公文寫作關于公文寫作應用的探討和交流Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.主講人：

時間：202X年XX月XX日OFFICIALDOCUMENTWRITING目錄公文概述企業常用公文淺析容易出現的錯誤工作簡報寫作交流課后練習題0102030405OverviewofKumonAnalysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprisesPronetoerrorsWorkBriefingWritingCommunicationPracticequestionsafterclass公文概述Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.01公文概念及特點公務文書，又叫公務文件，簡稱公文，是法定組織在公務活動中為行使職權、實施管理而制作的具有法定效用和規范體式的書面文字材料，是傳達和貫徹方針政策，發布規章制度，施行行政措施，指示答復問題，指導、布置和商洽工作，報告情況，交流經驗的重要工具。公文概述OverviewofKumon狹義與廣義的公文《關于印發〈黨政機關公文處理工作條例〉的通知》（中辦發〔2012〕14號）中規定的15種公文：狹義的公文廣義的公文狹義公文+事務文書。事務文書是具體職能部門公務處理的反映，發揮參考、參照作用，不能單獨作為文件發文，需要時只能作為公文的附件行文決議、決定、命令（令）、公報公告、通告、意見、通知、通報、報告請示、批復、議案、函、紀要計劃、總結講話稿、簡報、信息建議、方案等公文概述OverviewofKumon企業常用公文淺析02Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.常用公文淺析——通知通知適用于批轉下級單位公文，轉發上級單位和不相隸屬機關的公文；發布規章；傳達要求下級單位辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免或聘用干部。通知多屬下行公文（知照性通知可平行發文）。企業常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises印發性通知適用于印發法規、規章、制度以及方案、綱要、計劃等文字材料。標題印發或發布法規、規章、制度等，標題中文件名稱加書名號；交通運輸部關于印發《交通運輸部公文處理辦法》的通知印發方案、綱要、計劃等，標題中文件名稱不加書名號衛生部辦公廳關于印發傳染性非典型肺炎防治培訓方案的通知正文簡潔明了轉發性通知適用于轉發上級、同級或不相隸屬單位的公文。標題如被轉發的文件本身也是一個通知不可寫成“×××關于轉發×××關于××××的通知的通知”，要省略其中一個“的通知”字樣如北京市藥品監督管理局轉發國家食品藥品監督管理局《關于含麻醉藥品復方制劑管理的通知》時，標題為:北京市藥品監督管理局轉發關于含麻醉藥品復方制劑管理的通知層層轉發有關文件的通知如《××縣人民政府關于轉發××市人民政府關于轉發××省人民政府關于轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知的通知》，標題應只標明轉發最高級機關的文件，上述標題應寫作：××縣人民政府轉發人事部關于×××同志恢復名譽后享受××級待遇的通知。至于被省、市等轉發的經過，可在正文中交代清楚。轉發性通知的標題中除法規和規章名稱加書名號以外，轉發的其他文件一律不加書名號。正文簡單式：簡述轉發對象+執行要求詳寫式：在表述這兩個內容之后，還要對發文背景、性質意義、原則要求、基本任務等進行說明和論述。企業常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises事務性通知適用于上級單位對下級就某一具體事項布置工作，交代任務；同級單位及不相隸屬的單位之間就某一項具體工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。標題正文一般由發文機關、事由和文種組成通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。企業常用公文淺析指示性通知適用于布置下級單位工作事項，指示和指導工作方法、步驟，它具有較強的指令性，帶有政策性，重在宏觀指導，主要用于對重要工作、重大問題闡明方針政策，提出工作原則。標題正文一般由發文機關、事由和文種組成主要包括緣由、事項、要求三部分其緣由部分一般簡要說明發文的背景、依據或目的，然后以“特通知如下”或“特作如下通知”轉入通知的事項事項部分大多采用分條列項法，具體的提出工作要求、措施和辦法結尾可寫可不寫，如寫結尾，可用“特此通知”的慣用語Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises知照性通知適用于告知某一事項或某些信息，諸如慶祝節日，成立、調整、合并、撤銷機構，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯等。正文可說明原由，不闡述意義聘任、任免通知適用于用于任免或聘用管理者職務等。正文只通知聘任、任免信息，一般不說明原由。企業常用公文淺析常用公文淺析——報告報告適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位詢問，報送材料等。根據內容分為綜合性報告（大多是定期的工作總結性報告）和專題性報告Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises報告正文的寫作要點企業常用公文淺析用于匯報工作開頭部分：概括說明總體情況，開宗明義，然后用“現將有關工作情況報告如下”等慣用語引起下文工作情況和成績：按照時間順序或問題的幾個方面，也可兼用主要經驗和教訓、存在的問題和不足、今后的打算。用于反映情況匯報發生的情況并作客觀的分析。應當把情況發生的時間、地點、情節、當事人等寫清楚，并分析這些情況發生的原因、性質和造成的影響，報告處理方式和處理結果。Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises報告正文的寫作要點用作答復上級詢問正文開始應引述上級單位來文和要求，結尾一般用“特此報告”作結用作答復上級詢問用一二句話說明報送的緣由及報送內容即可企業常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises常用公文淺析——請示請示適用于向上級機關請求指示、批準，是一種經常使用的陳請性上行文。根據請示內容分為事項性請示和政策性請示（對某政策不明白、不理解或遇到新情況，需要上級給予解釋和指示）是向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問或者要求的公文，具有陳述性報告的行文目的在于使上級掌握某方面或階段的情況，不要求批復報告可在事后行文，也可在工作進行過程中行文，一般不在事前行文計劃、總結講話稿、簡報、信息建議、方案等企業常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises請示報告陳請性：向上級機關請求指示和批準的公文，行文內容是陳請上級對某件事作指示或批復，具有請求性期復性：行文目的是請求上級批準，解決某個具體問題，要求作出明確答復超前性：必須在事前行文，待上級單位作出答復之后才能付諸實施，不允許“先斬后奏”公告、通告、意見、通知、通、報告請示、批復、議案、函、紀VS請示的結構標題正文發文機關+事由+文種請示緣由+請示事項+結語結語常見的有“當否，請批示”，“妥否，請批示”，“以上請示，請予審批”，“以上請示如無不妥，請批轉有關部門執行”等。結語是請示必不可少的一項內容，不能遺漏，更不能含糊其辭請示的寫作要求行文語氣誠懇謙恭明確主題一文一事只能向一個單位請示，受雙重領導的可用抄送不越級請示，如果因特殊情況或緊急事項必須越級請示時，要抄送越過的直接上級機關不抄送下級企業常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises企業常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises常用公文淺析——函函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。函不具有指揮領導的作用，但它具有橋梁紐帶作用，同時也具有記載憑證作用。根據作用，函的分類商洽函，用于互不隸屬或平級機關之間商洽工作詢問函，向有關機關詢問情況，提出問題，要求對方答復答復函，針對詢問答復問題知照函，把需要知照的情況告知對方請批函，一般是就某一方面的業務向沒有隸屬關系的“主管”部門的行文，請求批準。緣由+事項+結尾發文單位名稱+事由+文種復函一般應特別注明“復函”二字；答復請批事項的復函有時可標明“同意”或“批準”字樣，如不同意對方的請求一般不標表態語如：《財政部國家計委關于批準收取教師資格認定費的復函》有些復函的標題還交代回復對象如：《國務院辦公廳關于全球大氣水質，監測工作移交問題給國家環境保護局的復函。開頭：說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下”或“現將有關事項函復如下”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由事項：函的核心內容部分。內容單一，一函一事，行文要直陳其事。在尾部，一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見，或請主管部門批準等結尾：通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語，如“特此函詢（商）”“請即復函”“特此函告”“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”“敬禮”企業常用公文淺析Analysisofcommonlyusedofficialdocumentsinenterprises標題正文容易出現的錯誤03Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.格式方面容易出現的錯誤容易出現的錯誤Pronetoerrors標題標題要素不全，最常見的是省略發文單位，也有省略發文單位和事由，只保留文種的標題編排不美觀，標題過長不分行、分行不合理（兩行字數相差太大、分行時把一個詞拆開，破壞詞義完整）對政協十一屆全國委員會第四次會議第XXX號提案的協辦答復意見附件附件說明編排在正文下一行或與正文之間空隔多行、附件說明編排在落款下空一行，附件說明頂格編排等。正確的編排要求是，在正文下空一行并左空二字，編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱附件說明中，附件名稱沒有緊隨“附件：”之后書寫，而是另起一行附件名稱較長需要回行時，沒有與上一行附件名稱的首字對齊，而是頂格編排或是與附件順序號對齊有的未按照要求在附件順序號后面使用下腳點，而是使用頓號、逗號等；有的在附件名稱中使用書名號；有的在附件名稱后使用分號或句號“附件”二字及附件順序號應該用三號黑體字，附件順序號用阿拉伯數字，不加標點符號，如“附件1”，而且要頂格編排在版心左上角第一行。“附件”二字用楷體、宋體，附件順序號用漢字數字并且在后面加冒號（附件一：）均為錯誤字體、字號一般情況下，公文標題用二號方正小標宋簡體，正文用三號仿宋字正文中，第一層標題用黑體字、第二層標題用楷體字，第三層標題用仿宋體字正文中除中央領導同志批示內容外，一般不使用黑體字附注公文中需要說明的其他事項，如公文印發傳達的范圍，使用須注意的事項，關系人等，編排在成文日期下一行，左空二字用圓括號括入。常見的錯誤是編排在附件的位置或抄送的位置上。容易出現的錯誤Pronetoerrors引文引文的正確結構為：《文件名》（發文字號）中發〔2015〕5號，年份括號應為六角括號；“中發（2015）5號”或“中發[2015]5號”錯誤當同一公文重復引用可作必要的省略數字數字序號（1）正確層次：一、（一）1.（1）（2）不要使用WORD自動生成的序號漢字數字與阿拉伯數字（1）定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數字，以及概數的表述，必須使用漢字數字。如：黨的十八大、五四運動、二萬五千里長征、一兩個小時（2）時間、分數、百分比等必須用阿拉伯數字表述；除必須用漢字數字的之外，原則上均使用阿拉伯數字表述，且全篇體例須保持一致。如：我局現有十二個司室，47個處。”正確的表述應為“我局現有12個司室，47個處文種使用不當“請示”與“報告”不分，甚至用“請示報告”自創文種：關于、、、的回復；關于、、、的申請直接將匯編、制度、辦法作為正文下發行文規則混亂越級行文請示一文多事容易出現的錯誤Pronetoerrors詞匯使用不當濫用與領導同志有關的專用詞匯。如：地方領導到基層檢查工作不能用“視察”一詞，只能和“考察或檢查工作”、“指導工作”等，中央領導同志下基層才可用“視察”。濫用副詞：為加重語氣、強調某項工作的重要，加上一大堆副詞。如：誤——“進一步堅決落實”；正——“進一步加強”重復用詞。如：“我們一定要認真傳達和貫徹好省委和省政府關于深化改革和加快發展的一系列重要文件精神”這句話意思是說得通的，但同一句話出現三個“和”字，顯然不合適，把第一個“和”字拿掉，第二個“和”字改成頓號就可以了亂用時髦詞匯，亂“引進”港澳臺的習慣詞匯。如：改“通過”為“透過”，改“渠道”為“管道”等工作簡報寫作交流04Pellentesquehabitantmorbitristiquesenectusetnetusetmalesuadafamesacturpisegestas.Proinpharetranonummypede.Maurisetorci.工作簡報寫作交流WorkBriefingWritingCommunication簡報，是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編發的一種內部文件。按內容分，簡報可分為工作簡報、生產簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等。工作簡報，為推動日常工作而編寫的簡報，其任務是反映工作開展情況，介紹工作經驗，報告工作中出現的問題等。真所反映的內容、涉及的情況，必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、所有要素都要真實，所有的數據都要確鑿，不能移花接木、添枝加葉特殊情況，需合符邏輯地發散簡報如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢即使是舊酒，也要用新瓶裝，要寫出新意，內容集中、篇幅短小、提綱挈領、不枝不蔓。在企業中，更多的需要全面和準確，不看重過分的花哨簡報寫作要快，制作的發送也要簡易迅速。新聞行業有個說法叫“抓活魚”，時間拖久了，魚不活了，味道也不鮮美了新快簡工作簡報-寫作要點標題單標題將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標題，標題中間可以用空格的方式表示間隔，也可以加用標點符號。如：《后勤工作今年重點抓好五件事》、《我校通過“211工程”專家審查驗收》、《查擺突出問題，研究“三講”教育方案》。雙標題：有兩種情況一是正題后面加副題。正題概括事實的性質，副題，補充敘述基本事實。如：展宏圖創全國一流市場——××農貿市場榮獲市信譽市場稱號二是正題前面加引題。引題指出作用和意義，正題概括主要報道內容。如：盡責社會完善自身XX團委開展“把知識獻給人民”的活動工作簡報寫作交流WorkBriefingWritingCommunication正文-導語簡報的開頭語，用簡短的文字，準確地概括報道的內容，說明報道的宗旨，引導讀者閱讀全文，其總的要求是“開門見山”，一開始就切入基本事實或核心問題，給人一個明確的印象。導語分為四種，各有所長，寫作時可根據稿件特點選擇運用：敘述式——用概括敘述的方法介紹簡報的主要內容描寫式——把簡報里的主要事實或某個有意義的側面加以形象的描寫，以引起讀者的閱讀興趣提問式——把簡報反映的主要問題用設問的形式提出來，以引起讀者的思考結論式——先將結論用一兩句話在開頭點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明主體是簡報的主要部分，它的任務是用足夠的、典型的、富有說服力的材料把導語的內容加以具體化，用材料來說明觀點寫好主體是編好簡報的關鍵。主體的內容，或是反