文秘應(yīng)用文寫作第一篇：文秘應(yīng)用文寫作感謝信和表?yè)P(yáng)信感謝信是個(gè)人或單位因受到對(duì)方某種關(guān)心、幫助、支持或恩惠，而表達(dá)感謝之情的信函。表?yè)P(yáng)信是以個(gè)人或單位的名義對(duì)某人或某單位的先進(jìn)思想、模范事跡表示贊揚(yáng)的專門書信。標(biāo)題。第一行或信紙上方的中間，以“感謝信”、“表?yè)P(yáng)信”為名。稱呼。第二行頂格寫收信單位或個(gè)人。如果對(duì)個(gè)人及個(gè)人所在單位一并感謝，可以這樣寫“××同志及所在的××公司”、“××公司及××同志”等。正文：感謝或表?yè)P(yáng)的事由。一般需要交待感謝或表?yè)P(yáng)事宜發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、經(jīng)過(guò)、結(jié)果，重點(diǎn)敘述對(duì)方為寫信方所給予的關(guān)心、幫助、配合等；價(jià)值評(píng)定。一般要對(duì)所感謝或表?yè)P(yáng)的人物和事件的肯定，對(duì)其價(jià)值、意義作出簡(jiǎn)單評(píng)價(jià)。結(jié)語(yǔ)。一般是再次表示致謝、問(wèn)候，常用一些表達(dá)敬意、感激的話，比如“致以最崇高的敬禮”。署名、日期。在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。表?yè)P(yáng)信××電視臺(tái)《××》欄目級(jí)：貴單位××、××兩名同志來(lái)我支隊(duì)拍攝節(jié)目期間，雖然拍攝工作難度大，但他們能夠忘我工作，迎難而上，順利地完成了拍攝工作，給我支隊(duì)官兵留下了深刻的印象。特別是在10月24日，為了完成拍攝任務(wù)，他們從早上8點(diǎn)一直工作到第二天凌晨3點(diǎn)，驅(qū)車近500公里，先后到湖南省郴州市、廣東省韶關(guān)市采訪有關(guān)人員。為了把鏡頭拍好，他們不惜以身試險(xiǎn)，帶著器材下到50多米深的懸崖下面取景；對(duì)不滿意的鏡頭，他們不放過(guò)一個(gè)，不辭勞苦地重復(fù)多次，直到滿意為止。希望貴單位能適時(shí)對(duì)××、兩位同志予以表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。此致敬禮！市公安消防支隊(duì)二〇一二年二月五日求職信標(biāo)題。標(biāo)題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“求職信”，字體可以比正文大一號(hào)。稱呼。在第二行或標(biāo)題之下，頂格書寫對(duì)方單位的名稱或相關(guān)負(fù)責(zé)人、稱呼必須正式，后面往往加職務(wù)正文：另起一行空兩格寫具體內(nèi)容，正文是求職信的主體內(nèi)容。首先，通常是對(duì)閱信人的感謝，“非常感謝您能在百忙之中閱讀我的這封求職信”，也可以放在最后致謝。其次，可以寫獲得求職信息的來(lái)源和渠道。接著，簡(jiǎn)明扼要但有針對(duì)性地介紹自己與謀求的職位相關(guān)的學(xué)歷、專業(yè)背景、工作經(jīng)驗(yàn)等。結(jié)語(yǔ)。一是希望對(duì)方予以答復(fù)，表達(dá)參加面試的愿望；二是表示祝愿、敬意、感謝等。最后寫上自己的詳細(xì)通訊地址、郵政編碼、聯(lián)絡(luò)方式（包括電話、電子信箱等）。署名、日期。署名，一般是求職者的全名，位于正文右下方。日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。附錄。附錄一般包括個(gè)人簡(jiǎn)歷，學(xué)歷學(xué)位證書、考試等級(jí)證書、資格證書、獲獎(jiǎng)證書、工作經(jīng)歷證明等復(fù)印件和材料求職信（自薦信）尊敬的××經(jīng)理：您好！我寫此信應(yīng)聘貴公司招聘的經(jīng)理助理職位。很高興在招聘網(wǎng)站得知你們的招聘廣告，并一直期望能有機(jī)會(huì)加盟貴公司。本人于兩年前畢業(yè)于經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)，在校期間學(xué)到了許多專業(yè)知識(shí)如國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)，國(guó)際商務(wù)談判，國(guó)際貿(mào)易法，外貿(mào)英語(yǔ)等課程。畢業(yè)后，就職于一家外貿(mào)公司，從事市場(chǎng)助理工作，主要協(xié)助經(jīng)理制定工作計(jì)劃、一些外聯(lián)工作，以及文件、檔案的管理工作。本人具備一定的管理和策劃能力，熟悉各種辦公軟件的操作，英語(yǔ)熟練，略懂日語(yǔ)。我深信可以勝任貴公司經(jīng)理助理之職。個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)材料一并附上，希望你能感到我是該職位的有力競(jìng)爭(zhēng)者，并希望能盡快收到面試通知，我的聯(lián)系電話：139﹡﹡﹡﹡﹡﹡感謝你能閱讀此信并考慮我的應(yīng)聘要求！此致敬禮！應(yīng)聘人：×××二〇一一年七月五日練習(xí)二：請(qǐng)擬一份簡(jiǎn)短的求職函李××，23歲，女，財(cái)會(huì)本科畢業(yè)。英語(yǔ)六級(jí)，計(jì)算機(jī)二級(jí)。本市戶口，現(xiàn)覓相關(guān)單位會(huì)計(jì)職務(wù)。電話：××××電子信箱：××祝賀信標(biāo)題：標(biāo)題位于第一行，有4種寫法。稱呼：第二行頂格寫收信單位、集體或個(gè)人。正文：祝賀的事由，祝賀的內(nèi)容。結(jié)語(yǔ)：一般是再次表示祝賀祝愿、鼓勵(lì)。比如“祝愿貴公司來(lái)年再創(chuàng)佳績(jī)”等。署名、日期：在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱、日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。介紹信標(biāo)題：標(biāo)題位于第一行或信紙上方的中間，寫上“介紹信”，字體可以比正文大一號(hào)。稱呼：在第二行或標(biāo)題之下，頂格書寫對(duì)方單位的名稱或相關(guān)負(fù)責(zé)人、接待者的職務(wù)，后面加冒號(hào)正文：另起一行空兩格定具體內(nèi)容。通常用“茲”、“今”、“現(xiàn)”開頭，然后寫明被介紹人的姓名、身份、人數(shù)以及具體辦理的事項(xiàng)和要求。結(jié)語(yǔ)：結(jié)語(yǔ)一般是表示祝愿、敬意、感謝的語(yǔ)言。署名、日期：結(jié)語(yǔ)下方署上開具介紹信的單位全稱、加蓋公章。署名的下一行可以書寫日期，一般具體到年、月、日。介紹信××單位：茲介紹××研究中心××、××同志，共兩人，前往貴處進(jìn)行江南小城鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的調(diào)查研究，為期壹周，請(qǐng)接洽。××社會(huì)科學(xué)院經(jīng)濟(jì)研究中心（公章）請(qǐng)示標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由（關(guān)于）+文種事由（關(guān)于）+文種主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下，正文前頂格書寫正文：請(qǐng)示的緣由、請(qǐng)示的事項(xiàng)、請(qǐng)示的祈請(qǐng)語(yǔ)??落款：發(fā)文機(jī)關(guān)印章+發(fā)文日期（漢字書寫）請(qǐng)示的寫作要求：應(yīng)當(dāng)一文一事；不能越級(jí)請(qǐng)示；不能多頭請(qǐng)示；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)根據(jù)以下材料，請(qǐng)你代××市煙酒公司向××市二輕局寫一份請(qǐng)示。隨著人民生活水平的提高，××市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過(guò)去，××市煙酒公司用塑料桶裝運(yùn)啤酒，冬天經(jīng)常凍結(jié)，夏天又容易變質(zhì)，去年由此造成的損失高達(dá)3.2萬(wàn)元。為了解決這一問(wèn)題，××市煙酒公司擬購(gòu)買一輛XH型啤酒恒溫罐車，價(jià)格為45萬(wàn)元。此筆款項(xiàng)，擬從公司的更新改造資金中予以解決，希望上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)市二輕局予以批準(zhǔn)。關(guān)于購(gòu)買啤酒恒溫罐車的請(qǐng)示××市二輕局：隨著人民生活水平的提高，我市瓶裝和罐裝啤酒銷量大增，但散裝啤酒仍然深受群眾的喜愛。過(guò)去，我公司用塑料桶裝運(yùn)啤酒，冬天經(jīng)常凍結(jié)，夏天又易變質(zhì)，去年由此造成的損失高達(dá)3.2萬(wàn)元。為此，我公司擬購(gòu)買一輛XH型啤酒恒溫罐車。該車價(jià)格為45萬(wàn)元，此筆款項(xiàng)擬從公司的更新改造資金中予以解決。專此請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。××市煙酒公司××年×月×日函函的寫作格式標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種；主送機(jī)關(guān)；正文：開頭+主體+結(jié)尾；落款請(qǐng)?jiān)u改下面這份函關(guān)于聯(lián)合舉辦讀書活動(dòng)的函××公司團(tuán)委：為普及有關(guān)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的理論知識(shí)，我團(tuán)委決定在團(tuán)員和青年中開展“讀一本書活動(dòng)”。所讀書籍選定××教授主編的《知識(shí)經(jīng)濟(jì)讀本》。我們希望與你們聯(lián)合起來(lái)舉辦這一活動(dòng)，以便互相促進(jìn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。現(xiàn)請(qǐng)貴團(tuán)委務(wù)必在八月三日前將以下情況函告我委：參加人員；活動(dòng)時(shí)間、要求；活動(dòng)的具體程序等。××廠團(tuán)委（印章）二○一○年五月一日改寫后關(guān)于聯(lián)合舉辦讀書活動(dòng)的函××公司團(tuán)委：為普及有關(guān)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的理論知識(shí)，我團(tuán)委決定在團(tuán)員和青年中開展“讀一本書活動(dòng)”。所讀書籍選定××教授主編的《知識(shí)經(jīng)濟(jì)讀本》。為促進(jìn)相互學(xué)習(xí)、增進(jìn)友誼，我委特邀請(qǐng)貴委聯(lián)合舉辦這一活動(dòng)。請(qǐng)貴委于八月三日前將參加人員及對(duì)活動(dòng)要求和具體程序的設(shè)想等函告我委。即請(qǐng)函復(fù)。通知標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種××廠團(tuán)委（印章）二○一○年五月一日主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下，正文前頂格書寫正文：指示性通知；批示性通知；發(fā)布性通知；任免性通知；會(huì)議通知；知照性通知落款：如發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱已經(jīng)出現(xiàn)在標(biāo)題中，正文之后就不必再寫，但必須加蓋印章。署名、日期。在正文右下方，寫發(fā)信者的名稱，日期，一般具體到年、月、日，在署名之下。（日期用小寫漢字表示）條據(jù)（請(qǐng)假條、收條、領(lǐng)條、欠條）條據(jù)的結(jié)構(gòu)（標(biāo)題、稱呼、正文、落款）請(qǐng)假條張老師：我因感冒發(fā)燒，今天不能來(lái)上課，請(qǐng)假一天，望批準(zhǔn)。請(qǐng)假人：╳╳2012年5月3日收條今收到╳╳大學(xué)文學(xué)院捐贈(zèng)的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)壹萬(wàn)圓整，圖書叁千冊(cè)（另附書目清單）。希望小學(xué)（蓋章）經(jīng)手人：╳╳2012年5月3日借條今借到校團(tuán)委男女服裝拾套，話筒貳只。兩天后歸還。經(jīng)手人：╳╳2012年5月3日1、請(qǐng)?jiān)u改下面這份借條。今因個(gè)人購(gòu)房需要，暫借王浩同志人民幣1.5萬(wàn)元整。過(guò)后歸還。此據(jù)。借款人：張軍2011年12月5日2.李明因?yàn)榧毙躁@尾炎住院一星期，請(qǐng)代他擬寫一份給班主任的請(qǐng)假條。張老師：我因急性闌尾炎，需住院治療，特向您請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間自5月18日至5月24日共7天，望批準(zhǔn)！請(qǐng)假人李明××年×月×日超市（蓋章）李紅收條3.請(qǐng)?jiān)u改以下收條今收到電動(dòng)自行車共20輛。今收到××銷售部送來(lái)的電動(dòng)自行車共貳拾輛。聲明××超市（蓋章）×年×月×日經(jīng)手人：李紅標(biāo)題：聲明；事由+文種（遺失聲明、免責(zé)聲明）；正文（特此聲明）；落款遺失聲明╳╳大酒店遺失服務(wù)業(yè)統(tǒng)一發(fā)票一張，代碼：╳╳╳╳，發(fā)票號(hào)碼：╳╳╳╳╳╳╳╳，聲明作廢。第二章溝通管理案例分析一個(gè)晚會(huì)多頭請(qǐng)示一個(gè)大型會(huì)議的晚會(huì)內(nèi)容怎么定，方秘書先請(qǐng)示分管辦會(huì)的黃副主任，定為“舉辦電影晚會(huì)”。黃沒有說(shuō)要再往上請(qǐng)示，而方秘書自認(rèn)為再請(qǐng)示第一把手賈主任也許會(huì)更好辦事。在請(qǐng)示賈時(shí)又沒有把已請(qǐng)示黃所定的意見告訴賈，賈的批復(fù)定為“觀看戲劇演出”。這樣，一個(gè)晚會(huì)出現(xiàn)兩種不同安排的領(lǐng)導(dǎo)意見，該怎么辦？方秘書左右為難。幾個(gè)辦會(huì)秘書研究，最后定為按賈的意見執(zhí)行。由方秘書向黃副主任作自我批評(píng)，說(shuō)明擬按賈主任的意見辦，請(qǐng)黃諒解。當(dāng)時(shí)黃對(duì)方秘書多頭請(qǐng)示很不高興，但還是同意了按賈的意見執(zhí)行問(wèn)題：你認(rèn)為方秘書的做法有何不妥，應(yīng)該怎么做？[簡(jiǎn)評(píng)]：方秘書向分管辦會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求，領(lǐng)導(dǎo)有了決定的意見，就應(yīng)按該領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。因?yàn)橐粋€(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)同志往往不止一個(gè)，各項(xiàng)工作需要在集體領(lǐng)導(dǎo)下分工負(fù)責(zé)。秘書應(yīng)遵照領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)分工與單向請(qǐng)求的原則，向分管的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求即可。不應(yīng)多頭請(qǐng)求。再說(shuō)，既然請(qǐng)求副職領(lǐng)導(dǎo)已決定了的事情，你又再去請(qǐng)求第一把手。這樣做弄不好容易造成誤會(huì)，使副職領(lǐng)導(dǎo)以為你心目中不尊重副職領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)。有厚此薄彼之嫌，不利于今后工作，也不利于自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。兩位領(lǐng)導(dǎo)在同一事情上有不同的意見，秘書最終遵照第一把手的意見執(zhí)行，是比較妥當(dāng)?shù)摹０凑疹I(lǐng)導(dǎo)班子民主集中制的建設(shè)原則，秘書執(zhí)行主要決策人的意見，這是按組織原則辦事。顧全大局，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)尊嚴(yán)一天，某市工業(yè)局秘書科的張科長(zhǎng)正在辦公室批閱文件，這時(shí)，本單位一位以愛上訪告狀聞名的退休干部譚某走了進(jìn)來(lái)，說(shuō)要找局長(zhǎng)。張科長(zhǎng)先熱情地招呼他坐下，然后敲開了局長(zhǎng)辦公室的門，請(qǐng)示局長(zhǎng)如何處置。局長(zhǎng)此時(shí)正忙干局里的業(yè)務(wù)，不想見譚某，只非常干脆地對(duì)張科長(zhǎng)說(shuō)了一句：“告訴他我不在。”就又低頭忙他的去了。張科長(zhǎng)回到自己的辦公室，對(duì)譚某說(shuō)：“領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，你先回去，有什么事我可以代你轉(zhuǎn)告。”既然這樣，譚某也無(wú)話可說(shuō)，悻悻地離開了秘書科。約過(guò)了一個(gè)多小時(shí)，張科長(zhǎng)起身去檔案室，來(lái)到走廊，想不到意看見局長(zhǎng)與譚某在衛(wèi)生間門口握手寒暄并聽到譚某說(shuō)：“剛才張科長(zhǎng)說(shuō)你不在辦公室！”“哪里，我一直在啊！”局長(zhǎng)毫不遲疑地回答。張科長(zhǎng)頓感渾身一陣冰涼。原來(lái)，譚某離開秘書科以后，并未回家，而是極不甘心地在辦公室的走廊內(nèi)來(lái)回走動(dòng)，剛巧碰上局長(zhǎng)上衛(wèi)生間，急忙搶上前去打招呼，這才有了剛才那一幕。事后，譚某逢人就散布張科長(zhǎng)不地道，品質(zhì)太差，欺下瞞上，沒有資格當(dāng)秘書科長(zhǎng)。張科長(zhǎng)有口難辯。剛開始感到很委屈，后來(lái)一想，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的這樣做也是出于無(wú)奈，當(dāng)秘書的應(yīng)注意維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象，否則將給工作造成不良影響。所以，他從不對(duì)人解釋此事，聽到議論，也一笑置之。[簡(jiǎn)評(píng)]：在工作中，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)同志的形象也是秘書工作者應(yīng)具備的素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)同志由于工作繁忙和其他原因，不能或不大愿接見某些來(lái)訪者，這是正常現(xiàn)象。秘書人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖以各種方式回絕來(lái)訪，也是工作需要。張科長(zhǎng)遵照領(lǐng)導(dǎo)意圖處理此事無(wú)可厚非。尤其難能可貴的是他在遭人誤解時(shí)，也能從大局出發(fā)，坦然處之。值得一提的是，作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，前后一致，不要給屬下出難題。第六章會(huì)議管理一次某地黨代表大會(huì)的開幕式上，會(huì)務(wù)人員未能按大會(huì)主持人宣布的程序播放國(guó)際歌，雖然得到補(bǔ)救，但終是一件憾事，并受到批評(píng)。事情發(fā)生的過(guò)程是，會(huì)務(wù)組會(huì)前起草的“大會(huì)開幕式程序（送審稿）”中列有“奏（或播放）國(guó)際歌”的一項(xiàng)。大會(huì)秘書處一位負(fù)責(zé)人審稿時(shí)，擬把此項(xiàng)放在大會(huì)閉幕式時(shí)進(jìn)行，于是把此項(xiàng)目在開幕式的程序中刪掉了。后來(lái)大會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)人定稿時(shí)，又把該項(xiàng)圈了回來(lái)。會(huì)務(wù)組的同志，憑印象只知道已經(jīng)刪掉了奏國(guó)際歌這項(xiàng)程序，而對(duì)后來(lái)又被圈了回來(lái)一事，未加注意，因此對(duì)于在大會(huì)開幕式上“奏國(guó)際歌”一項(xiàng)事前未做準(zhǔn)備，當(dāng)主持人在大會(huì)上宣布“奏國(guó)際歌”時(shí)，無(wú)法奏出，一時(shí)形成了冷場(chǎng)。幸好會(huì)務(wù)組長(zhǎng)急中生智，立即上臺(tái)揮拍領(lǐng)唱，這樣才圓了場(chǎng)。會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)同志說(shuō)，這一事故該予以批評(píng)，吸取教訓(xùn)。但在關(guān)鍵時(shí)刻能得到及時(shí)補(bǔ)救，這是好的，這一點(diǎn)值得表?yè)P(yáng)。[簡(jiǎn)評(píng)]：每次會(huì)議，會(huì)前都應(yīng)充分做好準(zhǔn)備工作，以保證會(huì)議能順利進(jìn)行。上面提到的例子，事前如能做好以下幾點(diǎn)，是可以避免事故發(fā)生的。（1）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)信息交流，上下協(xié)調(diào)行為。如會(huì)務(wù)組的同志會(huì)前能主動(dòng)掌握大會(huì)程序的最后定稿，就可避免工作疏漏。（2）會(huì)務(wù)工作，在會(huì)前應(yīng)按會(huì)議議程、程序逐項(xiàng)做好準(zhǔn)備。其中有的項(xiàng)目還要有兩手準(zhǔn)備，如會(huì)場(chǎng)的音響設(shè)備，應(yīng)有現(xiàn)用的和備用的兩套，萬(wàn)一現(xiàn)用的出了故障，備用的即可接上，確保工作正常進(jìn)行。上面所提到的奏國(guó)際歌的問(wèn)題是屬會(huì)場(chǎng)音響的一部分，如能在會(huì)前準(zhǔn)備好這首歌的唱片或錄音帶等，急需時(shí)就能保證不會(huì)失誤。（3）組織會(huì)務(wù)的同志，會(huì)前、會(huì)中都應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促檢查，發(fā)現(xiàn)疏漏及時(shí)補(bǔ)救。第八章檔案管理案例分析：誤銷檔案某機(jī)關(guān)秘書王某，在臨時(shí)負(fù)責(zé)本局辦公室工作期間，為了給新購(gòu)進(jìn)的復(fù)印紙騰出存放地點(diǎn)，在既未請(qǐng)求局領(lǐng)導(dǎo)，又未親自查看的情況下，擅自批準(zhǔn)工作人員將1957年至1969年期間形成的檔案從柜中搬出，裝入麻袋堆放在機(jī)要室，后因辦公室調(diào)整又轉(zhuǎn)放到油印室。此后，在長(zhǎng)達(dá)半年多的時(shí)間里，王某既沒有安排檔案管理人員去整理、保管這部分檔案，又沒過(guò)問(wèn)這批檔案的下落，使得最終被人誤認(rèn)為油印室無(wú)用的廢紙予以銷毀。事發(fā)后，王某作了深刻檢查，并被行政警告處分。[簡(jiǎn)評(píng)]造成這次誤銷檔案事件的發(fā)生，究其原因是王某檔案意識(shí)淡薄。《機(jī)關(guān)檔案工作條例》第二條規(guī)定：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。”從我國(guó)目前的情況看，機(jī)磁檔案工作一般由辦公廳（室）主任領(lǐng)導(dǎo)。王某作為該局辦公室臨時(shí)負(fù)責(zé)人，自然他對(duì)該局檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，造成誤銷檔案，王某當(dāng)然負(fù)有不可推卸的責(zé)任，盡管王某的行為是一種失職行為，但其直接后果觸犯了《檔案法》的規(guī)定，理應(yīng)承擔(dān)一定的法律法規(guī)責(zé)任。從這起誤銷檔案事件中，還應(yīng)當(dāng)記取另一個(gè)深刻的教訓(xùn)，就是銷毀任何應(yīng)該銷毀的檔案時(shí)，一定要嚴(yán)格依法辦事，即在銷毀檔案時(shí)，一定要事先進(jìn)行鑒定。在鑒定后一定要將待銷毀的檔案編造檔案銷毀清冊(cè)；經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核、批準(zhǔn)后才可以銷毀。任何人未經(jīng)法定程序無(wú)權(quán)擅自銷毀檔案。只有這樣才能有效地防止那些不該銷毀的檔案誤被銷毀。書上的案例分析：49和93頁(yè)第二篇：文秘應(yīng)用文寫作教案秘書寫作、應(yīng)用文寫作教學(xué)案例篇二：教案編寫范例——《現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作基礎(chǔ)》第一講緒論【教學(xué)目標(biāo)】1、了解現(xiàn)代文秘辦公應(yīng)具備哪些素質(zhì)；2、熟悉現(xiàn)代文秘寫作的相關(guān)概念、特點(diǎn)、作用及分類；3、懂得現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)；4、掌握現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作選用的表達(dá)方式。【教學(xué)重點(diǎn)】1、現(xiàn)代文秘寫作的相關(guān)概念、特點(diǎn)、作用及分類；2、現(xiàn)代文秘寫作文體的基本結(jié)構(gòu)。【教學(xué)難點(diǎn)】1、現(xiàn)代文秘寫作選用的表達(dá)方式。【教學(xué)方法】案例探究法、分析比較法、歸納總結(jié)法【教學(xué)步驟】【導(dǎo)語(yǔ)】“打雜”這個(gè)詞，在我們這個(gè)特殊的群體中，并不陌生。都是打工，但有人在流水線上工作，有人在寫字樓工作；有人做普通職員，有人做管理工作??處在我們這個(gè)群體中，我們是否也想換換工作，成為“打雜”（除了正在“打雜”的外）一族或是更高一級(jí)。我們所說(shuō)的“打雜”，是一個(gè)職位、是一份工作、是在該職位工作人員的代稱。就是在辦公室里專門從事辦公室程序工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理財(cái)務(wù)及日常事務(wù)，并為領(lǐng)導(dǎo)決策及實(shí)施服務(wù)的人員。也就是我們所說(shuō)的“文員”或者文秘或者秘書。盡管文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣。但對(duì)我們一直忙碌在流水線上的普通職員來(lái)說(shuō)，還是想改換一下我們的工作環(huán)境。那么要想成為辦公室里一名合格的文職工作的文員來(lái)說(shuō)，又需要具備哪些素質(zhì)呢？本節(jié)課我們就一起來(lái)探討辦公室文員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)以及現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作的基礎(chǔ)理論知識(shí)？以提升大家在職場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。【目標(biāo)一】現(xiàn)代文秘辦公必備哪些素質(zhì)？1、學(xué)生思考回答：1、能獨(dú)立操作計(jì)算機(jī)，熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動(dòng)化軟件及internet郵件收發(fā)和處理技巧；熟練運(yùn)用各類辦公自動(dòng)化設(shè)備。2、良好的記憶力以及對(duì)時(shí)間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強(qiáng)的保密意識(shí)。具有良好的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法；掌握常用英語(yǔ)口語(yǔ)，有較好的中、英文閱讀和寫作能力。2、老師總結(jié)：3、自我測(cè)評(píng)：你目前具備了哪些素質(zhì)？還應(yīng)該加強(qiáng)哪方面的學(xué)習(xí)？【目標(biāo)二】現(xiàn)代文秘辦公寫作基礎(chǔ)理論1、什么是寫作？它有哪些分類？2、什么是應(yīng)用寫作？有哪些特點(diǎn)、作用及分類？3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練一、名詞解釋1.應(yīng)用寫作二、填空題1.應(yīng)用寫作，是以實(shí)用性為明確目的的寫作。2.應(yīng)用寫作具有實(shí)用性、客觀性、思維的邏輯性和格式的規(guī)范性四個(gè)特點(diǎn)。3.本講座將應(yīng)用寫作分八大類。4.應(yīng)用寫作有處理事務(wù)、傳播信息、交流思想等作用。【目標(biāo)三】現(xiàn)代文秘應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)1、回顧1、一般書信的格式：稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、具名和日期2、通知的格式：標(biāo)題、正文、落款、日期3、請(qǐng)假條的格式：標(biāo)題、稱呼、正文、署名、日期2、總結(jié)1、應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)：標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練1、應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。【目標(biāo)四】現(xiàn)代文秘寫作選用的表達(dá)方式1、寫作的表達(dá)方式有:敘述、議論、說(shuō)明、描寫、抒情2、應(yīng)用性文體寫作選用的表達(dá)方式是：敘述、議論、說(shuō)明3、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練1、借助網(wǎng)絡(luò)資源查閱什么是表達(dá)方式。【本講總結(jié)】1、現(xiàn)代文秘辦公應(yīng)具備的素質(zhì)2、寫作的概念及分類3、應(yīng)用文寫作的概念概念、特點(diǎn)、作用及分類4、應(yīng)用文寫作文體的基本結(jié)構(gòu)5、應(yīng)用文寫作選用的表達(dá)方式【本講作業(yè)】1、閱讀文本1、《第一講緒論》2、《文秘工作及職稱》3、《秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)》2、書面作業(yè)一、名詞解釋1、應(yīng)用寫作2、表達(dá)方式二、填空題1、應(yīng)用寫作，是以實(shí)用性為明確目的的寫作。2、應(yīng)用寫作具有實(shí)用性、客觀性、思維的邏輯性和格式的規(guī)范性四個(gè)特點(diǎn)。3、本講座將應(yīng)用寫作分為行政應(yīng)用文、事務(wù)應(yīng)用文、宣傳應(yīng)用文、職場(chǎng)應(yīng)用文、禮儀應(yīng)用文、商務(wù)應(yīng)用文、司法應(yīng)用文、涉外應(yīng)用文八大類。4、應(yīng)用寫作有處理事務(wù)、傳播信息、交流思想等作用。5、應(yīng)用寫作文體的基本結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。三、預(yù)習(xí)下一講篇三：高職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作實(shí)踐教學(xué)探索[摘要]“應(yīng)用文寫作”作為高職院校文秘專業(yè)寫作能力培養(yǎng)的主干課程,其建設(shè)的重點(diǎn)在于以現(xiàn)代教學(xué)理念為指導(dǎo),改革教學(xué)模式,強(qiáng)化實(shí)踐環(huán)節(jié),精講多練,學(xué)以致用,切實(shí)提高學(xué)生的應(yīng)用文寫作能力。[關(guān)鍵詞]文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作實(shí)踐教學(xué)精講多練多年來(lái),我校文秘專業(yè)一直將“應(yīng)用文寫作”作為一門主干精品課程重點(diǎn)建設(shè)。其建設(shè)的重點(diǎn)在于改革教學(xué)模式,強(qiáng)調(diào)實(shí)用價(jià)值功能,以加強(qiáng)實(shí)踐環(huán)節(jié)為突破口,以寫作技能訓(xùn)練為核心,從精講、多練兩個(gè)方面落實(shí)以學(xué)生為主體、教師為主導(dǎo)的現(xiàn)代教學(xué)理念,在掌握應(yīng)用文寫作理論知識(shí)的基礎(chǔ)上,著重進(jìn)行各種應(yīng)用文體的上機(jī)訓(xùn)練,強(qiáng)化教學(xué)的實(shí)用效能,提高學(xué)生的核心競(jìng)爭(zhēng)力。一、精講:案例導(dǎo)入,啟發(fā)式講授高職教育的最大特點(diǎn)就是實(shí)踐性,實(shí)踐教學(xué)同樣需要理論知識(shí)的支撐,只不過(guò)這種理論知識(shí)的教學(xué)與傳統(tǒng)的教學(xué)方法不同。傳統(tǒng)的教學(xué)是單向灌輸式的教學(xué),教師講得多,板書多,學(xué)生聽得多,記得多,參與機(jī)會(huì)少。從理論與實(shí)踐的辯證關(guān)系來(lái)看,傳統(tǒng)的灌輸式教學(xué)法忽視了知識(shí)積累過(guò)程中實(shí)踐的重要性,學(xué)生習(xí)慣于死記硬背、紙上談兵,往往造成高分低能。現(xiàn)代教學(xué)理念認(rèn)為,教學(xué)過(guò)程是教與學(xué)的雙邊活動(dòng)過(guò)程,應(yīng)以學(xué)生為活動(dòng)主體,教師對(duì)主體發(fā)揮引導(dǎo)作用。學(xué)生要獲取知識(shí)提高能力,必須積極參與教學(xué)過(guò)程,成為學(xué)習(xí)的主體,通過(guò)個(gè)體的積極思維,將知識(shí)外化為能力,內(nèi)化為素質(zhì)。教師是學(xué)習(xí)過(guò)程的組織者,教師的主導(dǎo)作用在于千方百計(jì)地啟發(fā)、引導(dǎo)學(xué)生,促使學(xué)生從客體變主體,從被動(dòng)變主動(dòng)。應(yīng)用文寫作課堂教學(xué)中的精講,其內(nèi)涵首先是啟發(fā)式講授。與傳統(tǒng)的灌輸式講授不同,教師不是照本宣科地向?qū)W生灌輸寫作知識(shí),而是講問(wèn)題,講難點(diǎn),激發(fā)學(xué)生的內(nèi)在學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),以主體地位自覺地建構(gòu)知識(shí)。新課前均給學(xué)生布置預(yù)習(xí)題,要求學(xué)生在課前自學(xué)應(yīng)用文寫作理論知識(shí),查閱有關(guān)資料;上課時(shí)以案例導(dǎo)入,進(jìn)行啟發(fā)式提問(wèn),引導(dǎo)學(xué)生積極思維,深入思考,切題回答,鼓勵(lì)學(xué)生積極地參與教學(xué)活動(dòng),通過(guò)閱讀、思考、提問(wèn)、爭(zhēng)辯等方式的自主活動(dòng)來(lái)提高學(xué)生自主性學(xué)習(xí)的能力。古人云“不憤不啟,不悱不發(fā)”,教師的講要講在學(xué)生自求自得而遇到困難、苦苦思索而不得其解之時(shí),要以畫龍點(diǎn)睛式的手法去貫通學(xué)生的思維,提高學(xué)生的認(rèn)知能力。其次,精講不是單純的少講,而是有的放矢地講重點(diǎn),講要點(diǎn),教師要在有限的時(shí)間里,用簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確的語(yǔ)言,提綱挈領(lǐng)地把知識(shí)點(diǎn)梳理清楚。在介紹各種應(yīng)用文章的寫作要領(lǐng)、方法、技巧和注意事項(xiàng)時(shí),運(yùn)用比較法頗為有效。利用教材中各類文種的特點(diǎn)、格式、寫法及寫作要求之間的可比點(diǎn),通過(guò)例文分析,多方面、多角度進(jìn)行鑒別比較,啟發(fā)學(xué)生對(duì)相近文種進(jìn)行分析比較其相同點(diǎn)和不同點(diǎn),引導(dǎo)學(xué)生把握文種間的共性及個(gè)性特點(diǎn),達(dá)到舉一反三、觸類旁通的教學(xué)效果,使學(xué)生牢固地掌握各種應(yīng)用文的寫作要點(diǎn)。比如,行政公文中的請(qǐng)示和報(bào)告,這兩個(gè)文種雖然都是上行文,文中都有反映情況、陳述意見的內(nèi)容,但兩者的側(cè)重點(diǎn)不同,寫作要點(diǎn)也不同。請(qǐng)示是請(qǐng)求性公文,請(qǐng)示寫的是未解決的問(wèn)題,著重在請(qǐng)求上級(jí)解決、批準(zhǔn)某一問(wèn)題或某項(xiàng)工作,要求上級(jí)批復(fù);報(bào)告是陳述性公文,報(bào)告寫的是已完成的事,著重于匯報(bào)工作,不要求上級(jí)批復(fù),兩者行文目的不同。請(qǐng)示可以報(bào)告情況,說(shuō)明理由;報(bào)告不能用來(lái)請(qǐng)示問(wèn)題。請(qǐng)示行文必須一文一事,請(qǐng)求解決一個(gè)問(wèn)題,這樣才有利于領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),使問(wèn)題得以解決;報(bào)告一事、數(shù)事均可,綜合報(bào)告可以一文多事。請(qǐng)示只能主送一個(gè)機(jī)關(guān),報(bào)告則可以主送兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)。這樣通過(guò)同中求異,兩相對(duì)比,學(xué)生對(duì)請(qǐng)示和報(bào)告兩個(gè)文種印象深刻,提高了鑒別能力,寫作時(shí)不再混淆。鑒別比較還在于,同一文種中的各篇范例可以進(jìn)行比較分析,找出它們之間的異同,歸納出各自的優(yōu)缺點(diǎn),以便于學(xué)生寫作時(shí)取長(zhǎng)補(bǔ)短。其三,精講還指多舉實(shí)例,生動(dòng)活潑地講。因?yàn)閼?yīng)用文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作,單純講應(yīng)用寫作理論比較乏味,可以從報(bào)紙雜志上廣羅各種實(shí)例來(lái)充實(shí)教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合實(shí)例,把各類應(yīng)用文寫作理論中的重點(diǎn)講透徹,難點(diǎn)講清楚。這樣既能充實(shí)教材內(nèi)容,又能引起學(xué)生的興趣,吸引學(xué)生注意力,活躍課堂氣氛,收到良好的教學(xué)效果。比如講解求職信寫作要點(diǎn)時(shí),緊密結(jié)合現(xiàn)實(shí)生活中畢業(yè)生求職信實(shí)例,指出求職信別太煽情。因?yàn)椴簧儆萌藛挝槐硎?這類自薦信的淘汰率很高,求職信太過(guò)煽情,往往給人一種華而不實(shí)之感,反而會(huì)降低求職成交率。求職信每位學(xué)生在畢業(yè)時(shí)都要制作,這樣針對(duì)現(xiàn)實(shí)中存在的寫作問(wèn)題來(lái)精講,使原本枯燥的課程充滿了吸引力。二、多練:學(xué)以致用,熟能生巧現(xiàn)代教學(xué)理念認(rèn)為,知識(shí)的掌握不再是教學(xué)的唯一目的,學(xué)生的能力培養(yǎng)已成為教學(xué)活動(dòng)更為重要的目標(biāo)。學(xué)習(xí)的成效在于學(xué)生學(xué)習(xí)行為的改變,動(dòng)手能力的增強(qiáng)。應(yīng)用文寫作本身是一門實(shí)用性很強(qiáng)的課程,寫作是一門專門化技能,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。因此,寫作理論指導(dǎo)下的寫作訓(xùn)練是應(yīng)用文寫作教學(xué)的中心環(huán)節(jié),多練是鞏固和深化教師精講的理論知識(shí),使理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際能力的必由之路。文秘應(yīng)用文寫作的教學(xué)目的就是學(xué)以致用,促使學(xué)生反復(fù)練習(xí),熟能生巧,切實(shí)提高應(yīng)用文寫作能力。首先,做到每文(種)必練,及時(shí)評(píng)講,反復(fù)訓(xùn)練。由易到難,從一些短小的文章寫起,并且盡量找一些學(xué)生熟悉的事例事物讓其練習(xí)。比如講到計(jì)劃、總結(jié)時(shí),可讓學(xué)生練習(xí)寫作班級(jí)工作計(jì)劃、總結(jié)之類,這樣比較容易下筆。作文之后,教師要及時(shí)評(píng)講。評(píng)講的重點(diǎn)放在學(xué)生普遍出現(xiàn)的問(wèn)題上。如公文寫作中,學(xué)生常常遺漏發(fā)文字號(hào)、抄送單位、附件、蓋章等細(xì)節(jié),還有標(biāo)題不夠準(zhǔn)確、主送單位不確切等。針對(duì)學(xué)生習(xí)作中的這些問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行評(píng)講,并指導(dǎo)他們“自改”和“互改”。總之,遵循“實(shí)踐、認(rèn)識(shí),再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí)”的原則,講評(píng)后再練,再講評(píng),再改,經(jīng)過(guò)反復(fù)指導(dǎo)與練習(xí),使學(xué)生在寫作中熟練把握寫作要領(lǐng)與寫作技巧,實(shí)現(xiàn)寫作知識(shí)到寫作能力的真正轉(zhuǎn)化。其三,以現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備與手段為支撐,著重進(jìn)行各種應(yīng)用文體的上機(jī)練習(xí),計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力貫穿始終,充分體現(xiàn)辦公自動(dòng)化特色。遵循從單項(xiàng)到綜合的循序漸進(jìn)的教學(xué)規(guī)律,除單元文種單項(xiàng)上機(jī)訓(xùn)練外,我校文秘專業(yè)還設(shè)置一周時(shí)間“寫作技能綜合實(shí)訓(xùn)”,運(yùn)用仿真模擬的教學(xué)方法,在校內(nèi)秘書實(shí)訓(xùn)基地——“朝陽(yáng)公司”這個(gè)實(shí)訓(xùn)環(huán)境中,通過(guò)模擬案例操作,學(xué)生動(dòng)手、動(dòng)口、動(dòng)腦、寫作思維能力得以強(qiáng)化,利用計(jì)算機(jī)寫作平臺(tái)熟練地完成規(guī)定文種的寫作任務(wù),切實(shí)提高應(yīng)用文寫作綜合能力。除了在課內(nèi)當(dāng)堂練習(xí),完成教師設(shè)定或自己設(shè)計(jì)的習(xí)作外,還要求學(xué)生在課外第二課堂獨(dú)立或合作完成由教師精心設(shè)計(jì)和主導(dǎo)的系統(tǒng)性、綜合性的應(yīng)用文寫作任務(wù)。教師還鼓勵(lì)學(xué)生成立新聞社、團(tuán)學(xué)通訊等社團(tuán)組織,指導(dǎo)學(xué)生寫新聞,辦報(bào)刊,在實(shí)際操作中進(jìn)一步訓(xùn)練其應(yīng)用寫作能力,達(dá)到上崗后即能熟練寫作。篇四：淺談中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)的探究淺談中職文秘專業(yè)應(yīng)用文寫作教學(xué)的探究【摘要】具有扎實(shí)的寫作功底是文秘專業(yè)學(xué)生必備的核心職業(yè)能力之一。針對(duì)當(dāng)前中等職業(yè)學(xué)校文秘專業(yè)學(xué)生的寫作能力現(xiàn)狀，結(jié)合文秘專業(yè)學(xué)生寫作能力培養(yǎng)進(jìn)行分析，提出從培養(yǎng)學(xué)生興趣、教學(xué)要切合學(xué)生的實(shí)際情況和教學(xué)方法改善等幾個(gè)方面入手，使學(xué)生通過(guò)持續(xù)不斷而有效的訓(xùn)練，逐步提高寫作能力。【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè);應(yīng)用寫作能力;培養(yǎng)與提高扎實(shí)的應(yīng)用文寫作是文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)必備的核心能力，是面對(duì)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的基本技能。但是，由于生活閱歷的缺乏和校園生活的相對(duì)封閉性，學(xué)生對(duì)應(yīng)用文接觸不多，感性認(rèn)識(shí)不足，學(xué)科的理論性、抽象性，使應(yīng)用寫作教學(xué)索然無(wú)味，學(xué)生無(wú)興趣，甚至產(chǎn)生了畏難情緒，影響了教學(xué)效果。那么應(yīng)如何培養(yǎng)和提高學(xué)生寫作應(yīng)用文的能力。本人認(rèn)為主要包括以下幾方面：一、培養(yǎng)學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的學(xué)習(xí)興趣應(yīng)用文寫作一般沒有什么跌宕起伏的情節(jié)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、平實(shí)，學(xué)生往往感到很枯燥，不喜歡應(yīng)用文寫作課。心理學(xué)認(rèn)為興趣是心理活動(dòng)的傾向，是學(xué)習(xí)的內(nèi)在動(dòng)力，是開發(fā)智力的鑰匙。實(shí)踐證明，學(xué)生對(duì)某門學(xué)科有了興趣，才會(huì)積極地學(xué)習(xí)。學(xué)生只有對(duì)應(yīng)用文寫作產(chǎn)生興趣，才能端正學(xué)習(xí)態(tài)度，自覺、積極地接受寫作知識(shí)和訓(xùn)練，主動(dòng)地提高應(yīng)用文寫作水平。因此，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)應(yīng)用文的學(xué)習(xí)興趣是應(yīng)用文教學(xué)的首要問(wèn)題。（一）消除學(xué)生平時(shí)害怕寫作文的心理，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)用寫作的興趣大多數(shù)的學(xué)生都害怕寫作，那是因?yàn)榻處熋看伟阉鳛槿蝿?wù)壓給學(xué)生，學(xué)生在這種“重壓”之下，為應(yīng)付老師的任務(wù)而勉強(qiáng)作文，往往有一種“被迫”的感覺，在這種心理基礎(chǔ)上是寫不好應(yīng)用文的。久而久之，害怕寫作的心理就自然形成。因此，教師不應(yīng)該把作文作為一種任務(wù)布置給學(xué)生，應(yīng)該讓學(xué)生覺得寫作是一種需要，應(yīng)該結(jié)合生活和工作的實(shí)際，多舉實(shí)例，跟學(xué)生講清楚應(yīng)用寫作在工作和日常生活中的重要作用。學(xué)生清楚地認(rèn)識(shí)到應(yīng)用文的重要性后，才會(huì)對(duì)應(yīng)用文寫作重視起來(lái)。學(xué)生重視了，就會(huì)有興趣。（二）要做好寫作前的指導(dǎo)工作對(duì)中職文秘專業(yè)的應(yīng)用文教學(xué)中，教師首先要上好應(yīng)用文的文體知識(shí)，然后指導(dǎo)學(xué)生認(rèn)真審題，特別是指導(dǎo)好學(xué)生運(yùn)用所學(xué)的文體知識(shí)，選取有用的材料進(jìn)行寫作。這個(gè)方面如果指導(dǎo)得好，學(xué)生就會(huì)感覺應(yīng)用文并不難寫，自然有興趣寫下去;教師若指導(dǎo)不得法，結(jié)果也會(huì)適得其反，從而大大地影響應(yīng)用文的教學(xué)效果。二、應(yīng)用文教學(xué)要切合學(xué)生實(shí)際情況應(yīng)用文本身就很枯燥，如果一味照本宣科，脫離實(shí)際，學(xué)生是不會(huì)感興趣的，使他們煩寫、煩學(xué)。只有切合實(shí)際的教學(xué)，才能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。在教學(xué)中，教師每講一種文體，都要和學(xué)生的實(shí)際水平相聯(lián)系，如在講社交書信時(shí)，布置學(xué)生根據(jù)自己的意愿擬寫一封求職信。強(qiáng)調(diào)求職信內(nèi)容上一般包括個(gè)人基本情況、求職原因、詳細(xì)的聯(lián)系地址，注意在信中要適當(dāng)推銷自己，不卑不亢，既要實(shí)事求是，又要投其所需，言簡(jiǎn)意明，書寫端正。學(xué)生認(rèn)為這樣的寫作訓(xùn)練對(duì)自己很實(shí)用，寫作積極性很高，效果也較好。三、采用靈活多樣的教學(xué)方法教師要培養(yǎng)和提高學(xué)生的應(yīng)用寫作能力，必須聯(lián)系學(xué)生的實(shí)際情況，掌握科學(xué)的方法，通過(guò)合理有效的培養(yǎng)途徑，方能取得良好的效果。可采用的教學(xué)方法有：1.案例教學(xué)法應(yīng)用文寫作教學(xué)最有效的方法是案例教學(xué)。案例教學(xué)方法可以啟發(fā)和促進(jìn)學(xué)生思考問(wèn)題，提高學(xué)生分析問(wèn)題的能力，使學(xué)生思路開闊，有利于開發(fā)學(xué)生的智力;運(yùn)用案例教學(xué)法，還可以有效地調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，改變理論與實(shí)踐相脫節(jié)的現(xiàn)象。案例主要有兩種：一是病文分析，一是范文仿借。這里以第二種為例。首先是精選應(yīng)用文例文，選的例外從實(shí)際生活中選擇一些新穎、典型、貼近學(xué)生生活的例文來(lái)豐富教學(xué)內(nèi)容。例如在學(xué)習(xí)“總結(jié)”時(shí)，書本范文是一篇地區(qū)總結(jié)，范圍大，內(nèi)容陳舊，脫離學(xué)生實(shí)際，難以調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)興趣。我棄之不用而自選了一篇例文——上一學(xué)期本班班長(zhǎng)的總結(jié)。這樣的“總結(jié)”貼近生活，學(xué)生就表現(xiàn)出極大的興趣，覺得一點(diǎn)都不難寫了。2.情景教學(xué)法為了提高應(yīng)用文教學(xué)效果，教師要?jiǎng)?chuàng)設(shè)一定的教學(xué)情境。情景教學(xué)法既能讓學(xué)生身處其中或心隨境舞，不覺得枯燥乏味，又能完成應(yīng)用文寫作的任務(wù)，引發(fā)了學(xué)生的寫作興趣。所以，教師盡可能地聯(lián)系學(xué)生身邊的實(shí)際生活的例子，啟發(fā)學(xué)生思維，使教學(xué)內(nèi)容由單調(diào)變得豐富，引發(fā)學(xué)生的興趣，產(chǎn)生強(qiáng)烈的求知欲望，讓他們?cè)诰駱O度興奮的狀態(tài)下去學(xué)習(xí)。例如，在講到“通知”的時(shí)候，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際，向?qū)W生提出如下要求：“下周是學(xué)校的衛(wèi)生周，主要舉行大掃除活動(dòng)，具體包括各教室、場(chǎng)室、路面的清掃，校園草坪雜草的拔除等，之后還要進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比。請(qǐng)你以學(xué)校的身份，擬寫一則通知。”同學(xué)們一聽，精神就來(lái)了，對(duì)于這個(gè)活動(dòng)大家本來(lái)就不陌生，所以便興致勃勃地討論起來(lái)。學(xué)生能積極參與，教師的教學(xué)目的也就基本達(dá)到了。3.對(duì)比講學(xué)、相似講學(xué)的方法應(yīng)用文寫作教材中包括多個(gè)文種，每一個(gè)文種都有自己的特點(diǎn)，但也有許多相似、相近的地方。在教學(xué)過(guò)程中，如果單講或單練某一個(gè)文種，學(xué)生會(huì)很容易遺忘已學(xué)過(guò)的知識(shí)點(diǎn)，也很難掌握不同文種之間的區(qū)別與聯(lián)系。因此，教師可設(shè)計(jì)不同文種之間的對(duì)比講學(xué)和相似講學(xué)，再輔以鮮活生動(dòng)的例子，教學(xué)效果事半功倍。如決定和通報(bào)應(yīng)放在一起學(xué)習(xí)，因?yàn)槎咧g有相似之處，那就是都可用于表彰或批評(píng)。什么時(shí)候用通報(bào)，什么時(shí)候用決定，如何寫通報(bào)和決定，寫作通報(bào)和決定的思路、結(jié)構(gòu)和側(cè)重點(diǎn)分別有什么不同。一經(jīng)比較，二者的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)一目了然，方便學(xué)生掌握，為寫作打下基礎(chǔ)。總之，應(yīng)用寫作是一門獨(dú)立的學(xué)科，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，是提升文秘專業(yè)人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)不可缺的重要組成部分，是中職學(xué)校文秘專業(yè)應(yīng)用寫作課程教學(xué)的重要內(nèi)容。作為中職學(xué)校的教育工作者，教師要在教學(xué)中應(yīng)不斷轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)癥下藥，實(shí)事求是，理論聯(lián)系實(shí)際，從多方面入手指導(dǎo)學(xué)生，才能有助于更快地提高學(xué)生的寫作能力。參考文獻(xiàn)：[1]《中等職業(yè)學(xué)校語(yǔ)文教學(xué)大綱》.[2]中等職業(yè)學(xué)校教學(xué)用書語(yǔ)文下冊(cè).[3]李艷爽.應(yīng)用文寫作教學(xué)的問(wèn)題與對(duì)策.《中國(guó)電力教育》2009年第08期篇五：《文秘應(yīng)用文寫作》2014年下學(xué)期《文秘應(yīng)用文寫作》期中考試試卷班級(jí)：_______學(xué)號(hào)：_____姓名：_____計(jì)分：_____一、名詞解釋（每題5分，共10分）1．報(bào)告：2．會(huì)議紀(jì)要：二、判斷題（每題4分，共40分）1．某公司擬用通知頒發(fā)一項(xiàng)內(nèi)部管理辦法。（）2．市水電局將召開水利建設(shè)工作會(huì)議，擬用通知告知各區(qū)縣事先做好準(zhǔn)備。（）3．縣工會(huì)擬用通報(bào)表彰奮不顧身?yè)尵嚷渌畠和那嗄旯と恕＃ǎ?．工作報(bào)告可以寫本單位進(jìn)行到一半的工作情況。（）5．按照公文行文規(guī)則，一般情況下可以越級(jí)請(qǐng)示。（）6．函的寫作應(yīng)短小精悍，因而復(fù)函不必引用對(duì)方來(lái)函標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)。（）7．決定是平行文，主送單位一般為一個(gè)。（）8．意見均為下行文，用于指導(dǎo)下級(jí)單位的工作。（）9．會(huì)議紀(jì)要可以根據(jù)實(shí)際情況采用第一人稱撰寫。（）10．與會(huì)議記錄相比，會(huì)議紀(jì)要具有明顯思想上的傾向性、內(nèi)容上的選擇性、文本上的條理性和文字上的簡(jiǎn)明性等特征。（）三、寫作題(共50分)請(qǐng)將下面的會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。××公司項(xiàng)目會(huì)議時(shí)間：××××年9月1日地點(diǎn)：公司會(huì)議室出席人：公司各部門主任主持人：李×（公司副總經(jīng)理）記錄：王×（辦公室主任）一、主持人講話：今天主要討論一下“中國(guó)辦公室”軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問(wèn)題。二、發(fā)言技術(shù)部朱××：類似的辦公軟件已有不少，如微軟公司的word、金山公司的wps系列，以及眾多的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、管理方面的軟件。我認(rèn)為首要問(wèn)題是確定開發(fā)方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬(wàn)不能動(dòng)手。資料部祁××：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大多數(shù)不是很規(guī)范。我指的是編輯方面的問(wèn)題。如word中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部分也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來(lái)很不方便。wps是中國(guó)人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但其應(yīng)用文的編輯功能十分薄弱，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。市場(chǎng)部唐××：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問(wèn)題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問(wèn)題。各部門均同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在10天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要3個(gè)月時(shí)間完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成需要20天左右，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。散會(huì)。第三篇：應(yīng)用文寫作,報(bào)告請(qǐng)示.,文秘報(bào)告請(qǐng)示三、判斷題1.某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故，向上級(jí)反映此事故及其有關(guān)情況，用報(bào)告行文。()2.關(guān)于申請(qǐng)修建教學(xué)大樓的報(bào)告。()3.關(guān)于發(fā)生重大火災(zāi)事故的報(bào)告。()4.關(guān)于加強(qiáng)外事工作的報(bào)告。()5.報(bào)告標(biāo)題可只用“報(bào)告”兩字。()6.凡必須得到上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能辦理的公務(wù)，都可用“請(qǐng)示”行文。()7.請(qǐng)示可以一文一事，也可以一文多事。()四、多項(xiàng)選擇題1.報(bào)告可用于陳述的事項(xiàng)有(ae)。2.向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況3.向下級(jí)或有關(guān)方面介紹工作情況4.向上級(jí)提出工作意見或建議5.答復(fù)群眾的查詢、提問(wèn)6.答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)7.工作報(bào)告的內(nèi)容包括(ac)。8.經(jīng)常性的常規(guī)工作情況9.偶發(fā)性的特殊情況10.向上級(jí)匯報(bào)的工作進(jìn)程，總結(jié)的工作經(jīng)驗(yàn)11.對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查問(wèn)、提問(wèn)做出的答復(fù)六、寫作訓(xùn)練1．根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以××市商業(yè)局的名義向××省商業(yè)廳起草一份報(bào)告。(1)××××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬(wàn)元。(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。(4)事故原因：直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。(5)善后處理：市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理；市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議；市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)處理。三、判斷題答案：√答案：×答案：√答案：√答案：×答案：√答案：×七、寫作訓(xùn)練1.參考文稿：××市商業(yè)局關(guān)于××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告××省商業(yè)局：××××年2月20日上午9點(diǎn)20分，××市××百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。火災(zāi)雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬(wàn)元。這次火災(zāi)的直接原因是電焊工××違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起，但也與××××百貨公司管理局及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的。火災(zāi)發(fā)生后，我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理，市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議，市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。今后，我們將認(rèn)真吸取教訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強(qiáng)對(duì)零售企業(yè)的安全管理，及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。××市商業(yè)局×××年×月×日批復(fù)意見三、判斷題1.批復(fù)和請(qǐng)示一樣，也應(yīng)一文一事。()2．批復(fù)的主要特點(diǎn)是有針對(duì)性，它總是針對(duì)請(qǐng)示被動(dòng)行文的，這也是批復(fù)有別于其他公文的主要特點(diǎn)。()3．批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門，起草批復(fù)時(shí)應(yīng)同有關(guān)部門協(xié)商，取得一致后，方可行文。()4．有一份批復(fù)的開頭寫道：“貴局×勞發(fā)〔××××〕32號(hào)請(qǐng)示收悉。”()5．意見是用于對(duì)重要問(wèn)題提出見解和處理辦法，僅起指導(dǎo)或建議作用的一種公文。()6．下層機(jī)關(guān)的意見文書一般具體性、操作性較強(qiáng)。()7．建議性意見可分為呈報(bào)性建議意見和呈轉(zhuǎn)性建議意見兩類。()8．意見的語(yǔ)言少用指令性詞語(yǔ)，多用期請(qǐng)性、指導(dǎo)性詞語(yǔ)，體現(xiàn)注重商榷、尊重對(duì)方的民主作風(fēng)。()四、多項(xiàng)選擇題意見是具有兼容性的文種，其特點(diǎn)體現(xiàn)在(bcd)。A．發(fā)文機(jī)關(guān)的不定性B．使用的廣泛性C．行文的多向性D．作用的多用性E．寫作的靈活性按性質(zhì)和用途的不同，意見可分為(bcd)等類。A．領(lǐng)導(dǎo)性意見B．指導(dǎo)性意見C．協(xié)商性意見D．建議性意見E．評(píng)估性意見下列結(jié)語(yǔ)中,可用于呈報(bào)性建議意見的有(abd)。A．以上意見供領(lǐng)導(dǎo)決策參考B．以上意見供參考C．以上意見如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行D．以上意見請(qǐng)審閱E．以上意見,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際情況貫徹執(zhí)行六、病例析改關(guān)于要求撥給搶修校舍專款請(qǐng)示的批復(fù)×教〔××××〕8號(hào)××鎮(zhèn)教育辦：你們的請(qǐng)示收悉。這次強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的破壞，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究，可考慮撥專款15萬(wàn)元以內(nèi)給你鎮(zhèn)搶修教室，不足部分請(qǐng)自籌解決。此復(fù)××縣教育局××××年七月三日八、寫作訓(xùn)練試以××××系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的名義，就關(guān)于加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)的問(wèn)題，擬一份意見。要求寫作前先列出提綱。三、判斷題1.答案：√2.答案：√3.答案：√4.答案：×5.答案：×6.答案：√7.答案：√8.答案：√六、病例析改1.答案：［病文1］的主要毛病如下：（1）標(biāo)題不夠精煉。（2）缺批復(fù)引語(yǔ)。（3）批復(fù)事項(xiàng)不明確、不具體。“可考慮撥專款15萬(wàn)元以內(nèi)??”。［病文1］參考修改稿：關(guān)于撥專款搶修校舍的批復(fù)××鎮(zhèn)教育辦：你辦《關(guān)于××××的請(qǐng)示》（×鎮(zhèn)教辦字〔××××〕×號(hào)）收悉。今年×月×日強(qiáng)臺(tái)風(fēng)，使你鎮(zhèn)校舍損失慘重，造成許多班級(jí)無(wú)教室上課。經(jīng)研究，決定給你鎮(zhèn)撥搶修教室專款15萬(wàn)元，不足部分請(qǐng)自籌解決。特此批復(fù)。××縣教育局××××年七月三日八、寫作訓(xùn)練關(guān)于嚴(yán)肅考風(fēng)考紀(jì)的若干建議意見學(xué)院：我院學(xué)生考試作弊現(xiàn)象還比較嚴(yán)重。為了嚴(yán)肅考試紀(jì)律，維護(hù)公平競(jìng)爭(zhēng)，培養(yǎng)我們青年學(xué)生良好的道德觀念和行為方式，進(jìn)一步提高學(xué)習(xí)質(zhì)量，現(xiàn)就加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè)向?qū)W院提出以下建議意見：一、加強(qiáng)學(xué)生的思想教育，從源頭上杜絕舞弊（略）二、重申考試紀(jì)律，從制度上消除舞弊（略）三、監(jiān)考老師嚴(yán)格監(jiān)考，堅(jiān)決制止舞弊行為（略）四、對(duì)舞弊者進(jìn)行全校通報(bào),并向家長(zhǎng)通報(bào)（略）××××系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)××××年三月八日函三、判斷題5．某縣教育局行文請(qǐng)求縣財(cái)政局增撥希望工程資金，應(yīng)該使用的文種是函。()6．××縣信訪辦答復(fù)群眾來(lái)信，應(yīng)該使用的文種是通知。()7．××集團(tuán)公司擬行文到××大學(xué)了解本公司員工進(jìn)修情況，應(yīng)該使用函行文。()三、判斷題答案：√答案：×答案：√參考修改文稿關(guān)于請(qǐng)求解決進(jìn)修教師住宿問(wèn)題的函××大學(xué)教務(wù)處：我校開辦不久，師資力量較弱，決定派××位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，但××位教師進(jìn)修住宿問(wèn)題，較難得到解決。今特函請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校幫助解決住宿問(wèn)題。過(guò)去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次我校進(jìn)修教師的住宿問(wèn)題，又給貴校增添了麻煩。敝校謹(jǐn)再致以深深的感謝。有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。××市公關(guān)學(xué)校(印章)××××年×月×日第四篇：應(yīng)用文寫作,感謝信,管理文秘感謝信××公路局：我院秘書系×××等四名學(xué)員，前不久在貴局畢業(yè)實(shí)習(xí)兩個(gè)多月，得到了貴局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人員政治上的熱情關(guān)懷，業(yè)務(wù)上的耐心指導(dǎo)，生活上的悉心照顧。同學(xué)們實(shí)習(xí)的時(shí)間雖然不長(zhǎng)，卻取得了很好的成績(jī)，達(dá)到了預(yù)期的實(shí)習(xí)目的。貴局領(lǐng)導(dǎo)和工作人員熱心支持教育事業(yè)的精神使我們深受感動(dòng)，為此，特向貴局表示衷心的感謝!并決心以你們?yōu)閷W(xué)習(xí)榜樣，忠誠(chéng)黨的教育事業(yè)，為黨和國(guó)家培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才。此致敬禮！××××學(xué)院××××年七月一日感謝信××部隊(duì)全體指戰(zhàn)員：我縣上月遇到了特大洪澇災(zāi)害，許多地區(qū)被淹，人民生命、國(guó)家財(cái)產(chǎn)受到了嚴(yán)重的威脅。在這危難之際，你部全體干部、戰(zhàn)士連夜趕赴我縣，投入到緊張的抗洪搶險(xiǎn)之中。十幾個(gè)日日夜夜，你們發(fā)揚(yáng)“不怕犧牲，排除萬(wàn)難”的獻(xiàn)身精神，始終冒雨戰(zhàn)斗在抗洪搶險(xiǎn)的第一線，譜寫了許多可歌可泣的動(dòng)人事跡。你們的奮力救援，有力地保住了我縣人民的生命和財(cái)產(chǎn)，使我縣上萬(wàn)畝良田和幾百座房屋免于洪水沖毀，使我縣最后戰(zhàn)勝了洪澇災(zāi)害，贏得了抗洪斗爭(zhēng)的勝利。你們這種急他人所急、助人為樂(lè)、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神值得贊揚(yáng)和學(xué)習(xí)。為此，特向你們表示衷心的感謝!我們決心向你們學(xué)習(xí)，在黨的領(lǐng)導(dǎo)下，積極恢復(fù)生產(chǎn)，重建家園，以實(shí)際行動(dòng)報(bào)答你們的關(guān)懷和幫助。此致敬禮!××縣人民政府××××年×月×日國(guó)務(wù)院致云南、貴州省人民政府和成都軍區(qū)的慰問(wèn)電云南、貴州省人民政府和成都軍區(qū)：1月24日，滇黔線昆滬80次列車顛覆事故發(fā)生后，你們迅速組織有關(guān)人員和指戰(zhàn)員搶救人民的生命財(cái)產(chǎn)；在妥善處理善后工作中，積極地組織有關(guān)部門，搶救傷員，保護(hù)遺體，熱情周到接待遇難者的家屬、親友，做了大量工作。你們顧全大局，密切配合，組織嚴(yán)密，指揮得當(dāng)，措施得力，使這次事故的搶救和善后處理工作圓滿完成。在這次事故搶救和善后處理工作中，無(wú)論黨政機(jī)關(guān)、醫(yī)院、工廠、商店，無(wú)論領(lǐng)導(dǎo)干部、職工、醫(yī)生、農(nóng)民，都積極主動(dòng)，不畏困難，任勞任怨，有效地完成了搶救、運(yùn)輸物資和保證通訊等任務(wù)，發(fā)揚(yáng)了救死扶傷的革命人道主義精神。人民解放軍、武警部隊(duì)、公安干警廣大指戰(zhàn)員，在搶救工作中發(fā)揮了主力軍和突擊隊(duì)的作用，哪里有困難，哪里最艱苦，哪里就有他們，不愧為人民的子弟兵。國(guó)務(wù)院謹(jǐn)向你們，并通過(guò)你們向所有參加搶救和善后處理工作的機(jī)關(guān)、部隊(duì)、單位和個(gè)人，表示衷心的感謝和慰問(wèn)!在救援工作中，涌現(xiàn)了許多先進(jìn)單位和個(gè)人，有許多感人的事跡，這充分地體現(xiàn)了我國(guó)社會(huì)主義制度的優(yōu)越性，充分體現(xiàn)了一方有難，八方支援的良好風(fēng)尚。望你們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)，在社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中取得更大的成績(jī)。中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院××××年三月三日求職函××公司：從×月×日××報(bào)紙的招聘廣告上，得知你們正在招聘公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理。我認(rèn)為，我的情況非常適合這個(gè)職位，我希望我在面試的時(shí)候，能夠親自向你們表明我能為公司做出怎樣的貢獻(xiàn)。我于××××年×月畢業(yè)于××大學(xué)××專業(yè)，取得××學(xué)位。畢業(yè)后一直在××單位擔(dān)任××工作，于××××年×月取得××職稱。有關(guān)個(gè)人業(yè)績(jī)、證件等材料隨函附上。地址：電話：請(qǐng)公司考慮我的求職，并將面試時(shí)間通知我。此致敬禮!×××二○○六年七月八日辭職函××公司：我打算從二○○五年十二月九日起辭去××公司會(huì)計(jì)職務(wù)。因?yàn)槲业恼煞蚬ぷ髡{(diào)動(dòng)，我家將要搬到另一個(gè)城市去。這么多年來(lái)，我得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和支持，在此表示衷心的感謝。希望我們今后還有合作的機(jī)會(huì)。此致敬禮!×××二○○五年十一月八日招聘函×××先生(小姐)：在今年×月市政府舉辦的××青年技術(shù)操作大賽中，我們了解到你的一些情況。我們公司打算在××地區(qū)開設(shè)分店，因?yàn)槲覀兞私獾侥抢镞€沒有類似的商店，生意應(yīng)該好做。該分店需要一個(gè)××業(yè)務(wù)經(jīng)理，我們認(rèn)為你比較適合。如果你對(duì)此感興趣，請(qǐng)打電話(或?qū)懶?通知我們，我們可以安排時(shí)間面談。此致敬禮!×××二○○五年九月八日感謝信尊敬的××學(xué)院全體教師：金秋送爽，滿園錦繡。值此第××個(gè)教師節(jié)到來(lái)之際，我們?nèi)簩W(xué)生謹(jǐn)向您們致以節(jié)日的祝賀和衷心的感謝！在過(guò)去的一年里，我們?cè)诘隆⒅恰Ⅲw、美等方面收獲很多，取得可喜成績(jī)和長(zhǎng)足進(jìn)步。是您們讓我們享受現(xiàn)代化學(xué)習(xí)環(huán)境的舒適和優(yōu)越；是您們嘔心瀝血，用知識(shí)和思想滋潤(rùn)我們的頭腦和心靈；是您們教會(huì)我們學(xué)習(xí)、生活和做人。在您們精心呵護(hù)和耐心培養(yǎng)下，我們懂得了修身養(yǎng)性、立德立能，養(yǎng)成了尊重科學(xué)、關(guān)心世道的情懷，擁有了勤奮刻苦、嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的學(xué)風(fēng)。我們敢以嶄新的姿態(tài)、高昂的斗志、百倍的信心，迎接新時(shí)代新環(huán)境的挑戰(zhàn)。敬愛的老師，我們記住您們的教誨，我們自豪地說(shuō)，您們給予我們知識(shí)的清泉，奮斗的信念，啟程的風(fēng)帆。我們懇請(qǐng)老師，注意身體，保重健康，愉快工作，享受人生。為我們國(guó)家更增一份明媚春光，再添一片絢麗秋色。說(shuō)不盡的感激之意，千言萬(wàn)語(yǔ)匯成一句話，認(rèn)真學(xué)習(xí)您們厚德崇教的美好品德，衷心感謝您們無(wú)私教養(yǎng)之恩。祝老師們節(jié)日快樂(lè)，闔家幸福！此致敬禮！××學(xué)院學(xué)生會(huì)××××年×月×日求職函××公司董事長(zhǎng)：您好！貴公司是一所聞名遐爾的中外合資企業(yè)，董事長(zhǎng)知人善用，不知有否空缺？我是××××學(xué)院人文系商務(wù)秘書專業(yè)即將畢業(yè)的學(xué)生，渴望加盟貴公司，為貴公司服務(wù)。在校學(xué)習(xí)期間，我注重思想品德的修養(yǎng)，嚴(yán)格要求自己，積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，努力提高思想政治水平。學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)秀，兩次獲得優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金。在校期間，我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了秘書學(xué)、應(yīng)用文寫作、管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)和經(jīng)貿(mào)基礎(chǔ)等20多門專業(yè)課程，熟習(xí)應(yīng)用寫作和公文處理知識(shí)，曾獲本校征文比賽一等獎(jiǎng)。我還熟練地掌握了中英文打字和電腦操作技術(shù)，擁有國(guó)家秘書職業(yè)資格四級(jí)證書，能適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要。我性格開朗，熱情誠(chéng)實(shí)，通曉普通話、粵語(yǔ)，會(huì)聽懂一些潮州話、客家話，日常英語(yǔ)的聽力和口語(yǔ)也較好。在校期間歷任班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)宣傳部長(zhǎng)，工作積極肯干，實(shí)際廣泛，也曾利用假期做過(guò)社會(huì)調(diào)查和社會(huì)兼職工作，積累了一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我的愛好廣泛，特別喜歡文娛、體育活動(dòng)，課余時(shí)間多次參加文藝演出，曾獲本校第二屆“卡拉OK”歌唱大賽第二名，還多次代表班級(jí)參加籃球比賽。我對(duì)福利、待遇沒有過(guò)高要求，按國(guó)家及貴公司規(guī)定辦理即可。若能錄用，即可上班。敬請(qǐng)函告或電話約見。我期盼佳音。即頌大安！附件：1．本人簡(jiǎn)歷及近照一張2．畢業(yè)證書復(fù)印件3．外語(yǔ)過(guò)級(jí)合格證書復(fù)印件4．國(guó)家秘書職業(yè)資格四級(jí)證書復(fù)印件5．辦公自動(dòng)化考試合格證書復(fù)印件通信地址、電話、郵政編碼（略）×××敬上××××年×月×日辭職函××公司：我請(qǐng)求從××××年12月31日起辭去××公司秘書職務(wù)。因?yàn)槲胰颐髂?月將移民加拿大。一晃，我在公司工作已十余年，一直得到公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心和幫助，我深深感到我們公司這個(gè)大家庭的溫暖，在此，我向公司領(lǐng)導(dǎo)及同事表示的感謝。希望今后仍然有合作機(jī)會(huì)使我能為公司效力。此致敬禮！張三××××年×月×日計(jì)劃總結(jié)三、判斷題1.計(jì)劃的目標(biāo)不能留有余地，制定了就要堅(jiān)決執(zhí)行。(x)2.計(jì)劃的實(shí)質(zhì)是對(duì)理想、目標(biāo)的具體化。(y)3.計(jì)劃雖不是正式公文，但一經(jīng)機(jī)關(guān)會(huì)議通過(guò)和批準(zhǔn)，就具有正式文件的效能，在它所管轄的范圍內(nèi)，就具有了權(quán)威性和約束力。(y)4.撰寫總結(jié)的目的，主要是為了探尋規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，以指導(dǎo)今后的工作。(x)五、病例析改試評(píng)改下列計(jì)劃的開頭部分。××汽車隊(duì)八月份行政工作計(jì)劃認(rèn)真貫徹省交通廳黨委擴(kuò)大會(huì)議和安全電話會(huì)議精神，以及省汽車公司第三季度重點(diǎn)工作安排，在本月內(nèi)，除認(rèn)真貫徹外，還必須以提高質(zhì)量，保證安全為中心，進(jìn)行比、學(xué)、趕、幫等形式的競(jìng)賽活動(dòng)；掀起一個(gè)大搞標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，大練基本功的高潮。把人員培訓(xùn)工作在現(xiàn)有基礎(chǔ)上提高一步，要求達(dá)到生產(chǎn)技術(shù)過(guò)硬職工總?cè)藬?shù)的70%，在技術(shù)上出現(xiàn)一個(gè)新水平，以此實(shí)際行動(dòng)為迎接冬季運(yùn)輸業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備。為完成上述任務(wù)，要注意以下幾點(diǎn)工作。答案：××汽車隊(duì)八月份行政工作計(jì)劃為了貫徹省交通廳黨委擴(kuò)大會(huì)議和安全電話會(huì)議精神，落實(shí)省汽車公司第三季度的重點(diǎn)工作安排，以實(shí)際行動(dòng)迎接冬季運(yùn)輸業(yè)務(wù)的到來(lái)，實(shí)現(xiàn)全廠生產(chǎn)技術(shù)過(guò)硬的工人達(dá)到全廠工人總數(shù)的70%的目標(biāo)，特制定八月份的工作計(jì)劃如下：六、閱讀題閱讀下文主體部分所列的材料，概括出相應(yīng)的三條主要措施，填在空欄內(nèi)。積極擴(kuò)大工業(yè)品下鄉(xiāng)××縣百貨公司今年以來(lái)，我公司進(jìn)一步改善與基層供銷社的關(guān)系，積極擴(kuò)大工業(yè)品下鄉(xiāng)，取得了良好的效果，一至十月份公司總銷售額1429.8萬(wàn)元，比去年同期增加15.3%；其中批發(fā)給農(nóng)村的銷售額99.3萬(wàn)元，比去年同期增長(zhǎng)18.6%。主要措施有三條：一改進(jìn)經(jīng)營(yíng)作風(fēng)，解除后顧之憂過(guò)去由于種種原因，基層供銷社向國(guó)營(yíng)批發(fā)部進(jìn)貨經(jīng)常遇到困難，工業(yè)品下鄉(xiāng)渠道受到阻塞。近年來(lái)，公司一方面改進(jìn)經(jīng)營(yíng)作風(fēng)和服務(wù)態(tài)度，另一方面盡其所能幫助供銷社排憂解難。基層社運(yùn)力有困難，我們就經(jīng)常派出車輛送貨上門，服務(wù)到家。對(duì)進(jìn)貨數(shù)額不多的，就按路途遠(yuǎn)近合并派車，沿路分送，并在運(yùn)費(fèi)上給予優(yōu)惠。在經(jīng)營(yíng)中，對(duì)基層社堅(jiān)持薄利多銷，批發(fā)讓利，無(wú)論是鋁制品、搪瓷制品等緊俏商品或者是滌棉布、電風(fēng)扇、毛巾、膠鞋等平銷商品都給予折扣的優(yōu)惠。為了解除基層社進(jìn)貨的后顧之憂，公司還實(shí)行退換貨制度。基層社向公司批發(fā)部進(jìn)貨后,如不適銷，在商品質(zhì)量不受影響的情況下允許退換貨。今年二季度廣寧北市供銷社到公司綜合批發(fā)部購(gòu)進(jìn)一批襯衫，因顏色不適合當(dāng)?shù)叵M(fèi)者的穿著，賣不出去，公司根據(jù)實(shí)際情況為其辦理了退貨手續(xù)。對(duì)農(nóng)村基層社進(jìn)貨資金有困難的，則采取延期付款的辦法解決，如綜合批發(fā)部今年二季度調(diào)給基層社的汗衫背心、襯衫、電風(fēng)扇等，就因基層社資金有困難延遲到八月底才結(jié)算付款。百貨批發(fā)部八月份調(diào)給基層社的冬令鞋類商品也延長(zhǎng)到年底才結(jié)算。由于采取了上述措施，大大促進(jìn)了基層社進(jìn)貨。二、搞好市場(chǎng)調(diào)研，增加供應(yīng)品種今年以來(lái)，公司重視搞好農(nóng)村市場(chǎng)調(diào)查和商品預(yù)測(cè)，根據(jù)市場(chǎng)供求狀況增加供應(yīng)品種。據(jù)百貨、綜合批發(fā)部統(tǒng)計(jì)，經(jīng)營(yíng)品種共4266個(gè)，比去年增加25.5%。對(duì)農(nóng)村供求缺口較大的商品，公司積極組織貨源，優(yōu)先供應(yīng)。如前段時(shí)間，搪瓷口杯、搪瓷面盆供應(yīng)偏緊，公司便組織口杯、面盆共3萬(wàn)多個(gè)供應(yīng)農(nóng)村，使今年頭十個(gè)月調(diào)基層社的口杯、面盆分別比去年同期增長(zhǎng)20.7%和40.6%。為了使一些新產(chǎn)品能直接與農(nóng)村消費(fèi)者見面，我們還積極同外地一些工廠開展代批代銷業(yè)務(wù)。基層社反映說(shuō)：“百貨公司的品種齊，花色多，價(jià)格合理，到百貨公司進(jìn)貨好。”三、恢復(fù)供貨會(huì)制度，安排工業(yè)品市場(chǎng)公司把中斷了的“供貨會(huì)”制度恢復(fù)起來(lái)，通過(guò)“供貨會(huì)”，加強(qiáng)與其他公司以及集體、個(gè)體商業(yè)的聯(lián)系，共同安排好農(nóng)村工業(yè)品市場(chǎng)。最近召開的一次百貨、文化用品、五金交電、針棉織品現(xiàn)貨供應(yīng)會(huì)成交商品總值14.1萬(wàn)元，達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)。對(duì)農(nóng)村的集體、個(gè)體商業(yè)，我們做到貨源分配一視同仁，降低批發(fā)起點(diǎn)，拆零供貨，全天營(yíng)業(yè)，方便個(gè)體戶選購(gòu)，熱情扶助集體、個(gè)體商業(yè)。目前，共有1285個(gè)集體、個(gè)體商戶到公司進(jìn)貨。八、寫作訓(xùn)練××公司將推行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制，以打破吃“大鍋飯”的局面，達(dá)到充分調(diào)動(dòng)職工的積極性，增加盈利的目的。該公司擬先成立領(lǐng)導(dǎo)小組，再進(jìn)行全面動(dòng)員、討論，試點(diǎn)先行，有步驟地簽訂承包合同(包括公司與基層廠、店，門市部與廠、店)，最后驗(yàn)收，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。請(qǐng)就此擬一份專項(xiàng)計(jì)劃的提綱，有關(guān)內(nèi)容可以虛擬。某局機(jī)關(guān)團(tuán)委擬舉辦“五四”青年節(jié)慶祝活動(dòng)，屆時(shí)將舉行多種紀(jì)念活動(dòng)，包括舉行籃球比賽、讀書報(bào)告會(huì)、文藝聯(lián)歡會(huì)、電影專場(chǎng)、青年書畫展等。請(qǐng)擬一個(gè)表格式活動(dòng)安排表，計(jì)劃名稱、計(jì)劃表及說(shuō)明均要求具體明確，有關(guān)內(nèi)容如時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人等可以虛擬。答案：××市服務(wù)公司實(shí)行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制的計(jì)劃根據(jù)市政府關(guān)于商業(yè)服務(wù)改革會(huì)議精神和本公司的實(shí)際，公司決定，從明年元旦開始，有步驟地推行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量根本好轉(zhuǎn)，達(dá)到扭虧為盈、增加收入的目的，開創(chuàng)公司經(jīng)營(yíng)新局面。具體計(jì)劃如下：一、今年12月上旬成立以經(jīng)理王××為首的五人經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組。二、今年12月中旬召開門市部主任以上干部會(huì)進(jìn)行全面宣傳動(dòng)員。由公司經(jīng)理作報(bào)告，請(qǐng)兩個(gè)試點(diǎn)單位介紹經(jīng)驗(yàn)。會(huì)后以基層廠、店為單位，全面動(dòng)員，務(wù)必使全體職工認(rèn)識(shí)改革的意義、改革的要求、改革的步驟方法。宣傳動(dòng)員工作由由副經(jīng)理李××負(fù)責(zé)。三、今年12月底，討論確定具體的承包方案。先由各基層廠、店提出初步方案。公司幫助五個(gè)單位先行一步，簽訂公司和基層廠、店之間的承包合同，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)召開一次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。這項(xiàng)工作由副經(jīng)理張××負(fù)責(zé)。四、力爭(zhēng)到明年1月上旬，落實(shí)一半左右的廠、店能和公司簽訂承包合同；1/5左右門市部（班、組）和廠店簽訂合同，其中一部分承包到個(gè)人。這項(xiàng)工作由副經(jīng)理張××負(fù)責(zé)。五、明年2月份（春節(jié)前）集中力量幫助困難較大的單位解決經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制問(wèn)題。這項(xiàng)工作由副經(jīng)理張××負(fù)責(zé)。六、明年3月份上旬，除少數(shù)特殊困難單位外，全部實(shí)行經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制。七、明年3月下旬，經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)各經(jīng)營(yíng)承包單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。八、各基層廠、店都要按公司統(tǒng)一部署，制定出本單位的實(shí)施計(jì)劃，基層干部要起帶頭作用，確保計(jì)劃順利實(shí)施，按時(shí)完成。××市服務(wù)公司××××年十二月二日第五篇：文秘管理與應(yīng)用文寫作1、計(jì)劃：是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人，對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種文書。2、工作總結(jié)：是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況，包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析，以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。3、述職報(bào)告：是指國(guó)家工作人員（目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部）就某一個(gè)階段的任職情況，向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)、群眾作出全面說(shuō)明的一種文字材料。4、條例：是對(duì)某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一組織的宗旨、任務(wù)及其成員的職責(zé)權(quán)限等作出規(guī)定的指令性文書5、章程：是黨派或團(tuán)體等組織，用于規(guī)定自身的性質(zhì)、宗旨、組織機(jī)構(gòu)、活動(dòng)形式和行動(dòng)準(zhǔn)則等內(nèi)部事務(wù)的一種文書。6、規(guī)定：是針對(duì)某一事項(xiàng)或活動(dòng)提出要求，并制定相應(yīng)的措施，要求有關(guān)部門人員貫徹執(zhí)行的一種文書。7、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn)要報(bào)道。8、產(chǎn)品說(shuō)明書：是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié)構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種比較常見的說(shuō)明書。9、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告：是經(jīng)濟(jì)管理部門和企業(yè)常用的一種專業(yè)文書，是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo)，以國(guó)家有關(guān)方針、政策為依據(jù)，根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資料，對(duì)本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析研究，作出正確的評(píng)估，找出成績(jī)和問(wèn)題，探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因，尋求改進(jìn)方法，指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理而寫成的書面的報(bào)告。10、可行性研究報(bào)告：是指在確定某一個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)項(xiàng)目或科研項(xiàng)目之前，對(duì)其政策或規(guī)模、技術(shù)力量和水平、實(shí)施方案或措施及其投入或產(chǎn)出等，進(jìn)行全面的技術(shù)認(rèn)證和經(jīng)濟(jì)分析，從而確定該項(xiàng)目實(shí)施的可行性和有效性的書面報(bào)告。11、合同：《中華人民共和國(guó)合同法》規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。”是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民事訴訟案件以及當(dāng)事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問(wèn)題，依法制作或使用的具有法律效力或法律意義的文書的總稱13、民事答辯狀：是指民事訴訟的被告或被上訴人根據(jù)民事起訴狀或民事上訴狀的內(nèi)容，針對(duì)原告提出的訴訟請(qǐng)求或上訴人提出的上訴請(qǐng)求作出答復(fù)，并依據(jù)事實(shí)與理由進(jìn)行辯駁的法律文書