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文檔簡介
查監控考勤的管理制度一、目的
為實現公司人力資源的有效管理,保障公司正常運營秩序,確保員工出勤的合規性,制定本查監控考勤的管理制度。通過實施本制度,旨在加強員工考勤管理,規范員工行為,提高工作效率,營造公平、公正、透明的職場環境。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時員工。公司各部門應嚴格按照本制度執行考勤管理,確保員工出勤數據的準確性和有效性。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,其中午餐休息時間為1小時。
2.特殊崗位或部門可根據實際工作需要調整工作時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時,并報人力資源部備案。
3.公司鼓勵員工合理規劃工作,提高工作效率,確保工作時間內完成工作任務。
4.若因工作需要加班,員工需提前向直接上級申請,并經批準后方可進行加班。加班時間應在確保工作完成的前提下,盡量控制在合理范圍內。人力資源部將定期對加班情況進行審查,防止無效加班。
5.員工應嚴格按照公司規定的工作時間上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,嚴禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
-員工應在規定的工作時間內完成簽到,簽到記錄將作為考勤管理的重要依據。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:15,下班簽到時間為下午17:45至18:15。
-員工應在規定簽到時間段內完成簽到,超出時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在考勤系統中提前申請外出,注明外出原因、預計返回時間等。
-經直接上級審批通過后,外出期間不計入遲到、早退。
-員工返回公司后,應及時在考勤系統內補簽,并注明實際返回時間。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在當天內向直接上級報告,并說明情況。
-經直接上級核實情況后,可在考勤系統中進行手動補簽。
-補簽次數每月不得超過兩次,超出次數按遲到或早退處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應負責監督本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部負責制定、解釋和執行考勤制度,處理考勤異常情況,定期輸出考勤報告。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部提出。
-各級主管應積極配合人力資源部進行考勤管理,確保考勤數據的真實性和準確性。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、開始時間、結束時間、請假天數等詳細信息。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需及時通知上級并說明原因。
-請假申請需經直接上級審批,批準后方可視為有效請假。
-請假期間,員工應確保工作交接順利,不影響部門正常工作。
2、請假審批權限
-1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批。
-2天至5天的請假,需經直接上級審批并報人力資源部備案。
-5天以上的請假,需經直接上級審批、部門負責人同意,并報人力資源部審批。
-特殊情況請假,如病假、產假等,需按照相關規定提交相應證明材料,并經人力資源部審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在第一個工作日向直接上級銷假,并提交書面銷假申請。
-銷假申請需注明實際請假天數、返回工作崗位日期等。
-員工未按期銷假,將按曠工處理。
-請假期間,如遇特殊情況需延長請假時間,員工應及時通知直接上級并重新提交請假申請,按請假審批流程進行審批。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-公司設有多樣化的假期種類,包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規定的申請流程提交書面申請,并提供相應證明材料。
-請假申請應詳細注明假期種類、開始日期、結束日期、請假天數等,并按請假審批權限進行審批。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需請假,需提供醫療機構出具的診斷證明,病假期間享受病假工資。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結婚可享受帶薪婚假,需提前提交結婚證書復印件等證明材料。
-喪假:員工直系親屬去世可享受帶薪喪假,需提供相關證明材料。
-產假:女員工生育可享受產假,具體規定按照國家相關法律法規執行。
3、年假規定
-員工根據在公司連續工作年限,可享受相應的帶薪年假。
-年假天數按照國家規定執行,員工應在年度內使用完畢,不得跨年度累計。
-年假使用需提前申請,并經批準后方可休假。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假按照國家相關法律法規規定執行,男員工享受陪產假。
-產假、陪產假期間,員工享受相應工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期期間確保員工休息。
-如公眾假期與工作日沖突,公司有權根據實際情況調整工作安排,確保工作正常進行。
-公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家相關規定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定上班簽到時間內完成簽到,即為遲到。遲到時間超過15分鐘不足1小時,視為遲到一次;遲到時間超過1小時不足4小時,視為曠工半天;遲到時間超過4小時,視為曠工一天。
-曠工:員工未請假或請假未獲批準,且未按時上班,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。曠工按日計算。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工的考勤檔案中,作為年終考核和晉升的參考依據。遲到次數將累計,達到一定次數將影響員工當月績效獎金。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未請假或請假未獲批準而擅自離崗,或偽造考勤記錄,一經發現,將按曠工處理。
-人力資源部將對異常考勤記錄進行調查,并根據調查結果給予相應處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,且曠工次數達到公司規定上限,公司將有權解除勞動合同。
-曠工工資扣除按公司規定執行,扣除比例將根據曠工天數和員工薪資結構確定。
-曠工情節嚴重者,公司將依照勞動法律法規和相關制度進行處理,包括但不限于解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當天內向直接上級報告,并說明原因。
-若因系統故障等非員工原因導致未簽到,員工應在第一時間內報告人力資源部,并進行手動補簽。
-未報告且未補簽的,將按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤制度,對所轄部門員工的考勤情況進行監督和管理。
-主管應定期檢查員工的考勤記錄,確保記錄準確無誤,并對異常情況及時處理。
-主管有
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