2014廣州家居建材展銷(xiāo)會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)主辦單位：雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位：廣州市藝?yán)妊b飾有限公司承辦單位：廣州市智勇廣告有限公司舉辦時(shí)間：2014年5月1日—5月7日舉辦地點(diǎn)：碧水青園東興I

目錄TOC\o"1-2"\h\u7143第一部分：前期策劃 33848一、概述 325386二、可行性分析 38866三、戰(zhàn)略定位 39043四、展會(huì)立意 419428五、展會(huì)目的 423155六、預(yù)期效果 415727七、執(zhí)行方案 412855第二部：分主體策劃 423962一、展會(huì)概述 421868二、參展商及專(zhuān)業(yè)觀眾分析 531346三、招展與招商方案 513980四、相關(guān)配套服務(wù) 720063五、財(cái)務(wù)預(yù)算 730854第三部分：實(shí)施策劃 925390一、招展宣傳推廣 928556二、具體日程安排 103681三、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理 1011076四、展會(huì)危機(jī)計(jì)劃 1222759五、會(huì)后評(píng)估 14

第一部分：前期策劃概述近年來(lái)，展會(huì)經(jīng)濟(jì)作為新興產(chǎn)業(yè)，日趨發(fā)展繁榮，而家裝建材展基于對(duì)行業(yè)的持續(xù)深入貼近，逐漸成為行業(yè)“風(fēng)向標(biāo)”，甚至開(kāi)始帶動(dòng)和引領(lǐng)行業(yè)趨勢(shì)。2014年，“廣州建博會(huì)將進(jìn)一步優(yōu)化展區(qū)布局、觀眾結(jié)構(gòu)，深化展會(huì)“綜合性+專(zhuān)業(yè)性”的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)全方位的宣傳推廣，多元化的活動(dòng)配套，個(gè)性化的展會(huì)服務(wù)...傾力打造建筑裝飾行業(yè)的高端商貿(mào)盛會(huì)。廣州七月建材展有著國(guó)內(nèi)同類(lèi)型展會(huì)中無(wú)可比擬的觀眾人氣，每屆展會(huì)均受到200多家國(guó)內(nèi)權(quán)威媒體、近100家海外專(zhuān)業(yè)媒體的密切關(guān)注與跟蹤報(bào)道。來(lái)自展會(huì)主辦方最新信息顯示，第十五屆廣州建博會(huì)規(guī)模和品質(zhì)再攀新高，展出面積達(dá)320，000平方米，繼續(xù)雄踞亞洲同類(lèi)型展會(huì)之首，預(yù)計(jì)將有超過(guò)120，000名海內(nèi)外專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀。同時(shí)，展會(huì)將通過(guò)多元化的措施積極拓展國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，加大海外推廣力度和深度，加強(qiáng)對(duì)房地產(chǎn)商、設(shè)計(jì)師、承建商、跨國(guó)采購(gòu)集團(tuán)等高素質(zhì)買(mǎi)家群體的邀請(qǐng)力度，進(jìn)一步優(yōu)化展會(huì)整體品質(zhì)，更好地滿(mǎn)足參展商拓展市場(chǎng)的需求。可行性分析市場(chǎng)環(huán)境人口環(huán)境本次的專(zhuān)業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓，所以說(shuō)人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。經(jīng)濟(jì)因素這次會(huì)展根據(jù)收集專(zhuān)業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買(mǎi)力。競(jìng)爭(zhēng)因素經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u(mài)場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。文化因素隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。項(xiàng)目生命力本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。戰(zhàn)略定位近年來(lái)，眾多建材企業(yè)開(kāi)始實(shí)行多元化的發(fā)展戰(zhàn)略，不少企業(yè)在經(jīng)營(yíng)原有產(chǎn)品的同時(shí)，開(kāi)始向關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)進(jìn)軍，建材行業(yè)集成化趨勢(shì)日益明顯，2013廣州建材展敏銳地把握住這一行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)覽，于上屆展會(huì)推出了“集成家居展區(qū)”深度詮釋“大家居”概念，完善廣州建博會(huì)采購(gòu)平臺(tái)，為企業(yè)的跨界發(fā)展提供充分的“用武之地”，門(mén)窗企業(yè)在“大家居”的發(fā)展浪潮中也不甘落后，越來(lái)越多的門(mén)窗參展企業(yè)開(kāi)始涉足定制衣柜、櫥柜、地板等行業(yè)，實(shí)現(xiàn)了跨界發(fā)展。展會(huì)立意萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過(guò)相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。展會(huì)目的本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位；培育業(yè)主身份尊崇的心理，滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求，傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息；樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象預(yù)期效果一直以來(lái)，廣州建材展覽會(huì)都十分重視舉辦各類(lèi)高品質(zhì)的活動(dòng)。緊貼市場(chǎng)發(fā)展方向、推陳出新的中國(guó)櫥柜節(jié)；集關(guān)注度與深度于一體的中國(guó)衣柜文化發(fā)展論壇；為家居營(yíng)銷(xiāo)打開(kāi)新思路的中國(guó)家居行業(yè)創(chuàng)新高峰論壇；分享前沿設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)，探討未來(lái)設(shè)計(jì)走向的設(shè)計(jì)類(lèi)活動(dòng)...通過(guò)深層次的探討和探索，博取眾家智慧之長(zhǎng)，打造具有廣州七月份建材展特色的行業(yè)文化盛宴。本次展會(huì)將以“大家居”、“科技”、“時(shí)尚”、“文化”等行業(yè)焦點(diǎn)為核心，聯(lián)動(dòng)展會(huì)“5+9”題材構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈上下游對(duì)話平臺(tái)。執(zhí)行方案我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。第二部：分主體策劃展會(huì)概述展會(huì)基本框架名稱(chēng)：2014年廣州家居建材展銷(xiāo)會(huì)時(shí)間2014年5月一日至七日地點(diǎn)：碧水青園東興主辦單位：雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位：廣州市藝?yán)妊b飾有限公司承辦單位：廣州市智勇廣告有限公司辦展規(guī)模：定位在大型貿(mào)易展辦展頻率：2年一次，根據(jù)市需要可靈活調(diào)整至一年一次。活動(dòng)分類(lèi)本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)展會(huì)范圍用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；交通工具：自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)，汽車(chē)等；參展商及專(zhuān)業(yè)觀眾分析觀眾專(zhuān)業(yè)觀眾：出版商，銷(xiāo)售商普通觀眾：普通大眾會(huì)展招商的重要性提高會(huì)展的服務(wù)水平擴(kuò)大會(huì)展的社會(huì)影響樹(shù)立會(huì)戰(zhàn)的品牌形象會(huì)展招商方案的制定確定會(huì)展的具體目標(biāo)，確定目標(biāo)觀眾本次會(huì)展的目標(biāo)觀眾主要是從事創(chuàng)意家居行業(yè)或相關(guān)行業(yè)的人士，和對(duì)創(chuàng)意家居感興趣的普通觀眾。招商工作要與招展工作應(yīng)相互支持、相互影響招商方案的制定招商工作分工本次會(huì)展成立了招商工作組委會(huì)。路璐：招商組委會(huì)的組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)招商工作的總責(zé)任王紫怡：負(fù)責(zé)會(huì)展招商的宣傳渠道與策略，負(fù)責(zé)推廣活動(dòng)的安排寇媛媛：負(fù)責(zé)制定招商進(jìn)度計(jì)劃表，招商工作的相關(guān)預(yù)算會(huì)展的宣傳推廣渠道專(zhuān)業(yè)媒體——投放廣告行業(yè)協(xié)會(huì)或商會(huì)——利用其強(qiáng)大號(hào)召力網(wǎng)絡(luò)招商——成立網(wǎng)站，進(jìn)行網(wǎng)上宣傳尋求與其他展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的合作機(jī)會(huì)通過(guò)策劃展覽期間的相關(guān)活動(dòng)帶動(dòng)招商招展與招商方案協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。采購(gòu)商邀請(qǐng)邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu)；邀請(qǐng)本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā)；邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；4、會(huì)前通過(guò)電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、等形式邀請(qǐng)買(mǎi)家親臨現(xiàn)場(chǎng)；向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門(mén)票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì)洽談、參觀。舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；附：邀請(qǐng)函尊敬的____女士|先生在即將到來(lái)的五一黃金周，本公司即將舉辦廣州家居建材展銷(xiāo)會(huì)，望您出席！另外,我們聯(lián)系了酒店安排住宿，__月__日將在所在酒店設(shè)立接待處，如有需求請(qǐng)將您的行程和住宿要求等情況填寫(xiě)在附表中，于__月__日前通過(guò)電子郵件返饋回組委會(huì)。此致敬禮2011年4月15日招展日程安排：方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；招展對(duì)象：家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類(lèi)——通訊、飲水、學(xué)校、車(chē)輛、服飾、保險(xiǎn)等公司等。招展計(jì)劃表招展對(duì)象計(jì)劃數(shù)量所占比例家居類(lèi)60個(gè)50%家電類(lèi)35個(gè)25%生活類(lèi)25個(gè)25%總共120個(gè)100%附：招展進(jìn)度表8月9月10月11月12月1月2月3月4月展位銷(xiāo)售建立客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)制訂銷(xiāo)售計(jì)劃確定銷(xiāo)售目標(biāo)制作宣傳手冊(cè)網(wǎng)站建設(shè)直郵、傳真、郵件、短信媒體廣告行業(yè)協(xié)會(huì)、網(wǎng)站鏈接拜訪大客戶(hù)整合營(yíng)銷(xiāo)預(yù)付款尾款遞交場(chǎng)地規(guī)劃方案參展數(shù)量與形式：參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷(xiāo)、形象展示，在參展過(guò)程中要體現(xiàn)出現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)的“實(shí)惠性”，確確實(shí)實(shí)為雅居樂(lè)業(yè)主和前來(lái)參與的活動(dòng)其它客戶(hù)提供與其它時(shí)相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)成交，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。促銷(xiāo)手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展必須提供50份價(jià)值50元的禮品，以便現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)免費(fèi)贈(zèng)送給業(yè)主和觀眾。招商進(jìn)度計(jì)劃表招商進(jìn)度計(jì)劃表序列日期計(jì)劃內(nèi)容預(yù)先登記的觀眾數(shù)量來(lái)源構(gòu)成13月1日招商工作第一階段全面啟動(dòng)，參觀人員進(jìn)行登記，展覽會(huì)的網(wǎng)站上線；23月7日主場(chǎng)搭建服務(wù)商確定，展商手冊(cè)制定，展覽會(huì)相關(guān)的招商宣傳全面啟動(dòng)33月15日展覽會(huì)組委會(huì)對(duì)第一階段的招商工作進(jìn)行總結(jié)43月20日第二階段的招商工作啟動(dòng)，邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾53月22日會(huì)場(chǎng)設(shè)計(jì)，攤位劃分，展覽會(huì)進(jìn)行觀眾門(mén)票寄送63月25日展覽會(huì)組委會(huì)進(jìn)行展會(huì)推廣的研討73月29日總結(jié)本月的招商工作計(jì)劃，招商工作結(jié)束相關(guān)配套服務(wù)本次展會(huì)相應(yīng)的大會(huì)指定服務(wù)商，如下：大會(huì)主場(chǎng)承辦商：廣州唯美創(chuàng)意國(guó)際展覽服務(wù)有限公司大會(huì)指定場(chǎng)館物品租賃代理：廣州唯美創(chuàng)意國(guó)際展覽服務(wù)有限公司大會(huì)推薦酒店預(yù)訂代理：廣州雅信博覽展覽服務(wù)中心大會(huì)推薦運(yùn)輸商：一龍啟業(yè)展覽有限公司大會(huì)指定法律顧問(wèn)：中兆律師事務(wù)所大會(huì)推薦旅游代理：康輝旅行社財(cái)務(wù)預(yù)算活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：宣傳費(fèi)用包括花都電視臺(tái)、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、《潮流網(wǎng)》總共約5萬(wàn)元整；現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用(包括舞臺(tái)、空飄、音響、背景板、展位布置等)約3萬(wàn)元左右；演出費(fèi)用，每天預(yù)計(jì)1萬(wàn)元，2天合計(jì)約2萬(wàn)元左右；總計(jì)約：10萬(wàn)元費(fèi)用分?jǐn)偅核嚴(yán)妊b飾投入3萬(wàn)元，用作活動(dòng)啟動(dòng)資金。其它參展位按15個(gè)展位預(yù)計(jì)，每展位收取6000－10000元的展位費(fèi)；展會(huì)初步預(yù)算費(fèi)用表總共租用面積1000平方米標(biāo)準(zhǔn)展位60個(gè)（每個(gè)9平方米）空地展位460平方米標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi)10000——15000元空地展位800元|平方米展會(huì)成本收入預(yù)算表項(xiàng)目明細(xì)項(xiàng)目金額（萬(wàn)元）占總收入比（%）收入展位費(fèi)收入標(biāo)準(zhǔn)展位50085.76空地展位15門(mén)票收入會(huì)議門(mén)票收入0.40.90展會(huì)收入5廣告收入展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)收入52.40展會(huì)各種印刷品收入5展會(huì)官方網(wǎng)站發(fā)布廣告收入4各種贊助收入企業(yè)贊助3.63.36出版社贊助6政府贊助10其他相關(guān)收入停車(chē)位收入44.97住宿收入5餐飲收入20費(fèi)用展覽場(chǎng)地及相關(guān)費(fèi)用場(chǎng)地租金4531.65展館空調(diào)費(fèi)0.25展位特裝費(fèi)0.75標(biāo)準(zhǔn)展位搭建費(fèi)5展位維修費(fèi)5展館地毯及鋪設(shè)地毯費(fèi)用4展位搭建加班費(fèi)6宣傳推廣費(fèi)用廣告宣傳費(fèi)1014.15展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印8刷費(fèi)1資料郵寄費(fèi)0.5新聞發(fā)布會(huì)費(fèi)用10招展費(fèi)用3014.39招商費(fèi)用5023.98相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用52.39辦公費(fèi)用104.80稅收83.83其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用104.80利潤(rùn)374.5展會(huì)說(shuō)明書(shū)第三部分：實(shí)施策劃招展宣傳推廣專(zhuān)業(yè)媒體媒介載體會(huì)展雜志，《中國(guó)會(huì)展》、《中國(guó)展會(huì)》等；會(huì)展報(bào)紙，《會(huì)展快報(bào)》（中國(guó)會(huì)展雜志社所有）等；會(huì)展網(wǎng)站，《中國(guó)展覽總網(wǎng)》、《展覽聯(lián)盟》等。合作方式以展位交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；以廣告交換廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；付費(fèi)購(gòu)買(mǎi)廣告，同時(shí)盡可能多投軟新聞；對(duì)于關(guān)系好的媒體，可以共享客戶(hù)資源，共享數(shù)據(jù)庫(kù)；對(duì)于實(shí)力強(qiáng)的媒體，可以使其代理組織觀眾，甚至是組織參展商。注：對(duì)于合作的媒體，應(yīng)列出合作內(nèi)容清單，比如《軟新聞投放媒體一覽表》及《軟新聞一覽表》，便于對(duì)工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控。大眾媒體媒介載體電視，如北京電視臺(tái)、公共頻道、等；廣播，如“北京巴士廣播網(wǎng)”等；主流報(bào)紙，人民日?qǐng)?bào)，北京晨報(bào)、北京晚報(bào)等；網(wǎng)站，慧聰網(wǎng)、新浪、網(wǎng)易、搜狐等；合作方式電視、廣播以硬廣告為主，軟新聞為輔；報(bào)紙、網(wǎng)站以軟新聞為主，硬廣告為輔；盡量制造展會(huì)亮點(diǎn)，爭(zhēng)取引起這類(lèi)媒體的主動(dòng)關(guān)注，從而制造軟新聞，更好地提高展會(huì)的美譽(yù)度。比如，組織這類(lèi)媒體的記者進(jìn)行產(chǎn)業(yè)新聞報(bào)道，行業(yè)人物專(zhuān)訪。展會(huì)材料與戶(hù)外廣告展會(huì)材料招商資料，如邀請(qǐng)函（預(yù)告性的簡(jiǎn)單邀請(qǐng)函和內(nèi)容完整的正式邀請(qǐng)函）、傳真件調(diào)查問(wèn)卷、征詢(xún)表、信封、招商人員名片、門(mén)票；會(huì)務(wù)資料，會(huì)刊、參展指南、觀展指南、采訪指南、資料袋等；宣傳資料，《會(huì)展快報(bào)》、《展會(huì)成果通報(bào)》等；展覽會(huì)網(wǎng)站。戶(hù)外廣告機(jī)場(chǎng)、車(chē)站、碼頭、商業(yè)街道和廣場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)、市內(nèi)主要街道與展館周?chē)鹊攸c(diǎn)，以戶(hù)外廣告的形式，進(jìn)行廣泛宣傳。具體形式有：路牌、墻體、燈箱、易拉寶、海報(bào)、彩虹門(mén)、升空氣球、氣模柱、大型布幔、條幅、彩旗、吉祥物、燈桿POP、電子顯示屏等。合作方式展會(huì)材料與戶(hù)外廣告由展覽會(huì)組織者自行制作，它們可以作為展覽會(huì)組織者與其他媒體合作的交換資源。尤其是會(huì)刊廣告、戶(hù)外廣告（展場(chǎng)廣告、市區(qū)廣告）、展覽會(huì)網(wǎng)站、會(huì)展快報(bào)等，都可進(jìn)一步開(kāi)發(fā)其廣告資源，以增加與其他媒體交換的機(jī)會(huì)。主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位媒介載體主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位的內(nèi)部發(fā)文，以及對(duì)展會(huì)資料的派發(fā)；內(nèi)部通訊、雜志報(bào)紙、自辦刊物、網(wǎng)站、客戶(hù)資源。合作方式展覽會(huì)具體組織者通常會(huì)與主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位簽訂合作協(xié)議，并支付一定掛名費(fèi)用，而作為主辦、承辦、協(xié)辦和支持單位也有一定的義務(wù)來(lái)宣傳推廣展覽會(huì)。因此，可以加強(qiáng)與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，提出自己具體的宣傳推廣需求與合作方式，盡可能地使其履行義務(wù)。具體日程安排主持人宣布參展名單，介紹活動(dòng)內(nèi)容。9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：45――12：0012大型舞蹈12：0013：00節(jié)目演出，包括房模、車(chē)模表演，燒烤，小吃、互動(dòng)游戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。13：00——15：15互動(dòng)游戲15：15――15：30與您有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)15：30有禮大抽獎(jiǎng)活動(dòng)節(jié)目、活動(dòng)說(shuō)明：產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺(tái)產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說(shuō)明優(yōu)惠措施；產(chǎn)品拍賣(mài)：每位參展商提供一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價(jià)成交；互動(dòng)游戲：對(duì)對(duì)碰、夾汽球、成語(yǔ)接龍，送禮品，由參展商提供，獎(jiǎng)勵(lì)參與者。現(xiàn)場(chǎng)游戲：飛鏢、尋寶燒烤與小吃：免費(fèi)提供燒烤和美食，供觀眾享用；與您有禮大抽獎(jiǎng)：統(tǒng)一制作認(rèn)購(gòu)、定購(gòu)產(chǎn)品書(shū)，按編號(hào)抽獎(jiǎng)，設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)視情況而定。表演活動(dòng)：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再提供詳細(xì)節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場(chǎng)節(jié)目、每天節(jié)目?jī)?nèi)容不同，演出演員不同。展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷(xiāo)區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺(tái)，含舞臺(tái)、雙拱、背景板、音響、地毯；展銷(xiāo)區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，提供間隔屏障和配套桌椅一套；游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂(lè)區(qū)，規(guī)格按3×3米。展區(qū)平面圖參展商回執(zhí)表參展商回執(zhí)表單位名稱(chēng)地址郵編傳真聯(lián)系人電話手機(jī)項(xiàng)目?jī)?nèi)容單價(jià)確認(rèn)事項(xiàng)金額標(biāo)準(zhǔn)展位（1）3*3米展位一個(gè)；3米條幅一條工作餐2份桌子一張，椅子兩把。￥我單位共確定個(gè)展位，展位號(hào)為￥特展M2￥我單位確定特展展位號(hào)為￥《華商報(bào)》西安專(zhuān)版版面規(guī)格顏色費(fèi)用￥現(xiàn)場(chǎng)氣球￥拱門(mén)￥展館內(nèi)橫幅￥展館內(nèi)噴繪￥合計(jì)金額大寫(xiě)：￥主辦單位（蓋章）：負(fù)責(zé)人：日期：2010年月日戶(hù)名：開(kāi)戶(hù)行：賬號(hào)：用途：參會(huì)確認(rèn)回執(zhí)及匯款憑證請(qǐng)發(fā)掃描檔至xa_expo@163.com參會(huì)單位（蓋章）：負(fù)責(zé)人：日期：2010年月日我單位已確認(rèn)參會(huì)，并同意遵守參會(huì)要求。我單位將在本合同簽訂后3日內(nèi)付款，若參會(huì)費(fèi)用未按時(shí)到賬，組委會(huì)有權(quán)否認(rèn)我單位所確認(rèn)展位的有效性。觀眾問(wèn)卷調(diào)查尊敬的觀眾：為了幫助提高我們的辦展水平和成效，我們特此進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，希望得到您的大力支持。謝謝！填表人姓名職務(wù)聯(lián)系電話單位名稱(chēng)您獲取本次展會(huì)信息的渠道（）組委會(huì)邀請(qǐng)函（）電視（）報(bào)紙（）網(wǎng)絡(luò)（）專(zhuān)業(yè)媒體（）其他廣告您參加本次展會(huì)的主要目的（）訂貨（）投資合作（）了解行情（）結(jié)識(shí)新客戶(hù)（）其他您對(duì)本次參會(huì)成效（）很滿(mǎn)意（）滿(mǎn)意（）較滿(mǎn)意（）不滿(mǎn)意簽訂合同數(shù)量（）成交金額（）您對(duì)本次展會(huì)的服務(wù)（）很滿(mǎn)意（）滿(mǎn)意（）較滿(mǎn)意（）不滿(mǎn)意你對(duì)本次展會(huì)的秩序（）很滿(mǎn)意（）滿(mǎn)意（）較滿(mǎn)意（）不滿(mǎn)意您對(duì)本次展會(huì)的整體布局和展臺(tái)設(shè)計(jì)（）很滿(mǎn)意（）滿(mǎn)意（）較滿(mǎn)意（）不滿(mǎn)意您認(rèn)為本次展會(huì)的觀眾數(shù)量（）很多（）多（）一般（）少（）很少如果您認(rèn)為本次參會(huì)成效不大，主要的原因（）展覽規(guī)模小、參展商少（）展商檔次不高（）展品質(zhì)量低、品種少（）展品不對(duì)路您是否參加下屆展會(huì)（）會(huì)參加（）未定（）不參加您對(duì)本展會(huì)的意見(jiàn)和建議：胸卡(大會(huì)組委會(huì)將根據(jù)參展廠商的展位面積發(fā)放相應(yīng)數(shù)量的參展證)9m2以下：3張參展證10-18m2：4張參展證19-27m2：5張參展證28-36m2：6張參展證37-54m2：8張參展證55-72m2：12張參展證73-90m2：15張參展證91-108m2：18張參展證超過(guò)108m2:25張參展證展會(huì)危機(jī)計(jì)劃會(huì)展危機(jī)事件處理原則預(yù)防為先原則積極應(yīng)對(duì)原則樹(shù)立危機(jī)意識(shí)原則公開(kāi)性原則公眾利益至上原則及時(shí)性原則會(huì)展危機(jī)管理程序，危機(jī)管理四階段。第一階段：預(yù)警階段成立危機(jī)管理小組，由主辦三方、北京市市新聞出版局、公安、城管、工商、北京印協(xié)、展館等多方組成；查找并發(fā)現(xiàn)組展過(guò)程中可能出現(xiàn)的疏忽及遺漏，提供相應(yīng)服務(wù)。交通、醫(yī)療衛(wèi)生、安全、飲食等諸多方面與合作方確立可行性方案，并通過(guò)聯(lián)席會(huì)議保持溝通；提請(qǐng)交通管理部門(mén)成立交通指揮中心，確保臨時(shí)交通管制造成的道路受阻不會(huì)因此影響展商以及觀眾的出行；在展前布展、展覽會(huì)期間對(duì)交通都進(jìn)行了周到安排，在人流密集區(qū)安排專(zhuān)車(chē)接送。安保方面主辦單位通過(guò)浦東分局方面安排了每天共計(jì)95名警力執(zhí)勤，以及每個(gè)館每天10名專(zhuān)業(yè)保安人員，展期期間所有大件行李均通過(guò)寄存保營(yíng)，禁止帶入展館，以確保展館安全萬(wàn)無(wú)一失；客戶(hù)服務(wù)與有關(guān)各方在現(xiàn)場(chǎng)成立投訴機(jī)構(gòu)，現(xiàn)場(chǎng)受理并解決臨時(shí)發(fā)生的突發(fā)性事件；宣傳方面加大宣傳，與媒體保持良好溝通，提醒觀眾在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間以恰當(dāng)?shù)姆绞絽⒂^全印展；品牌危機(jī)的預(yù)防措施培養(yǎng)全員危機(jī)防范意識(shí)，樹(shù)立良好品牌形象，提高消費(fèi)者對(duì)品牌的忠誠(chéng)度，注重品牌的創(chuàng)新與開(kāi)發(fā)。建立有效的品牌危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)。第二階段：會(huì)展危機(jī)控制——處理階段危機(jī)處理：公關(guān)宣傳、新聞發(fā)布會(huì)、與相關(guān)部門(mén)保持溝通、采用主動(dòng)說(shuō)明和積極賠償?shù)仁侄危乐故聭B(tài)擴(kuò)散。第三階段：形象再塑階段——恢復(fù)提升給參展商、觀眾等安慰，挽回塑造形象，溝通媒體，專(zhuān)業(yè)公眾注意。由危機(jī)小組選派新聞發(fā)言人，對(duì)一系列事件作出積極回應(yīng)。第四階段：總結(jié)和評(píng)估，撰寫(xiě)總結(jié)報(bào)告針對(duì)本展會(huì)做出具體應(yīng)急預(yù)案如下：監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案火災(zāi)重大刑事案件接報(bào)一般刑事案件人身安全或酒店安全的行為火災(zāi)重大刑事案件接報(bào)一般刑事案件人身安全或酒店安全的行為定點(diǎn)錄像開(kāi)通全部攝像頭，重點(diǎn)錄像按“滅火應(yīng)急預(yù)案”處理通知安保員控制兇手，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)定點(diǎn)錄像開(kāi)通全部攝像頭，重點(diǎn)錄像按“滅火應(yīng)急預(yù)案”處理通知安保員控