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文檔簡介
考核管理制度
制定目的
為使公司考核工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,最大限度保證
公開、公平、公正,做好員工考核工作,公正、客觀地評(píng)價(jià)部門
和員工的工作績效,為公司人力資源配置提供重要的決策參考依
據(jù)有效分解、傳遞公司整體工作目標(biāo),制定本制度。
合用范圍
本制度合用于總公司及各分支機(jī)構(gòu)。
規(guī)范事項(xiàng)
一、人員考評(píng)原則
(一)人員調(diào)整流程
1.員工調(diào)整審批權(quán)限
總部所有人員、分公司、中心支公司、支公司經(jīng)理(含)以
上人員調(diào)整:需報(bào)至總裁審批。
分公司、中心支公司、支公司主管級(jí)以下人員調(diào)整:需經(jīng)部
門分管副總裁、總部人力資源中心及人力分管副總裁審核報(bào)備后
調(diào)整,總部人力資源中心每周一匯總上周調(diào)整報(bào)備人員名單,上
報(bào)總裁報(bào)批。
2.部門考評(píng)
人員調(diào)整工作由部門發(fā)起,具體流程如下:
①人員考核:部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)擬調(diào)整員工進(jìn)行溝通,綜合
考評(píng)其工作能力及綜合素質(zhì),并與總公司開會(huì)進(jìn)行研討。
②三級(jí)評(píng)價(jià):部門負(fù)責(zé)人、分管副總裁需分別對(duì)擬調(diào)整員工
做出評(píng)價(jià),明確調(diào)整意見,評(píng)價(jià)內(nèi)容需客觀、準(zhǔn)確、符合實(shí)際情
況,能夠結(jié)合員工實(shí)際工作表現(xiàn)及個(gè)人發(fā)展意愿,應(yīng)遵循公平、
公開、公正原則。
③起草報(bào)件:如擬調(diào)整員工經(jīng)考評(píng)符合調(diào)整條件,部門負(fù)責(zé)
人負(fù)責(zé)起草調(diào)整報(bào)件,寫明三級(jí)評(píng)價(jià)、調(diào)整原因、調(diào)整崗位、接
替人員、溝通情況等相關(guān)信息。
④報(bào)件審核:報(bào)件逐級(jí)審批至分管副總裁,分管副總裁審核
后轉(zhuǎn)人力資源中心考核室審核。
3.人力審核
人力資源中心考核室負(fù)責(zé)審核部門發(fā)起的人員調(diào)整工作,具
體如下:
①考核談話:人力資源中心考核室需單獨(dú)與擬調(diào)整員工進(jìn)行
溝通考核談話,了解被調(diào)整人工作現(xiàn)狀、個(gè)人狀況及發(fā)展規(guī)劃,
并根據(jù)溝通情況及日常工作表現(xiàn)給出綜合評(píng)價(jià)。
②審核內(nèi)容:主要審核人員調(diào)整工作是否公平公正、調(diào)整員
工是否符合新崗位要求、調(diào)整先后編制是否平衡、員工本人是否
允許調(diào)整等。
③報(bào)件上報(bào):人力需在部門報(bào)件上簽署明確意見,寫明對(duì)員
工的考核評(píng)價(jià)及調(diào)整建議,根據(jù)審批權(quán)限上報(bào)。
4.總裁批示后執(zhí)行
人員調(diào)整報(bào)件總裁批示通過后,人力按計(jì)劃開展下列工作:
①調(diào)轉(zhuǎn)單下發(fā):人力考核室當(dāng)日下發(fā)員工調(diào)轉(zhuǎn)單,寫明調(diào)整
后部門崗位、到崗時(shí)間,要求員工按規(guī)定進(jìn)行工作交接,按時(shí)限
到新崗位報(bào)導(dǎo)。
②任前公示:人力考核室當(dāng)日制定調(diào)整人員任前公示,經(jīng)人
力資源中心總經(jīng)理審批后當(dāng)日下發(fā)OA,接受全體員工的監(jiān)督考
評(píng)。
③人力績效薪酬室負(fù)責(zé)制定調(diào)轉(zhuǎn)工資,每月統(tǒng)一面報(bào)后按批
示意見調(diào)整崗位工資。
5.報(bào)備通過后執(zhí)行
人員調(diào)整報(bào)件審核報(bào)備通過后,人力按計(jì)劃開展下列工作:
①調(diào)轉(zhuǎn)單下發(fā):人力考核室當(dāng)日下發(fā)員工調(diào)轉(zhuǎn)單,寫明調(diào)整
后部門崗位、到崗時(shí)間,要求員工按規(guī)定進(jìn)行工作交接,按時(shí)限
到新崗位報(bào)導(dǎo)。
②每周匯總上報(bào):人力考核室每周一匯總上周調(diào)整報(bào)備人
員,列請(qǐng)調(diào)整人員姓名、調(diào)前調(diào)后職務(wù)職級(jí)、調(diào)整類型、調(diào)整原
因、調(diào)整人員基本信息、部門評(píng)價(jià)及人力評(píng)價(jià),上報(bào)總裁報(bào)批。
③報(bào)備人員任命公示:報(bào)備人員匯總報(bào)件報(bào)批,人力考核室
當(dāng)日制定調(diào)整人員任命公示,經(jīng)人力資源中心總經(jīng)理審批后當(dāng)日
下發(fā)OA,接受全體員工的監(jiān)督考評(píng)。
④人力績效薪酬室負(fù)責(zé)制定調(diào)轉(zhuǎn)工資,每月統(tǒng)一面報(bào)后按批
示意見調(diào)整崗位工資。
(二)人員考核分定期及不定期兩種,其中定期考核為各部
門每季度針對(duì)部門所有員工按照層級(jí)進(jìn)行全面考核,由總公司人
力資源中心進(jìn)行復(fù)核;不定期考核為人力資源中心針對(duì)公司存在
的共性問題,有針對(duì)性的對(duì)部份人員進(jìn)行考核。
(三)定期考核由部門進(jìn)行發(fā)起,于每季度最后一個(gè)月25日
前,將部門考評(píng)意見轉(zhuǎn)至總公司人力資源中心考核崗處,人力資
源中心針對(duì)部門評(píng)價(jià)優(yōu)異或者較差的員工進(jìn)行再次考核,優(yōu)秀的
人員作為后備人材培養(yǎng),較差人員予以培訓(xùn)或者淘汰。
(四)人力考核同員工溝通談話時(shí)需錄音留存,同時(shí)填寫談
話記錄,談話記錄需雙方簽字確認(rèn),具體要求如下:
①談話記錄需以對(duì)話形式體現(xiàn),完整記錄溝通過程中的雙方
表述,需使用原話,禁止私自修改加工。
②書寫談話記錄時(shí)需確保字跡工整,可辨識(shí)。
每日將談話情況進(jìn)行分析總結(jié),明確出日常表現(xiàn)較好或者較
差的人員,后附談話記錄上報(bào)。每日考核談話情況報(bào)件中需明
確當(dāng)日完成情況及次日談話計(jì)劃,其中:
①當(dāng)日談話完成情況:需列清計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外完成情況,并
根據(jù)談話類型劃分為入職一個(gè)月談話、轉(zhuǎn)正談話、定向談話、離
職談話。
②次日談話計(jì)劃:人力考核根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)制定次日談話計(jì)
劃,分為入職一個(gè)月談話、轉(zhuǎn)正談話、定向談話、離職談話。
(五)人力資源中心負(fù)責(zé)全公司所有人員的工作考評(píng),針對(duì)
公司范圍內(nèi)所有工作能力、工作狀態(tài)不能滿足公司發(fā)展要求的人
員予以勸退,針對(duì)嚴(yán)重違反公司管理制度人員予以開除。
(六)人力資源中心在對(duì)總公司及分公司員工考評(píng)時(shí),著重
針對(duì)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作進(jìn)行考評(píng),將消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作考評(píng)
結(jié)果納入對(duì)員工的績效評(píng)定、崗位調(diào)整、職業(yè)發(fā)展等人材評(píng)定、
選拔、培養(yǎng)中,提升公司全員對(duì)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)工作的重視程
度。
(七)人力資源中心需對(duì)總部各部門負(fù)責(zé)人、分公司班子成
員進(jìn)行重點(diǎn)考核,對(duì)浮現(xiàn)以下情況的人員進(jìn)行處理:
1.總部各部門負(fù)責(zé)人、分公司班子成員須承擔(dān)管理整個(gè)部門
或者分公司的責(zé)任和義務(wù),需對(duì)部門日常工作、暫時(shí)工作和領(lǐng)
導(dǎo)交辦工作進(jìn)行派發(fā)落實(shí),對(duì)于工作派發(fā)落實(shí)不清、工作跟蹤
監(jiān)督不到位、工作問題不及時(shí)反饋、工作質(zhì)量不高導(dǎo)致拖沓反
復(fù)、不符合崗位要求的人員,予以降職或者勸退。
2.總部各部門負(fù)責(zé)人、分公司班子成員須匡助員工解決其遇
到的艱難及問題,不患上不解決、推委、敷衍,如因部門負(fù)責(zé)人
未
解決,導(dǎo)致員工在公司鬧事的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,對(duì)部門負(fù)責(zé)
人予以扣除獎(jiǎng)金、降職或者勸退等考核。
3.各部門負(fù)責(zé)人須明確部門員工的分工,明晰工作內(nèi)容,如
涉及部門員工分工不明確、工作內(nèi)容不清晰的,對(duì)部門負(fù)責(zé)人予
以扣除績效、降職或者勸退等考核。
(八)各部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)人事調(diào)動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督,如浮現(xiàn)
下列情況,可起草報(bào)件,不經(jīng)過人力資源中心,直接以面報(bào)等形
式向總裁反饋:
L各部門將人員調(diào)整需求上報(bào)或者反饋至人力資源中心,人
力資源中心無故不予以調(diào)整或者隱瞞不報(bào)的,各部門負(fù)責(zé)人可
直接以面報(bào)等形式向公司反饋。
2.人力調(diào)整人員存在不符合崗位要求、不適合崗位工作等問
題的,各部門負(fù)責(zé)人可直接以面報(bào)等形式向公司反饋。
(九)針對(duì)內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)人員設(shè)置3個(gè)月考評(píng)期,考評(píng)期內(nèi)工資
按崗位一檔工資發(fā)放。人力考核室每月統(tǒng)計(jì)考核期滿人員,經(jīng)部
門考核及人力考核通過后上報(bào)總裁,批示后轉(zhuǎn)績效薪酬室將其工
資予以提檔。針對(duì)未通過考核人員,薪資暫不予調(diào)整,同時(shí)人力
予以重點(diǎn)關(guān)注,考評(píng)期延長3個(gè)月,如期滿后仍未通過考核,人
力考核后單獨(dú)上報(bào)調(diào)整意見。
(十)每年末,人力考核統(tǒng)計(jì)篩選符合條件專員級(jí)員工,且
任職3年內(nèi)崗位未予以晉升或者崗位晉升后任期滿3年的,統(tǒng)一進(jìn)
行考評(píng):針對(duì)于日常工作狀態(tài)、表現(xiàn)積極的員工予以崗位晉升,
同時(shí)針對(duì)崗位多年未晉升人員薪資進(jìn)行調(diào)整。
(十一)人力資源中心考核室進(jìn)行人員調(diào)整,擬調(diào)整員工所
在部門及審計(jì)中心需參預(yù)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容需加入人員考核檔案。
1.人力資源中心考核室針對(duì)在職人員晉升、調(diào)轉(zhuǎn)、降職進(jìn)行
面談溝通,給出面談考核評(píng)價(jià)。擬調(diào)整人員所在公司或者部門需
對(duì)該員工進(jìn)行二級(jí)評(píng)價(jià)。同時(shí),人力考核室需將擬調(diào)整人員名
單轉(zhuǎn)審計(jì)中心,審計(jì)中心針對(duì)擬調(diào)整人員進(jìn)行審核評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)
內(nèi)容需包括該員工在職期間廉政及業(yè)務(wù)工作情況,人力考核室
將擬調(diào)整人員所在部門評(píng)價(jià)、人力考核評(píng)價(jià)及審計(jì)中心評(píng)價(jià)情
況進(jìn)行綜合整理,形成人員調(diào)整綜合評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)情況加入
人員考核檔案中。
2.針對(duì)擬晉升人員考評(píng),如審計(jì)中心在考評(píng)過程中發(fā)現(xiàn)擬晉
升人員存在廉政或者業(yè)務(wù)工作問題,則審計(jì)中心有一票否決權(quán),
不予以晉升,并根據(jù)審查情況明確意見,上報(bào)公司批示。
(十二)為有效開展考核談話工作,根據(jù)員工層級(jí)分別確定
考核談話人員:
1.副經(jīng)理級(jí)(含)以上人員:由人力資源中心總經(jīng)理、考核
室經(jīng)理負(fù)責(zé)考核談話,并跟蹤相關(guān)工作發(fā)展;
2.主管級(jí)人員:由考核室經(jīng)理、對(duì)應(yīng)板塊考核崗負(fù)責(zé)考核談
話,并跟蹤相關(guān)工作發(fā)展;
3.主管級(jí)以下人員:由兩名考核崗負(fù)責(zé)考核談話,并跟蹤相
關(guān)工作發(fā)展。
(十三)人力資源中心接到各分公司反饋的人員調(diào)整、異動(dòng)、
勸退等情況時(shí),需當(dāng)日進(jìn)行研討并上報(bào)公司,如涉及人員為經(jīng)理
級(jí)及以上人員,人力需即將落實(shí)相關(guān)情況,于30分鐘內(nèi)以短信形
式向總裁反饋。
(十四)人力及各部門負(fù)責(zé)人與員工溝通時(shí)嚴(yán)禁私自談及薪
資問題,如涉及薪資升降事宜,需報(bào)件向公司請(qǐng)示后根據(jù)批示意
見執(zhí)行。
(十五)人力進(jìn)行人員調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),需安排接替人員接交其原崗
位工作后方可調(diào)離原崗位,接替人員選拔分為內(nèi)部選拔及外部招
聘兩種方式,具體如下:
1.內(nèi)部選拔:如公司內(nèi)部有合適且可以調(diào)整的接替人選,人
力需對(duì)其進(jìn)行綜合考評(píng),了解其個(gè)人工作情況及發(fā)展意愿,談話
過程需全程錄音,談話記錄需員工本人簽字確認(rèn),如員工允許調(diào)
整,則人力考核室內(nèi)部研討后一同上報(bào)崗位調(diào)整意見,批示后進(jìn)
行工作交接,并按調(diào)轉(zhuǎn)通知單時(shí)限到新崗位報(bào)到。
2.外部招聘:如公司內(nèi)部無合適的接替人選,人力需進(jìn)行外
部招聘,明確招聘完成時(shí)限及責(zé)任人,確保接替人員按時(shí)到崗,
工作交接后再將擬定調(diào)整人員進(jìn)行崗位調(diào)整。人力考核室重點(diǎn)關(guān)
注接替人員崗位適應(yīng)情況及日常工作表現(xiàn)。
(十六)人力考核室需建立公司所有員工考核檔案,考核檔
案內(nèi)容由考核崗每日進(jìn)行維護(hù)更新,考核檔案內(nèi)容主要包括:
1.職位信息:包括員工入職我司前工作履歷、目前部門及職
位,所有崗位調(diào)動(dòng)記錄等。
2.個(gè)人基本信息:包括照片、出生日期、學(xué)校、學(xué)歷、專
業(yè)、家庭情況等。
3.目前工作情況:主要記錄員工在我司工作期間的相關(guān)狀
況,人力考核人員每次溝通談話后,需1日內(nèi)更新員工工作情
況。
4.員工工作評(píng)價(jià):包括部門評(píng)價(jià)及人力評(píng)價(jià)。
①部門評(píng)價(jià):員工所在部門負(fù)責(zé)人及分管副總需對(duì)員工的工
作表現(xiàn)如實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),寫明優(yōu)缺點(diǎn)及日常表現(xiàn)情況。
②人力評(píng)價(jià):
總公司員工由總部人力考核室結(jié)合日??己饲闆r及部門反饋
意見,對(duì)員工做出綜合評(píng)價(jià),明確員工的優(yōu)缺點(diǎn)、性格、特性等
內(nèi)容,并隨日常考評(píng)進(jìn)行更新。
分公司及中支機(jī)構(gòu)由分公司人力結(jié)合日??己饲闆r及部門反
饋意見,對(duì)員工做出綜合評(píng)價(jià),明確員工的優(yōu)缺點(diǎn)、性格、特性
等內(nèi)容,并隨日常考評(píng)進(jìn)行更新。
③為了能直觀體現(xiàn)員工在各個(gè)階段的表現(xiàn)情況,部門評(píng)價(jià)及
人力評(píng)價(jià)需保留所有前期記錄,不予以覆蓋,評(píng)價(jià)內(nèi)容每年至少
更新一次。
(十七)員工反饋個(gè)人崗位及薪酬相關(guān)問題的,具體處理流
程如下:
1.發(fā)起部門:員工需第一時(shí)間與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,嚴(yán)禁
私自聯(lián)系人力資源中心。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通談話,
了解相關(guān)情況及存在的問題,并制定具體解決方案。如部門內(nèi)部
無法協(xié)調(diào)解決,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草報(bào)件轉(zhuǎn)人力資源中心協(xié)助解
決。
2.協(xié)助部門:人力資源中心接到部門報(bào)件反饋后,1日內(nèi)與
員工本人進(jìn)行談話溝通,了解并分析員工反饋的相關(guān)情況,并與
責(zé)任部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行研討,結(jié)合部門意見及人力考核情況向公司
進(jìn)行反饋,批示后跟蹤執(zhí)行情況。
(十八)員工反饋部門管理及公司相關(guān)問題的,可直接與人
力資源中心或者審計(jì)中心進(jìn)行聯(lián)系,可采取電話、短信、郵件、
面談等方式進(jìn)行反饋,受理部門需對(duì)反饋者信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,
1
日內(nèi)落實(shí)相關(guān)情況,明確解決意見后上報(bào)公司。
(十九)人力資源中心各業(yè)務(wù)口需實(shí)時(shí)關(guān)注各部門動(dòng)態(tài),接
到員工反饋的事項(xiàng)后,需即將予以落實(shí)解決,2日內(nèi)將具體情況
上報(bào)公司。嚴(yán)禁遲延不辦、隱瞞不報(bào)。
(二十)人力下發(fā)人員任命及任前公示時(shí),必須明確每名員
工的崗位及職責(zé),確保職責(zé)劃分明確,工作合理分工。
(二十一)為打造“公平、公正、良好”的工作氛圍和晉升環(huán)
境,公司提倡“唯才是舉、唯才是用”的原則,做到想干事的人
有機(jī)會(huì)、能干事的人有舞臺(tái)、干成事的人有地位,在公司晉升、
評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)等工作中,各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及人力考核人員需以“能力、
業(yè)績、貢獻(xiàn)”為本進(jìn)行選拔,各位員工需以“能力、業(yè)績、貢獻(xiàn)”
作為自己晉升及評(píng)優(yōu)等的基石,禁止行賄、受賄、索賄、拉幫
結(jié)派、打壓報(bào)復(fù)、弄虛作假等不良行為。
(二十二)為催促公司業(yè)績達(dá)成,每月對(duì)分公司、中支銀郵
新單規(guī)模保費(fèi)進(jìn)行月達(dá)成率排名,并根據(jù)排名結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)考
核:
1、分公司、中支銀郵總新單規(guī)模保費(fèi)連續(xù)2個(gè)月月累計(jì)達(dá)成
率低于50%且全系統(tǒng)排名末位的,對(duì)銀郵部經(jīng)理及分管副總經(jīng)理
予以淘汰。
2、分公司、中支銀郵總新單規(guī)模保費(fèi)月累計(jì)達(dá)成率低于50%
,根據(jù)業(yè)績情況及實(shí)際情況,對(duì)銀郵部經(jīng)理及分管副總經(jīng)理予以
降職、降薪或者淘汰。
3、分公司、中支銀郵總新單規(guī)模保費(fèi)月累計(jì)達(dá)成率介于50%
(含)-60%之間,取銷銀郵部經(jīng)理及分管副總經(jīng)理當(dāng)月績效獎(jiǎng)金。
4、分公司、中支銀郵總新單規(guī)模保費(fèi)月累計(jì)達(dá)成率高于60%
(含),銀郵部經(jīng)理及分管副總經(jīng)理按公司一人一表進(jìn)行考核。
5、對(duì)新入職及調(diào)整(僅限于從其他分公司及總部調(diào)入)的銀
郵部經(jīng)理及分管副總經(jīng)理設(shè)置3個(gè)月保護(hù)期,保護(hù)期內(nèi)參預(yù)排名,
免除取銷當(dāng)月績效獎(jiǎng)金、降薪、降職、淘汰處罰(特殊情況除外)
(二十三)如浮現(xiàn)因同一項(xiàng)工作當(dāng)月逾期或者退件三次情形
的,則視情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)該項(xiàng)工作責(zé)任人予以免職、調(diào)崗、調(diào)
薪等處理。
(二十四)內(nèi)外勤晉升依據(jù)及審核
1、外勤員工晉升依據(jù)
外勤員工依據(jù)《基本法》晉升調(diào)整,各分公司提報(bào)外勤人員
晉升時(shí),需詳細(xì)列出員工各項(xiàng)指標(biāo)的業(yè)績目標(biāo)、實(shí)際達(dá)成、達(dá)成
率、系統(tǒng)內(nèi)排名、erp數(shù)據(jù)、突出貢獻(xiàn)及優(yōu)秀事跡等,總部及分
公司需依據(jù)各項(xiàng)量化指標(biāo)及突出貢獻(xiàn)審核外勤員工是否符合晉升
標(biāo)準(zhǔn),并給出明確調(diào)整意見。(后附人員晉升考評(píng)表)
2、內(nèi)勤人員依據(jù)
內(nèi)勤員工依據(jù)日??荚u(píng)及指標(biāo)完成情況晉升調(diào)整,總部各部
門及各分公司提報(bào)內(nèi)勤人員晉升時(shí),如調(diào)整前崗位涉及指標(biāo)及督
導(dǎo)指標(biāo)數(shù)據(jù),需詳細(xì)列出具體指標(biāo)、實(shí)際完成及完成率;如調(diào)整
后崗位涉及指標(biāo)及督導(dǎo)指標(biāo)數(shù)據(jù),需列出其調(diào)整后具體指標(biāo)數(shù)
據(jù)。
同時(shí),需詳細(xì)列出員工erp數(shù)據(jù)、突出貢獻(xiàn)及優(yōu)秀事跡等,
分公司前臺(tái)部門內(nèi)勤需列出所在部門業(yè)績指標(biāo)及完成情況,總部
及分公司需依據(jù)各項(xiàng)量化指標(biāo)及突出貢獻(xiàn)審核內(nèi)勤員工是否符合
晉升標(biāo)準(zhǔn),并給出明確調(diào)整意見。(后附人員晉升考評(píng)表)
(二十五)各部門、各分公司每月提報(bào)內(nèi)外勤排名
各部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人必須布置工作合理全面、檢查
工作到位,每一個(gè)月各部門、各分公司提報(bào)內(nèi)外勤排名,并做出
優(yōu)秀、良好、普通、較差等級(jí)評(píng)定結(jié)果,每一個(gè)月2號(hào)前將上月
排名結(jié)果上報(bào)至人力資源中心,排名末位的人力資源中心單獨(dú)
上報(bào)考核結(jié)果。
優(yōu)秀人員表彰和末位人員淘汰:
(1)針對(duì)排名前三的優(yōu)秀人員,予以月度表彰、晉升等考
評(píng),針對(duì)排名末位的三名人員,予以降職、降薪、淘汰等考評(píng)。
(2)針對(duì)短期業(yè)務(wù)不達(dá)標(biāo)的經(jīng)理,由省份支公司進(jìn)行考評(píng),
對(duì)不認(rèn)可總分公司文化,沒有成果產(chǎn)出的予以淘汰。
(二十六)分公司儲(chǔ)備干部下派
分公司班子成員招聘上崗后需在總公司學(xué)習(xí)培養(yǎng)一段時(shí)間,
制定下派后工作推進(jìn)方案,并簽署《業(yè)績承諾書》承諾下派后6
個(gè)月內(nèi)每月達(dá)成業(yè)績目標(biāo),經(jīng)條線部門總經(jīng)理、分管副總裁審核
通過后,可申請(qǐng)下派分公司工作。
如分公司儲(chǔ)備干部未簽署《業(yè)績承諾書》及制定工作推進(jìn)方
案下派的,因此產(chǎn)生的人事糾紛及經(jīng)濟(jì)損失由分管副總裁承擔(dān)。
(二十七)銀保渠道關(guān)系維護(hù)考核
銀保條線副總經(jīng)理需對(duì)渠道銀行關(guān)系維護(hù)負(fù)首要責(zé)任,如銀
保條線副總經(jīng)理未維護(hù)好渠道銀行行長、副行長關(guān)系,導(dǎo)致影響
我司聲譽(yù)及業(yè)務(wù)開展的,視情節(jié)嚴(yán)重情況,對(duì)銀保副總經(jīng)理予以
行政考核、調(diào)整、降職或者解除勞動(dòng)合同等考核。
(二十八)人力考核需每日與員工進(jìn)行談話,并每日將談話
對(duì)象情況、優(yōu)劣進(jìn)行分析整理,后附談話記錄上報(bào)。
(二十九)offer指標(biāo)及人員考評(píng)
(1)Offer指標(biāo)每年更新一次,發(fā)放offer時(shí),需下發(fā)全年指
標(biāo),并將試用期6個(gè)月指標(biāo)上浮30%加大考核,每月出考核表,
按省份公司匯總上報(bào)。總公司人力對(duì)中支主管級(jí)及以上員工每
月進(jìn)行考評(píng),對(duì)專員級(jí)員工每2個(gè)月進(jìn)行考評(píng),考核方式不限。
(2)Offer指標(biāo)考評(píng)工作落地執(zhí)行,員工入職開始每一個(gè)月進(jìn)行考
評(píng),第4個(gè)月開始進(jìn)行淘汰,指標(biāo)未達(dá)成的不予轉(zhuǎn)正。業(yè)務(wù)部門
對(duì)考評(píng)不稱職員工,有權(quán)向人力提出任免意見。未落實(shí)offer指標(biāo)
考評(píng)導(dǎo)致勞資糾紛對(duì)公司造成損失,將對(duì)員工上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考
核。
(3)員工所在部門或者分公司、人力部門所做出的考評(píng)結(jié)果應(yīng)保
證
真實(shí)、準(zhǔn)確??荚u(píng)結(jié)果浮現(xiàn)問題的,將對(duì)員工所在部門或者分
公司、人力部門進(jìn)行考核。
二、新員工入職談話及轉(zhuǎn)正辦理
(一)新員工入職面談
1.新員工入職1日內(nèi)其工作導(dǎo)師、直屬領(lǐng)導(dǎo)必須與其進(jìn)行面
談,包含內(nèi)容為新員工的入職事項(xiàng)辦理完畢與否、相關(guān)辦公環(huán)境
及人員層級(jí)的答疑等。
2.新員工入職3日內(nèi)由其部門負(fù)責(zé)人與其進(jìn)行面談,主要內(nèi)
容為匡助其融入我司的心理輔導(dǎo)等。
3.以上所有談話,在新員工上崗3日內(nèi)隨新員工轉(zhuǎn)正試題一
并轉(zhuǎn)人力考核人員。
4.若考核談話中發(fā)現(xiàn)問題,部門負(fù)責(zé)人在考核談話記錄中進(jìn)
行記載,并1日內(nèi)賦予及時(shí)解決處理;若部門權(quán)限有限,則可通
知人力予以協(xié)調(diào)解決,人力在2日內(nèi)賦予員工回復(fù),若不能及時(shí)
回復(fù)的,人力作為共性問題進(jìn)行上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)批示后1日內(nèi)
為員工做出回復(fù)。
5.總部經(jīng)理級(jí)(含)以上、分公司班子級(jí)新員工入職一周,
人力對(duì)其進(jìn)行面談,主要談話內(nèi)容環(huán)繞新員工過往經(jīng)歷、適合崗
位、目前與崗位匹配程度、業(yè)內(nèi)相關(guān)人脈資源等進(jìn)行展開。人力
談話完成后,需于當(dāng)日將面談情況整理后上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
同時(shí),人力考核需于新員工提供推薦人員信息當(dāng)日,將新員
工推薦人員的簡歷、聯(lián)系方式信息轉(zhuǎn)給人力招聘組當(dāng)日進(jìn)行聯(lián)系
推進(jìn)。
(二)入職一個(gè)月員工談話、考評(píng)
1.總部人力資源中心每月20日一30日之間對(duì)入職一個(gè)月新
員工名單進(jìn)行匯總,并組織進(jìn)行考核面談。
2.對(duì)于考核過程中發(fā)現(xiàn)需重點(diǎn)進(jìn)行傳、幫、帶的員工,總部
人力資源中心將于報(bào)批通過當(dāng)日告知其部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理在
工作中及時(shí)跟蹤考核,如跟蹤中發(fā)現(xiàn)問題必須3日內(nèi)報(bào)總部人力
資源中心。
3.同時(shí)針對(duì)于員工入職1月來的綜合表現(xiàn)進(jìn)行綜合打分測(cè)評(píng)。
實(shí)際患上分在80-100分之間的員工予以正常轉(zhuǎn)正,實(shí)際患上分在
70-80分之間的員工予以延期一個(gè)月轉(zhuǎn)正,實(shí)際患上分在60-70分
之間的員工予以延期兩個(gè)月轉(zhuǎn)正,實(shí)際患上分低于60分的員工予
以淘汰。測(cè)評(píng)內(nèi)容經(jīng)員工本人及部門經(jīng)理及主管副總簽字后轉(zhuǎn)至
人力考核。
4.對(duì)于談話考核結(jié)果,總部人力資源中心進(jìn)行談話內(nèi)容匯
總、考核中發(fā)現(xiàn)問題匯總,并與次月5日前上報(bào)公司。領(lǐng)導(dǎo)批示
后,人力轉(zhuǎn)相關(guān)部門執(zhí)行。
(三)員工轉(zhuǎn)正談話及考評(píng)
1.員工試用期為6個(gè)月。人力將持續(xù)跟蹤員工每月、每季度
offer指標(biāo)達(dá)成情況。
總部人力資源中心員工關(guān)系室每月5日前,通知總、分公司入職
滿4個(gè)月員工提報(bào)轉(zhuǎn)正材料。轉(zhuǎn)正材料包括:《試用期員工轉(zhuǎn)正
申請(qǐng)表》、《試用期員工考核表》。
2、《試用期轉(zhuǎn)正考評(píng)表》由待轉(zhuǎn)正員工的部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行考
評(píng),《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》由員工本人填寫。
3、員工轉(zhuǎn)正,根據(jù)員工錄用通知書中約定的考核指標(biāo),部門
負(fù)責(zé)人如實(shí)填寫指標(biāo)完成情況。
4、錄用通知書考核指標(biāo),總公司員工由人力資源中心招聘室
提供,分公司員工由分公司人力經(jīng)理提供。
5、根據(jù)指標(biāo)完成情況,總公司部門負(fù)責(zé)人、分公司負(fù)責(zé)人給
出員工轉(zhuǎn)正建議:
(1)允許轉(zhuǎn)正
(2)不允許轉(zhuǎn)正,即將解除勞動(dòng)關(guān)系
(3)不允許轉(zhuǎn)正,延期考察時(shí)間(一個(gè)月)
6、員工轉(zhuǎn)正前需進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,總公司員工由人力資源中心
考核室負(fù)責(zé)談話考評(píng),分公司員工由分公司人力經(jīng)理談話考評(píng)。
同時(shí),總分公司人力資源中心人員需定期對(duì)于全公司人員進(jìn)行日
常談話,了解員工內(nèi)心想法以及部門相關(guān)人士情況。
7、每月8日,總部各部門行政專員、分公司人力經(jīng)理上報(bào)轉(zhuǎn)
正名單、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、轉(zhuǎn)正考核表及談話記錄至人力資源中心。
8、每月15日,人力資源中心統(tǒng)一上報(bào)當(dāng)月轉(zhuǎn)正考評(píng)人員名
單。報(bào)批后,員工予以轉(zhuǎn)正。
9、如有指標(biāo)未達(dá)到、轉(zhuǎn)正考評(píng)不合格的,部門及人力考評(píng)不
通過,則予以試用期淘汰。
(四)管培生的轉(zhuǎn)正辦理
1.每年7月20日前,實(shí)習(xí)生所在部門進(jìn)行考核。重點(diǎn)考核實(shí)
習(xí)生工作表現(xiàn)、態(tài)度、業(yè)務(wù)技能、專業(yè)知識(shí)掌握情況等,針對(duì)留
用或者是淘汰,部門經(jīng)理及導(dǎo)師給出明確意見并報(bào)轉(zhuǎn)人力資源中
心。針對(duì)部門建議淘汰人員,人力資源中心考核后對(duì)是否留用給
出意見,同時(shí)結(jié)合部門意見上報(bào)總部。對(duì)于請(qǐng)假超過就業(yè)協(xié)議規(guī)
定天數(shù)的實(shí)習(xí)生,人力資源中心匯總出名單,如實(shí)習(xí)生所屬部門
和人力資源中心均允許留用,則實(shí)習(xí)生留用;如有一方意見為淘
汰,由人力資源中心上報(bào)公司請(qǐng)示是否留用或者調(diào)崗。
2.實(shí)習(xí)請(qǐng)假天數(shù)及轉(zhuǎn)正時(shí)間
(1)請(qǐng)假天數(shù)規(guī)定:
1)省內(nèi)學(xué)校的實(shí)習(xí)生請(qǐng)假不患上超過30天(不包含法定節(jié)
假日);
2)省外學(xué)校的實(shí)習(xí)生請(qǐng)假不患上超過35天(不包含法定節(jié)假
日);
3)大學(xué)生實(shí)習(xí)期間,請(qǐng)假時(shí)間超出規(guī)定時(shí)限的,如有特殊情
況,可申請(qǐng)延期5天(走正常請(qǐng)假流程,后附情況說明一同上報(bào))。
人力資源中心落實(shí)情況是否屬實(shí),決定是否允許延期。延期批
示通過的,則轉(zhuǎn)正時(shí)間延期一個(gè)月;
4)大學(xué)生實(shí)習(xí)期間,請(qǐng)假時(shí)間超出規(guī)定時(shí)限而未上報(bào)延期申
請(qǐng)的,或者申請(qǐng)延期后仍繼續(xù)請(qǐng)假的,按辭職辦理,公司將不與
其簽訂勞動(dòng)合同。
三、員工崗位調(diào)轉(zhuǎn)及任命
(一)員工崗位調(diào)轉(zhuǎn)溝通面談
考核崗針對(duì)晉升、降職、平調(diào)、轉(zhuǎn)正人員進(jìn)行談話考評(píng),針
對(duì)人員進(jìn)行考核談話;填寫談話記錄,并讓員工簽字確認(rèn);填寫
人員信息,完善人員考核檔案,對(duì)于表現(xiàn)較好或者較差人員進(jìn)行
特殊標(biāo)注。凡是只出工不出力員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即將淘汰。考評(píng)
談話需在公司帶有錄音或者錄相的辦公室進(jìn)行。
對(duì)談話考核結(jié)果,考核崗進(jìn)行談話內(nèi)容匯總、考核中發(fā)現(xiàn)問
題匯總,附談話人員名單、考核檔案,整理完成后發(fā)起審批流
程,提交審批。
具體內(nèi)容如下:
1、提升人員
所有擬提升人員考評(píng)實(shí)行部門、人力資源中心雙重考評(píng)機(jī)
制。部門考評(píng)需有二級(jí)評(píng)價(jià),分別為部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理評(píng)價(jià)。
人員調(diào)動(dòng)前,人力需匯總部門二級(jí)評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)人需簽字確認(rèn),同
時(shí),人力針對(duì)調(diào)整人員需給出評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容要客觀、準(zhǔn)確、符
合實(shí)際情況。部門及人力評(píng)價(jià)完成后,人力需問詢分管副總經(jīng)理
針對(duì)此次人員調(diào)整的意見(主要問詢調(diào)整的可行性及厲害關(guān)系,
無需明確調(diào)整后崗位)。
(1)人員職務(wù)提升,首先初步篩選出目標(biāo)人員。針對(duì)此部份
人員,人力資源中心必須進(jìn)行談話。
(2)談話目的:掌握員工績效(或者期權(quán))情況、業(yè)務(wù)能力、
管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、培養(yǎng)潛力等多項(xiàng)指標(biāo),進(jìn)一步判定是否符
合提升標(biāo)準(zhǔn)。
(3)談話綱要:
1)領(lǐng)導(dǎo)能力:如何帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)提高效率,少犯錯(cuò),少被罰。如
何提高團(tuán)隊(duì)凝結(jié)力和員工向心力。
2)統(tǒng)籌能力:工作計(jì)劃和期權(quán)是否按期完成,按時(shí)完成/超
前完成應(yīng)采取的措施。
3)外聯(lián)能力:外聯(lián)工作的注意事項(xiàng)有哪些。如何優(yōu)化或者改
變現(xiàn)有格局,推進(jìn)外聯(lián)工作開展。
4)開辟能力:怎樣在自己的崗位上有所開辟,在業(yè)務(wù)方面及
公共關(guān)系方面有所創(chuàng)新。
(4)人力資源中心考核完畢后,考核結(jié)果必須與員工所屬分
管副總裁、部門負(fù)責(zé)人共同研究審核,再次確認(rèn)其業(yè)務(wù)能力、管
理能力等方面是否符合提升標(biāo)準(zhǔn)。最大限度保證公開、公平、公
正。不患上以年齡、性別、民族、籍貫等作為晉升考評(píng)因素。
人員調(diào)整形式統(tǒng)一為崗位或者職級(jí)調(diào)整,不允許借調(diào)和兼職(
暫時(shí)代管除外)。
(5)經(jīng)由以上環(huán)節(jié),由人力資源中心整理研討結(jié)果上報(bào)公司
批示。經(jīng)公司批準(zhǔn)后,針對(duì)可提升人員,進(jìn)行激勵(lì)談話,同時(shí)進(jìn)
行崗位提升調(diào)整。
2、調(diào)崗談話
調(diào)轉(zhuǎn)談話及培養(yǎng)應(yīng)依據(jù)其崗位重要程度區(qū)別進(jìn)行。調(diào)轉(zhuǎn)談話
過程中應(yīng)體現(xiàn)出原崗位、新崗位及員工在此兩崗位上的優(yōu)勢(shì)與劣
勢(shì),并以此考察該員工是否可勝任新崗位工作。
(1)根據(jù)新崗位的工作性質(zhì)及對(duì)人員的要求,初步選定目標(biāo)
人員。針對(duì)此部份人員,由人力資源中心進(jìn)行考核談話。
(2)談話目的:通過談話,掌握員工當(dāng)前業(yè)務(wù)能力、對(duì)擬調(diào)
整崗位的看法,對(duì)擬調(diào)整崗位的工作開展思路等方面情況。
(3)談話綱要:
1)適應(yīng)能力:自己的適應(yīng)和學(xué)習(xí)能力如何,個(gè)人性格更適合
做什么。
2)積極上進(jìn):對(duì)自己的目標(biāo)定位如何,具備哪些優(yōu)勢(shì)和不
足。怎樣提高自身管理能力和業(yè)務(wù)能力。
3)對(duì)新崗位的態(tài)度:目前崗位需要人員,公司認(rèn)為你會(huì)更加
適合,自己怎么考慮。
4)對(duì)新崗位的思路:如果去做,自如何在新崗位開展工作,
有哪些想法和計(jì)劃。
(4)人力資源中心講解擬調(diào)整崗位的工作內(nèi)容和任職要求,
進(jìn)一步判定其是否符合平調(diào)標(biāo)準(zhǔn)。
(5)人力資源中心考核完畢后,考核結(jié)果必須與員工所屬公
司分管副總裁、部門總監(jiān)共同研究審核,再次確認(rèn)其業(yè)務(wù)能力及
個(gè)人素質(zhì)是否能夠勝任新崗位要求。
(6)經(jīng)由以上環(huán)節(jié),由人力資源中心整理研討結(jié)果上報(bào)公司
審批,報(bào)批后按調(diào)崗要求辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
3、降職及受處理人員考核
(1)指出員工在業(yè)務(wù)能力、工作成果等方面存在的問題,及
目前存在的欠缺,明確告知浮現(xiàn)哪些錯(cuò)誤,觸犯了公司的規(guī)章制
度條款,對(duì)人員進(jìn)行針對(duì)性溝通談話。
(2)談話目的:對(duì)其前期工作進(jìn)行批評(píng)性談話,指出其存在
的不足、違反公司的制度條款。掌握員工浮現(xiàn)此種結(jié)果的原因并
匡助其分析,找出解決辦法,制定下步工作計(jì)劃。
(3)人力資源中心對(duì)其進(jìn)行的談話中首先要進(jìn)行批評(píng)式談
話,詳細(xì)要求見上述批評(píng)談話,對(duì)于給其調(diào)整的新崗位,進(jìn)行鼓
勵(lì),讓其有信心在新崗位努力工作。
(4)人力資源中心考核完畢后,考核結(jié)果必須與員工所屬公
司分管副總裁、部門負(fù)責(zé)人共同研討其業(yè)務(wù)能力及個(gè)人素質(zhì)是否
不勝任目前崗位,是否需要降職。
(5)經(jīng)由以上環(huán)節(jié),由人力資源中心整理研討結(jié)果上報(bào)公司
審批,報(bào)批后按調(diào)崗要求辦理降職調(diào)崗手續(xù)。
4、離職人員
員工存在異動(dòng)傾向或者提出離職時(shí),部門負(fù)責(zé)人(人力資源
中心)在初步了解原因后2分鐘內(nèi)將內(nèi)容反饋至分管副總裁,分
管副總裁3分鐘內(nèi)將信息上報(bào)至總裁。當(dāng)日部門及人力需進(jìn)行溝
通談話,了解相關(guān)原因并進(jìn)行挽留,具體如下:
(1)談話目的:了解員工異動(dòng)或者離職的原因,匡助員工解
決工作中存在的問題,對(duì)員工進(jìn)行疏導(dǎo)和挽留,減少人材流失。
(2)談話流程:
①部門溝通挽留:
a.部門負(fù)責(zé)人溝通:員工提出離職后,部門負(fù)責(zé)人需當(dāng)日與
員工進(jìn)行溝通,了解離職的原因,分析存在的問題,進(jìn)行溝通挽
留。溝通后將相關(guān)情況反饋至總公司人力資源中心,并起草報(bào)
件。
②人力溝通挽留:
a.人力溝通:人力接到部門反饋報(bào)件后,1日內(nèi)約談員工本
人,談話需按層級(jí)進(jìn)行劃分,從多個(gè)角度了解員工的離職原因,
包括個(gè)人原因、部門管理、團(tuán)隊(duì)氛圍、職位待遇等,人力需針對(duì)
員工提出的問題進(jìn)行落實(shí),對(duì)員工進(jìn)行挽留。
b.人力與部門對(duì)接:人力組將溝通情況與部門進(jìn)行對(duì)接,研
討解決意見,明確意見后上報(bào)公司。
③分管副總裁溝通挽留:
如離職/異動(dòng)人員為經(jīng)理級(jí)及以上級(jí)別,人力需將相關(guān)落實(shí)情
況向所屬副總裁進(jìn)行匯報(bào),副總裁結(jié)合實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行溝通
挽留。
5、公司各崗位分工梳理及核對(duì)上報(bào)
(1)崗位分工明細(xì)提報(bào):每月10日前,總公司各部門、各
分公司行政人事部根據(jù)公司各崗位實(shí)際工作內(nèi)容提報(bào)員工崗位及
分工明細(xì);各部門人員崗位及分工明細(xì)須按照人力資源中心下發(fā)
的調(diào)轉(zhuǎn)公示同步更新,并嚴(yán)格按照公司下發(fā)意見執(zhí)行,不允許部
門內(nèi)部或者員工本人私自進(jìn)行崗位調(diào)整或者變更崗位工作內(nèi)容。
(2)崗位分工核對(duì)梳理:人力資源中心在接到各部門提報(bào)的
崗位分工明細(xì)后,按照公司登記的人員崗位及分工逐一核對(duì),并
對(duì)浮現(xiàn)崗位及分工差異的部門人員進(jìn)行修改梳理;每月15日前人
力資源中心將匯總梳理完畢的崗位分工明細(xì)上報(bào)公司閱知。
(3)崗位分工調(diào)整:如因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要,需進(jìn)行崗位或者分
工變化的,由員工所在部門負(fù)責(zé)人提報(bào)崗位或者分工調(diào)整意見,
總部需經(jīng)分管副總審批,分公司需經(jīng)分公司人力、分公司負(fù)責(zé)人
以
及總部條線審批后,轉(zhuǎn)總部人力資源中心考評(píng),由人力資源中心
統(tǒng)一上報(bào),批示后,按新報(bào)批的崗位及分工執(zhí)行。
任何個(gè)人和部門,不患上在未向總部報(bào)備的情況下,私下調(diào)
整員工崗位、任意改變員工分工,分公司人力經(jīng)理有責(zé)任對(duì)此
事進(jìn)行監(jiān)督,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),需第一時(shí)間向總部人力資源中心反饋。
(4)崗位分工存檔:每月更新提報(bào)的人員崗位分工明細(xì)紙版
及電子版由人力資源中心存檔,以便在每年年終任命時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一
會(huì)匯總上報(bào),節(jié)省工作時(shí)間,提高工作效率。
6、考核編制、架構(gòu)及檔案維護(hù)
(1)考核崗每日根據(jù)上崗登記表、離職登記表、調(diào)轉(zhuǎn)登記表
維護(hù)(員工入職后,錄入登記基本信息至考核檔案,建立基礎(chǔ)檔
案;入職人員每次的培訓(xùn)記錄,錄入考核檔案;入職一個(gè)月時(shí)、
轉(zhuǎn)正時(shí)及日常溝通談話后,均需將溝通記錄完善至考核檔案;員
工在職發(fā)生調(diào)轉(zhuǎn)后,均需將信息錄入考核檔案;員工參加的競(jìng)聘
情況,進(jìn)入人材儲(chǔ)備庫等,均錄入考核檔案;人員獎(jiǎng)懲情況、人
力表獎(jiǎng)情況,考核人員負(fù)責(zé)錄入考核檔案;其他有關(guān)信息及領(lǐng)導(dǎo)
批示,發(fā)生重大事件,均需記錄在檔案中;以上所有信息均需詳
細(xì)記錄,做到有據(jù)可查),每日將當(dāng)日信息在檔案中進(jìn)行更新,
并上傳系統(tǒng),確保信息維護(hù)準(zhǔn)確。
(2)考核崗每月5日催要全公司涉及日常行政考核、違紀(jì)行
為及獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表等所有獎(jiǎng)懲類材料采集匯總,并明確每一項(xiàng)處罰
的原因、對(duì)應(yīng)制度條款,獎(jiǎng)懲原因分析等報(bào)批后,將獎(jiǎng)懲報(bào)件電
子版及紙件。如違紀(jì)行為有相關(guān)調(diào)查證據(jù)的,同時(shí)需將錄音、監(jiān)
控視頻、筆錄等相關(guān)證據(jù)隨獎(jiǎng)懲單一同轉(zhuǎn)至人力,由人力對(duì)獎(jiǎng)懲
記錄進(jìn)行登記記入員工個(gè)人考核檔案中,同時(shí)紙件轉(zhuǎn)檔案員進(jìn)行
存檔,存入員工個(gè)人檔案袋中。
(3)考核崗每日根據(jù)入職人員花名冊(cè)(員工關(guān)系崗提供)、
離職人員花名冊(cè)(員工關(guān)系崗提供)、調(diào)轉(zhuǎn)登記表(自行維護(hù))每
日按時(shí)維護(hù),將當(dāng)日入職、離職、調(diào)轉(zhuǎn)人員在編制、架構(gòu)中進(jìn)行
人員信息更新,并上傳人事系統(tǒng),確保信息維護(hù)準(zhǔn)確無誤。
(4)考核主管每周一依據(jù)入職、離職、調(diào)轉(zhuǎn)人員信息對(duì)編
制、架構(gòu)維護(hù)情況進(jìn)行抽查,確保信息維護(hù)準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)存
在問題,則轉(zhuǎn)考核崗進(jìn)行修改,如無問題則轉(zhuǎn)考核室經(jīng)理審核。
7、每月架構(gòu)優(yōu)化
每月5日前,總部各條線部門、各分公司根據(jù)業(yè)務(wù)情況及工
作開展情況,梳理本部門或者分公司現(xiàn)編制是否符合業(yè)務(wù)及工作
開展需求,如現(xiàn)有編制不符合要求,需提浮現(xiàn)編制不足及優(yōu)化
方案,經(jīng)分管副總裁審核后轉(zhuǎn)總部人力資源中心考核組。
總部人力資源中心匯總各部門及分公司編制優(yōu)化方案,與分
公司、總部條線部門、分管副總裁組會(huì)研討編制優(yōu)化方案的必要
性及可行性,并根據(jù)會(huì)議結(jié)果優(yōu)化總部部門及分公司編制架構(gòu),
于每月8日前上報(bào)總裁,報(bào)批后執(zhí)行。
(二)員工崗位調(diào)轉(zhuǎn)工作流程
員工職務(wù)的提升、調(diào)轉(zhuǎn)、降職,均需由所在部門提報(bào)或者人
力資源中心根據(jù)員工日常工作表現(xiàn),初步確定出目標(biāo)人員。報(bào)件
中必須明確意見、職務(wù)調(diào)整原因及達(dá)到的效果。員工職務(wù)的提升、
調(diào)轉(zhuǎn)、降職報(bào)件報(bào)批后進(jìn)行OA公示。公示分為提升公示、調(diào)轉(zhuǎn)公
示、降職公示。針對(duì)公司所有人員崗位調(diào)整,人力資源中心需溝
通員工個(gè)人意見后申請(qǐng)面報(bào),向公司闡述該員工優(yōu)劣勢(shì)及崗位匹
配度等,公司允許后方可上報(bào)崗位調(diào)整。
1.崗位提升公示流程
(1)公示對(duì)象:
總公司各部門及各分公司提升員工。
(2)公示方法:
①人力資源中心要將提升員工的現(xiàn)職務(wù)、擬任職務(wù)等在公司
OA中進(jìn)行公示。公示期間任何員工均可以對(duì)公示對(duì)象在德、能、
勤、績、廉或者其他方面存在的問題,以電話、郵件等形式予以
反映或者舉報(bào)。要求闡述情況必須真實(shí)無虛假,堅(jiān)決杜絕打擊
報(bào)復(fù)、詆毀誹謗。人力資源中心將根據(jù)所反映的情況進(jìn)行核實(shí),
并將結(jié)論作為能否正式任職的重要依據(jù)。
②公示報(bào)批后當(dāng)日人力資源中心為提升員工下發(fā)調(diào)轉(zhuǎn)單,提
升人員需在規(guī)定的交接時(shí)限內(nèi)交接完畢,將調(diào)轉(zhuǎn)單及交接材料轉(zhuǎn)
人力資源中心考核處,提升人員的部門負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督提升人員
交接工作。部份重要崗位7日內(nèi)不能交接完畢,需提前2日上報(bào)
延期到崗申請(qǐng),申請(qǐng)期限不患上超過7天,分管副總裁簽字后轉(zhuǎn)
人力資源中心考核處。
(3)擬調(diào)整人員需提報(bào)內(nèi)容
1)公司指示直接提升人員:
①人力接到指示后,當(dāng)日約見其進(jìn)行溝通談話,同時(shí)要求其
1日內(nèi)提報(bào)提升任職報(bào)告,并在任職報(bào)告書中明確提升后到底怎
么干,自身存在哪些問題、如何改正等進(jìn)行闡述,當(dāng)任職報(bào)告報(bào)
批通過后,方可進(jìn)行任命,否則不患上任命。
②任職報(bào)告書需在考核談話后1日內(nèi)轉(zhuǎn)至人力資源中心考核
室,人力采集匯總后,逐一進(jìn)行評(píng)判,并簽寫人力考核評(píng)語,同
時(shí)上報(bào)公司,待公司審批通過后,正式下發(fā)任命,同時(shí)其任職報(bào)
告批復(fù)后由人力檔案員存至其檔案內(nèi),人力考核室人員需根據(jù)其
任職報(bào)告內(nèi)容,在1年期限內(nèi)重點(diǎn)跟蹤其崗位任職期間工作情況,
如不符合崗位要求,未達(dá)到任職報(bào)告中的目標(biāo),則由人力立即
上報(bào)人員處理意見,賦予降職。
2)人力推薦擬提升人員:
①對(duì)于人力推薦擬提升的人員,需在談話完畢后1日內(nèi)提報(bào)
任職報(bào)告書,報(bào)告書中需明確提升后怎么開展工作,自身存在哪
些問題、如何改正等進(jìn)行闡述,人力收到任職報(bào)告書,并簽寫人
力考核評(píng)語同時(shí)與提升報(bào)件一同上報(bào)公司批示,當(dāng)任職報(bào)告報(bào)批
通過后,方可進(jìn)行任命,否則不患上任命。
②任職報(bào)告批復(fù)后由人力檔案員存至其檔案內(nèi),人力考核室
人員需根據(jù)其任職報(bào)告內(nèi)容,在1年期限內(nèi)重點(diǎn)跟蹤其崗位任職
期間工作情況,如不符合崗位要求,未達(dá)到任職報(bào)告中的目標(biāo),
則由人力即將上報(bào)人員處理意見,賦予降職。
3)部門推薦擬提升人員:
①對(duì)于部門推薦擬提升人員,需在上報(bào)報(bào)件時(shí)后附員工任職
報(bào)告書,報(bào)告書中需明確提升后如何開展工作,自身存在哪些問
題、如何改正等進(jìn)行闡述,同時(shí)部門負(fù)責(zé)人需針對(duì)報(bào)告書內(nèi)容進(jìn)
行填寫評(píng)語,人力收到部門報(bào)件后,并對(duì)人員進(jìn)行考核后,上報(bào)
公司批示。
②任職報(bào)告批復(fù)后由人力檔案員存至其檔案內(nèi),人力考核室
人員需根據(jù)其任職報(bào)告內(nèi)容,在1年期限內(nèi)重點(diǎn)跟蹤其崗位任職
期間工作情況,如不符合崗位要求,未達(dá)到任職報(bào)告中的目標(biāo),
則由人力即將上報(bào)人員處理意見,賦予降職。
(4)述職報(bào)告的相關(guān)要求
1)所有崗位涉及調(diào)整人員,人力資源中心將予以考核談話,
告知其新崗位并簡述崗位的工作職責(zé),調(diào)整人員需在人力考核談
話后的2日內(nèi),制定述職報(bào)告,并上報(bào)至人力資源中心審核;
2)撰寫任職報(bào)告旨在讓新提升人員能夠在提升前對(duì)新崗位進(jìn)
行全面的思量,并對(duì)前任的工作進(jìn)行總結(jié),從上一任的工作中總
結(jié)成績和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)以后的工作進(jìn)行合理的
規(guī)劃,更好的完成所在崗位的業(yè)務(wù)業(yè)績,以達(dá)到前人未能達(dá)到的
成績。
3)所寫的內(nèi)容必須切合實(shí)際,實(shí)實(shí)在在的分析各項(xiàng)問題,并
提出自己的建議,不可弄虛作假,切忌浮泛的空談,結(jié)合崗位的
職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)等,明確為公司要做哪些事情,完成哪些指標(biāo),
取患上哪些效益或者成績,達(dá)成什么效果,要有完成時(shí)限。
4)提報(bào)內(nèi)容:
①闡述所申請(qǐng)崗位工作中存在的問題,要求分析透徹、有切實(shí)
可行的改進(jìn)措施;
②對(duì)所申請(qǐng)崗位的主要業(yè)務(wù)、業(yè)績進(jìn)行闡述,并結(jié)合其業(yè)務(wù)
業(yè)績?nèi)绾瓮瓿商岢鲎约旱慕ㄗh;
③從部門管理方面提出其他合理化建議;
④從為公司創(chuàng)效等方面提出其他合理化建議。
5)報(bào)告審核:
①任職報(bào)告需認(rèn)真撰寫,實(shí)事求是,并且切實(shí)可行,撰寫完
畢后由人力資源中心考核室、總經(jīng)理考評(píng)。
②人力隨時(shí)跟蹤員工的調(diào)崗后工作情況,落實(shí)是否按照其述
職報(bào)告執(zhí)行工作計(jì)劃,如發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行,或者打折扣執(zhí)行的,人力
重新上報(bào)崗位調(diào)整意見。
③部門負(fù)責(zé)人同時(shí)落實(shí)員工述職報(bào)告的執(zhí)行情況,并及時(shí)反
饋至人力資源中心。
(5)公示結(jié)果:
公示時(shí)間結(jié)束當(dāng)日,將公示結(jié)果與評(píng)定結(jié)果上報(bào)。
2.崗位調(diào)轉(zhuǎn)公示流程
(1)公示對(duì)象:
公司各部門及各分公司調(diào)轉(zhuǎn)員工
(2)公示方法:
①人力資源中心要將調(diào)轉(zhuǎn)員工的現(xiàn)職務(wù)、擬任職務(wù)等在公司
OA中進(jìn)行公示。公示期間任何員工均可以對(duì)公示對(duì)象在德、能、
勤、績或者其他方面存在的問題,以電話、郵件等形式予以反映
或者舉報(bào)。要求闡述情況必須真實(shí)無虛假,堅(jiān)決杜絕打擊報(bào)復(fù)、
詆毀誹謗。人力資源中心將根據(jù)所反映的情況進(jìn)行核實(shí),并將
結(jié)論作為能否正式任職的重要依據(jù)。
②公示報(bào)批后當(dāng)日人力資源中心為調(diào)轉(zhuǎn)員工下發(fā)調(diào)轉(zhuǎn)單,調(diào)
轉(zhuǎn)人員需在規(guī)定交接時(shí)限內(nèi)交接完畢,將調(diào)轉(zhuǎn)單及交接材料轉(zhuǎn)人
力資源中心考核處,調(diào)轉(zhuǎn)人員的部門負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督調(diào)轉(zhuǎn)人員交
接工作。部份重要崗位7日內(nèi)不能交接完畢,需提前2日上報(bào)延
期到崗申請(qǐng),申請(qǐng)期限不患上超過7天,分管副總裁簽字后轉(zhuǎn)人
力資源中心考核處。
(3)公示結(jié)果:
公示時(shí)間結(jié)束當(dāng)日,將公示結(jié)果與評(píng)定結(jié)果上報(bào)。
3.崗位降職公示流程
(1)公示對(duì)象:
公司各部門及各分公司降職員工
(2)公示方法:
①人力資源中心要將降職員工的現(xiàn)職務(wù)、擬任職務(wù)等在公司
OA中進(jìn)行公示。公示期間任何員工均可以對(duì)公示對(duì)象在德、能、
勤、績或者其他方面存在的問題,以電話、郵件等形式予以反映
或者舉報(bào)。要求闡述情況必須真實(shí)無虛假,堅(jiān)決杜絕打擊報(bào)復(fù)、
詆毀誹謗。人力資源中心將根據(jù)所反映的情況進(jìn)行核實(shí),并將
結(jié)論作為能否正式任職的重要依據(jù)。
②公示報(bào)批后當(dāng)日人力下發(fā)調(diào)轉(zhuǎn)單,降職人員需規(guī)定的交接
時(shí)限內(nèi)交接完畢,將調(diào)轉(zhuǎn)單及交接材料轉(zhuǎn)人力資源中心考核處,
降職人員的部門負(fù)責(zé)人必須監(jiān)督降職人員交接工作。部份重要崗
位7日內(nèi)不能交接完畢,需提前2日上報(bào)延期到崗申請(qǐng),申請(qǐng)期
限不患上超過7天,分管副總裁簽字后轉(zhuǎn)人力資源中心考核處。
(3)公示期間提報(bào)內(nèi)容
①所有經(jīng)報(bào)批通過OA公示擬降職的員工,人力進(jìn)行考核談話
后,需在1日內(nèi)書寫任職報(bào)告書,報(bào)告書中需重點(diǎn)反思自身存在
的問題,如何規(guī)避、下個(gè)崗位如何開展、1年內(nèi)擬達(dá)成目標(biāo)等進(jìn)
行闡述。
②任職報(bào)告書需在考核談話后1日內(nèi)轉(zhuǎn)至人力資源中心考核
室,人力采集匯總后,逐一進(jìn)行評(píng)判,并簽寫人力考核評(píng)語,同
時(shí)上報(bào)公司,待公司審批通過后,正式下發(fā)任命,如任職報(bào)告未
報(bào)批通過,則再次賦予降薪處理,同時(shí)其任職報(bào)告批復(fù)后由人力
檔案員存至其檔案內(nèi),人力考核室人員需根據(jù)其任職報(bào)告內(nèi)容,
在1年期限內(nèi)重點(diǎn)跟蹤其崗位任職期間工作情況,如不符合崗位
要求,未達(dá)到任職報(bào)告中的目標(biāo),則由人力即將上報(bào)人員處理意
見,賦予再次降職。
(4)公示結(jié)果:
公示時(shí)間結(jié)束當(dāng)日,將公示結(jié)果與評(píng)定結(jié)果上報(bào)。
4.部門自行提報(bào)的員工崗位調(diào)轉(zhuǎn)
(1)各部門自行提報(bào)的提升、調(diào)轉(zhuǎn)或者降職人員,上報(bào)前必
須與本人談話,附談話記錄及崗位接替人員上報(bào)各分管副總裁后
轉(zhuǎn)人力。人力資源中心對(duì)涉及調(diào)整員工進(jìn)行考核談話,通過談
話,掌握員工績效(或者期權(quán))情況、業(yè)務(wù)能力、管理能力等多
項(xiàng)指標(biāo),進(jìn)一步判定是否進(jìn)行職務(wù)調(diào)整。
(2)人力資源中心考核完畢后2日內(nèi),考核結(jié)果必須與員工
所屬分公司總經(jīng)理、分管副總裁共同研究審核,結(jié)合《崗位任職
說明書》再次確認(rèn)其業(yè)務(wù)能力、管理能力等方面是否符合調(diào)整標(biāo)
準(zhǔn)。最大限度保證公開、公平、公正。如被考核員工的調(diào)整為部
門意見,部門報(bào)件時(shí),必須后附該員工符合新崗位的《崗位任職
說明書》的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng);如被考核員工的調(diào)整為人力意見,需征求該
員工所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)的意見,當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力推選有異議
時(shí),需紙件說明存在異議的原因,由人力資源中心統(tǒng)一整理后上
報(bào)。
5.提升、調(diào)轉(zhuǎn)、降職公示結(jié)果與評(píng)定結(jié)果報(bào)批后。人力資源
中心負(fù)責(zé)當(dāng)日起草任命文件上報(bào)并公示。對(duì)于調(diào)整方式無論是提
升、調(diào)轉(zhuǎn)或者降職均不設(shè)置考核期,自調(diào)轉(zhuǎn)當(dāng)日起執(zhí)行。
6.針對(duì)在職人員崗位調(diào)整,各公司、各部門負(fù)責(zé)人需要隨時(shí)
了解所有在職人員情況,并根據(jù)員工實(shí)際情況給出綜合評(píng)價(jià),針
對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀可晉升、可培養(yǎng)人員;不符合崗位要求需降職人員或
者崗位調(diào)整人員;各公司、各部門每月5日前擬定名單,并對(duì)擬
定調(diào)整人員進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),給出明確調(diào)整意見,經(jīng)主管副總裁
簽署意見后轉(zhuǎn)人力,人力根據(jù)部門提供人員名單進(jìn)行綜合考評(píng),
對(duì)于符合崗位需要人員進(jìn)行相應(yīng)崗位調(diào)整。
7.管培生月度考評(píng)
(1)考核期設(shè)定:管培生入職后根據(jù)崗位設(shè)定考核期,考核
期滿后可轉(zhuǎn)為崗位工資。
(2)管培生月度考評(píng):各分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人、總部人力
資源中心、分公司人力資源部每月應(yīng)對(duì)在崗管培生從工作表現(xiàn)、
培養(yǎng)潛力、忠誠度等維度進(jìn)行三級(jí)考評(píng),明確考評(píng)意見:
①針對(duì)表現(xiàn)突出的大學(xué)生,可直接轉(zhuǎn)為崗位工資(如崗位工
資低于大學(xué)生現(xiàn)有工資,可保留原工資不變),同時(shí)人力及部門
重點(diǎn)關(guān)注培養(yǎng),勝任崗位要求后可優(yōu)先予以晉升。
②針對(duì)表現(xiàn)普通的大學(xué)生,人力及部門重點(diǎn)關(guān)注其工作表
現(xiàn),如不符合崗位要求,予以調(diào)崗或者勸退處理。
(三)崗位調(diào)整人員任命
]月度任命:|
(1)接到人員崗位調(diào)整意見時(shí),當(dāng)日人力需制定任命文件隨
報(bào)件一同上報(bào),報(bào)批當(dāng)日進(jìn)行調(diào)整公示及下發(fā)人員任命。
(2)總部高管、分公司機(jī)構(gòu)班子成員等涉及外報(bào)銀保監(jiān)會(huì)事
宜的人員崗位調(diào)整,人力需先制定擬任通知,報(bào)批后按擬任通知
及銀保監(jiān)會(huì)規(guī)定進(jìn)行外報(bào),待外報(bào)結(jié)束后當(dāng)日下發(fā)正式任命文
件。
(3)分公司、中心支公司、支公司主管級(jí)以下人員調(diào)整經(jīng)部
門分管副總裁、總部人力資源中心、人力分管副總裁審核報(bào)備后
調(diào)整至新崗位工作,每周一總部人力匯總上報(bào)上周調(diào)整報(bào)備人
員,待總裁報(bào)批后統(tǒng)一下發(fā)人員任命。
(4)人員調(diào)整報(bào)批當(dāng)日將任命文件或者擬任通知轉(zhuǎn)印章中心
用E[J,復(fù)印件隨調(diào)整通知下發(fā)至調(diào)整人,原件轉(zhuǎn)總部檔案室存檔。
2.年終任命:
(1)每年10月30日開始準(zhǔn)備年終任命相關(guān)工作,首先溝通各
分公司、各部門主管副總,由各分公司、各部門分別梳理編制調(diào)
整及平衡情況、表現(xiàn)較好建議提升人員、表現(xiàn)普通建議調(diào)整等人
員。
(2)11月5日前人力將各分公司、各部門人員調(diào)整意見收集、
匯總完畢,并針對(duì)人力考核檔案予以首輪書面考評(píng)。
(3)11月10日人力考核室各組負(fù)責(zé)人分別針對(duì)各自板塊人員
考核談話,需與談話人員簽署談話記錄表留存。
(4)11月25日談話完畢整理相關(guān)人員考評(píng)檔案,開始準(zhǔn)備編
制年終任命相關(guān)資料、附件(后附)。
(5)12月25日年終任命報(bào)件梳理完畢并經(jīng)相關(guān)副總簽字后上
報(bào)。
(6)年終任命經(jīng)總裁報(bào)批后,轉(zhuǎn)總裁辦OA公示,并為崗位
變動(dòng)人員辦理相關(guān)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。
3.儲(chǔ)備干部試用期任命
針對(duì)總公司下派儲(chǔ)備干部,均設(shè)置1年考評(píng)期,下發(fā)試用期
任命,如考評(píng)未通過,則予以調(diào)崗或者淘汰;針對(duì)總公司班子及
留任總公司的儲(chǔ)備干部,按正常員工試用期執(zhí)行。
4.試用期人員任命
針對(duì)尚未報(bào)批轉(zhuǎn)正的試用期員工,均下發(fā)試用期任命。
5.針對(duì)報(bào)批的所有人員崗位調(diào)整,人力資源中心需于報(bào)批后
次日上報(bào)紅頭任命文件,報(bào)批后進(jìn)行OA公示。公司決定的人員調(diào)
動(dòng),員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須配合執(zhí)行,堅(jiān)決擁護(hù)公司的決定。任何級(jí)
別崗位人員未經(jīng)總公司批準(zhǔn),均不允許進(jìn)行任命。
(四)工作交接內(nèi)容
1.崗位調(diào)整:員工崗位有變動(dòng)后,需將原崗位工作進(jìn)行交
接,將原工作整理并順利移交后,所有接交人及監(jiān)交人人簽字確
認(rèn)后可到新崗位任職。
2.員工離職:員工離職前需進(jìn)行崗位工作交接,所有工作交
接完畢后,由接交人及監(jiān)交人簽字確認(rèn)后并審計(jì)無問題后可正常
辦理手續(xù);
3.接交人:工作交接人為該崗位的接替人員,崗位調(diào)整或者
離職的員工需與接交人針對(duì)所有工作交接內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì)交接
后方可簽字確認(rèn);
4.監(jiān)交人:監(jiān)交人必須為交接員工的上級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo),所有交
接內(nèi)容必須逐項(xiàng)確認(rèn),杜絕不審核只簽字的現(xiàn)象,如被查出,監(jiān)
交人承擔(dān)全部責(zé)任。
5.工作交接按六大項(xiàng)執(zhí)行。具體為:
(1)崗位工作內(nèi)容交接
交接手頭未完工作:員工在交接時(shí)尚有未完成工作,移交時(shí)
將工作內(nèi)容、目前工作進(jìn)度、下步工作思路及工作完成時(shí)間列
明,交接過程中需注意事項(xiàng)要重點(diǎn)標(biāo)注。
交接崗位固定工作:列清全年內(nèi)本崗位主要的工作內(nèi)容、應(yīng)
完成的標(biāo)準(zhǔn)及完成時(shí)限。
交接非常規(guī)性工作:列清平時(shí)遇到過的非常規(guī)工作的處理思
路及解決方法。
(2)對(duì)內(nèi)配合工作交接
部門內(nèi)部各專業(yè)配合工作:列清需其他專業(yè)配合的工作內(nèi)
容、配合標(biāo)準(zhǔn)、配合人、配合時(shí)限。
與其他部門間配合工作:列清需配合的工作內(nèi)容、配合標(biāo)
準(zhǔn)、配合部門、簽轉(zhuǎn)流程。
(3)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作交接
針對(duì)本崗位工作過程中涉及的外聯(lián)單位,列清聯(lián)系人、聯(lián)系
方式及聯(lián)系業(yè)務(wù)。交接時(shí),移交人會(huì)同接交人一并到外聯(lián)單位進(jìn)
行拜訪、介紹,告知對(duì)方目前工作由接交人全面負(fù)責(zé),在工作中
賦予配合。
在對(duì)外辦理業(yè)務(wù)中涉及到請(qǐng)款掛賬的,須將掛賬核銷后方可
進(jìn)行交接。
(4)檔案文件交接
對(duì)于本崗位留存的檔案資料,交接時(shí)分清類別,列清明細(xì),
逐一核對(duì)清點(diǎn)后移交。
(5)電子文件交接
員工在移交電子文檔時(shí)應(yīng)對(duì)所有工作的文件進(jìn)行分類,可分
為常規(guī)文件、暫時(shí)文件、緊急文件,移交先后順序原則上為緊急
文件先交接,交接完畢之后打印電腦文件目錄,移交人、接交
人、監(jiān)交人三方簽字確認(rèn)。
對(duì)于涉及保密工作的文件,員工在交接現(xiàn)有文件的前提下還
須對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),不患上存在遺漏情況。
對(duì)于保管期限為長期以上的文件,移交人需在文件夾中注明
保管期限,同時(shí)部門做好備份。
(6)資產(chǎn)交接
對(duì)于涉及到固定資產(chǎn)交接的,首先列出資產(chǎn)明細(xì)清單,接交
人、移交人、監(jiān)交人三方對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)。
對(duì)于涉及到備用金交接的,移交人須將備用金完整轉(zhuǎn)交至接
交人,并告知接交人備用金使用用途,對(duì)于備用金已使用但未核
銷的,須核銷后方可進(jìn)行交接。
(7)賒欠款確認(rèn)審核
員工在進(jìn)行離職交接時(shí)需同時(shí)確認(rèn)是否有賒欠款,確認(rèn)后經(jīng)
部門負(fù)責(zé)人簽字轉(zhuǎn)分公司總經(jīng)理、主管副總審核后轉(zhuǎn)至人力資源
中心,如簽字后員工辦理完交接手續(xù)后發(fā)現(xiàn)有賒欠款的,相關(guān)費(fèi)
用由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)并負(fù)責(zé)追回相關(guān)賒欠款。
(8)交接注意事項(xiàng)
以上工作交接,原工作接管人在《工作交接單》上列清上述
中工作明細(xì)、進(jìn)度、對(duì)內(nèi)對(duì)外配合工作、外聯(lián)人員介紹、檔案、
固定資產(chǎn)(含備用金)及電子文件信息內(nèi)容,逐項(xiàng)交接。交接完
畢后,移交人簽字確認(rèn),并轉(zhuǎn)部門負(fù)責(zé)人審核。各分公司行政人
事部監(jiān)督、審核交接單的填寫。
(五)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理
,涉及人員:|
(1)崗位調(diào)轉(zhuǎn):崗位晉升、平調(diào)及降職的員工;
2.手續(xù)辦理原則
(1)時(shí)效性原則:調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理必須按照總公司人力資源
中心規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理完工作交接,以便核算員工的工資及出
勤;
(2)準(zhǔn)確性原則:調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理必須準(zhǔn)確無誤,每次手續(xù)辦
理前,人力資源中心考核人員會(huì)針對(duì)手續(xù)辦理流程及注意事項(xiàng)向
員工講解清晰后員工可按照人力資源中心要求的流程辦理手續(xù);
(3)層級(jí)性原則:所有手續(xù)的辦理必須按照層級(jí)逐級(jí)審核,
各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在接到員工調(diào)轉(zhuǎn)單時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間簽署意見,保證調(diào)轉(zhuǎn)
單順利流轉(zhuǎn),如遇領(lǐng)導(dǎo)出差,可越級(jí)上報(bào),由人力資源中心總經(jīng)
理進(jìn)行最終審核。
3.手續(xù)辦理要求及時(shí)限
(1)工作要求
1)工作交接要求:員工自接到調(diào)崗?fù)ㄖ掌鸢凑找?guī)定時(shí)限
必須辦理完工作交接,OA下發(fā)任命當(dāng)日需到調(diào)整后部門報(bào)到,3
日內(nèi)必須完成工作交接正式到崗,如未按要求到崗且未經(jīng)請(qǐng)示批
準(zhǔn),責(zé)任人按勸退處理。部門負(fù)責(zé)人及調(diào)轉(zhuǎn)部門負(fù)責(zé)人必須在第
一時(shí)間安排人員進(jìn)行工作交接,如崗位暫無交接人,可將工作交
接給該崗位的上級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo),待崗位有人后再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工
作交接;
2)上級(jí)審核要求:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在接到員工調(diào)轉(zhuǎn)單后第一時(shí)間
簽署明確意見,并在規(guī)定的時(shí)限范圍內(nèi)轉(zhuǎn)出進(jìn)行流轉(zhuǎn);
3)配合部門審核要求:員工調(diào)轉(zhuǎn)交接需涉及總公司財(cái)務(wù)中
心、信息中心、行政辦公室、人力資源中心,以上所有部門在接
到員工調(diào)轉(zhuǎn)單后應(yīng)在0.5日內(nèi)轉(zhuǎn)出本部門正常進(jìn)行流轉(zhuǎn)。各部門
人員及各層級(jí)秘書應(yīng)嚴(yán)格按時(shí)限轉(zhuǎn)出,嚴(yán)禁壓件、丟件,且各部
門相互流轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)做好轉(zhuǎn)件記錄,詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)件責(zé)任人及轉(zhuǎn)件時(shí)
限,避免調(diào)轉(zhuǎn)單逾期或者丟失等,造成責(zé)任落實(shí)不清。
(2)崗位調(diào)轉(zhuǎn)各流程審核時(shí)限
1)調(diào)轉(zhuǎn)單的發(fā)放:員工崗位調(diào)整公示經(jīng)公司批示后人力資源
中心在下發(fā)公示的同時(shí)1日內(nèi)發(fā)放調(diào)轉(zhuǎn)單至員工本人,OA下發(fā)任
命3日內(nèi)必須到崗,需離任審計(jì)的崗位正常按要求進(jìn)行審計(jì),如
審計(jì)有問題,調(diào)轉(zhuǎn)取銷,下發(fā)的調(diào)轉(zhuǎn)單1日內(nèi)轉(zhuǎn)回人力資源中心;
2)員工工作交接:根據(jù)制度規(guī)定時(shí)限,在時(shí)限內(nèi)必須將所有
工作交接完畢,如因工作過多或者其他客觀原因?qū)е鹿ぷ鞑荒茉?/p>
規(guī)定的時(shí)限內(nèi)交接完畢的,必須上報(bào)延期申請(qǐng),且所有崗位只允
許上報(bào)1次延期申請(qǐng),到期后必須到崗;
3)辦公用品及固定資產(chǎn)交接審核:0.5日內(nèi)必須審核完畢,
所有崗位人員的固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)至相關(guān)部門進(jìn)行審核時(shí)必須在0.5
日審核完畢;
4)0A賬號(hào)審核:0.5日內(nèi)必須審核完畢,1日內(nèi)必須轉(zhuǎn)出信息
中心正常流轉(zhuǎn);
5)OA賬號(hào)變更維護(hù):人員調(diào)轉(zhuǎn)公示期滿當(dāng)日,由人力發(fā)起
配合工作流程至信息中心,信息中心當(dāng)日對(duì)調(diào)轉(zhuǎn)人員OA賬號(hào)進(jìn)行
變更維護(hù);,
6)ERP賬號(hào)變更維護(hù):人員調(diào)轉(zhuǎn)公示當(dāng)日,由人力對(duì)調(diào)轉(zhuǎn)人
員ERP信息進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)維護(hù)。
7)調(diào)出部門主管副總裁審核:1日內(nèi)必須審核完畢并轉(zhuǎn)出正
常流轉(zhuǎn);
8)調(diào)轉(zhuǎn)單返回人力資源中心:考核崗每日審核派發(fā)的調(diào)轉(zhuǎn)單
是否按時(shí)限返回,針對(duì)返回的調(diào)轉(zhuǎn)單,重點(diǎn)審核工作交接內(nèi)容,
部門簽字是否齊全,相關(guān)部門是否簽字,是否按時(shí)到崗,如人力
審核發(fā)現(xiàn)調(diào)轉(zhuǎn)單有錯(cuò)誤需及時(shí)通知相關(guān)部門修改,1日內(nèi)修改完
畢后返回人力資源中心。人力資源中心審核無誤后將需審計(jì)人員
調(diào)轉(zhuǎn)單1日內(nèi)轉(zhuǎn)審計(jì)中心,將無需審計(jì)人員調(diào)轉(zhuǎn)單1日內(nèi)轉(zhuǎn)檔案
員存檔。
4.調(diào)轉(zhuǎn)人員名單上報(bào)及跨公司調(diào)轉(zhuǎn)人員手續(xù)辦理
(1)調(diào)轉(zhuǎn)名單上報(bào):每月18日,考核專員整理上月16日至當(dāng)
月15日的調(diào)崗人員名單(按提升、降職、平調(diào)分類整理),經(jīng)人
力資源中心總經(jīng)理審核無誤后,轉(zhuǎn)績效薪酬室填寫員工現(xiàn)所在賬
套以及調(diào)轉(zhuǎn)后賬套等相關(guān)內(nèi)容,填寫完畢后績效薪酬室將調(diào)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)
正名單電子版發(fā)至員工關(guān)系科員、招聘組上崗辦理科員辦理合同
變更??冃匠晔腋鶕?jù)人員名單制作調(diào)轉(zhuǎn)工資,于次月15日前
進(jìn)行面報(bào)。
(2)跨公司調(diào)轉(zhuǎn)人員在原公司辦理離職手續(xù):員工關(guān)系科員
根據(jù)報(bào)批的跨公司調(diào)轉(zhuǎn)人員名單,為其辦理原崗位所在公司的離
職手續(xù),包括填寫辭職申請(qǐng)、簽訂解除勞動(dòng)合同證明等,所有跨
公司調(diào)轉(zhuǎn)員工解除勞動(dòng)合同日期填寫為每月最后一天,所有離職
相關(guān)材料由人力檔案進(jìn)行存檔,如員工需要使用時(shí);需單獨(dú)報(bào)件
借閱并用印,報(bào)批后發(fā)放;
3)跨公司調(diào)轉(zhuǎn)人員在原公司進(jìn)行備案解除:員工關(guān)系科員
離職手續(xù)辦理完畢后,將跨公司調(diào)轉(zhuǎn)人員名單轉(zhuǎn)薪資科員,薪資
科員核對(duì)后進(jìn)行備案解除;
4)跨公司調(diào)轉(zhuǎn)人員在新公司重新簽訂勞動(dòng)合同:辦上崗科
員根據(jù)報(bào)批的跨公司調(diào)轉(zhuǎn)人員名單,為其辦理新崗位的勞動(dòng)合同
簽訂工作(勞動(dòng)合同簽訂時(shí)限按我司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行),新簽訂勞動(dòng)合
同日期填寫為下月初第一天,與解除勞動(dòng)合同日期間隔1天。
5)跨公司調(diào)轉(zhuǎn)人員在新公司進(jìn)行備案:辦上崗科員簽訂合
同后,將名單轉(zhuǎn)至薪資,由薪資科員進(jìn)行備案。
四、年度表獎(jiǎng)上報(bào)
(一)考核主管每年1月初下發(fā)全公司年度表獎(jiǎng)評(píng)選通知;1月
5日組織全公司開展年度表獎(jiǎng)評(píng)選工作,結(jié)合年度業(yè)績,填寫投
票表。部門對(duì)推選人員按照設(shè)置獎(jiǎng)項(xiàng)的參評(píng)標(biāo)準(zhǔn)逐條進(jìn)行分析,
并結(jié)合工作完成情況進(jìn)行論證。對(duì)于符合參選標(biāo)準(zhǔn)的員工,填報(bào)
推薦表,推薦表審批至分管副總裁后,轉(zhuǎn)至人力考核室;考核主
管對(duì)全公司評(píng)選結(jié)果進(jìn)行最終審核,結(jié)合部門評(píng)價(jià),審核員工是
否符合獎(jiǎng)項(xiàng)要求,整理匯總后,1月10日前上報(bào);
(二)具體表獎(jiǎng)項(xiàng)及金額參考當(dāng)年獎(jiǎng)勵(lì)方案。
五、共性問題反饋
(一)公司所有員工在考核面談中針對(duì)工作、糊口、部門管
理中的相關(guān)問題可以與考核小組的任何一個(gè)成員進(jìn)行溝通交流(
亦可電話、郵件的形式)
(二)人力考核人員在進(jìn)行面談溝通時(shí)應(yīng)將部門流程及行政
流程問題作為一個(gè)重要考核指標(biāo),針對(duì)員工在考核面談中提出的
部門流程及行政流程問題,人力考核面談后落實(shí)解決意見后隨時(shí)
上報(bào);
(三)針對(duì)員工反饋的問題,考核室成員能夠協(xié)調(diào)解決的,
即將進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,并將每日的問題匯總反饋給考核主管;針對(duì)
考核室成員暫時(shí)無法解決的問題擬定具體解決意見,考核主管上
報(bào)公司批示后執(zhí)行;
(四)批示3日內(nèi),各分公司行政人事部針對(duì)員工反饋的問
題及考核室報(bào)批通過后的解決方案,及時(shí)進(jìn)行催促各部門解決問
題,同時(shí)與人力及時(shí)反饋問題解決進(jìn)度;
(五)人力將領(lǐng)導(dǎo)批示后的共性問題轉(zhuǎn)發(fā)審計(jì)中心,審計(jì)中
心針對(duì)共性問題中擬定的解決意見不定期抽查問題解決進(jìn)度及解
決發(fā)展。
六]后備人材
(一)后備人材推薦與儲(chǔ)備
L人力每日約談2名各部門經(jīng)理級(jí)以上人員,問詢部門內(nèi)優(yōu)
秀員工,考評(píng)方向如下:
(1)部門內(nèi)工作任務(wù)、ERP數(shù)量最多且完成較好的。
(2)部門內(nèi)工作量導(dǎo)致加班較多的。
(3)部門內(nèi)工作態(tài)度較好,服從公司及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的。
(4)部門內(nèi)工作技能出眾,能很好攻克部門工作中浮現(xiàn)的困
難的。
2、人力每日匯總當(dāng)日考評(píng)情況,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱批。
3、人力對(duì)每日約談結(jié)果進(jìn)行存檔,作為晉升、評(píng)優(yōu)、表獎(jiǎng)等
工作的參考依據(jù)之一。
4.每月部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位空缺情況,結(jié)合部門員工工作表
現(xiàn),篩選本部門表現(xiàn)優(yōu)秀的員工推薦后備,同時(shí)寫明推薦崗位。
部門將符合后備條件的員工以報(bào)件形式上報(bào)至部門主管副總、總
經(jīng)理或者分管副總裁批準(zhǔn)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工工作表現(xiàn)對(duì)部門
推薦員工進(jìn)行審核,并明確意見。各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審核的過程中,
若對(duì)于晉升崗位有不允許見的,可直接在報(bào)件中進(jìn)行標(biāo)注。并
轉(zhuǎn)由人力資源中心進(jìn)行考核。
5.各部門負(fù)責(zé)人從員工專業(yè)性、工作強(qiáng)度及工作態(tài)度等角度
對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),每月1日前將員工評(píng)價(jià)及部門內(nèi)部排名報(bào)送人
力資源中心考核室,同時(shí)人力和審計(jì)抓取ERP數(shù)據(jù),并進(jìn)行綜合
考評(píng),涉及崗位調(diào)整的人力單獨(dú)上報(bào),報(bào)批后轉(zhuǎn)培訓(xùn)中心進(jìn)行后
備干部培訓(xùn),轉(zhuǎn)人力績效薪酬室進(jìn)行薪資提升。
6.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)如實(shí)準(zhǔn)確及時(shí)的推薦本部門的優(yōu)秀員工,
嚴(yán)禁利用職務(wù)之便打壓下屬。
7.人力資源中心在考核面談中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀人員每日匯總,附
個(gè)人簡歷。
8、每月1日,人月考評(píng)力收取各部門提名優(yōu)秀人員名單及評(píng)
價(jià),匯總新增及剔除優(yōu)秀人員,并對(duì)優(yōu)秀人員進(jìn)行溝通考評(píng)(新
增優(yōu)秀人員當(dāng),原優(yōu)秀人員每人每季度談話考評(píng)一次),每月10
日,考核室將優(yōu)秀人員名單、后備方向、基本信息、考核情況匯
總上報(bào)。
9.考核組每月5日導(dǎo)出副經(jīng)理級(jí)(含經(jīng)理助理)以上人員名
單,核對(duì)無問題后整理上報(bào),發(fā)起審批流程,提交審批。
10.人力資源中心需每日上報(bào)儲(chǔ)備干部名單,報(bào)至總裁審批。
11.開展招聘工作,應(yīng)當(dāng)以缺編崗位為主,以專業(yè)對(duì)口為準(zhǔn),
對(duì)于超編崗位招聘入職人員,7天內(nèi)必須完成平衡調(diào)整。如果沒
有其他合適崗位,就暫時(shí)在原崗工作。
(二)后備人材的培訓(xùn)與開辟
1.待領(lǐng)導(dǎo)批示后,人力資源中心及所在部門要對(duì)后備人員進(jìn)
行鼓勵(lì)談話。并通知各部門對(duì)后備人材進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng);名單轉(zhuǎn)培
訓(xùn)中心,根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行相關(guān)后備人員培訓(xùn)。
2.后備人材的直屬上級(jí)有義務(wù)提高后備人材的綜合素質(zhì)及實(shí)
際工作能力。并針對(duì)后備人材的特點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行管理技巧、管理
知識(shí)、各項(xiàng)制度等多方面的專項(xiàng)培訓(xùn)。
3.后備人材要深挖自身的潛力,充分發(fā)揮內(nèi)因的決定作用,
通過自學(xué)與實(shí)踐,提高自己的專業(yè)技術(shù)或者管理水平。
(三)后備人材的晉升
管理崗位浮現(xiàn)缺編,先從公司后備人材中選拔或者競(jìng)聘,若
后備人材中無合適人選,再考慮從其它人員中競(jìng)選。
(四)人員選拔
1.人力資源中心在進(jìn)行人員調(diào)整時(shí),必須先內(nèi)部開會(huì)研討,
由人力總經(jīng)理、考核室人員共同參會(huì),針對(duì)計(jì)劃擬調(diào)整的人選,
調(diào)整的原因,人員的優(yōu)劣勢(shì)以及可調(diào)整方向等進(jìn)行研討,最終確
定初步調(diào)整意見,并形成會(huì)議記錄,同時(shí)會(huì)議記錄中要明確出擬
調(diào)整人員的推薦人,推薦的理由等,人力要原話記錄,確保會(huì)議
的真實(shí)性,最后所有參會(huì)人員簽字確認(rèn)。
2.人力內(nèi)部開會(huì)研討后,必須與調(diào)出部門及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人
及主管領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)研討,明確人員是否可調(diào)整,調(diào)整后能否滿足工
作需求,調(diào)整人員的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),并最終確定研討結(jié)果,形成會(huì)
議記錄,同時(shí)所有參會(huì)人員簽字確認(rèn)。
3.經(jīng)會(huì)議研討后,人力考核人員對(duì)所有符合條件的人員進(jìn)行
考核談話,從中選拔出符合崗位的優(yōu)秀人員,并上報(bào)人員調(diào)整方
案,同時(shí)在上報(bào)調(diào)整意見的報(bào)件中如實(shí)寫明會(huì)議研討情況、調(diào)整
意見人、部門意見及人力最終意見,同時(shí)后附具體味議研討記
錄,且會(huì)議研討記錄中要詳細(xì)寫明,人力內(nèi)部研討情況,與調(diào)出
及調(diào)入部門研討情況、
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