招待費管理及審批流程合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為規(guī)范公司招待行為，嚴(yán)肅公司紀(jì)律，加強公司內(nèi)部管理，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方管理及審批公司招待費用事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條協(xié)議范圍1.1本協(xié)議所稱招待費，是指甲方在商務(wù)洽談、客戶接待、員工培訓(xùn)等活動中發(fā)生的餐飲、住宿、交通、禮品等費用。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方的招待費用進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括但不限于制定招待費管理制度、審批招待費用報銷、審核招待費用支出等。第二條乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的實際業(yè)務(wù)需求，合理制定招待費管理制度，確保甲方招待費用的合理、合規(guī)支出。2.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的招待費用預(yù)算，審批招待費用報銷，確保甲方招待費用的控制在合理范圍內(nèi)。2.3乙方應(yīng)定期對甲方的招待費用進(jìn)行統(tǒng)計、分析，并向甲方報告招待費用的使用情況。第三條甲方的義務(wù)3.1甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時提供招待費用的相關(guān)資料，包括招待活動的預(yù)算、費用報銷單據(jù)等。3.2甲方應(yīng)嚴(yán)格按照乙方的審批意見，進(jìn)行招待費用的支出，不得擅自增加或減少招待費用。3.3甲方應(yīng)對乙方的管理及審批工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出合理建議。第四條費用結(jié)算4.1甲方應(yīng)按照乙方的審批意見，及時支付招待費用。4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供招待費用的詳細(xì)賬單，包括費用明細(xì)、發(fā)票等。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當(dāng)向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本協(xié)議外，雙方應(yīng)對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2乙方應(yīng)對甲方提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等予以保密，不得泄露給第三方。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按約定時間、金額支付招待費用的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第八條其他約定8.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方公司章程2.乙方公司資質(zhì)證明3.招待費管理制度4.招待費用預(yù)算表5.招待費用報銷單據(jù)6.招待費用統(tǒng)計分析報告7.合同履行證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照乙方的審批意見支付招待費用，或擅自增加或減少招待費用。2.乙方未按照甲方的實際業(yè)務(wù)需求，合理制定招待費管理制度，導(dǎo)致甲方招待費用不合理或超出預(yù)算。3.乙方未嚴(yán)格按照甲方的招待費用預(yù)算，審批招待費用報銷，導(dǎo)致甲方招待費用失控。4.乙方未定期對甲方的招待費用進(jìn)行統(tǒng)計、分析，并向甲方報告招待費用的使用情況。5.任何一方未經(jīng)對方同意，向第三方披露本協(xié)議內(nèi)容和簽訂過程。6.乙方未按約定時間、金額支付招待費用，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中的委托方，負(fù)責(zé)支付招待費用。2.乙方：指合同中的受托方，負(fù)責(zé)管理及審批甲方招待費用。3.招待費用：指甲方在商務(wù)洽談、客戶接待、員工培訓(xùn)等活動中發(fā)生的餐飲、住宿、交通、禮品等費用。4.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。5.合同履行證明文件：指用以證明合同已按照約定履行完畢的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時間提供招待費用相關(guān)資料：乙方應(yīng)催促甲方及時提供，必要時可暫停審批招待費用報銷。2.乙方審批招待費用不合理：甲方可向乙方提出合理建議，并要求乙方重新審批。3.甲方擅自增加或減少招待費用：乙方有權(quán)拒絕支付，并要求甲方按約定履行合同。4.乙方未按時支付招待費用：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金。5.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為規(guī)范公司招待行為，嚴(yán)肅公司紀(jì)律，加強公司內(nèi)部管理。2.甲方委托乙方管理及審批公司招待費用。3.乙方為甲方制定招待費管理制度，審批招待費用報銷，審核招待費用支出。4.