人民銀行會議費管理制度第一章總則

第一條為了加強人民銀行會議費管理，規(guī)范會議活動，提高會議質量，保證會議的效率和效果，根據《中華人民共和國預算法》和《中華人民共和國政府采購法》等法律法規(guī)，結合我行實際，制定本制度。

第二條本制度適用于人民銀行系統(tǒng)內各級單位召開的各類工作會議、業(yè)務培訓會、座談會等。

第三條會議費管理應遵循以下原則：

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，合理安排。會議的召開應充分考慮工作需要，避免重復、頻繁召開，確保會議效果。

（二）厲行節(jié)約，注重實效。合理控制會議規(guī)模、時間、地點和費用，減少不必要的支出。

（三）明確責任，規(guī)范管理。會議費的申報、審批、報銷等環(huán)節(jié)要明確責任，嚴格把關，確保合規(guī)、合理、透明。

（四）強化監(jiān)督，嚴肅紀律。加強對會議費使用的監(jiān)督檢查，對違規(guī)行為進行嚴肅處理。

第四條各級單位應建立健全會議費管理制度，明確會議費管理的具體規(guī)定，確保會議費使用合規(guī)、合理。

第五條會議費的報銷和支付，應嚴格按照國家財政和人民銀行有關規(guī)定執(zhí)行，嚴禁違規(guī)報銷、虛假報銷、挪用會議費等行為。

第六條本制度自發(fā)布之日起實施，原有相關規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準。如國家法律法規(guī)和人民銀行相關規(guī)定發(fā)生變化，本制度相應進行調整。

第二章會議流程

第七條會議籌備

（一）明確會議目的和議題。會議組織者應根據工作需要，明確會議目的，擬定會議議題，并提前征求相關部門和參會人員的意見。

（二）制定會議方案。會議組織者應根據會議目的和議題，制定會議方案，包括會議時間、地點、議程、參會人員、預期成果等內容，并報單位負責人審批。

（三）發(fā)布會議通知。會議方案審批通過后，會議組織者應至少提前10個工作日發(fā)布會議通知，明確會議相關事項，以便參會人員提前做好準備。

（四）準備會議材料。會議組織者應提前準備好會議所需的各類材料，并在會議召開前5個工作日分發(fā)給參會人員。

第八條會議召開

（一）會議簽到。會議開始前，會議組織者應安排專人負責參會人員的簽到工作，確保會議出席情況的真實性。

（二）會議議程。會議應按照預定議程進行，主持人應確保會議議題的充分討論，并引導參會人員達成共識。

（三）會議記錄。會議組織者應指定專人負責會議記錄，詳細記錄會議討論情況、表決結果和重要發(fā)言等內容。

第九條會議決策

（一）表決。會議組織者應根據議題性質，決定采取口頭表決、書面表決或其他方式進行表決。

（二）決策。會議決策應根據表決結果，形成明確的決議或意見，并由會議主持人宣布。

（三）會議紀要。會議組織者應在會議結束后5個工作日內完成會議紀要的起草，并分發(fā)給參會人員征求意見。

第十條會議總結與反饋

（一）會議紀要的審批。會議紀要征求完參會人員意見后，由會議組織者進行修改完善，并報單位負責人審批。

（二）會議成果的落實。會議組織者應跟蹤督促會議決策的落實，確保會議成果得到有效執(zhí)行。

（三）會議總結。會議組織者應定期對會議的召開情況進行總結，分析會議效果，發(fā)現問題，并提出改進措施。

第十一條會議資料的歸檔

（一）會議組織者應在會議結束后及時將會議資料進行整理、歸檔，以備查閱。

（二）會議資料的歸檔應包括會議通知、會議議程、會議紀要、表決結果等，確保資料的完整性。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第十二條會議紀要的簽署與發(fā)布

會議紀要經過審批通過后，應由會議主持人簽署，并在會議紀要上注明簽署日期。會議紀要簽署后，應及時發(fā)布給所有參會人員和相關執(zhí)行部門，確保各部門和人員了解會議決策內容。

第十三條跟蹤落實責任分配

（一）會議組織者應根據會議紀要內容，明確各項決策的執(zhí)行責任人和完成時限，并將責任分配情況通知相關執(zhí)行部門。

（二）執(zhí)行責任人應按照會議紀要的要求，制定具體的執(zhí)行計劃，并負責推動落實。

第十四條跟蹤監(jiān)督與進度報告

（一）會議組織者應建立跟蹤監(jiān)督機制，對會議決策的執(zhí)行情況進行定期檢查，確保決策得到有效實施。

（二）執(zhí)行責任人應定期向會議組織者報告執(zhí)行進度，對于執(zhí)行過程中出現的問題和困難，應及時溝通并尋求解決方案。

第十五條落實結果的評估與反饋

（一）會議決策執(zhí)行完成后，會議組織者應組織對落實結果進行評估，評估內容包括決策執(zhí)行的效果、存在的問題和改進建議等。

（二）評估結果應以書面形式反饋給相關執(zhí)行部門和參會人員，對于未達到預期效果的決策，應分析原因并提出改進措施。

第十六條跟蹤落實的持續(xù)改進

（一）會議組織者應結合落實結果的評估，不斷完善會議紀要的跟蹤落實機制，提高決策執(zhí)行效率。

（二）對于長期或反復出現的執(zhí)行問題，應深入分析原因，必要時調整決策內容或改進管理流程，確保會議決策能夠得到有效執(zhí)行。

第十七條會議紀要的公開與透明

會議紀要的跟蹤落實情況應保持一定的公開性和透明度，對于涉及重大事項的會議紀要，可根據實際情況適當公開，接受全體員工的監(jiān)督。

第四章會議室管理規(guī)定

第十八條會議室預訂

（一）會議室預訂應提前進行，預訂者需向會議室管理部門提交會議時間、參會人數、會議性質等信息。

（二）會議室管理部門應建立預訂登記制度，合理安排會議室使用，避免沖突。

（三）對于重要會議或大型會議，會議室管理部門應提前與會議組織者溝通，確保會議室設施和布局滿足會議需求。

第十九條會議室設施與布局

（一）會議室應配備必要的設施，如投影儀、音響、白板、網絡等，以滿足不同類型會議的需求。

（二）會議室管理部門應定期檢查和維護會議室設施，確保設備正常運行。

（三）會議室布局應根據會議性質和參會人數進行調整，保證會議的舒適性和實用性。

第二十條會議室使用規(guī)范

（一）會議組織者應按時使用會議室，并在會議結束后及時清理會議室，保持整潔。

（二）會議室使用期間，參會人員應遵守會議室管理規(guī)定，愛護設施，不得擅自更改設備設置。

（三）會議室內嚴禁吸煙、進食，嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入。

第二十一條會議室安全管理

（一）會議室管理部門應制定安全管理制度，確保會議室使用期間的人員安全。

（二）會議組織者應配合會議室管理部門進行安全檢查，消除安全隱患。

（三）遇有緊急情況，會議組織者應立即啟動應急預案，確保參會人員安全疏散。

第二十二條會議室費用管理

（一）會議室使用費應根據會議室類型、使用時間和參會人數等因素合理計算，并由會議組織者承擔。

（二）會議室管理部門應定期公布會議室使用費用標準，接受監(jiān)督。

（三）會議組織者在報銷會議室費用時，需提供相關證明材料，嚴格按照財務規(guī)定執(zhí)行。

第五章附則

（由于篇幅限制，第五章附則內容在此不展開，具體可根