一、采集平臺數據合并伴侶介紹

1）“采集平臺—數據合并伴侶V208c.xls”是數據采集平臺的輔助工具，其主要功能為

數據表文件回收、數據合并、數據表版本轉換。注意這些功能必須在允許宏操作的環境

下才能使用。

2）合并伴侶構成：1個伴侶文件,若干個文件目錄（如下圖所示）

分類存攻回

收的數據.登?

數章合并停

正為此M分目

錄中的數據表

提供數格臺井

操作

g口

事

存放回收的款推表涉■，工Set*

存成下發的數據表

圖11：合并伴侶構成圖解

二、平臺中宏的作用

1）查看狀態數據

2）進行數據輸入

3）數據匯總操作

4）允許智能表操作（如:表導出/導入、表解鎖/加鎖、格式刷新、數據匯總等）

三'啟用宏操作

在Excel中執行主平臺文件必須啟用宏，啟用方法如下：

打開Excel文件，選擇菜單工具->宏-->安全性打開安全性對話框，將安全級設置

為“低”，具體操作圖示可參考“1.4啟動Excel（VBA）宏的運行環境”中的介紹。

注意：進行以上設置后，須重新打開Excel文件共電用龍,就可以進行正常操作了。

四、數據表填列

1）打開數據表文件，按表的項目進行數據輸入

注意：每張數據表的上部為版本標識、返回主目錄鏈接、填列說明和注釋，輸

入數據前請仔細閱讀。

，"一"W基V2.08C說明；1）在數據的入表格中若表格底色為淺灰的欄目則為匯總1B，無需的入級據，

（序列號:0072）實題場所，實聆、實習、實訓場所（含合作共濕）及附屬用房'）

'、、--一隼叫狀態贖據目錄注料”.一體化敦宜是指兼具理論帙學與動手能力培養功能的觸笳_一1’

曠基條件------------------------------------------------

3.1占地、建筑國積填表部門填法人填表時間

占地面積忌建歡面積其中（平方米）

（商）（平方米）

昔通鞅充一體化妝矣“圖書館實踐場所學生宿舍食重運動場館

3.2正裁圖書魂科填表部門堪耕人填表酎聞

其中（冊）其中（冊）專業期刊（種）

好質的書（冊）電子用書（冊）

近二年出版專業近二年出版專業中文紙質學業期外文紙歷專業期

俗：、營業圖書電子專業期刊

圖書圖書刊刊

圖25：須填列的單表

2）完成數據輸入后，保存文件，并按規定對文件重命名（部分表）

例如：網絡教研室填寫“A4-2校外實習實訓基地表（教研室采集）”后

文件重命名為：“A4-2校外實習實訓基地表（網絡教研室采集）”

五'數據表的回收與合并

1）將回收的各單表拷貝到“回收數據表”目錄中對應的目錄中

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圖26：將回收的各單表拷貝到“回收數據表”目錄中對應的目錄中

示例：將“A7-1專業設置表”的單表文件復制的“A7-1專業設置表”目錄下

?計算機?本咕磁盤（也〉12493.2008?回收數索表?A7-1專業設置表―士

文件夾V名稱修改日期

12493.2008*篁JA7-1專業設置表（電子商務專業采集）2008/9/417:50

回收數據表電A7-1專業設置表（工商肯理專業采集）2008/9/417:53

Al32T各類本科學歷在校生值同圄A7」專業設置表（廣告設計專業采集）2008/9/417:57

A1院校基本信息表固A7-1專業設置表（；空主商務專業采集）2008/9/417:54

A2院校領導表■A7-1專業設置表（軟件專業采集）2008/9/417:52

A3基本辦學條件表■A7-1專業設置表（商務德語專業柔美）2008/9/417:53

A4-1校內實踐基地表里|A7-1專業設置表（商務英語專業采集）2008/9/417:56

A4-2校外實習實訓基地表三回A7T專業設置表（網輅專業采賓）2008/9/417:51

A4-3職業技能鑒定機構表國A7-1專業設置表（文秘專業采集）2008/9/417:51

A5-1經費收入表■A7-1專業設置表（影視限專業采集）2008/9/417:56

圖27：將各專業的單表復制的“A7-1專業設置表”目錄下

2）回到平臺主目錄下，打開文件“采集平臺—數據合并伴侶V2.08C.xls"，須啟

用宏，選擇要合并的分表，比如：根據上例我們選擇“7.1專業設置”

1ft等職業院校人才培養工作狀盤收據采集平fta”。數蹩合并伴偌

使用屏陰

1敖抵臺并作悟瓶供痔多個陽愛弟表中的敖勒合中列一個效樨表中的母作：

2桂作步駕，1）在由行微18臺泮前,塔考與合并的歷類數椎表又件存放“以教修表?名的文件口京中：

2）在效據合并律借中卷修得要由行敖抵臺泮的款格表，.點擊??合并as?r根祖.系統&助物

阿炎又傳&永下的凝區泉中的效據合并翔伴宿又伴中.點擊“導W故登表”按包,在“回收凝雄表”文作員承

中生成新的包含合并敬符的故超表文樣,文件名勺存放冏類散施表又件的Q泉冏名.

3在教情臺并作（S中.如果更復進行敬惕表的導tb攆作.密覆蓋原導出的數曙臺中文徉:

4生成的敵格合并文｛*.可通過故據采集平臺上的故據表導人推作M枚夕映集平臺中I

5敖幄表中整M合并的白效效裾.第一列不可力宏.

基本信息2院校領導

i.i€*2.1於*■依同

1.2我系22賽聚會生

1.312年招生

152

132.J各類幺樹學歷在枚士傳e

基本辦學條件4實踐教學條件

si占比,建筑m枳4I校內丈Bt&tt

3.2惦同用夠宦料4.2枚外賣可實訓基奧

3.3.1問史星.多媒傳或軍4.3審拄檢慳笠W機由

3.3.2機房

3.4枝用內

5辦學程次6紳資隊伍

5.1—人6.1櫛內華什時浦

5.2設一文出6.1I校44仔W崢區玄情血

6.12校內43豉解授曲

6.13校內噂住我牌其他情改

7專業6.2校內及謖人（5

、二二6.2.1枚內蒙謖人￡圣￡情阮

-TT弁及涌15-------------------6.2.2校內裝攝入為漢M懵況

T.31B業初格工?3枝樂炒諷6.23枚內發*人石其他情設

圖28：數據合并伴侶目錄界面

3）打開合并表頁面，單擊頁面中的“合并數據”按鈕

版本:V2.0B說明，對干有效數據行，專業代碼注糅?43.當年耒招生專業應一并填寫，同時說明暫停招生的理由”

序列號：007和專業名稱不可以為交44.是否當年招生（取一選項）?是/咨

返回-狀態或提目錄45.重點干業（單一選項），國冢/省/校/無（其中國家級是指“國家耗性W

7專業

7.1專業設置”填表部門雄表人填表時間

是否當軍懊量批準計卿首次招生時間脩業年限在校生數

序號所艮系部專業代碼專業名稱

招生”（年）（年）（軍）（人）計劃》生數

合計專業息敗10當年招生專業％h000

圖29：數據合并界面

版本:V2.08說明：對千有效數據行，專業代碼注釋：43.當年未招生專業應一并填寫，同時說明普停招生的理由。

序列號:007和專業名稱不可以為空44.是否當年招生（單一選項）：是/否

返回-狀態數據目錄45.重點專業（單一選項）：國冢/省/校/無（其中國冢級是指“國家示范性行

7專業注意:若合并后發現數據丟失，請檢查原始數據第一列是否為空

導出

文件7.1專業設置”填表部門填表人填表時間

是否當年設置批準時間苜次招生時間修業年限在校生數

序號所慝系部專業代碼專業名稱

招生”（年）（年）（年）（A）計劃招生數

合計專業總數：24當年招生專業數：245,0692,235

1電氣工程系是520202電氣化鐵道技術200720073111110

9軌道交通系是520204鐵道機車車輛20062006313070

7曲徜U涵式且木砂高衣暹中橫onnoonn*>q1QR1in

圖30：程序自動將“回收數據目錄”下“A7-1專業設置表”目錄中的所有文件內

容合并到此表中，并按每張表的關鍵字段進行排序，因此每張導入表的第一列不能為空

注：在合并表中可對合并內容進行核對、修改、清除等操作。

4）導出合并后的數據表

選擇頁面上的“導出文件”按鈕，到提示出現，按下“確定”按鈕，導出成功。

導出的文件自動存在“回收數據表”目錄下

版本:V2.08說明，對于有效數據行，專業代碼注釋?43.當年未招生專業應一并填寫，同時說明雷停招生的理由。

序列號:007和專業名稱不可以為空44.是否當年招生（單一選項）：是/否

返回-狀態數據目錄45.重點專業（單一選項）?國家/省/校/無（其中國家級是指“國家示范性不

《曲,專業注意:若合并后發現數據丟失,請檢查原始數據第一列是否為空

闌展B7.1專業設置（3

填表部門堪我人填表時間

是否當年設置批準時間首次招生時間修業年限在校生生

序號所屬系部專業代碼專業名稱

招生”（年）（年）（年）（人）計劃監生數

合計當年招生學業期24--------------------

專業總數：24、、、5,0692,235

MtcrosoflExcel

電氣工程系是/

1520202tX20073111110

1\

成功算出'A7-1專業d各表戈件1

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9軌道交通系是520204h瑞金|6；2006313070

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7軌道交通系是520301/200220023195110

圖31：執行“導出文件”按鈕后自動將合并表導出到“回收數據表”目錄下

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__________________

文件夾V鑼--------修改日期類型大，

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B更面（A7-12008/9/1112:22MicrosoftOfficeEx...

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漫計算機.A9-1招生情況表2008/9/916:40文件夾

￡碘磁盤（C：）.A8-8獎助學情況表2008/9/916:40文件夾

一本地返直（D:）,A8-7評裁雷模2008/9/916:40文件夾

i.12493.2008.A8-6號職較學研究人員基…2008/9/916:40文件夾

回收期§表.A8-5專職督導人員基本情…2008/9/916:40文件夾

下發數S漾,A8-4專職招生就業指導人...2008/9/916:40文件夾

soft.A8-3專股學生苦理人員基…2008/9/916:40文件夾

一本地磁盤（E:）A8-2號部教學首理人員荏…2008/9/916:40文件夾

J2DVD驅助器（F：）.A8-1新學制度與運行笆漫表2008/9/916:40文件夾

一ULY'STAW（G：）.A7-6?g生就業一覽表2008/9/916:40文件突

由我的共享文件夾.A7-5產學合作表2008/9/916:40文件夾

營網珞.A7-4頂面實習與錄用表2008/9/916:40文件夾

S控制圜樂.A7-3職業費格證書與技術...2008/9/916:40文件夾

Q回收站.A7-2開設課程表2008/9/916:40文件夾

.A7-1專業設置表2008/9/1112:17文件夾

圖32：在“回收數據表”目錄中的合并表“A7-1專業設置表.xls”文件

六'狀態數據采集釋疑

1）在進行單表數據合并操作時，數據表預留的數據行不足，如何增加數據行？

操作步驟：

①執行采集平臺導航“高級操作”中的“數據表解鎖”操作；

②通過“狀態數據目錄”打開需要增加數據行的表；

③選擇需要插入行的位置，進行插入行操作；

④完成數據行的插入操作后，返回狀態數據目錄；

⑤執行采集平臺導航“高級操作”中的“數據表加鎖”操作。

2）在數據采集平臺中，我校想增添一個欄目，是否可以？

目前，狀態數據采集平臺文件是需要上報的，其中的數據指標是固定的，所以采集平臺中的

數據欄目是不可以增添和減少，否則要影響數據的統計和匯總（第十部分）。

個性化的數據采集和處理，可在以后的web版本中實現。如果不上報的EXCEL文件可在

解鎖后增減數據欄目。

3）在進行數據表導出操作時，系統發出宏警告，導出操作無法進行，如何處理？

操作步驟：

①選擇菜單:工具，宏，安全性，打開安全性對話框，將安全級設置為“低”；

②完成以上設置后，保存并