）高（標本垂直面的尺寸）；圓柱形的應測量高、直徑。——形狀不規則的：按照陳列狀態測量最大的長、寬、高。注：標本尺寸不含底座等外包裝。完殘狀況對地質標本完殘情況的具體描述可以分為完整、裂紋（裂縫未裂開）、裂口（裂縫已裂開）、斷裂（標本不為一體、徹底斷開）、已碎（破碎到難以看出標本原貌）、缺損（部分遺失）。現存放位置標本當前的存放地的具體位置。/視頻編號地質標本的圖片編號，可對應登記號。示例： 登記號 圖片編號AHLⅡ-4 AHLⅡ-4-1、AHLⅡ-4-2……圖片應作為附件附后，應完整清晰地反映標本整體，包含比例尺。表格樣式見表A.2。表A.2地質標本信息登記表征集方式： 標本來源：登記日期： 年 月 日序號登記號登記名稱產地數量尺寸/質量完殘狀況現存放位置圖片編號備注注：表格可橫向使用。附錄B（資料性）《野外采集初鑒表》的信息項目著錄說明及表格樣式說明野外編號見A.1.3。采集地點地質標本采集地點所在的行政區位或經緯度坐標。XXX°XX′X.XX″”形式進行記錄，可標明坐標系。示例1：中國-安徽省-合肥市-巢湖市-王家村-三組示例2：N31°50'54.8124″；E117°16'36.4188"（CGCS2000）。野外名稱見A.1.4。時代層位地質標本所處的沉積巖地層時代、巖漿巖年代、變質巖年代。示例1：巢湖魚龍 下三疊統南陵湖組T1n5示例2：花崗巖 燕山早期γ25規格尺寸野外鑒定時對標本測量所得到的數據，尺寸以厘米（cm）作為計量基本單位，精確到小數點后1位。描述狀，以及化石產出情況等內容。特征照片頻編號。采集人采集地質標本的自然人的姓名或組織機構的名稱；采集人項應填寫采集人全名；采集人為外籍的，應填寫外文姓名并在其后括號內注明國籍。備注地質標本其他需要記錄的信息。表格樣式見表B.1。表B.1野外采集初鑒表野外編號野外名稱采集地點時代層位規格尺寸描述特征照片采集人采集日期備注附錄C（資料性）《化石標本鑒定單》的信息項目著錄說明及表格樣式說明標本號地質標本管理單位給地質標本的編號，編號應一件一號，不得重復編號。標本號一經確定即永久使用，不能更改和重復使用。地質標本注銷后原標本號應永久封存，不再啟用。標本號可由地質標本保管單位名稱縮寫+阿拉伯數字組成，若一個地質標本號有多件單獨存（-1……C.1：表C.1標本號示例序號標本情況標本號示例1天府峨嵋龍安徽省地質博物館1號標本AGB12無洞貝一批數量為500件子編號為AGB2150-1至AGB2150-5003近鳥龍正負模子編號為AGB4923(A)近鳥龍正模和AGB4923(B)近鳥龍負模4黃山龍尺骨AGB5822(1)橈骨AGB5822(2)肱骨AGB5822(3)登記號見A.1.3。原有名稱地質標本在此次鑒定工作之前所具有的名稱。鑒定名稱由具備相應專業能力的專業技術人員或具備相應鑒定資質的鑒定機構對地質標本進行準確鑒定工作后給予的名稱。拉丁學名化石標本的拉丁文學名。詳細分類化石標本在古生物學中的詳細分類，分類應盡量詳細。化石標本的分類原則和方法，參考國家巖礦化石資源庫《描述標準》。產地見A.1.5。時代層位見B.1.4。尺寸見A.1.7。完殘狀況見A.1.8。鑒定描述化石標本的鑒定特征及不能進一步詳細定名的原因。標本照片如照片縮小導致不清晰或多張照片，可另附頁或填寫電子照片、視頻編號。鑒定人（單位）鑒定化石標本的自然人的姓名及所屬組織機構的名稱。鑒定人項應填寫鑒定人全名；鑒定人為外籍的，應填寫外文姓名并在其后括號內注明國籍。表格樣式見表C.2。表C.2化石標本鑒定單標本號登記號原有名稱鑒定名稱拉丁學名詳細分類門綱目科屬種產地時代層位尺寸完殘狀況鑒定描述標本照片附錄D（資料性）《礦物、巖石、礦石標本鑒定單》的信息項目著錄說明及表格樣式說明標本號見C.1.1。登記號見C.1.2。原有名稱見C.1.3。鑒定名稱見C.1.4。英文名稱地質標本的英文名稱。類型地質標本所屬的類型，礦物、巖石或礦石。標本分類產地見A.1.5。時代層位見B.1.4。尺寸/質量見A.1.7。完殘狀況見A.1.8。鑒定描述對地質標本的詳細特征描述和定名依據；描述內容包含標本顏色、結構、構造、礦物組成、蝕變、礦化、巖相、層理、片理、片麻理的產狀、化石產出情況等內容。標本照片見C.1.12。鑒定人（單位）見C.1.13。表格樣式見表D.1。表D.1礦物、巖石、礦石標本鑒定單標本號登記號原有名稱鑒定名稱英文名稱類型標本分類產地時代層位尺寸/質量完殘狀況鑒定描述鑒定人（單位）鑒定日期礦物、巖石、礦石標本鑒定單（背面）照片：附錄E（資料性）《征集標本入庫單》的信息項目著錄說明及表格樣式說明征集方式見A.1.1。標本來源見A.1.2。標本號見C.1.1。登記號見C.1.2。鑒定名稱見C.1.4。類別地質標本所屬的類型，化石、礦物、巖石或礦石。產地見A.1.5。數量見A.1.6。尺寸/質量見A.1.7。完殘狀況見A.1.8。庫存位置標本入庫后的具體存放位置。示例：Ⅱ號庫房10號架第3層6號位 Ⅱ-10-3-6備注其他需要記錄到《征集標本入庫單》中的信息，如標本對保存環境的特殊要求等。入庫點交人辦理地質標本入庫手續時，向標本管理部門移交標本的經手人的姓名。入賬登記人辦理地質標本入賬手續時，將標本信息登記入《地質標本賬簿》的人員姓名，一般為賬簿管理員。入庫點收人辦理地質標本入庫手續時，接收標本的標本管理部門經手人姓名，一般為實物管理員。入庫審批人地質標本庫房管理部門負責人姓名。表格樣式見表E.1。表E.1征集標本入庫清單征集方式： 標本來源：序號標本號登記號鑒定名稱類別產地數量尺寸/質量完殘狀況庫存位置備注入庫點交人入賬登記人入庫點收人入庫審批人入庫日期注：表格可橫向使用。附錄F（資料性）《地質標本賬簿》的信息項目著錄說明及表格樣式說明標本號見C.1.1標本名稱根據管理、利用等方面的需求，綜合考慮登記名稱、鑒定名稱等名稱，確定合適的標本名稱。示例1：登記名稱為“腕足”，鑒定名稱為“六景喙石燕”，標本名稱為“六景喙石燕”。示例2：登記名稱為“鹿”，鑒定名稱為“鹿趾骨”，標本名稱為“鹿（趾骨）”。示例3：登記名稱為“沙弗萊”，鑒定名稱為“石榴石”，標本名稱為“石榴石（沙弗萊）”。示例4：登記名稱為“水晶”，鑒定名稱為“石英”，標本名稱為“水晶”。示例5：登記名稱為“靈璧石”，鑒定名稱為“灰巖”，標本名稱為“靈璧石”。類型地質標本所屬的類型，在化石、礦物、巖石、礦石中選擇。時代層位見B.1.4。產地見A.1.5。數量見A.1.6。尺寸/質量見A.1.7。級別根據國家標準，經專家審核認定的地質標本的級別，適用于化石標本；分為：——一級重點化石、二級重點化石、三級重點化石、一般化石；——化石應按照國土資發[2012]6號《國家古生物化石分級標準（試行）》、《國家重點保護古生物化石名錄（首批）》進行分級。征集方式見A.1.1。標本來源見A.1.2。征集經費地質標本管理單位獲得地質標本所使用的征集經費金額。后加注括號，括號內填寫按征集時匯率折算的人民幣金額。完殘狀況見A.1.8。登記人辦理地質標本入賬手續時，將標本信息登記入《地質標本賬簿》的人員姓名，一般為賬簿管理員。審批人地質標本賬簿管理部門負責人的姓名。備注其他需要記錄到《地質標本賬簿》中的信息。表格樣式見表F.1。表F.1地質標本賬簿標本號標本名稱類型時代層位產地數量尺寸/質量級別征集方式標本來源征集經費完殘狀況入庫日期入賬日期登記人審批人備注注：表格可橫向使用。附錄G（資料性）《地質標本編目卡》的信息項目著錄說明及表格樣式說明標本號見C.1.1。登記號見C.1.2。標本名稱見F.1.2。原有名稱見C.1.3。數量見A.1.6。尺寸/質量見A.1.7。庫存位置見E.1.12。產地見A.1.6。時代層位見B.1.4。級別見F.1.8。保存狀況見F.1.12。鑒定記錄地質標本的歷次鑒定記錄，應包含鑒定日期、鑒定人（單位）、鑒定結果。流轉經歷在現單位收藏以前，該地質標本的流轉過程。制卡人編制《地質標本編目卡》人的姓名。復核人復核《地質標本編目卡》人的姓名。標本照片見C.1.12。表格樣式見表G.1。表G.1地質標本編目卡（正面）標本號登記號標本名稱原有名稱數量尺寸/質量入庫日期庫存位置產地時代層位級別保存狀況鑒定記錄流轉經歷制卡人復核人制卡日期地質標本編目卡(背面)標本照片標本照片附錄H（資料性）《地質標本提用申請單》的信息項目著錄說明及表格樣式說明申請人申請提用地質標本的人。申請部門申請提用地質標本的部門。提用用途申請人申請提用標本出庫的原因。提用地點地質標本出庫后使用的具體地點。提用標本申請提用的地質標本的標本號、標本名稱、完殘狀況、級別。C.1.1，F.1.2A.1.8。[2012]6（試行國家重點保護古生物化石名錄（首批。實物管理員意見地質標本實物管理員對提用標本的意見并簽字。賬簿管理員意見地質標本賬簿管理員對提用標本的意見并簽字。負責人意見地質標本管理部門負責人或單位負責人的意見并簽字。備注其他需要記錄到《地質標本提用申請單》中的信息。表格樣式見表H.1。表H.1地質標本提用申請單申請人申請部門申請日期提用用途提用地點計劃提用時間計劃歸還時間提用標本標本號標本名稱完殘狀況級別實物管理員意見賬簿管理員意見負責人意見備注附錄I（資料性）《地質標本點交單》的信息項目著錄說明及表格樣式說明申請人見H.1.1。申請提用數量申請提用地質標本數量。實際出庫數量地質標本實際出庫數量。標本號見C.1.1。標本名稱見F.1.2。類型見F.1.3。數量見A.1.6。尺寸/質量見A.1.7。級別見F.1.8。完殘狀況見A.1.8。點交人辦理地質標本出庫手續時，移交標本的實物管理員姓名。提用人地質標本提用人的姓名。移交地點交接地質標本的具體地點。歸還人歸還地質標本人的姓名。歸庫接收人辦理地質標本歸庫手續時，接收歸庫標本的實物管理員姓名。歸還地點歸還交接地質標本的具體地點。備注其他需要記錄到《地質標本點交單》中的信息。表格樣式見表I.1。表I.1地質標本點交單申請人申請提用數量實際出庫數量序號標本號標本名稱類型數量尺寸/質量級別完殘狀況備注出庫點交人提用人移交地點移交時間備注歸庫歸還人歸庫管理員歸還地點歸還時間備注附錄J（資料性）《展覽情況表》的信息項目著錄說明及表格樣式說明展覽名稱提用標本參與的展覽全稱。提用標本及所在展項提用標本的標本號、標本名稱及其所在的展項。標本號見C.1.1。標本名稱見F.1.2。展陳說明提用標本參與的展覽概述。文創開發內容提用標本參與的文創開發內容概述。其他其他需要記錄到《展覽情況表》中的信息。表格樣式見表J.1。表J.1展覽情況表展覽名稱展覽起止日期提用標本及所在展項展陳說明文創開發內容其他附錄K（資料性）《科普活動情況表》的信息項目著錄說明及表格樣式說明科普活動名稱提用標本參與的科普活動的全稱。科普活動日期、地點提用標本參與的科普活動的起止日期和地點。標本使用情況提用標本的標本號、標本名稱及其在科普活動中的使用情況簡述。標本號見C.1.1。標本名稱見F.1.2。科普活動內容提用標本參與的科普活動內容簡述。影像資料科普活動影像資料的文件名，提交《科普活動情況表》時需同時提交影像資料文件。其他其他需要記錄到《科普活動情況表》中的信息。表格樣式見表K.1。表K.1科普情況活動表科普活動名稱科普活動日期、地點標本使用情況科普活動內容影像資料其他附錄L（資料性）《科學研究情況表》的信息項目著錄說明及表格樣式說明研究標本編號及名稱研究標本的標本號及標本名稱。標本號見C.1.1。標本名稱見F.1.2。研究人員參與研究標本的人員姓名。研究內容研究內容簡述，應包括研究起止時間、研究目的、研究方法、技術路線等內容。研究成果研究成果簡述。提交《科學研究情況表》時應同時提交相關研究論文、報告、專利等成果材料。影像資料科學研究過程中拍攝的影像資料的文件名，提交《科學研究情況表》時需同時提交影像資料文件。其他其他需要記錄到《科學研究情況表》中的信息。表格樣式見表L.1。表L.1科學研究情況表研究標本號及名稱研究人員研究內容研究成果影像資料其他附錄M（資料性）《地質標本復制記錄表》的信息項目著錄說明及表格樣式說明復制工作單位/部門實施標本復制的單位或部門的全稱。復制工作負責人標本復制工作的技術負責人的姓名。復制工作參與人參與標本復制工作的技術人員的姓名。復制標本號及名稱復制地質標本的標本號及對應標本名稱。標本號見C.1.1。標本名稱見F.1.2。復制理由及用途復制地質標本的原因及標本復制品的用途。復制數量地質標本復制的數量。復制地點標本復制工作的具體地點。復制方案地質標本復制方案概述。備注其他需要記錄到《地質標本復制記錄表》中的信息。表格樣式見表M.1。表M.1地質標本復制記錄表復制工作單位/部門復制工作負責人復制工作參與人復制起止日期復制標本號及名稱復制理由及用途復制數量復制地點復制方案備注附錄N（資料性）《地質標本保護（修復）記錄表》的信息著錄說明及表格樣式說明保護（修復）工作單位/部門實施標本保護（修復）的單位或部門全稱。保護（修復）工作負責人標本保護（修復）工作的技術負責人姓名。保護（修復）工作參與人參與標本保護（修復）工作的技術人員姓名。保護（修復）標本號及名稱保護（修復）地質標本的標本號及對應標本名稱。標本號見C.1.1