公安涉密會議管理制度第一章總則

公安涉密會議管理制度旨在確保會議的順利進行，加強會議紀律，保障信息安全，提高決策效率。以下是公安涉密會議管理制度總則的相關規定：

一、會議性質與目的

1.本制度所稱的公安涉密會議，是指針對公安業務工作中的涉密事項進行的討論、研究、決策等活動。

2.公安涉密會議的目的是加強溝通交流，統一思想認識，確保公安工作順利進行。

二、適用范圍

1.本制度適用于各級公安機關召開的涉密會議。

2.各級公安機關應按照本制度要求，結合實際情況，制定具體的實施細則。

三、基本原則

1.保密原則：會議內容涉及國家秘密、工作秘密和個人隱私，參會人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露會議內容。

2.實事求是原則：會議討論應堅持實事求是，充分發表意見，保證決策的科學性和準確性。

3.民主集中制原則：會議決策應在充分發揚民主的基礎上，實行集中統一。

4.效率原則：會議應注重效率，簡化程序，縮短時間，確保議題得到及時處理。

四、會議組織與管理

1.會議的組織與管理由會議主持人負責，會議主持人由會議召集人指定。

2.會議召集人負責會議的籌備、組織和總結工作。

3.參會人員應按時參加，不得遲到、早退，如有特殊情況，需提前向會議召集人請假。

五、違規處理

1.對違反會議紀律、泄露會議內容、影響會議正常進行的，視情節輕重給予批評教育、黨紀政紀處分，直至追究法律責任。

2.對會議組織管理不力、導致會議效果不佳的，追究會議召集人和主持人的責任。

六、制度修訂

1.本制度根據實際情況適時修訂，修訂稿經公安機關主要負責同志批準后發布實施。

2.各級公安機關應按照修訂后的制度要求，及時調整和完善相關實施細則。

本章內容旨在明確公安涉密會議的管理原則和要求，為后續章節的具體規定提供指導。各級公安機關應認真貫徹執行，確保會議的順利進行。

第二章會議流程

為確保公安涉密會議的順利進行，提高會議效率，本章對會議流程進行詳細規定。

一、會議籌備

1.會議主題與議程：會議召集人應根據公安工作需要，明確會議主題，制定會議議程，并提前將會議議程通知參會人員。

2.會議時間與地點：會議召集人應根據實際情況，選擇合適的會議時間與地點，并確保會議場地符合保密要求。

3.參會人員：會議召集人應根據會議主題和議程，確定參會人員范圍，通知相關人員參會。

4.會議材料：會議材料應提前準備，包括會議議題相關的背景資料、報告、方案等，并對材料進行保密審查。

二、會議通知

1.會議通知應明確會議主題、時間、地點、議程和參會人員等內容。

2.會議通知應提前發送給參會人員，確保參會人員有足夠的時間準備。

3.會議通知可通過電話、短信、電子郵件等方式進行。

三、會議簽到

1.會議開始前，由專人負責參會人員的簽到工作。

2.簽到時應核對參會人員身份，確保參會人員符合會議要求。

3.會議召集人可根據實際情況，對未簽到人員進行核實和處理。

四、會議召開

1.會議開始時，由會議主持人宣布會議主題、議程和會議紀律。

2.會議主持人應引導參會人員圍繞會議主題展開討論，充分發表意見。

3.會議討論過程中，應做好會議記錄，記錄主要觀點和決策結果。

五、會議決策

1.會議決策應在充分發揚民主的基礎上，實行集中統一。

2.會議決策應明確決策事項、責任人、完成時限等。

3.會議決策結果應形成書面文件，由會議主持人簽發。

六、會議總結

1.會議結束后，會議主持人應對會議進行總結，梳理會議成果，明確下一步工作要求。

2.會議總結應形成書面材料，分發給參會人員。

3.會議召集人應跟蹤督促會議決策的落實情況。

七、會議記錄與歸檔

1.會議記錄應詳細記錄會議過程、參會人員發言、決策結果等內容。

2.會議記錄應由專人負責整理，經會議主持人審核后歸檔。

3.會議記錄應按照保密要求進行管理，確保信息安全。

本章對公安涉密會議的流程進行了詳細規定，各級公安機關應嚴格按照本章要求組織會議，確保會議的順利進行。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議決策和成果的重要體現，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規定，以確保會議決策的執行和落實。

一、會議紀要的編制與審批

1.會議紀要應由專人負責編寫，內容應包括會議基本信息、參會人員、討論議題、主要觀點、決策結果等。

2.會議紀要編寫完成后，需提交給會議主持人進行審核，確保紀要內容準確、完整。

3.審核通過的會議紀要應加蓋公章，并以正式文件形式發放給相關部門和參會人員。

二、會議紀要的傳達與學習

1.會議紀要發放后，相關部門應及時組織學習和傳達，確保參會人員和相關工作人員了解會議決策內容。

2.對涉及具體工作任務的人員，應明確任務要求和完成時限，確保工作落實。

三、會議決策的執行與監督

1.各責任部門和人員應按照會議紀要的要求，認真執行會議決策。

2.會議召集人應對會議決策的執行情況進行監督，發現問題及時糾正，確保工作順利進行。

3.對重大決策事項，應建立跟蹤督查制度，定期匯報工作進展，確保決策落實。

四、問題反饋與協調

1.在會議決策執行過程中，如遇到問題或困難，相關部門應及時向上級報告，尋求支持和協調。

2.會議召集人應根據實際情況，組織相關部門召開協調會議，研究解決問題的措施，確保工作持續推進。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照檔案管理規定進行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.會議紀要的查閱應遵循保密原則，嚴格限制查閱范圍和人員，防止信息泄露。

六、跟蹤落實情況的評估與問責

1.定期對會議決策的落實情況進行評估，對工作成效顯著的部門和個人給予表揚和獎勵。

2.對未按期完成工作任務的部門和個人，視情節輕重給予通報批評、問責處理，直至追究法律責任。

本章對會議紀要的跟蹤落實進行了詳細規定，各級公安機關應加強會議紀要的管理和執行，確保會議決策落到實處，提高公安工作效能。

第四章會議室管理規定

會議室是公安涉密會議的重要場所，為確保會議的順利進行，本章對會議室的管理規定進行詳細闡述。

一、會議室的預訂與使用

1.會議室的預訂應由會議召集人或指定專人負責，提前向會議室管理部門提交申請。

2.申請應包括會議時間、參會人數、會議性質等信息，以便管理部門合理安排會議室。

3.會議室使用應遵循先申請、先安排的原則，確保會議需求得到滿足。

二、會議室的配置與維護

1.會議室應配備必要的設施設備，如投影儀、音響、白板等，以滿足不同會議需求。

2.會議室管理部門應定期檢查和維護設施設備，確保其正常運行。

3.會議室應保持整潔衛生，會議前后的清潔工作由會議室管理部門負責。

三、會議室的保密措施

1.會議室應采取嚴格的保密措施，如安裝監控設備、使用保密電話等，防止信息泄露。

2.參會人員應遵守保密規定，不得在會議室外談論會議內容。

3.會議室管理部門應定期對保密措施進行檢查和更新，提高信息安全防護能力。

四、會議室的準入與管理

1.會議室準入應實行準入制度，參會人員需憑會議通知或邀請函進入。

2.會議室管理人員應核對參會人員身份，確保無關人員不得進入。

3.會議期間，會議室管理人員應加強巡查，維護會議秩序。

五、會議室的應急處理

1.會議室管理部門應制定應急預案，應對突發事件，如設備故障、突發停電等。

2.遇到緊急情況，會議室管理人員應迅速采取措施，確保會議的正常進行。

3.對于重大會議，應提前進行演練，提高應對突發事件的能力。

六、會議室的節能與環保

1.會議室使用過程中，應注重節能環保，合理使用空調、照明等設備。

2.會議室管理部門應加強對節能環保措施的宣傳教育，提高參會人員的節能意識。

本章對會議室的管理規定進行了詳細闡述，各級公安機關應嚴格執行相關規定，確保會議室的高效、安全、舒適使用，為公安涉密會議的順利進行提供有力保障。

第五章附則

為確保公安涉密會議管理制度的實施，本章對附則進行規定。

一、解釋權

本制度的解釋權歸公安機關主管部門所有。

二、實施時間

本制度自發布之日起實施，各級公安機關應嚴格按照本制度執行。

三、修訂程序

本制度的修訂需經公安