涉密會議保密管理制度機關第一章總則

為確保涉密會議的保密性、高效性和規范性，加強會議的組織管理，保障會議內容的及時準確傳達和執行，根據相關法律法規，特制定本制度。

一、涉密會議定義

涉密會議是指討論、決定或者處理涉及國家秘密、商業秘密及內部敏感信息的會議。所有參與人員必須嚴格遵守保密法律法規和本制度的規定，確保會議內容的安全。

二、會議分類

1.高級別涉密會議：涉及國家安全、重大利益，參會人員為高級別領導和相關部門負責人。

2.一般級別涉密會議：涉及一般性國家秘密、商業秘密，參會人員為一般工作人員。

三、參會人員職責

1.會議主持人：負責組織、主持會議，確保會議按照既定議程進行，并對會議結果負責。

2.參會人員：積極參與會議討論，嚴格遵守會議紀律，保守會議秘密。

3.會議記錄人：準確記錄會議內容，整理會議紀要，確保會議紀要的真實性和完整性。

四、會議組織與管理

1.會議組織部門負責會議的籌備、通知、布置、保密等工作。

2.會議組織部門應制定詳細的會議議程，提前將會議議程和相關資料送達參會人員。

3.會議組織部門應采取必要措施，確保會議場所的安全保密。

五、保密要求

1.會議內容、文件、資料等涉及國家秘密的，應按照國家秘密的密級和保密期限進行標注。

2.參會人員應妥善保管會議文件、資料，不得擅自復印、傳播或泄露給無關人員。

3.會議結束后，會議組織部門應收集、歸檔會議文件、資料，并按照規定進行銷毀。

六、違反保密規定的處理

1.對違反保密規定的人員，視情節輕重給予批評教育、黨紀政紀處分，直至追究法律責任。

2.對于泄露國家秘密、商業秘密等嚴重違法行為，依法移交司法機關處理。

本制度的解釋權歸機關涉密會議保密工作領導小組。本制度自發布之日起施行。涉及本制度的修改、補充，由機關涉密會議保密工作領導小組決定。參會人員應認真學習、嚴格遵守本制度，共同維護涉密會議的保密性、高效性和規范性。

第二章會議流程

為確保涉密會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各階段任務，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和議程：根據工作需要，明確會議的主題和討論重點，制定會議議程，并報請領導審批。

2.參會人員通知：會議組織部門根據議程和參會人員范圍，提前通知參會人員，并確保參會人員了解會議主題、議程和保密要求。

3.準備會議材料：會議組織部門根據議程，準備相關文件、資料，并對涉密文件、資料進行密級標注。

4.會議場地準備：選擇符合保密要求的會議室，進行會場布置，確保會場設施齊全、安全保密。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員按時到達會場，進行簽到，領取會議材料。

2.會議主持人開場：會議主持人介紹參會人員、宣布會議議程和保密要求。

3.會議討論：根據議程，參會人員圍繞會議主題展開討論，充分發表意見和建議。

4.會議決策：會議主持人根據討論情況，組織參會人員進行決策，形成會議決議。

三、會議記錄

1.會議記錄人負責對會議內容進行詳細記錄，確保記錄真實、完整。

2.會議記錄應包括：會議時間、地點、參會人員、討論議題、主要觀點、決策結果等。

3.會議記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要。

四、會議總結

1.會議主持人對會議成果進行總結，強調會議決議的執行和落實。

2.會議組織部門對會議紀要進行整理、歸檔，并根據需要將會議紀要發送至相關部門和人員。

3.會議組織部門對會議效果進行評估，收集參會人員的意見和建議，為今后會議的改進提供參考。

五、會議保密

1.會議期間，參會人員應嚴格遵守保密規定，不得擅自錄音、錄像、拍照等。

2.會議結束后，會議組織部門應對涉密文件、資料進行回收，確保會議內容不泄露。

3.會議紀要的發放和傳達應嚴格按照保密要求進行，限定知悉范圍。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保涉密會議決議的貫徹執行，提高工作效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行規定如下：

一、會議紀要的編制與審批

1.會議記錄人應根據會議內容和討論結果，及時編制會議紀要。

2.會議紀要應明確列出會議決議、責任部門、完成時限等關鍵信息。

3.會議紀要編制完成后，由會議主持人審批，確保紀要內容的準確性和完整性。

二、會議紀要的發布與傳達

1.審批通過的會議紀要，由會議組織部門及時發布至相關部門和人員。

2.會議紀要的傳達應限定在知悉范圍內，確保保密要求得到遵守。

3.會議組織部門應確保參會人員和相關責任人收到會議紀要，并了解會議決議內容。

三、會議決議的執行與跟蹤

1.各責任部門應按照會議紀要的要求，制定具體實施方案，明確責任人、工作進度和完成時限。

2.會議組織部門應建立會議決議跟蹤機制，對會議決議的執行情況進行定期檢查和督促。

3.對于執行過程中遇到的問題和困難，責任部門應及時向會議組織部門反饋，尋求支持和協調。

四、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應作為重要文件進行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.會議組織部門應定期對會議紀要進行整理、歸檔，確保資料齊全、便于查找。

3.會議紀要的借閱、復制等應嚴格遵守保密規定，防止信息泄露。

五、會議決議落實情況的反饋與評估

1.各責任部門在完成會議決議后，應向會議組織部門反饋執行情況。

2.會議組織部門應對會議決議的落實情況進行評估，分析存在的問題，為改進工作提供依據。

3.對于未按期完成的會議決議，會議組織部門應督促責任部門采取措施，盡快完成。

第四章會議室管理規定

為確保涉密會議的順利進行，保障會議場所的安全與保密，特制定以下會議室管理規定：

一、會議室的選擇與布置

1.根據會議的涉密級別和參會人數，選擇合適的會議室。

2.會議室應具備良好的隔音效果，確保會議內容的保密性。

3.會議室內部布置應簡潔、實用，符合會議需求，同時考慮安全逃生通道的設置。

二、會議室的預定與使用

1.會議組織部門負責會議室的預定工作，確保會議時間不沖突。

2.預定會議室時，需提供會議主題、參會人數、使用時間等信息。

3.會議室使用期間，參會人員應愛護設施，保持環境整潔。

三、會議室的安全與保密措施

1.會議室應配備必要的安全保密設施，如：保密柜、文件銷毀設備等。

2.會議期間，嚴禁無關人員進入會議室，確保會議內容的安全。

3.會議室鑰匙應由專人負責管理，防止丟失或被盜。

四、會議室的清潔與維護

1.定期對會議室進行清潔、消毒，保持室內環境整潔、衛生。

2.會議室內設施出現故障時，應及時報修，確保會議順利進行。

3.會議室的布置和設施應根據實際需要適時更新，提高使用效果。

五、會議室的應急預案

1.制定會議室突發事件應急預案，如：火災、停電等，確保參會人員安全。

2.定期組織參會人員進行應急演練，提高應對突發事件的能力。

3.會議組織部門應確保會議室應急預案的落實，保障會議安全。

六、會議室使用情況的監督與檢查

1.會議組織部門應定期對會議室使用情況進行監督與檢查，確保管理規定得到執行。

2.對違反會議室管理規定的行為，應予以制止，并根據情節給予相應處理。

3.會議組織部門應不斷總結經驗，完善會議室管理規定，提高會議室使用效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權歸機關涉密會議保密工作領導小組所有。

二、本制度自發布之日起施行。如涉及修改或補充，由機關涉密會議保密工作領