服裝展會策劃書范文【篇一：展覽會策劃書格式和范文】展覽會策劃書格式和范文會展預備階段文案第一節會展預備階段文案介紹一、會展預備階段文案概念：會展預備階段文案是指一次會展從確定展覽題材、搜集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前預先準備階段包含到全部文本文案。二、會展預備階段文案種類：通常來說，會展預備階段文案包含：1、展會立項策劃書2、展會項目立項可行性研究匯報3、參展說明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展協議9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節會展預備階段文案寫作第一部分：《展會立項策劃書》寫作（一）《展會立項策劃書》概念：所謂展會立項策劃，就是依據掌握多種信息，對立即舉行展覽會相關事宜進行初步計劃，設計出展覽會基礎框架，提出計劃舉行展覽會初步計劃內容，關鍵包含：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉行一個新展會而提出一套辦展計劃、策略和方法，它是對以上各項內容歸納和總結。（二）展會立項策劃書內容結構：通常地，《展會立項策劃書》關鍵包含以下內容：1、辦展市場環境分析：包含對展會展覽題材所在產業和市場情況分析，對國家相關法律、政策分析，對相關展會情況分析，對展會舉行地市場分析等。2、提出展會基礎框架：包含展會名稱和舉行地點、辦展機構組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現場管理計劃。11、展會期間舉行相關活動計劃。12、展會結算計劃。（三）展會立項策劃書寫作要求：1．展會名稱展覽會名稱通常包含三個方面內容：基礎部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，假如按上述三個內容對號入座，則基礎部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。下面分別對這三個內容作部分說明：展會舉行時間表示措施有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表示措施里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉行連續性。那些剛舉行展會通常見“年”來表示。展會舉行地點在展會名稱里也要有所表現，如第三屆大連國際服裝節中“大連”。展會名稱里表現展會性質詞關鍵有“國際”、“世界”、“全國”、“地域”等。如第三屆大連國際服裝節中“國際”表明本展會是一個國際展。2、展會地點策劃選擇展會舉行地點，包含兩個方面內容：一是展會在什么地方舉行，二是展會在哪個展館舉行。策劃選擇展會在什么地方舉行，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或是哪個城市里舉行。策劃選擇展會在哪個展館舉行，就是要選擇展會舉行具體地點。具體選擇在哪個展館舉行展會，要結合展會展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館成本大小怎樣、展期安排是否符合自己要求和展館本身設施和服務怎樣等原因。3、辦展機構辦展機構是指負責展會組織、策劃、招展和招商等事宜相關單位。辦展機構能夠是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。依據各單位在舉行展覽會中不一樣作用，一個展覽會辦展機構通常有以下多個：主辦單位、承接單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會負擔關鍵法律責任辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會全部權。承接單位：直接負責展會策劃、組織、操作和管理，并對展會負擔關鍵財務責任辦展單位。協辦單位：幫助主辦或承接單位負責展會策劃、組織、操作和管理，部分地負擔展會招展、招商和宣傳推廣工作辦展單位。支持單位：對展會主辦或承接單位展會策劃、組織、操作和管理，或是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉行。辦展時間有三個方面含義：一是指舉行展具體開展日期。二是指展會籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放日期。展覽時間長短沒有一個統一標準，要視不一樣展會具體而定。有些展會展覽時間能夠很長，如“世博會”展期長達多個月甚至六個月；但對于占展會絕大多數專業貿易展來說，展期通常是3-5天為宜。5、展品范圍展會展品范圍要依據展會定位、辦展機構優劣勢和其它多個原因來確定。依據展會定位，展品范圍能夠包含一個或是多個產業，或是一個產業中一個或多個產品大類，比如，“博覽會”和“交易會”展品范圍就很廣，如“廣交會”展品范圍就超出10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”展品范圍包含到產業就極少，就只有汽車產業一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是十二個月舉行幾次還是幾年舉行一次，或是不定時舉行。從現在展覽業實際情況看，十二個月舉行一次展會最多，約占全部展會數量80％，十二個月舉行兩次和兩年舉行一次展會也不少，不定時舉行展會已經是越來越少了。辦展頻率確實定受展覽題材所在產業特征制約。我們知道，幾乎每個產業產品全部有一個生命周期，產品生命周期對展會辦展頻率有重大影響。產品投入期和成長久是企業參屜黃金時期，展會辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、展會規模展會規模包含三個方面含義：一是展會展覽面積是多少，二是參展單位數量是多少，三是參觀展會觀眾有多少。在策劃舉行一個展會時，對這三個方面全部要作出估計和計劃。在計劃展會規模時，要充足考慮產業特征。展會規模大小還會受到會觀眾數量和質量限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清楚地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構依據本身資源條件和市場競爭情況，經過建立和發展展會差異化競爭優勢，使自己舉行展會在參展企業和觀眾心目中形成一個鮮明而獨特印象過程。展會定位要明確展會目標參展商和觀眾、辦展目標、展會專題等。9．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會展位出租制訂一個適宜價格。展會展位價格往往包含室內展場價格和室外展場價格，室內展場價格又分為空地價格和標準層位價格。在制訂展會價格時，通常遵照“優地優價”標準，即那些便于展示和觀眾流量大展位價格往往要高部分。展會初步預算是對舉行展會所需要多種費用和舉行展會預期以取得收入進行初步預算。在策劃舉行展會時，要依據市場情況給展會確定一個適宜價格，這么對吸引目標參展商參與展會十分關鍵。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會相互影響。人員分工計劃是對展會工作人員工作進行統籌安排。招展計劃關鍵是為招攬企業參展而制訂多種策略、方法和措施。招商計劃關鍵是為招攬觀眾參觀展會而制訂多種策略、方法和措施。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會招展和招商服務。11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行統籌安排。它明確在展會籌備過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉行。展會進度計劃安排得好，展會籌備各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理多種計劃安排，它通常包含展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉行多種相關活動作出計劃安排。和展會同期舉行相關活動最常見有技術交流會、研討會和多種演出等，它們是展會有益補充。第二部分：《展會項目立項可行性研究匯報》寫作（一）《展會項目立項可行性研究匯報》概念《展會項目立項可行性研究匯報》就是在對展會立項進行可行性分析基礎上完成研究匯報。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃繼續。展會項目立項策劃關鍵是在掌握多種信息基礎上，初步提出計劃舉行展會“是什么樣”；展會立項可行性分析則是在仔細研究多種信息基礎上，深入分析舉行展會立項策劃提出“那樣展會”是否可行，為最終是否舉行該展會提供科學決議依據。假如展會立項策劃經過可行性分析，證實計劃舉行展會市場條件含有，項目含有生命力，多種實施方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定社會效益，就能夠經過該展會立項策劃，決議舉行該展會了。（二）《展會項目立項可行性研究匯報》內容結構《展會項目立項可行性研究匯報》要對展會立項是可行還是不可行作出系統評定和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃各具體實施方案提供改善依據和提議。所以，《展會項目立項可行性研究匯報》關鍵包含以下幾項內容：1、市場環境分析（1）宏觀市場環境：包含人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。（2）微觀市場環境：包含辦展機構內部環境、目標用戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。（3）市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。2、展會項目生命力分析（1）項目發展空間：即分析舉行該展會所依靠產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否含有。（2）項目競爭力：包含展會定位號召力、辦展機構品牌影響力、參展商和觀眾組成、展會價格、展會服務等。（3）辦展機構優劣勢分析3、展會實施方案分析1）對計劃舉行展會基礎框架進行評定，具體包含：(1)展會名稱和展會展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業特征。(3)展會舉行地點是否適合舉行該展品范圍所在產業展會。(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉行如此規模和定位展會。(5)展會辦展機構在計劃辦展時間內能否舉行如此規模和定位展會。(6)辦展機構對展會展品范圍所在產業是否熟悉。(7)展會定位和展會規模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評定（1）招展計劃評定（2）招商計劃評定（3）宣傳推廣計劃評定3、展會項目財務分析（1）價格定位（2）成本估計舉行一個展會成本費用通常包含：1)展覽場地費用。即租用展覽場館和由此而產生多種費用。這些費用包含：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包含廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞公布會費用等。3)招展和招商費用。4)相關括動費用。包含技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場部署、禮品、請展會臨時工作人員費用等。5)辦公費用和人員費用。6）稅收7）其它不可估計費用（3）收入估計【篇二：展覽會策劃書格式和范文】展覽會策劃書格式和范文會展預備階段文案第一節會展預備階段文案介紹一、會展預備階段文案概念：會展預備階段文案是指一次會展從確定展覽題材、搜集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前預先準備階段包含到全部文本文案。二、會展預備階段文案種類：通常來說，會展預備階段文案包含：1、展會立項策劃書2、展會項目立項可行性研究匯報3、參展說明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展協議9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節會展預備階段文案寫作第一部分：《展會立項策劃書》寫作（一）《展會立項策劃書》概念：所謂展會立項策劃，就是依據掌握多種信息，對立即舉行展覽會相關事宜進行初步計劃，設計出展覽會基礎框架，提出計劃舉行展覽會初步計劃內容，關鍵包含：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉行一個新展會而提出一套辦展計劃、策略和方法，它是對以上各項內容歸納和總結。（二）展會立項策劃書內容結構：通常地，《展會立項策劃書》關鍵包含以下內容：1、辦展市場環境分析：包含對展會展覽題材所在產業和市場情況分析，對國家相關法律、政策分析，對相關展會情況分析，對展會舉行地市場分析等。2、提出展會基礎框架：包含展會名稱和舉行地點、辦展機構組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現場管理計劃。11、展會期間舉行相關活動計劃。12、展會結算計劃。（三）展會立項策劃書寫作要求：1．展會名稱展覽會名稱通常包含三個方面內容：基礎部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，假如按上述三個內容對號入座，則基礎部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。下面分別對這三個內容作部分說明：展會舉行時間表示措施有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表示措施里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉行連續性。那些剛舉行展會通常見“年”來表示。展會舉行地點在展會名稱里也要有所表現，如第三屆大連國際服裝節中“大連”。展會名稱里表現展會性質詞關鍵有“國際”、“世界”、“全國”、“地域”等。如第三屆大連國際服裝節中“國際”表明本展會是一個國際展。2、展會地點策劃選擇展會舉行地點，包含兩個方面內容：一是展會在什么地方舉行，二是展會在哪個展館舉行。策劃選擇展會在什么地方舉行，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或是哪個城市里舉行。策劃選擇展會在哪個展館舉行，就是要選擇展會舉行具體地點。具體選擇在哪個展館舉行展會，要結合展會展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館成本大小怎樣、展期安排是否符合自己要求和展館本身設施和服務怎樣等原因。3、辦展機構辦展機構是指負責展會組織、策劃、招展和招商等事宜相關單位。辦展機構能夠是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。依據各單位在舉行展覽會中不一樣作用，一個展覽會辦展機構通常有以下多個：主辦單位、承接單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會負擔關鍵法律責任辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會全部權。承接單位：直接負責展會策劃、組織、操作和管理，并對展會負擔關鍵財務責任辦展單位。協辦單位：幫助主辦或承接單位負責展會策劃、組織、操作和管理，部分地負擔展會招展、招商和宣傳推廣工作辦展單位。支持單位：對展會主辦或承接單位展會策劃、組織、操作和管理，或是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉行。辦展時間有三個方面含義：一是指舉行展具體開展日期。二是指展會籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放日期。展覽時間長短沒有一個統一標準，要視不一樣展會具體而定。有些展會展覽時間能夠很長，如“世博會”展期長達多個月甚至六個月；但對于占展會絕大多數專業貿易展來說，展期通常是3-5天為宜。5、展品范圍展會展品范圍要依據展會定位、辦展機構優劣勢和其它多個原因來確定。依據展會定位，展品范圍能夠包含一個或是多個產業，或是一個產業中一個或多個產品大類，比如，“博覽會”和“交易會”展品范圍就很廣，如“廣交會”展品范圍就超出10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”展品范圍包含到產業就極少，就只有汽車產業一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是十二個月舉行幾次還是幾年舉行一次，或是不定時舉行。從現在展覽業實際情況看，十二個月舉行一次展會最多，約占全部展會數量80％，十二個月舉行兩次和兩年舉行一次展會也不少，不定時舉行展會已經是越來越少了。辦展頻率確實定受展覽題材所在產業特征制約。我們知道，幾乎每個產業產品全部有一個生命周期，產品生命周期對展會辦展頻率有重大影響。產品投入期和成長久是企業參屜黃金時期，展會辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、展會規模展會規模包含三個方面含義：一是展會展覽面積是多少，二是參展單位數量是多少，三是參觀展會觀眾有多少。在策劃舉行一個展會時，對這三個方面全部要作出估計和計劃。在計劃展會規模時，要充足考慮產業特征。展會規模大小還會受到會觀眾數量和質量限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清楚地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構依據本身資源條件和市場競爭情況，經過建立和發展展會差異化競爭優勢，使自己舉行展會在參展企業和觀眾心目中形成一個鮮明而獨特印象過程。展會定位要明確展會目標參展商和觀眾、辦展目標、展會專題等。9．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會展位出租制訂一個適宜價格。展會展位價格往往包含室內展場價格和室外展場價格，室內展場價格又分為空地價格和標準層位價格。在制訂展會價格時，通常遵照“優地優價”標準，即那些便于展示和觀眾流量大展位價格往往要高部分。展會初步預算是對舉行展會所需要多種費用和舉行展會預期以取得收入進行初步預算。在策劃舉行展會時，要依據市場情況給展會確定一個適宜價格，這么對吸引目標參展商參與展會十分關鍵。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會相互影響。人員分工計劃是對展會工作人員工作進行統籌安排。招展計劃關鍵是為招攬企業參展而制訂多種策略、方法和措施。招商計劃關鍵是為招攬觀眾參觀展會而制訂多種策略、方法和措施。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會招展和招商服務。11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行統籌安排。它明確在展會籌備過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉行。展會進度計劃安排得好，展會籌備各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理多種計劃安排，它通常包含展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉行多種相關活動作出計劃安排。和展會同期舉行相關活動最常見有技術交流會、研討會和多種演出等，它們是展會有益補充。第二部分：《展會項目立項可行性研究匯報》寫作（一）《展會項目立項可行性研究匯報》概念《展會項目立項可行性研究匯報》就是在對展會立項進行可行性分析基礎上完成研究匯報。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃繼續。展會項目立項策劃關鍵是在掌握多種信息基礎上，初步提出計劃舉行展會“是什么樣”；展會立項可行性分析則是在仔細研究多種信息基礎上，深入分析舉行展會立項策劃提出“那樣展會”是否可行，為最終是否舉行該展會提供科學決議依據。假如展會立項策劃經過可行性分析，證實計劃舉行展會市場條件含有，項目含有生命力，多種實施方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定社會效益，就能夠經過該展會立項策劃，決議舉行該展會了。（二）《展會項目立項可行性研究匯報》內容結構《展會項目立項可行性研究匯報》要對展會立項是可行還是不可行作出系統評定和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃各具體實施方案提供改善依據和提議。所以，《展會項目立項可行性研究匯報》關鍵包含以下幾項內容：1、市場環境分析（1）宏觀市場環境：包含人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。（2）微觀市場環境：包含辦展機構內部環境、目標用戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。（3）市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。2、展會項目生命力分析（1）項目發展空間：即分析舉行該展會所依靠產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否含有。（2）項目競爭力：包含展會定位號召力、辦展機構品牌影響力、參展商和觀眾組成、展會價格、展會服務等。（3）辦展機構優劣勢分析3、展會實施方案分析1）對計劃舉行展會基礎框架進行評定，具體包含：(1)展會名稱和展會展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業特征。(3)展會舉行地點是否適合舉行該展品范圍所在產業展會。(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉行如此規模和定位展會。(5)展會辦展機構在計劃辦展時間內能否舉行如此規模和定位展會。(6)辦展機構對展會展品范圍所在產業是否熟悉。(7)展會定位和展會規模之間是否有沖突。2）招展招商和宣傳推廣計劃評定（1）招展計劃評定（2）招商計劃評定（3）宣傳推廣計劃評定3、展會項目財務分析（1）價格定位（2）成本估計舉行一個展會成本費用通常包含：1)展覽場地費用。即租用展覽場館和由此而產生多種費用。這些費用包含：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯費用、展位搭裝加班費等。2)展會宣傳推廣費。包含廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞公布會費用等。3)招展和招商費用。4)相關括動費用。包含技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場部署、禮品、請展會臨時工作人員費用等。5)辦公費用和人員費用。6）稅收7）其它不可估計費用（3）收入估計【篇三：展覽會策劃書格式和范文】展覽會策劃書格式和范文會展預備階段文案第一節會展預備階段文案介紹一、會展預備階段文案概念：會展預備階段文案是指一次會展從確定展覽題材、搜集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前預先準備階段包含到全部文本文案。二、會展預備階段文案種類：通常來說，會展預備階段文案包含：1、展會立項策劃書2、展會項目立項可行性研究匯報3、參展說明書4、展會招展方案5、展會招展函6、招展進度計劃7、觀眾邀請函8、參展協議9、展出工作方案10、展會費用預算表11、展會宣傳推廣計劃12、廣告文案等第二節會展預備階段文案寫作第一部分：《展會立項策劃書》寫作（一）《展會立項策劃書》概念：所謂展會立項策劃，就是依據掌握多種信息，對立即舉行展覽會相關事宜進行初步計劃，設計出展覽會基礎框架，提出計劃舉行展覽會初步計劃內容，關鍵包含：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。《展會立項策劃書》是為策劃舉行一個新展會而提出一套辦展計劃、策略和方法，它是對以上各項內容歸納和總結。（二）展會立項策劃書內容結構：通常地，《展會立項策劃書》關鍵包含以下內容：1、辦展市場環境分析：包含對展會展覽題材所在產業和市場情況分析，對國家相關法律、政策分析，對相關展會情況分析，對展會舉行地市場分析等。2、提出展會基礎框架：包含展會名稱和舉行地點、辦展機構組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現場管理計劃。11、展會期間舉行相關活動計劃。12、展會結算計劃。（三）展會立項策劃書寫作要求：1．展會名稱展覽會名稱通常包含三個方面內容：基礎部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，假如按上述三個內容對號入座，則基礎部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。下面分別對這三個內容作部分說明：展會舉行時間表示措施有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表示措施里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉行連續性。那些剛舉行展會通常見“年”來表示。展會舉行地點在展會名稱里也要有所表現，如第三屆大連國際服裝節中“大連”。展會名稱里表現展會性質詞關鍵有“國際”、“世界”、“全國”、“地域”等。如第三屆大連國際服裝節中“國際”表明本展會是一個國際展。2、展會地點策劃選擇展會舉行地點，包含兩個方面內容：一是展會在什么地方舉行，二是展會在哪個展館舉行。策劃選擇展會在什么地方舉行，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或是哪個城市里舉行。策劃選擇展會在哪個展館舉行，就是要選擇展會舉行具體地點。具體選擇在哪個展館舉行展會，要結合展會展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館成本大小怎樣、展期安排是否符合自己要求和展館本身設施和服務怎樣等原因。3、辦展機構辦展機構是指負責展會組織、策劃、招展和招商等事宜相關單位。辦展機構能夠是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。依據各單位在舉行展覽會中不一樣作用，一個展覽會辦展機構通常有以下多個：主辦單位、承接單位、協辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會負擔關鍵法律責任辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會全部權。承接單位：直接負責展會策劃、組織、操作和管理，并對展會負擔關鍵財務責任辦展單位。協辦單位：幫助主辦或承接單位負責展會策劃、組織、操作和管理，部分地負擔展會招展、招商和宣傳推廣工作辦展單位。支持單位：對展會主辦或承接單位展會策劃、組織、操作和管理，或是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用辦展單位。4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉行。辦展時間有三個方面含義：一是指舉行展具體開展日期。二是指展會籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放日期。展覽時間長短沒有一個統一標準，要視不一樣展會具體而定。有些展會展覽時間能夠很長，如“世博會”展期長達多個月甚至六個月；但對于占展會絕大多數專業貿易展來說，展期通常是3-5天為宜。5、展品范圍展會展品范圍要依據展會定位、辦展機構優劣勢和其它多個原因來確定。依據展會定位，展品范圍能夠包含一個或是多個產業，或是一個產業中一個或多個產品大類，比如，“博覽會”和“交易會”展品范圍就很廣，如“廣交會”展品范圍就超出10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”展品范圍包含到產業就極少，就只有汽車產業一個。6、辦展頻率辦展頻率是指展會是十二個月舉行幾次還是幾年舉行一次，或是不定時舉行。從現在展覽業實際情況看，十二個月舉行一次展會最多，約占全部展會數量80％，十二個月舉行兩次和兩年舉行一次展會也不少，不定時舉行展會已經是越來越少了。辦展頻率確實定受展覽題材所在產業特征制約。我們知道，幾乎每個產業產品全部有一個生命周期，產品生命周期對展會辦展頻率有重大影響。產品投入期和成長久是企業參屜黃金時期，展會辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。7、展會規模展會規模包含三個方面含義：一是展會展覽面積是多少，二是參展單位數量是多少，三是參觀展會觀眾有多少。在策劃舉行一個展會時，對這三個方面全部要作出估計和計劃。在計劃展會規模時，要充足考慮產業特征。展會規模大小還會受到會觀眾數量和質量限制。8、展會定位通俗地講，展會定位就是要清楚地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構依據本身資源條件和市場競爭情況，經過建立和發展展會差異化競爭優勢，使自己舉行展會在參展企業和觀眾心目中形成一個鮮明而獨特印象過程。展會定位要明確展會目標參展商和觀眾、辦展目標、展會專題等。9．展會價格和展會初步預算展會價格就是為展會展位出租制訂一個適宜價格。展會展位價格往往包含室內展場價格和室外展場價格，室內展場價格又分為空地價格和標準層位價格。在制訂展會價格時，通常遵照“優地優價”標準，即那些便于展示和觀眾流量大展位價格往往要高部分。展會初步預算是對舉行展會所需要多種費用和舉行展會預期以取得收入進行初步預算。在策劃舉行展會時，要依據市場情況給展會確定一個適宜價格，這么對吸引目標參展商參與展會十分關鍵。10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會相互影響。招展計劃關鍵是為招攬企業參展而制訂多種策略、方法和措施。招商計劃關鍵是為招攬觀眾參觀展會而制訂多種策略、方法和措施。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會招展和招商服務。11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃展會進度計劃是在時間上對展會招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行統籌安排。它明確在展會籌備過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉行。展會進度計劃安排得好，展會籌備各項準備工作就能有條不紊地進行。現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理多種計劃安排，它通常包含展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場