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文檔簡介
2024年企業辦公室工作總結參考行政事務管理、人力資源管理以及辦公室管理等三項工作作為核心要點,我們始終秉持以人為本的管理理念,致力于發揮總經辦承上啟下、聯絡各方、協調左右的關鍵作用。在此過程中,我們為公司年度各項目標任務的圓滿完成作出了積極貢獻。現將過去一年的工作情況總結如下:一、立足服務,提升效率,全面優化工作效能1.高效辦理公司相關證件。針對今年公司董事會換屆的情況,我們積極利用自身在總經辦多年的工作經驗,以及與相關部門的良好關系,迅速完成了企業法人更換及南京保健滋補品廠注銷手續。2.規范辦公室工作程序。針對辦公室工作的復雜性和隨機性,我們圍繞高效、協調、規范的總目標,對辦公室各項工作和制度進行了全面梳理,制定了印章、行文、文印、保密等事項的工作程序,并明確了相關規定,確保辦公室工作有章可循,高效運行。3.精心組織會務服務。我們為公司股東會、董事會及其GMP認證期間的會務工作提供了全面支持,包括會前準備、會議資料、會議服務等各項工作,確保了會議的順利進行。二、突出重點,強化管理,推動企業管理工作向縱深發展1.加大企業管理考評力度。我們配合相關職能部門,加強了對企業管理等各方面的考評工作,通過檢查、監督、考核等方式,強化了部門工作責任意識,推動了公司企業管理的持續改進。2.降低費用,持續降本增效。我們重點關注辦公室控制的電話、油耗等費用,通過月度報計劃和領用等方式,對異常現象進行深入分析,杜絕不合理的超支現象,實現了費用的有效控制和降低。三、加強學習,提升業務水平1.不斷提高自身能力。我們以積極的態度面對各項工作任務,熱愛本職工作。通過不斷學習新知識、掌握新技能,我們在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了顯著提升,為工作的順利開展提供了有力保障。____年工作計劃1.全面組織實施辦公室職責范圍內的各項工作。我們將充分調動全室人員的工作積極性,明確工作任務和目標,加強指導和督查考核工作。同時,我們將加強各崗位之間的協作配合,確保工作的順暢進行。2.貫徹落實崗位責任制。我們將明確辦公室人員的各崗位職責,并通過內部例會等方式檢查督促職責的執行情況。同時,我們將培養辦公室人員嚴謹的工作作風和責任心。3.協助公司制度的起草、修訂和執行工作。我們將組織并協助公司相關部門完成制度的起草、修訂和執行工作,確保公司各項制度的科學性和有效性。同時,我們將協調新舊體制之間的矛盾,促進公司各項制度的順利運行。4.匯總公司年度綜合性資料并提供支持性服務。我們將組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿提供材料支持。同時,我們將及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿,并審核部門外發的文稿。5.加強信息收集和溝通工作。我們將組織收集和了解各部門的工作動態,溝通公司內部信息,為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。同時,我們將制定并執行公司信息收集處理規章流程,確保信息的準確性和時效性。6.提供政策支持性服務并加快工作進度。根據公司發展需要和公司安排,我們將搜集研究國家及地方政府部門與公司業務相關的法律、政策、程序、規章制度等信息,為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支持性服務。同時,我們將協助各部門加快工作進度,確保公司各項工作的順利開展。7.開展調研和企劃工作。根據公司業務工作需要,我們將積極開展調研和企劃工作,為公司戰略發展提供有力支持。2024年企業辦公室工作總結參考(二)自____年____月接任辦公室工作以來,在公司領導的精準指導下,本辦公室明確了____年度的工作目標,旨在優化辦公流程、高效服務工程項目,并加強各項管理基礎,逐步提升管理水平。現根據既定目標,將本階段的工作進行如下總結:一、為確保工作有序、按時、正確地完成領導交辦事項,本辦公室首先優化了辦公秩序,確保以高效完成各項工作為核心。1.人員素質提升:面對辦公室人員變動大、新人多、業務不熟悉的挑戰,本辦公室積極協助員工熟悉業務,明確崗位職責,掌握工作要求,從而提高了整體工作質量,使其更好地適應公司經濟運行的需求。2.辦公工作全面優化:會議有詳細紀要、階段工作有總結、文件收發有存檔、簽報流轉有控制、派車服務有保障、項目周報有反饋、人才招聘有落實、辦公環境有改善、事務處理有結果,基本上確保了各項工作的按時高質量完成,有效保障了辦公室工作的正常運轉。二、為提高工程管理水平,本辦公室全面加強了公司的各項基礎管理工作,注重制度建設和流程優化。1.合同管理:明確了合同審核、批準流程,規范了合同樣本,建立了合同臺賬,并明確了合同的分類及發放歸檔流程。2.檔案管理:實施了檔案的分類管理,包括集團文件、公司證件、規章制度、收發文件、人事檔案、經濟合同等,均進行了詳細分類歸檔,為實現各類文件的有效管理奠定了基礎。3.人事管理:建立了完整的招聘、錄用、辭退流程,制定了“員工手冊”,實施了員工年度考評,規范了考勤、年休、請假制度,并對員工檔案進行了整理。同時,完成了安全員、項目經理的資質培訓工作。4.制度完善:制定了考勤、公務用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀處罰等各項制度,為公司工作的順利開展提供了有力保障。5.工程管理:加強了工程項目的規范管理,提高了工程管理水平,同時開展了固定資產清查、建賬工作,逐步實現了物品的精細化管理。6.對外聯絡:完成了公司各類資質的認證和年檢,維護了良好的外部關系。7.樣本與網頁完善:完成了公司樣本和網頁的完善工作,提升了公司形象。三、針對本年度工作的不足,本辦公室已制定了明年的工作計劃。明年管理工作的主要目標是通過規范管理提高工作質量和工作效率,確保良好的工作秩序,實現“管理出效益”的目標。具體任務包括:1.提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據管理,完善采購計劃的制定和實施,確保采購質量,降低材料成本。2.提高工程管理水平,提高經濟效益:加強工程方案的論證、合同簽訂的程序化、過程管理的憑證化、工程資料管理的規范化,確保工程質量和經濟效益。3.提高辦公管理水平,提升辦事效率:逐步規范崗位職責,以效益掛鉤來制定考核方法;
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