企業(yè)檔案保密工作常見問題及解決對(duì)策

馮建廣徐忠立莊乾坤摘要：對(duì)于檔案保密來說，是檔案管理中的重要內(nèi)容，并且直接的關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)秘密以及檔案工作的安全，對(duì)于維護(hù)企業(yè)的安全以及利潤(rùn)，保證企業(yè)的生產(chǎn)以及發(fā)展具有著十分重要的作用。在本文當(dāng)中，主要是針對(duì)企業(yè)檔案保密工作過程中一些經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，再此基礎(chǔ)上提出一些相應(yīng)的意見。關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案；保密工作；問題；對(duì)策；分析引言：對(duì)于檔案保密的工作來說，是檔案管理工作人員應(yīng)盡的職責(zé)，并且做好檔案的保密工作能夠更好的保守國(guó)家的機(jī)密，有利于保證人民的利益不會(huì)遭受到損害。尤其是在現(xiàn)階段信息化技術(shù)不斷的發(fā)展，檔案管理的工作也正在面向著數(shù)字化、信息化以及科學(xué)化，提供便利的同時(shí)也為保密工作帶來的一個(gè)全新的挑戰(zhàn)，因此在對(duì)企業(yè)檔案保密工作開展的過程中，必須要對(duì)其各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行不斷的強(qiáng)化，從而使其能夠帶動(dòng)企業(yè)整體的檔案保密工作質(zhì)量。1.現(xiàn)階段企業(yè)檔案保密工作過程中常見的問題分析1.1由于對(duì)檔案保密工作存在著嚴(yán)重的認(rèn)識(shí)不足導(dǎo)致存在泄密問題現(xiàn)階段長(zhǎng)期的處在和平的環(huán)境的當(dāng)中，從而使一些工作人員出現(xiàn)嚴(yán)重的麻痹思想，有的單位只是重視經(jīng)濟(jì)管理，謀取經(jīng)濟(jì)效益，人為檔案管理工作只是投入不產(chǎn)出，沒有效益，然而對(duì)其安全保密的工作存在著忽視。然而也存在著強(qiáng)調(diào)保密工作只是在小題大做，在日常當(dāng)中不能夠嚴(yán)格的要求自己，管不住自己的手，不該丟棄的隨意丟掉，管不住自己的最，不該說的隨便亂說，造成泄密的現(xiàn)象出現(xiàn)。在工作的過程中有些單位業(yè)務(wù)文件分散保存在這各個(gè)部分當(dāng)中，個(gè)別的領(lǐng)導(dǎo)也保持著一些文件。工作人員出現(xiàn)調(diào)離或者是辭職，并沒有辦理清退以及交接等手續(xù)便放行。1.2由于企業(yè)涉密信息系統(tǒng)以及保密的管理存在著不到位對(duì)于保密問題的出現(xiàn)主要是因?yàn)樯婷苄畔⑾到y(tǒng)的保密管理存在著不足，一些部門的保密管理存在著松散，保密制度形同虛設(shè)，有法不依有章不循的現(xiàn)象十分的普遍。首先是在企業(yè)中，保密管理人員多數(shù)為兼職以及不動(dòng)專業(yè)知識(shí)的從業(yè)人士，計(jì)算機(jī)網(wǎng)保密工作無人管理或者是管不了。其次便是保密的管理制度不健全，有的形同虛設(shè)，沒有執(zhí)行力度。比如網(wǎng)絡(luò)劃分存在著不正確，對(duì)本部門的網(wǎng)絡(luò)屬于涉密內(nèi)網(wǎng)還是非涉密外網(wǎng)存在著定位不清晰，在根本上存在著混亂。最后便是保密的監(jiān)督檢查力度存在著不足，對(duì)于工作過程中所存在著違規(guī)操作并且嚴(yán)重的缺乏日常的檢查和問責(zé)處理制度。2.關(guān)于企業(yè)完善檔案保密工作的對(duì)策分析2.1必須要對(duì)保密意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化第一是要突出各級(jí)管理人員的保密教育工作，要堅(jiān)持對(duì)管理人員，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行保密形式以及保密紀(jì)律、保密制止以及保密技能等進(jìn)行培訓(xùn)，從而使各級(jí)管理人員的保密意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)能夠不斷的增強(qiáng)，進(jìn)而使其保密能力能夠得到提高。第二是要突出對(duì)重點(diǎn)人員的保密教育，對(duì)重點(diǎn)職能的部門人員保密教育始終貫徹上崗、在崗以及離崗的全過程，定期或者是不定期的組織學(xué)習(xí)保密知識(shí)，通報(bào)外單位發(fā)生的失泄密典型案例，從而使人人能夠緊繃保密這根弦。第三是要突出對(duì)全員的保密意識(shí)教育，要充分的利用報(bào)紙以及網(wǎng)站內(nèi)部沒見來對(duì)有關(guān)保密的法律法規(guī)進(jìn)行宣傳，企業(yè)要結(jié)合工作實(shí)際，采取知識(shí)講座、知識(shí)競(jìng)賽、圖片展覽以及邀請(qǐng)專家來進(jìn)行講課，從而使每一個(gè)工作人員能夠更加充分的認(rèn)識(shí)到失泄密將會(huì)為國(guó)家以及企業(yè)和個(gè)人所帶來的嚴(yán)重后果，進(jìn)而消除部分人人為企業(yè)無密可保的錯(cuò)誤觀念，能夠樹立起牢固的保密無小事、保密人人有責(zé)的觀念。2.2必須要強(qiáng)化制度的建設(shè)沒有規(guī)矩不成方圓，制度建設(shè)是保密工作的基礎(chǔ)所在，只有保密制度健全了，才能夠更好的保證各項(xiàng)保密工作合格、有序以及合格。要逐步的建立起比較完善的保密制度體系，明確各種保密管理的工作具體要求，不斷的推進(jìn)保密工作的制度化以及規(guī)范化。第一是要重視實(shí)效，針對(duì)新形勢(shì)下保密工作的特點(diǎn)，要及時(shí)的總結(jié)成熟的經(jīng)驗(yàn)做法，進(jìn)行分類細(xì)化，不斷的加強(qiáng)商業(yè)秘密的保護(hù)、涉密載體的管理以及保密檢查考核等方面的保密制度建設(shè)。尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及信息安全保密管理等方面，必須要深入進(jìn)行研究，從而使其能夠形成符合實(shí)際以及管用結(jié)合的保密制度體系。第二是要突出系統(tǒng)性，每個(gè)單位必須要高度重視規(guī)則制度以及工作流程的系統(tǒng)統(tǒng)一，同時(shí)要高度的重視企業(yè)項(xiàng)目規(guī)范以及保密工作能夠同步進(jìn)行，必須要保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)承擔(dān)保密責(zé)任，必須要有涉密人員以及涉密信息甄別的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于突發(fā)事件必須要應(yīng)急預(yù)案等等。對(duì)管理的流程要進(jìn)行細(xì)化，從而使制度執(zhí)行更加具有著操作性以及實(shí)用性，構(gòu)建企業(yè)發(fā)展實(shí)際需要的保密制度體系。2.3必須要強(qiáng)化監(jiān)督檢查對(duì)于保密管理工作來說，監(jiān)督檢查使其不可缺少的內(nèi)容，通過監(jiān)督檢查能夠?qū)栴}及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，進(jìn)而及時(shí)的消除隱患，有效的提高管理的水平，防治泄密事件出現(xiàn)。在每個(gè)大內(nèi)中，可以建立起總部機(jī)關(guān)進(jìn)行定期的檢查，所屬單位重點(diǎn)查，通過完善設(shè)施以及持續(xù)檢查來不斷的提高管理的水平。重點(diǎn)檢查重點(diǎn)部門，堅(jiān)持廢舊文件管理的檢查，采取定期進(jìn)行回收以及專人負(fù)責(zé)銷毀等，實(shí)施每年一次保密的抽查，對(duì)意見進(jìn)行反饋，不留下死角。做到保密檢查常態(tài)化、制度化，使其能夠達(dá)到根據(jù)督促該的目的，已達(dá)到實(shí)現(xiàn)保密工作重心能夠從事后處理向著事前防范的方向去轉(zhuǎn)變，使其保密管理工作質(zhì)量能夠得到全面的提高，帶動(dòng)企業(yè)的整體保密水平。總結(jié)：對(duì)于檔案管理的工作人員來說，必須要對(duì)檔案保密工作的重要性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，通過對(duì)檔案管理部門管理層和工作人員保密意識(shí)的培養(yǎng)，進(jìn)而使其能夠促進(jìn)保密工作的制度不斷完善，實(shí)現(xiàn)檔案保密工作能夠處在一個(gè)良好的環(huán)境，進(jìn)而使其有效的避免檔案的泄密，與此同時(shí)也能夠避免危害國(guó)家以及人民的事件出現(xiàn)。參考文獻(xiàn)：[1]周慶偉.淺談企業(yè)供暖中存在的常見問題及解決對(duì)策[J].科技與企業(yè)，2014，12（24）：112-114[2]于雙.企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題及解決對(duì)策[J].科技致富向?qū)В?013，12（24）：148-149[3]尋超英.企業(yè)政工管理工作中工會(huì)常見問題及對(duì)策[A].江蘇省南通市委、南通市人