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文檔簡(jiǎn)介
積分管理規(guī)定
一、總則
1.為規(guī)范積分管理,提高顧客忠誠度,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定適用于我國境內(nèi)從事銷售業(yè)務(wù)的企業(yè)、個(gè)體工商戶及其他組織(以下統(tǒng)稱“商戶”)。
3.積分是指顧客在商戶消費(fèi)時(shí),按照一定比例累積的虛擬貨幣,可用于抵扣消費(fèi)金額或兌換禮品。
二、積分獲取
1.顧客在商戶消費(fèi)時(shí),按照消費(fèi)金額的一定比例獲得積分,具體比例由商戶自行設(shè)定。
2.顧客通過參與商戶組織的活動(dòng)、完成問卷調(diào)查等途徑,也可獲得積分。
3.商戶應(yīng)確保積分獲取的公平、公正、透明,不得設(shè)置不合理的積分獲取條件。
三、積分使用
1.顧客在商戶消費(fèi)時(shí),可使用積分抵扣部分消費(fèi)金額,具體抵扣比例由商戶自行設(shè)定。
2.顧客可將積分用于兌換商戶提供的禮品、優(yōu)惠券等,兌換規(guī)則由商戶制定。
3.積分使用過程中,商戶應(yīng)確保積分的有效性,不得擅自更改積分使用規(guī)則。
四、積分過期及清零
1.商戶應(yīng)設(shè)置合理的積分有效期,并在有效期內(nèi)為顧客提供積分使用服務(wù)。
2.積分過期后,商戶有權(quán)對(duì)過期積分進(jìn)行清零處理。
3.商戶在清零積分前,應(yīng)提前告知顧客,并給予顧客一定時(shí)間內(nèi)的使用機(jī)會(huì)。
五、積分查詢與異議處理
1.顧客有權(quán)查詢自己的積分余額,商戶應(yīng)提供便捷的查詢渠道。
2.顧客對(duì)積分余額有異議時(shí),可向商戶提出查詢申請(qǐng),商戶應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)。
3.商戶在核實(shí)異議后,應(yīng)予以糾正,確保顧客合法權(quán)益。
六、積分轉(zhuǎn)贈(zèng)與共享
1.商戶可設(shè)置積分轉(zhuǎn)贈(zèng)功能,允許顧客將積分轉(zhuǎn)贈(zèng)給他人。
2.商戶應(yīng)制定積分轉(zhuǎn)贈(zèng)規(guī)則,明確轉(zhuǎn)贈(zèng)的條件、范圍及限制。
3.商戶可與其他商戶開展積分共享合作,為顧客提供更多積分使用場(chǎng)景。
七、違規(guī)處理
1.商戶不得擅自更改積分獲取、使用、過期及清零等規(guī)則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法予以查處。
2.商戶不得利用積分進(jìn)行虛假宣傳、欺詐等違法行為,一經(jīng)查實(shí),將依法追究法律責(zé)任。
3.顧客在積分獲取、使用過程中,如有違規(guī)行為,商戶有權(quán)取消其積分及相關(guān)權(quán)益。
八、附則
1.本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,原有積分管理規(guī)定與本規(guī)定不符的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
2.商戶可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)備相關(guān)部門。
3.本規(guī)定的解釋權(quán)歸我國相關(guān)管理部門。
四、積分過期及清零
1.商戶應(yīng)設(shè)置合理的積分有效期,并在有效期內(nèi)為顧客提供積分使用服務(wù)。
2.積分過期后,商戶有權(quán)對(duì)過期積分進(jìn)行清零處理。
3.商戶在清零積分前,應(yīng)提前告知顧客,并給予顧客一定時(shí)間內(nèi)的使用機(jī)會(huì)。
a.商戶需通過短信、電子郵件、官方網(wǎng)站或社交媒體等渠道,提前至少30天告知顧客積分過期時(shí)間及清零事宜。
b.在積分過期前,商戶應(yīng)提供至少一次的積分使用活動(dòng),以保障顧客權(quán)益。
五、積分查詢與異議處理
1.顧客有權(quán)查詢自己的積分余額,商戶應(yīng)提供便捷的查詢渠道。
a.商戶應(yīng)在官方網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序等平臺(tái)提供實(shí)時(shí)積分查詢服務(wù)。
b.顧客也可通過客服熱線或現(xiàn)場(chǎng)查詢積分余額。
2.顧客對(duì)積分余額有異議時(shí),可向商戶提出查詢申請(qǐng),商戶應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)。
a.顧客提出異議后,商戶應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成核查,并給予答復(fù)。
b.如確有錯(cuò)誤,商戶應(yīng)立即更正,并采取必要措施防止類似情況再次發(fā)生。
3.商戶在核實(shí)異議后,應(yīng)予以糾正,確保顧客合法權(quán)益。
六、積分轉(zhuǎn)贈(zèng)與共享
1.商戶可設(shè)置積分轉(zhuǎn)贈(zèng)功能,允許顧客將積分轉(zhuǎn)贈(zèng)給他人。
a.轉(zhuǎn)贈(zèng)條件應(yīng)由商戶明確規(guī)定,如轉(zhuǎn)贈(zèng)對(duì)象需為同一商戶的會(huì)員等。
b.積分轉(zhuǎn)贈(zèng)過程中不得收取任何費(fèi)用。
2.商戶應(yīng)制定積分轉(zhuǎn)贈(zèng)規(guī)則,明確轉(zhuǎn)贈(zèng)的條件、范圍及限制。
a.轉(zhuǎn)贈(zèng)積分不得用于兌換現(xiàn)金或等值貨幣。
b.商戶應(yīng)建立轉(zhuǎn)贈(zèng)記錄,便于追蹤和管理。
3.商戶可與其他商戶開展積分共享合作,為顧客提供更多積分使用場(chǎng)景。
a.積分共享合作應(yīng)遵循互惠互利原則,明確合作各方的權(quán)利和義務(wù)。
b.顧客在參與積分共享活動(dòng)時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)商戶的積分使用規(guī)則。
七、違規(guī)處理
1.商戶不得擅自更改積分獲取、使用、過期及清零等規(guī)則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法予以查處。
a.違規(guī)商戶將被責(zé)令改正,并可能面臨罰款、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等處罰。
b.商戶更改規(guī)則時(shí),必須提前通知顧客,并取得相關(guān)管理部門的批準(zhǔn)。
2.商戶不得利用積分進(jìn)行虛假宣傳、欺詐等違法行為,一經(jīng)查實(shí),將依法追究法律責(zé)任。
a.商戶應(yīng)確保積分促銷活動(dòng)的真實(shí)性,不得夸大其詞或誤導(dǎo)顧客。
b.商戶應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,防范和制止違法行為。
3.顧客在積分獲取、使用過程中,如有違規(guī)行為,商戶有權(quán)取消其積分及相關(guān)權(quán)益。
a.顧客違規(guī)行為包括但不限于刷單、虛假交易、惡意套現(xiàn)等。
b.商戶在取消積分及相關(guān)權(quán)益前,應(yīng)告知顧客,并給予顧客解釋和申訴的機(jī)會(huì)。
八、積分兌換與使用限制
1.積分兌換
a.顧客兌換積分時(shí),應(yīng)遵循商戶設(shè)定的兌換規(guī)則和比例。
b.商戶提供的兌換物品或服務(wù)應(yīng)具備良好的質(zhì)量保證,不得以次充好。
c.商戶應(yīng)明確積分兌換的流程和所需材料,確保兌換過程的簡(jiǎn)便和透明。
2.使用限制
a.積分不得轉(zhuǎn)讓給非授權(quán)的第三方,不得用于非商戶指定的消費(fèi)場(chǎng)景。
b.商戶有權(quán)對(duì)積分的使用進(jìn)行合理限制,如限制單次消費(fèi)積分使用額度等。
c.商戶應(yīng)定期評(píng)估積分使用政策,根據(jù)市場(chǎng)情況和顧客反饋進(jìn)行調(diào)整。
九、顧客權(quán)益保障
1.顧客隱私保護(hù)
a.商戶應(yīng)妥善保管顧客的個(gè)人資料,不得泄露給第三方。
b.商戶在使用顧客個(gè)人信息時(shí),應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī),確保顧客隱私權(quán)不受侵犯。
2.顧客滿意度調(diào)查
a.商戶應(yīng)定期開展顧客滿意度調(diào)查,了解顧客對(duì)積分管理制度的意見和建議。
b.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,商戶應(yīng)及時(shí)調(diào)整積分管理制度,提升顧客體驗(yàn)。
3.顧客申訴處理
a.顧客對(duì)積分管理有異議時(shí),可向商戶提出申訴。
b.商戶應(yīng)在收到申訴后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,并在10個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。
十、商戶責(zé)任與義務(wù)
1.積分管理制度公開
a.商戶應(yīng)在官方網(wǎng)站、店鋪等顯著位置公開積分管理制度,確保顧客易于獲取和了解。
b.商戶在修改積分管理制度時(shí),應(yīng)提前通知顧客,并給予合理的過渡期。
2.積分管理透明
a.商戶應(yīng)確保積分獲取、使用、過期及清零等環(huán)節(jié)的透明度,接受顧客監(jiān)督。
b.商戶應(yīng)定期向顧客公布積分管理情況,包括積分總量、兌換情況等。
3.商戶服務(wù)承諾
a.商戶應(yīng)承諾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確保積分管理制度的有效實(shí)施。
b.商戶應(yīng)建立完善的客服體系,為顧客提供咨詢、申訴處理等服務(wù)。
十一、宣傳與教育
1.積分管理宣傳
a.商戶應(yīng)通過多種渠道宣傳積分管理制度,提高顧客的認(rèn)知度和參與度。
b.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,不得夸大或誤導(dǎo)顧客。
2.顧客教育
a.商戶應(yīng)開展顧客教育活動(dòng),幫助顧客了解積分的使用價(jià)值和兌換流程。
b.商戶應(yīng)通過線上線下活動(dòng),提升顧客對(duì)積分管理制度的滿意度和忠誠度。
十二、積分管理制度的修訂與廢止
1.修訂
a.商戶應(yīng)結(jié)合市場(chǎng)變化、顧客需求及政策法規(guī)要求,適時(shí)對(duì)積分管理制度進(jìn)行修訂。
b.修訂積分管理制度時(shí),商戶應(yīng)充分征求顧客意見,確保修訂內(nèi)容符合顧客利益。
c.修訂后的積分管理制度應(yīng)重新公開,并明確生效時(shí)間。
2.廢止
a.如積分管理制度不再適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展或顧客需求,商戶可予以廢止。
b.廢止積分管理制度前,商戶應(yīng)提前通知顧客,并提供合理的替代方案。
c.廢止后,商戶應(yīng)妥善處理顧客已累積的積分,確保顧客權(quán)益不受損害。
十三、跨平臺(tái)積分互通
1.跨平臺(tái)合作
a.商戶間可開展跨平臺(tái)積分互通合作,為顧客提供更廣泛的積分使用場(chǎng)景。
b.跨平臺(tái)積分互通應(yīng)遵循平等、互利的原則,明確各方的權(quán)利和義務(wù)。
2.互通規(guī)則
a.商戶應(yīng)制定跨平臺(tái)積分互通的規(guī)則,包括積分轉(zhuǎn)換比例、使用限制等。
b.跨平臺(tái)積分互通的規(guī)則應(yīng)公開透明,便于顧客了解和參與。
十四、危機(jī)管理與應(yīng)急處理
1.積分系統(tǒng)故障
a.商戶應(yīng)建立健全積分系統(tǒng)故障的應(yīng)急預(yù)案,確保故障發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)處理。
b.發(fā)生積分系統(tǒng)故障時(shí),商戶應(yīng)及時(shí)通知顧客,并采取措施盡快恢復(fù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2.顧客投訴與危機(jī)處理
a.商戶應(yīng)設(shè)立專門的投訴渠道,及時(shí)響應(yīng)并處理顧客的投訴。
b.面對(duì)積分管理危機(jī),商戶應(yīng)主動(dòng)公開信息,加強(qiáng)與顧客的溝通,維護(hù)品牌信譽(yù)。
十五、持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化
1.優(yōu)化積分政策
a.商戶應(yīng)定期評(píng)估積分政策的有效性,結(jié)合顧客反饋進(jìn)行優(yōu)化。
b.優(yōu)化后的積分政策應(yīng)更好地滿足顧客需求,提升顧客滿意度。
2.創(chuàng)新積分應(yīng)用
a.商戶可探索積分應(yīng)用的創(chuàng)新模式,如積分抵扣停車費(fèi)、積分參與公益活動(dòng)等。
b.創(chuàng)新積分應(yīng)用應(yīng)注重顧客體驗(yàn),提高積分的吸引力和使用價(jià)值。
十六、法律適用與爭(zhēng)議解決
1.法律適用
a.本積分管理規(guī)定應(yīng)適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。
b.商戶和顧客在積分管理活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù),應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2.爭(zhēng)議解決
a.顧客與商戶之間因積分管理發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商解決。
b.如協(xié)商無果,可依法申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。
十七、監(jiān)督與執(zhí)行
1.監(jiān)督機(jī)制
a.商戶應(yīng)建立健全積分管理監(jiān)督機(jī)制,確保規(guī)定得到有效執(zhí)行。
b.商戶應(yīng)定期對(duì)積分管理情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
2.執(zhí)行力度
a.商戶應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn),提高員工對(duì)積分管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力。
b.對(duì)違反積分管理規(guī)定的員工,商戶應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。
十八、總結(jié)
本積分管理規(guī)定旨在規(guī)范商戶的積分管理行為,保障顧客的合
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