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文檔簡介

本科論文摘要伴隨著時代科技的發展,市場經濟也不斷變化,每天都會有企業成立或者面臨倒閉,在相互競爭下,存貨管理的方法也不斷的改進,在每個企業中,存貨資金數額占用的比率相比其他方面比較大,存貨在未銷售之前會不斷流轉,流動性很強,一旦積壓就會導致資金周轉運作困難,相應會造成財務費用增加,給公司帶來不必要的成本支出,最終會影響利潤。因此,如果企業想要贏得較高的利潤,就應該加倍重視企業存貨的管理,公司只有通過制定屬于自己的管理方法,才能去降低公司的平均資金占有率,來提高存貨的運轉時間和資產周轉的速度,最終達到實現經濟利益的目的。然而,很多企業在面對存貨管理問題時,根本沒有辦法認識到它的獨特性,而且無法找到合適的方法去解決問題,久而久之企業就會面臨存貨管理方面上的大問題,最終公司資產運作效率明顯降低。文章通過沈陽安索商貿有限公司存貨的管理為研究對象來探討企業工作人員素質低下、缺乏內部控制,在管理方法上也混亂,月末對存貨的計算不準確等一系列問題。繼而結合本公司的組織結構、經營特點、提出優化其存貨管理制度,對存貨盤點實施監督等一系列的措施,從而有效提高企業效益和競爭力、降低其企業的經營成本。關鍵詞:存貨成本;庫存盤點;信息化建設

AbstractUnderthedevelopmentofthescienceandtechnology,themarketeconomyisconstantlychanging.Everyday,enterpriseswillbeestablishedorfacedwithbankruptcy.Withthemutualcompetition,themethodsofinventorymanagementareconstantlyimproved.Comparedwithotheraspects,theproportionoftheamountofinventoryfundsoccupiedisrelativelylarge,whichmaybeduetothestrongliquidityofinventory,butoncetheinventorybacklogwillleadtothedifficultyofcapitalturnoveroperation.Itwillincreasefinancialexpensesandbringunnecessarycoststothecompany,whichwilleventuallyaffectprofits.Therefore,ifenterprisewantstowinhigherprofits,theyshouldpaymoreattentiontoinventory.Thecompanyhastodevelopitsownmanagementmethod.Inordertoreducetheaveragecapitalshareofthecompany,toimprovetheoperationtimeofinventoryandthespeedofassetturnover,andfinallyachievethepurposeofrealizingeconomicbenefits.However,atpresent,manyenterpriseshavenowaytorealizeitsuniquenesswhendealingwithinventorymanagementproblems.Moreover,itisimpossibletofindanappropriatewaytosolvetheproblem,soovertimeenterpriseswillfacebigproblemsininventorymanagement,andfinallytheoperationefficiencyofthecompany'sassetswillbesignificantlyreduced.ThroughthemanagementofinventoryofShenyangAnsuoTradingCompany,thepaperdiscussestheproblemsoflowqualityofpersonnel,weakinternalcontrol;theconfusionofinventorymanagementmethods;inaccurateinventoryaccountingandbackwardinventorymanagementmodeinenterprisesininventorymanagement.Thenbasedonthecompany'sorganizationalstructure,andoperatingcharacteristic.Thecompanyshouldproposesaseriesofmeasures,suchasoptimizingitsinventorymanagementsystem,soastoeffectivelyimprovetheenterprise'sbenefitsandcompetitivenessreducetheenterprise'soperatingcosts.Keywords:inventorycosts;inventoryverification;informationconstruction引言企業為了適應市場經濟體制發展,不斷從公司的管理制度上,完善自身的內部環境,都在努力的不斷提高自身的發展來應對市場經濟潮流。傳統的管理方法不但加大了企業的經營成本,還影響著企業的營業利潤,長時間發展下去可能會朝負增長趨勢發展。存貨它作為流動資產的其中一部分,不僅對加強存貨管理有重要作用,更是企業管理好各項生產經營活動的第一任務,它在企業中的地位不容小覷,應該值得備受關注。簡單來說存貨管理的目的就是為了企業能在市場經濟競爭中有一席之地,對企業進行系統的規劃,形成自己獨有的經營模式,從而降低財務費用,來實現公司利潤,提高競爭力。由于該公司本身經營的特點,在存貨方面,存貨種類繁多,無法進行合理的管理,導致存貨所占的比重高于其他資產,所以為了達到能提高公司資產的流動性、資產管理效率、盈利能力等目的,企業更需要加強存貨管理,制定好的管理方法。與其他企業相比,在商貿企業中,由于存貨資產占用比率較大,流動性也較強,加上存貨的種類繁多,每月進出庫次數頻繁,每批的價格變動還大,再加上管理方法不到位,直接就會影響公司的營業活動收入和營業成本,月末庫存盤點,想要庫存數與賬面實存數相符,庫存成本和總成本相等,不僅在管理方法上有一定難度,在期末計算方法上也有一定挑戰性,這不僅對倉庫管理員有較高的管理水平,更是對現代化管理方法一個突破性的創新。如果企業想要一直保持良好的盈利能力,必須加強對存貨既有對實際存在的管理又有價值性的管理,這就會要求財務部門和產品供銷實物管理部門相互協調,相互溝通,及時對存貨狀況問題進行處理,這樣才能提高存貨管理的價值,存貨管理中出現的各種問題,在商貿企業表現得尤為突出,因此,管理者在管理時不要一味追求降低資金平均占用率,在保證企業盈利的基礎上,加大對存貨的管理,制定相關的制度,雖然資金占用水平會牽扯到資產的運行能力,在相同時間不同的管理水平對平均存貨水平造成差別,但為了公司內部控制協調,應該合理實施相對正確的管理方法。在實際操作中,存貨的流轉時間較短,相應的周轉速度也會提高,公司不斷創新有效的管理渠道,與其他管理方法相協調,最終才可能提高企業的經濟效益。現在有些企業為了追求更高的利益,急于求成,并沒有做到有條不紊,堅持腳踏實地原則,一直高效率的開展各項經濟活動,每到月末財務無法提供可靠的財務信息和各項管理信息,為后續工作展開造成了困擾,所以公司一定要打造良好的內部控制,有了制度保障,相繼開展更多的經濟活動,內部控制在理論上就是指企業為了提高經營效率,不斷地獲取和使用資源,達到雙贏的目的,在其內部實施各種制約和調節組織、計劃、方法和程序。我國與國外相比較開始對存貨管理的研究晚于國外,自從工業革命以后,西方國家出現了翻天覆地的變化,克利莫夫在他研究的課題中也提到過存貨管理方法,他一直在探索存貨管理方法,通過不斷實踐不斷創新,一直努力追求最先進、最卓越的存貨管理方法模式[1]。在傳統的管理方法中,主導方向掌握在賣方市場,因為在當時雖然物資充足,產品種類多,但人們的儲備獲取能力差,所以賣方不愁商品賣不出去,與現代相比,在物質和產品都相對充足的情況下,買方占據主導方向,買方有自己的需求,可根據自己的需要來選擇更合適的性價比更高的產品,在這個高速發展的時代,無時無刻不面對著更新換代帶來的壓力,隨著市場經濟飛速發展,消費者大眾需要滿足的條件也越來越多,這時的企業也要面臨不斷創新銷售方式的問題,取悅消費者,能得到消費者的認可,是一件很難得的事情,只有讓企業自己在無窮變化中找到不變的是什么,拿到絕對的主動權,在市場經濟的大潮中占有一席之地。與國外相對比,我國的市場經濟起步較晚,發展不夠完善,國內公司許多經營方法和管理理論都是照搬西方已有的一些理論,并沒有形成自己管理模式,由于西方大量的存貨管理理論和方法的不斷被引入,不僅為國內諸多公司在存貨管理上產生了幫助,也為我國的經營者和專家探索與我國國情相適應的存貨管理模式提供了依據與經驗。王葵花(2020)曾在財會學習中論述,想要提高企業存貨管理水平,就要嚴格要求公司內部財務管理制度,使得企業賬目,實存數,物資卡這三者絕對保持一致,在內部控制方面,采購管理方面,合理運作采購資金方面都要嚴格進行嚴格監督[2]。本文就是通過對沈陽安索商貿有限公司目前存貨管理的狀態,提出一些有關內部工作人員的職責素質問題,針對問題,做出相對應的對策,在公司財務內部制度不健全,出現徇私舞弊現象,分析了企業更要注重人才培養,聘用有能力、品德高尚的人作為公司存貨管理的一員。根據所描述的問題,解決存貨管理的第一目標就是在內部控制上要制定詳細的規章制度,實施并進行監督,在探究沈陽安索商貿有限公司存在一系列問題的時候,本文主要采用付丙霞(2020)在現代營銷中提到過的文獻搜索法找到當前存貨管理的最先進方法,熟悉并掌握存貨管理的基本概念、方法、目標及存貨管理的作用,整理出存貨管理的相關基礎理論,運用比較法對比其企業和其他企業相比在管理層面上出現的問題,針對問題取其精華,汲取其他企業的有利經驗,革新自己落后的管理制度歸納總結來分析沈陽安索商貿有限公司存貨管理的現狀問題和解決對策[3]。1存貨管理相關理論1.1存貨管理概念存貨顧名思義就是企業的固定資產,是企業為了持續經營而儲備的資產,會給企業帶來盈利,是讓企業不斷向前發展的資本,有資產就要有人去管理,存貨管理就是對存貨進行管理分配,企業能夠正常的生產經營,就是對存貨能有合理的管理方法,因為適當的管理方法會節省公司存貨成本,增加營業收入,從而獲利能力增強,使企業不斷壯大,簡而言之就是對存貨進行決策、規劃、控制等工作的統稱。在現代經濟體制中,企業要是掌握一定的存貨管理方法,它能保證企業生產需要,滿足市場需求,無論市場如何變化,它都能在最短的時間內應對。但是,付丙霞曾談及資產占有率方面問題,從資產占有率方面來多地存貨要占用較多資金,并且會增加倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內的各項開支,到了月末財務費用的開銷大大增加,最后沖減了營業收入,減少了企業的營業利潤,因此,存貨管理的目標,就是在保證生產或銷售經營需要的前提下,最大限度地降低存貨成本。1.2存貨管理方法根據管理存貨的一般方法總結不難發現,在現代企業中不只幾家公司存在存貨管理方面上的問題,有很多企業也都曾受到或者正在備受存貨積壓的困擾,根據不斷研究,學者們總結出存貨管理方法,在存貨管理中常用的幾種方法如下:拉式法:這種方法是反應性存貨系統通過在配送渠道內拉動產品,對渠道成員的存貨需要做出反應。劉宇軒在分析存貨內部控制方法中也提到這種方法,當可得的倉庫儲備水平下降到事先確定的最低限度之下或訂貨點時該系統就會啟動補給裝運,盡管訂貨數量可能是當前儲存水平函數的某種變量或者事先確定最低限度水平,但通常可由某種訂貨批量公式來確定[4]。計劃方法:計劃方法就是根據市場消費者的消費情況,按照某種消費需求量和產品受歡迎的程度做出反應,制定更能滿足消費者心里需求的計劃,優先生產和運輸分配。混合方法:混合法就是在拉式存貨法和計劃方法相結合,根據市場變化,用邏輯思維推理將兩種方法結合,應對產品在市場中的變化情況,根據環境和內在因素做出相對應的存貨管理方法,雙管齊下達到雙贏。1.3存貨管理目標及作用1.3.1存貨管理目標存貨在企業的地位中,是企業生產活動的重要流動資產,是維持持續經營的重要指標。對存貨進行管理包括很多方面,不只是在倉庫中體現,存貨是為了企業在市場中能夠生存下去,保證能正常的生產和銷售,為公司盈利,在定價方面,企業也要根據存貨價值和市場價值,制定符合消費者的價格。一個企業的存貨占用資金差異,大部分是由企業對存貨管理重視程度和管理好壞決定的,如果企業庫存中堆積過多的存貨影響了流動資金運轉,償債能力時間變長,是會影響到企業日常生產經營活動的,也會相應地增加不必要的成本,比如說倉儲費、維護費、管理人員工資等開支情況。因此,就如韓雯星在財富時代提及的存貨管理的目標要盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡,使其達到最理想的效果[5]。1.3.2存貨管理作用存貨管理對于現代企業來講,有著舉足輕重的重要意義,每個企業在發展的過程中都會遇到各種各樣的管理問題,但對于商貿企業至今無法形成一個完美的管理系統,為了企業的發展和運作,提高工作效率非常重要,在追求效率的基礎上,也要顧及效率之下的弊端,存貨過多過少都會使企業的運轉產生問題影響,所以企業需要加大存貨管理的力度,隨之有三個重要作用,在存貨管理中常見如下[6]:提高公司利潤:每個公司從創立到發展至今,也許都形成了自己獨有的生產經營模式,每個企業都有自己獨特的經營管理模式,最重要的是盈利模式,但在管理存貨方法上尚有欠缺。簡而言之,企業想要在存貨管理方面降低成本,增加利潤,制定合理有效的管理方法是一種最快捷,最有效的方式。在一定程度上來說,公司存貨堆積數量的大小不同是直接可以影響到企業資金的運轉效率,影響企業的產品銷售,企業利潤也會隨著變化而變化,想要提高企業流動資產占有率,就必須采取能夠控制存貨庫存數量的管理方法,就能夠為企業運營提供有效的流動資金,從而增加利潤[4]。加強企業存貨管理:作為商品貿易企業,存貨種類和存貨數量相比其他企業來講是比較繁瑣的,很好的存貨管理方法就能彌補那些在存貨管理上有欠缺的企業,在企業生產流程中,無法準確計算所需材料的準確數量,因為存在突發事件,企業需要多采購原材料以備不時之需,如果缺乏原材料就會影響交貨時間,影響公司聲譽,一般情況下公司實際采購數量會多余計劃采購數量,這就對倉庫管理加大難度,為了應對突發情況,不喪失好的盈利機會,公司只能多采購,存貨管理發揮的作用就是能有效控制存貨成本,保護原材料不受到損失,減少不必要的費用,降低營業成本,也能及時了解庫存數量,對公司下一步計劃起到參考作用[7]。減少存貨成本:適當減少存貨儲藏中一些不必要的成本是很重要的,營業成本增加必然影響營業利潤,存貨成本大多體現在倉儲方面,例如管理人員疏忽造成材料損失,想要保證這些成本減少,就要加大人員管理力度,做出相對應的決策。如何在盈利的情況下相應減少成本支出,這就需要企業不斷更新管理模式,過多的采購原材料,不僅加大倉儲人員工作量,還會占用流動資金,對企業其他項目經營造成影響[8]。

2沈陽安索商貿有限公司存貨管理現狀2.1公司存貨基本情況沈陽安索商貿有限公司是南京安索商貿有限公司的分公司,在2012年建立,一般經營項目有日用百貨、化工產品(不含危險化學品)、工藝美術品等。公司設有總經理辦公室、財務部、人力資源部、營銷部等部門。該公司根據其他分公司的管理方法和模式,在經過一段的探索與嘗試,最終才確定了相對準確的市場定位,建立了適合自己的營銷體系,引入了有利于公司發展的管理模式。該公司在各級領導、部門的正確指導和支持下,各部門緊緊圍繞管理局的總體部署,舉行并參加各種活動,學習他人經驗,注重抓經營管理,積極謀求企業發展。即使如此從目前的經營狀況來看,公司的市場占有率較低,在存貨管理上也有相對管理的問題。年份項目2017年2018年2019年存貨24.12萬元30.45萬元50.50萬元總資產90.46萬元120.45萬元16.88萬元存貨資產率26.67%25.28%31.39%表2.1該公司2017-2019存貨管理資產狀況如表2.1分析,在這3年中存貨數量不斷變化,呈現逐年增加的趨勢,在2018年存貨占總資產的比率雖然有所下降,但是在2019年時比率快速增長到31.39%,通過這三年數據分析,在這三年總體是逐漸上升趨勢,這說明隨著時間的推移,公司不斷發展,存貨的增長速度明顯比公司總資產的增長速度快。期末倉庫存貨量過多,存貨占總資產的比重過大會影響企業資金的運轉,說明公司逐漸脫離市場規則,有時可能無法進行項目投資,不斷限制著流動資產運轉的效率,進而會給公司短期償債能力造成影響,企業的經營狀況也會出現問題,會嚴重的制約了公司的發展。該公司的存貨資金占有率還在不斷的上升,資金占有率對公司的發展制約越來越深。表2.2該公司2017-2019年存貨周轉率分析年份項目2017年2018年2019年周轉率2.22.11.85周轉天數163171194如表2.2分析,從存貨周轉率高低判斷,存貨周轉率用數學語言來說表示的是正相關,周轉率越高代表公司存貨在倉庫的時間就越短,庫存積壓就越少,2017年存貨周轉率為2.2,2019年為1.85,降低了0.35,周轉天數也隨之增多,2019年達到194天,說明企業的庫存積壓較嚴重,產品滯銷較多,出現減值損失等情況。存貨周轉率對公司來說很重要,存貨積壓嚴重,會占用大量的資金,流動資金變少,資金周轉速度降低,久而久之會造成財務風險,當市場經濟發生變化時,企業將面臨巨大財務風險壓力。2.2公司存貨采購管理分析公司在采購流程上,該公司首先根據客戶需求,策劃部策劃產品,計算訂單數量,通知生產部門制定生產計劃,然后采購部門根據公司產成品、在制品、原材料的庫存制作適當的采購計劃表,由特定的采購員采購,之后向供應商詢問商品的價格、質量以及提供貨物的日期。采購員在咨詢完后與采購部門主管商量,匯報財務部門預算,由財務審核價格是否合理等,最終兩者達成一致,然后就會有專門負責審核的人員進行審核并且簽字,通知采購人員進行采購計劃[9]。在整個采購流程完成之后,隨之進行入庫工作,一般會有對應的專員進行檢查商品的數量和質量,一經核實之后,采購人員會把貨物相對應的發票、入庫單、以及購買前進行審核批準的單據和合同一起上交給財務部,財務部人員對發票上的金額、數量進行仔細的比較,確認無誤后找有關的負責人簽字。一切入庫手續完成確認簽字后,及時對采購的貨物進行一系列的入庫保管操作,盡管制訂的流程很細致,但是該公司采購人員在采購方面有時會不去遵循采購的流程,而是按照自己的想法直接進行采購,就會導致實施中計劃趕不上變化,從而延期完成采購計劃。2.3公司存貨保管方法分析存貨的管理對企業而言,是為追求完美內部控制的一個障礙,管理的好與壞直接影響到利益,有一個接近完美的內部控制不僅有助于應對各種突發情況,還能防止一些經濟業務上的錯誤,不斷鞏固企業對成本的控制,最終達到低成本高收益的戰略,所以存貨的管理要有一定的計劃和目的。沈陽安索商貿有限公司面對眾多存貨和原材料,在管理方面實行分類管理,意思就是把存貨按照類型進行分類,區分哪些是主要材料和輔助材料,再對各類存貨進行編號,一一對應,既方便出庫,也能預防收發存貨時出現錯誤。該公司還在存貨保管上實行了一些規定,如不允許員工隨便進出倉庫,進入倉庫時要進行出入時間登記,并且公司還安裝了日常防火防盜用的報警器和攝像頭,來防止存貨的丟失和損壞。在倉庫內,公司并沒有按照有效的方法來擺放貨物,有時存貨多,種類繁多,沒有大類可以分類,就會隨意存放,導致位置太亂、不整齊,有時需要某個存貨時不能及時找到,就會延遲存貨收發,對盤點工作也造成一定的影響,另外,對于一些損壞或存在瑕疵的存貨沒有做出及時處理,占用倉庫,浪費空間資源,又因為該公司是商貿行業,物品比較混亂,存貨的管理也比較復雜,所以存貨保管的方法不是那么全面有效。2.4公司存貨盤點管理分析該公司原則要求每周五進行對存貨的盤點,每間隔一個月對倉庫進行一次全面性的盤點,由于存貨種類繁多,盤點起來比較繁瑣,逐漸的會減少盤點次數,沒有形成一套完整的盤點工作,因此,該公司要求財務人員、倉儲人員定期自行盤點庫存,管理層人員適當參與監盤。要求每周每月每一季度都要進行盤點工作,以及不定期盤點,但是公司盤點人員在對存貨記錄時僅是從倉儲人員的描述中記錄,而不是實地去盤點,就會出現徇私舞弊,逃避責任行為,有時倉儲人員為了逃避責任或其他原因敷衍了事,嚴重影響了盤存效率。對于那些沒有盤點到位甚至積壓已久的產品,都會造成存貨損失,導致盤存與實際的數量存在差距。另外,企業并沒有制定及時有效的方法進行監督,在存貨盤點上只流于形式,沒有做到盤點的真正目的,所以賬實不符問題是時常發生的[10]。

3沈陽安索商貿有限公司存貨管理存在問題3.1缺乏存貨管理方法首先,該企業工作人員很多,分工比較明確,但在存貨管理方法上,并沒有形成自己的管理程序,尤其在職責問題上,存貨一旦丟失,無法把職責分配到每個人,對每個人的工作崗位沒有明確的指標,工作人員缺乏責任,所以說一旦公司某個程序出現問題,無法把責任具體到個人,出現相互推卸責任的現象,最終造成的損失也無法具體統計,對于沈陽安索商貿有限公司倉庫管理來說,負責人只有一個,在采購審批和執行、采購入庫和驗收、倉庫保管和登記入賬等環節都有參與,在存貨管理崗位上不僅違背了不相容崗位相分離原則,而且在實際操作上,他的工作受到很多部門的限制,比如說財務,包括前臺,其中的繁瑣事情多,很多具體的事情沒辦法處理,很多的工作也相繼因為這樣那樣的原因無法正常開展,倉庫對公司組織結構來講,是處于很重要的部門,但是工作人員和領導人員并沒有放在重要位置上,即使有明確的規章制度,工作人員也沒有按照規定做事,所以在存貨管理方面的成本,在月末都有明顯的增加,沒有清晰的崗位負責制度和獎懲制度,使得倉庫的工作如同一盤散沙,出現問題相互推卸的現象。再者,一個公司從創辦到盈利,是一件非常不容易的事情,在倉庫管理方面,沈陽安索商貿有限公司是一家商貿公司,在存貨管理上更需要謹慎,但事實上并不是,該公司的領導人員沒有定期給員工進行職責意識,就算是實地考察,也沒有提出建議和對策,職工缺乏自我責任感,沒有形成獎懲意識,如果倉儲出現問題,最終由于職責不清楚,增加管理費用,帶來倉儲損失,原材料也會減少,對未來生產計劃產生影響。在市場經濟體制中,發展市場,拓展經濟業務固然重要,但一個公司的成敗,具體還是體現在管理層面上,協作才能共贏,公司人員都不清楚自己的職責所在,那每天的勞碌都是無用的,想要提高營業額和公司的知名度,要在潛意識里發展管理理念,尤其是在如何控制成本上,每個人都有自己的位置,負責自己的任務,積累下來會減少公司不必要的成本。最后,該公司沒有明確內部職責,沒有制定相應的獎懲制度,增加了不必要的錯誤,應該鼓勵員工積極工作,定期舉行內部控制為主題的活動,增強職責意識,最終達到節約成本,增加盈利的目的。3.2采購計劃不合理企業每完成一個訂單都會提前制定采購計劃,在制定計劃時,并沒有明確每個部門具體的任務,尤其在存貨管理部門,采購員和入庫人員應該多增設人員進行采購和入庫,但實際入庫時工作人員會根據訂單數量進行入庫,沒有對現有庫存進行盤查,在入庫時商品種類繁多,工作人員為了查找對應訂單,會打亂存貨存放位置,在出庫時也無法準確計算具體的存貨種類和數量,最終會影響財務人員的計算,無法確定存貨賬面價值和在產品、產成品的成本。倉庫保管員對自己的職責可能存在一定的誤解,沒有意識到他的職責的重要性,公司在制度上也沒有明確規定,在存貨的入庫和出庫都沒有嚴格的程序,每當辦理手續,存貨的收、發、存等環節的時候,無法及時提供相關的會計記錄,主要歸結在三個方面:第一,當倉儲人員收到存貨時,由于種類多,加大驗收難度,無法及時對存貨的數量和型號進行準確標號,對后續工作造成影響。第二,在存貨種類多的情況下,工作人員入庫沒有嚴格按照品種種類進行分類登記,入庫后全部貨物進行統一管理,對一些容易破損的物品沒有進行特殊保管,與其他物品擺放在一起,時間久了就很難找到某類材料,造成擠壓,材料受外界因素影響發生變質,給企業造成損失。第三,沈陽安索商貿有限公司目前沒有形成完整的領料和退料程序,尤其在退料方面沒有合理的控制制度,一些退料無法重回倉庫,在財務賬單上依舊存在,但實際存放在哪里無法確定,有時可能就被他人占為己有,一般企業產品銷售都是從接受訂單開始,接受訂單時間間隔無法確定,導致給客戶發出存貨的時間也不同,不僅失約于客戶,對自己公司也會造成嚴重影響。3.3盤點數量不準確賬實不符沈陽安索商貿有限公司庫存商品種類多,數量多,公司有沒有合理的管理方法,在倉庫堆積混亂無章,給出庫造成麻煩,在進貨方面,企業如果沒有自己的進貨時間,把握不準就會出現斷貨現象,進而影響產品的銷售,在沈陽安索商貿所銷售的商品中,以日用品為例,由于是生活中常用的必需品,價格也是消費者能接受的,所以日用品出貨量快,質量也好,性價比高,得到客戶以及消費者的青睞,但是由于庫房內產品擺放混亂,在財務上還記錄著存貨的數量,等到市場大量需要這類產品,去倉庫尋找時,卻找不到相對應的數量,倉庫計劃該進的貨陸續入庫,數量繼續疊加,等到月末庫存盤點就會發現賬面與實際不符,在倉庫中很難找到對應的數量,最終只能在財務報告上調整庫存與實存數量。損失是任何一個公司不可避免的,尤其是一些不好保管的存貨,比如易碎品,在庫房卸貨、配貨的過程中,發生碰撞是難免的,而這一類破損的話,是不能進行銷售的,公司在財務上會記錄成營業成本或者是管理費用。沈陽安索商貿有限公司由于員工分配不均勻,在后勤方面人手明顯缺少,尤其在月初或者月末訂貨量較多,庫房每天大約需要發出上萬件存貨,按規定在每個月的26、27號盤點,但是,在實際操作中,卻沒有這么貫徹下來,有時好幾個月也不盤點,結果意料之中,電腦賬面數量比實際庫存數量多出很多,電腦上的賬面數量成了一個擺設,出現了以庫房為準、隨時調整電腦賬上數量的滑稽現象。3.4存貨管理信息化建設相對落后沈陽安索商貿有限公司目前并沒有完全實現現代存貨信息化管理,依舊貫穿整個流程的是依靠工作人員手動錄入和少量電腦操作錄入相結合的方式,為主的是人工輸入,這種效率較慢的存貨管理方式會導致公司信息交流不及時,信息傳遞慢,各部門之間不能及時的進行商量合作,進而影響工作進度,造成工作效率低下。同時,公司業務較多、存貨種類繁多,人工處理相對較慢,效率較為低下,進而影響企業的存貨管理效率和周轉率。仔細對公司深入調查發現,商品出現供大于求的現象,這些問題也可能是因為公司的現代化信息建設落后,沒有緊跟時代的腳步,才導致公司不能及時了解市場上其他企業商品的變化和來自同行的競爭力,更是缺少與客戶之間的交流,使得產品不能滿足大眾消費者的的需求,繼而逐漸脫離市場競爭。

4完善沈陽安索商貿有限公司存貨管理對策4.1完善公司存貨管理方法4.1.1ABC分類控制法ABC管理方法最初是由經濟學家帕雷托創立的,他根據人口收入發現收入少的人群比收入多的人群比例較大,通過不斷分析繪制出關系圖,該方法的核心一個事物有很多因素,在眾多因素中也有主次之分[11]。ABC管理方法就是把品種繁多的存貨,按照其重要程度,消耗數量,價值大小,資金占用等情況,進行分類排隊,采用不同程度的管理方法,意思其實就是資金占用率多的要特殊管理,即使品種種類占的比例很少,資金占有率一般的要一般控制一般記錄,對于占有率最低的實行簡單控制,只有在必要時才進行盤點檢查。4.1.2JIT管理方法JIT管理方法最早是由美國人提出的,后來傳到了日本,由日本的豐田公司在70年代后期成功的被應用到企業當中,后來被稱為現金管理體系,不僅能夠改進產品質量,提高生產力,還大大縮短了生產周期,剩余時間還可以用來調整設備,它的基本核心思想模式就是以顧客為市場中心,隨著市場的變化情況而變動[12],JIT管理方法是一種反拉式管理,就是逆著生產工序,供應商一般為第一程序,而JIT是由顧客需求開始,訂單經過一系列程序,到最后才是供應商,整個生產是動態的,逐個向前逼近的,上道工序提供的正好是下道工序所需的,而且和時間、數量也不沖突,最后可能呈現無庫存堆積,使庫存占用率降低到最小。4.2制定科學合理的采購計劃企業有了采購計劃,就預示著要用到大量的流動資金,涉及到資金占用率情況,財務可以給采購部門建議,預估采購資金,流動資金的有效利用很重要,有些企業由于沒有提前制定采購計劃,盲目進行采購,不管采購材料使用率高低,存在較多的重復采購和無用采購,導致剩余材料閑置,資源不能有效利用,占用流動資金數額,給其他項目投資造成阻礙,這就表現為資金使用效率低[13],所以,該公司應該建立起全面預算管理制度,在準備采購時,要盤存現有庫存量,結合生產計劃計算消耗量,核對完畢再制定合理的采購計劃,采購人員要列明清單,清單內容包括采購貨物名稱,采購數量以及采購質量等級等細節內容,一切準備就緒,采購人員還需要向各部門領導獲得授權審批權限,加強存貨采購的合法性。采購計劃的實施地是在采購部門,由采購組長根據訂購單,下達采購命令,采購項目組制定科學合理的采購計劃,聯系供應商,最終選出最為需要的材料,貨比三家商定價格,由采購人員親自將采購的貨物運回,整個流程要順暢,需要各部門相互配合,財務部計算成本是否在合理范圍,倉儲部門負責查看庫存剩余數量。主要問題出現在沈陽安索商貿有限公司成立以來,還未尋得適合自己的管理制度,一直在探尋,由于沒有制定較為嚴格的管理章程,才使得工作人員在工作中出現徇私舞弊的現象,各個部門之間沒有相互協作,遇到阻礙相互推卸責任,沒有從根本上解決問題,所以公司應該大力建設內部控制制度[14],對于沈陽安索商貿有限公司來說,本身就是以商品的購銷為主的商品流通企業,公司沒有具體的生產能力,更需要加強內部控制制度建設,明確各個部門的職責,建立信息溝通的渠道。從倉庫保管人員工作范圍來說,做好自己的本職工作,就是能夠看好公司庫存的商品和材料,盡心盡責保管,熟悉每個商品或材料擺放的位置,利用閑暇時間進行抽樣檢查,核對數量,從財務人員角度來講,財務工作人員應該根據公司的經營性質、存貨的現狀、計價的目的等幾個條件合理選取適合自己公司的計價方法,且要做好存貨破損明細表。在采購和驗收方面建立采購驗收制度,采購過程要規范、公開、透明,有專業的采購部門進行采購,驗收人員也必須是專業人員,沒有授權時不得擅自進入倉庫。為了保證公司正常的生產經營活動,減少存貨積壓或者存貨短缺的問題,該企業有必要制定科學合理的采購計劃,一切為了企業效益,爭取打造一個良好的采購環境[15]。4.3加強存貨盤點的監督根據上述介紹的方法,選取一種適合自己公司的方法,根據其特點,采用不同的財產清查制度,如果公司采用ABC管理方法,就對資產占有率最高的存貨采用永續盤存制,在購進材料時就在賬簿上進行登記,對于占有率不高和一般的存貨,實行實地盤存制,因為BC類存貨數量較多,需要盤查數量進行相應登記,實地盤存時要在每個柜組安排專員進行負責盤點,針對不同的存貨資產,確定不同盤點人員,一般由資產保管人員,登記記錄人員,內部查賬人員等共同組成盤查小組,確保一些重要人員在場后,在盤點前準備盤點器具,安排盤點時間,最終目的做到盤點結果客觀與公平且準確[16]。盤點過程中必須保證一些相關人員在場,相應的工作人員進行分工,哪些是負責操作的工作人員,哪些是監視人員,還有負責復查人員等,對存貨進行隨機抽查,抽查完畢后對結果進行分析,查明缺失存貨的原因,之后財務進行賬面調整處理,如果缺少相關人員,出現問題后很難追究責任,為了盤點結果透明公開,必須準備好一切相關任務[17]。在倉庫負責存貨保管人員要對產品的完整性負責,要保證產品不被損壞,避免因保管不善等可控的因素而造成損失。當有入庫和領取產品時,倉儲人員要及時做好登記和盤點,密切關注庫存商品的變化情況,記錄存貨的收發賬。在發出商品時核對好所發出的數量,發貨單一定要有相關負責人確認無誤后簽字,以保證存貨盤存的準確性。對存貨則至少每個月有幾次盤查,加強對存貨盤存的重視程度,對于存貨盤點中的問題及時匯報,及時發現解決存在的隱患[18]。4.4建立公司存貨管理信息系統首先,該公司要想提高存貨管理水平就要通過現代化的手段,緊跟時代的發展,利用互聯網建立屬于自己的存貨管理系統,定期保證更新,一些企業早已實行會計電算化處理相關財務問題,它不僅減輕了財務人員的工作量,還能加倍提高工作效率,規范工作流程,高效便捷[19]。這就需要公司管理層慎重考慮其公司的流程模式和生產經營特點,通過招聘優秀的財務人員,設置電算化相關崗位,選擇一個適合自己的程序軟件,逐漸形成自己的電算化管理系統,利用快捷的計算機程序對存貨進行管理。其次,可以借助ERP系統完善供應鏈管理程序來加強公司與各個經銷商之間的聯系。這個系統不僅僅能夠讓經銷商更好的了解到對公司的產品、內部的生產計劃等,還可以讓公司更好的了解到各地經銷商對產品的需求。供應鏈管理不僅可以降低采購成本,縮減庫存輾轉環節,完全實現了與供應商、經銷商之間信息實時共享,隨時掌握存貨的一舉一動,就不會造成庫存堆積嚴重的現象,從而降低存貨持有成本、倉儲成本、還可以減少交易成本和獲取信息的成本,如果不能更好的掌握市場信息,會讓整個公司落后于其他公司,所以,該公司要建立公司存貨管理信息系統[20]。

結論本文通過對沈陽安索商貿有限公司的研究,對有關該公司的存貨管理問題進行了分析,得出了以下的結論。隨著該公司和社會競爭力的發展變化,存貨管理在公司的角色也變得越來越重要了。公司急需在存貨管理制度方面來制定相應的管理制度來加以改進,之后通過科學合理的存貨管理方法,來滿足公司日益增長的需求,該公司目前在存貨管理上存在很多種問題需要進行完善修改。公司的盤點流于形式,造成了賬實不符,主要是由于存貨盤點監督力度小,員工應付盤點造成的。公司的存貨管理方法和內部控制不健全、各部門之間遇到問題就相互推卸責任,對后續管理問題造成困擾。公司應該緊跟時代發展不斷革新管理模式,不能在傳統方式上停滯不前。該公司存在的一些問題已經影響了營運能力,需要盡快調整管理模式,對一些問題有針對性地解決,所以對本公司提出一些問題,該公司應該著重在存貨管理的實施上,需要加強信息化建設、健全存貨管理的相關制度等,保障存貨管理的良好實施。總之,在現在這個與時俱進需要創新的時代,競爭越來越激烈的情況下,企業想要如何提高利潤增長點節約成本,是他們一直以來共同的目標。為了達到這個目標,需要企業不斷地去探索新的管理方法來加強和完善存貨管理,因為好的存貨管理不僅不會給企業的經營拖后腿,還會使得企業在發展時沒有后顧之憂,更不會影響企業未來的后續發展。如果一個企業擁有較多的存貨,它的成本就會大大增加,造成積壓受損,那么這個企業的長期發展會有很多堪憂的問題。加強存貨管理,不僅僅只是通過降低存貨來減少企業流動資金的占用率從而提高企業存貨的利用率,還需要企業能夠具有大量的資金去研發和設計新的產品,給企業帶來新的方向,讓企業能夠健康長久發的發展下去。

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畢業設計論文成績如何進行評定論文成績評定最后的分數分為兩部分,一部分是論文指導教師的分數,另一部分是答辯教師的分數。兩個分數所占的百分比是不一樣的,各個學校有時的各占百分之五十,有的是答辯教師占60%,指導教師占40%.(1)評定方法指導教師評分、評閱人評分、答辯小組評分均采用百分制評定,按五級記分制統計,優秀(90~100分)、良好(80~89分)、中等(70~79分)、及格(60~69分)、不及格(59分及以下)。其中優秀的比例一般控制在15%以內,良好的比例控制在30%以內,其余為中等、及格和不及格。學生畢業設計(論文)的總成績采用結構比例進行綜合評定,由專業指導教

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