活動承辦合同范本(2024版)合同編號：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯系人：____________________聯系電話：____________________鑒于委托方希望舉辦一場活動，并愿意委托承辦方負責該活動的籌備和執行；承辦方愿意接受委托方的委托，并按照雙方約定的條件、義務和責任承擔辦理該活動的籌備和執行。雙方經友好協商，達成如下協議：第一條活動內容1.1活動名稱：____________________1.2活動性質：____________________1.3活動日期：____________________1.4活動地點：____________________1.5活動規模：____________________第二條承辦方的義務和責任2.1承辦方應按照本合同的約定，負責活動的籌備和執行。2.2承辦方應確保活動的合法性，不得違反國家法律法規。2.3承辦方應確保活動的安全，采取必要的措施保障參加活動的人員的人身安全和財產安全。2.4承辦方應按照約定時間和地點，提供活動所需的場地、設備、設施和服務。第三條委托方的義務和責任3.1委托方應按照本合同的約定，向承辦方支付活動費用。3.2委托方應協助承辦方，提供活動所需的有關資料和信息。3.3委托方應對承辦方在活動籌備和執行過程中遇到的問題和困難，給予及時的解決和協調。3.4委托方應對承辦方在活動中的合理損失給予補償。第四條活動費用4.1活動費用為人民幣（大寫）：_______元整（小寫）：_______元。4.2委托方應按照本合同約定的付款方式和時間，向承辦方支付活動費用。第五條付款方式和時間5.1委托方應在本合同簽訂后7個工作日內，向承辦方支付活動費用的50%。5.2承辦方完成活動籌備后，委托方應在本合同約定的活動日期前7個工作日內，向承辦方支付活動費用的剩余50%。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2如果委托方延遲支付活動費用，每延遲一日，應向承辦方支付應付費用總額的1%作為滯納金。第七條爭議解決7.1對于因本合同引起的或與本合同有關爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的活動結束之日止。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：

1.活動承辦合同范本(2024版)

2.活動預算明細表

3.活動場地租賃協議

4.活動設備租賃合同

5.活動服務人員名單

6.活動保險購買憑證

7.活動宣傳推廣方案

8.活動許可證件和相關批準文件二、違約行為及認定：

1.委托方延遲支付活動費用，未按約定時間向承辦方支付活動費用。

2.承辦方未按照合同約定完成活動籌備和執行，或未提供約定的場地、設備、設施和服務。

3.承辦方違反國家法律法規，導致活動無法正常進行。

4.委托方未按約定提供活動所需的有關資料和信息，或未對承辦方在活動籌備和執行過程中遇到的問題和困難給予及時解決和協調。

5.任何一方未履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：

1.活動承辦合同：指委托方和承辦方之間，就活動的籌備和執行事宜達成的明確雙方權利和義務的書面協議。

2.活動費用：指為舉辦活動而產生的各項費用，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、人員服務費、宣傳推廣費等。

3.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的賠償金。

4.滯納金：指委托方延遲支付活動費用，應向承辦方支付的逾期付款違約金。四、執行中遇到的問題及解決辦法：

1.活動費用支付問題：如委托方延遲支付活動費用，應及時溝通協商，明確支付時間，避免影響活動籌備進度。

2.活動籌備和執行問題：如承辦方未按約定完成任務，應及時溝通，協商解決方案，確保活動順利進行。

3.活動合法性問題：如活動違反國家法律法規，應立即停止相關活動，重新辦理相關審批手續。

4.活動安全和人員安全問題：如發生意外情況，應及時采取措施保障參加活動的人員人身安全和財產安全。五、所有應用場景：

1.企業舉辦年度慶典活動

2.政府部門舉辦大型論壇和研討會

3.非營利組織舉辦公